Linijos ir personalo funkcijos

Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie organizacijos liniją ir personalo funkcijas.

Linijos ir personalo funkcijos nurodo valdžios institucijų pasiskirstymo modelį. Paprasčiausiai nurodoma, kad institucija yra teisė veikti. Koontz ir kt. (1984) teigimu, organizacijoje esanti institucija yra galia, turinti galimybę veikti diskretiškai priimant sprendimus, darančius poveikį kitiems.

Organizacijoje gali būti keturi įgaliojimų šaltiniai:

1. Teisinis:

Teisės suteikta teisė, pvz., Departamento, įstaigos ar organizacijos direktoriaus įgaliojimas.

2. Finansinis:

Finansinė kompetencija tvarkyti finansinius ir finansinius klausimus, pvz., Kontrolieriaus, finansų pareigūno ir kt.

3. Veikia:

Veikia tik tam tikrų konkrečių užduočių, pvz., Projekto direktoriaus, komandos vadovo ir kt.

4. Techniniai:

Techninė institucija, sukurianti ekspertų ar specialistų žinias, pvz., Entomologo, dirvožemio chemiko ir kt. Institucija. Organizacijoje valdžią vykdo linija.

Darbuotojų personalas dviem būdais:

i. Linijos funkcija:

Linijos funkcija yra ta, kurioje viršininkas vykdo įgaliojimus tiesiogiai per pavaldinį. Žemės ūkio direktorate žemės ūkio direktorius yra organizacijos vadovas. Zonų, rajonų, padalinių ir blokų žemės ūkio pareigūnai yra linijos darbuotojai.

Apskritai linijos personalas turi nepriklausomus biurus, per kuriuos jie veikia ir palaiko savo atskirą tapatybę. Linijos personalo privalumai yra tai, kad jie turi techninių žinių ir yra arčiau veiklos srities.

ii. Darbuotojų funkcija:

Darbuotojų funkcijos yra patariamosios ir skirtos padėti darbuotojams. Jie galvoja apie organizacijos / biuro vadovą ir teikia reikiamą pagalbą bei patarimus. Žemės ūkio direkcijoje Žemės ūkio direktorius yra Žemės ūkio direktoratas, papildomi žemės ūkio direktoriai, bendrosios žemės ūkio direktoriai ir valstybės lygmens specialistai, kaip antai entomologas, augalų patologas, dirvožemio chemikas, statistikas ir kt. Išskyrus valstybinio lygio techninius darbuotojus, kiti paprastai neturi nepriklausomo biuro ir nesaugo savo atskiros tapatybės. Jie dirba organizacijos ar biuro vadovui.

Gali būti trijų kategorijų darbuotojų, ty techninių klausimų; pareigūnai, ty tie, kurie dirba su bendra administracija, darbuotojais, finansais, auditu, pirkimu ir kt., ir biuro darbuotojai, ty tie, kurie dirba tik biure ir padeda pirmiau minėtiems darbuotojams ir darbuotojams.

Kad technikos departamentas veiktų efektyviai, techninis personalas turi turėti gerą patirtį ir sąlytį su lauko sąlygomis. Siekiant užtikrinti koordinavimą, pareigūnai taip pat turėtų gerai suprasti organizacijos tikslus ir tikslus.

Darbuotojų dydis turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į tai, kiek didelė yra organizacija, kaip didelis biudžetas, kokie yra jos įsipareigojimai ir kaip užimtas yra vykdomasis direktorius ir kitas eilinis personalas. Tačiau organizacijos darbuotojų skaičius turėtų būti optimalus, nes nereikalingas personalas gali būti finansinis ir administracinis.