Išlaidų auditas: apibrėžimas, paskyrimų tarnybos, tipai ir tikslai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie išlaidų audito apibrėžimą, paskyrimo instituciją, rūšis ir tikslus.

Sąnaudų audito apibrėžimas:

„Chartered Institute of Management Accountants“ (Londonas) sąnaudų auditą apibrėžia „išlaidų sąskaitų patikrinimas ir išlaidų apskaitos plano laikymosi patikrinimas“. Ji apima išlaidų apskaitos įrašų, pvz., Išlaidų sąskaitų, išlaidų ataskaitų, išlaidų ataskaitų, sąnaudų duomenų, sąnaudų skaičiavimo metodų, patikrinimą ir šių įrašų patikrinimą, siekiant užtikrinti, kad jie atitiktų sąnaudų apskaitos principus, planus, procedūras ir tikslus .

Indijos kaštų ir darbų apskaitos institutas apibrėžia „išlaidų audito efektyvumo auditą, kai atliekamas darbas, o ne post mortem tyrimas …………. Finansinis auditas yra klaidingas dalykas. Išlaidų auditas daugiausia yra prevencinė priemonė, valdymo politikos ir sprendimų vadovas, be to, tai yra veiklos barometras. “

Taigi pagrindinės sąnaudų audito funkcijos yra:

1. Patikrinti, ar išlaidų sąskaitos yra teisingai saugomos pagal pramonėje taikomus sąnaudų nustatymo principus;

2. Užtikrinti, kad būtų tinkamai vykdoma įmonės nustatyta sąnaudų apskaitos tvarka;

3. Nustatyti klaidas ir užkirsti kelią sukčiavimui ir galimam neteisėtam pasisavinimui.

Sąnaudų auditas teisingai vadinamas efektyvumo auditu, nes jis susijęs su gamybos veiksnių panaudojimo efektyvumo auditu ir įvertinimu.

Sąnaudų audito skyrimo institucijos:

Išlaidų auditorių gali paskirti:

i) vidaus institucijos, ty ta pati vadovybė, kuri atlieka išlaidų auditą kaip pagalbą valdymui.

ii) išorės institucijos, pavyzdžiui,

a) Vyriausybė atlikti auditą Vyriausybės vardu.

(b) Klientas atlieka sąnaudų auditą kliento vardu.

c) Prekybos asociacija ar tribunolas, siekdamas palengvinti sąnaudų auditą prekybos asociacijos ar tribunolo vardu.

Išlaidų audito tipai:

Toliau pateikiami pagrindiniai išlaidų audito tipai:

i) Sąnaudų auditas, skirtas padėti valdyti:

Šio tipo išlaidų audito pagrindinis tikslas yra pateikti vadovybei tikslią, svarbią ir greitą informaciją, kuri padėtų jai priimti svarbius valdymo sprendimus. Šio audito funkcija yra užtikrinti, kad būtų valdoma išlaidų sąskaitų tikslumas. Šio tipo audito metu išlaidų auditorius siūlo būdų sumažinti gamybos sąnaudas ir patobulinti sąnaudų apskaitos planą.

(ii) Vyriausybės vardu atliktas išlaidų auditas:

Vyriausybė gali paskirti išlaidų auditorių, kuris atliktų sąnaudų auditą, kai tai būtina:

a) tai daryti Vyriausybės nuomone pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233-B skirsnį;

b) nustatyti teisingas tam tikrų padalinių išlaidas, kai vyriausybė kreipiasi dėl apsaugos ar finansinės pagalbos;

c) įsitikinti, kad „savikainos“ pagrindu privačioms įmonėms suteiktos sutarties išlaidos yra teisingos;

d) nustatyti tam tikrų gamybos punktų priimtinas kainas, kad būtų išvengta pernelyg didelio pelningumo.

(iii) Kliento vardu atliktas išlaidų auditas:

Kartais išlaidų auditas gali būti atliekamas kliento vardu, kai jis sutinka mokėti kainą už tam tikrą produktą „kaina plius“ pagrindu. Tokiu atveju klientas gauna aptariamo produkto sąnaudų sąskaitas, kad nustatytų teisingas išlaidas, kad jis galėtų mokėti kainą, remdamasis teisingomis sąnaudomis ir sutartu pelno dydžiu.

iv) Sąnaudų auditas prekybos asociacijos vardu:

Kartais prekybos asociacija gali paskirti išlaidų auditorių, kuris atliktų išlaidų auditą:

1. nustatyti savo narių lyginamąjį pelningumą;

2. nustatyti minimalią kainą, kad būtų išvengta jos narių konkurencijos tarp gerklės;

3. išlaikyti tam tikro lygio kainas, kad būtų išvengta pernelyg didelio pelningumo.

v) išlaidų auditas tribunolų vardu:

Kartais Darbo tribunolai gali paskirti išlaidų sąskaitų auditą, kad išspręstų prekybos ginčus dėl didesnio darbo užmokesčio, priemokų, pelno dalies ir pan. Panašiai Pajamų ir mokesčių teismai gali paskirti sąnaudų sąskaitų auditą, kad įvertintų teisingą pelną.

vi) išlaidų auditas pagal statutą:

Centrinė valdžia pagal 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymo 233-B skirsnį gali reikalauti, kad tam tikros įmonių grupės, kurios privalo išlaikyti tinkamą apskaitą apie suvartotas medžiagas, darbo ir kitas išlaidas pagal 209 skirsnį, yra reikalingos, kad būtų patikrintos jų sąskaitos. Tokio tipo audito tikslas yra tai, kad Vyriausybė nori nustatyti sąnaudų ir kainų santykį.

Sąnaudų audito tikslai:

Bendrieji išlaidų audito tikslai gali būti tokie:

1. Verslo apsauga:

Išlaidų audito tikslas - ištirti, ar nėra pernelyg didelių nuostolių ar nuostolių, o sąnaudų apskaičiavimo sistema parodo teisingas ir realias gamybos ir perdirbimo išlaidas. Šios apsaugos funkcijos naudą lemia organizacija, jos savininkai ir vartotojai.

Jame nagrinėjamas tinkamas išlaidų nustatymas ir kontrolė:

a. Klaidų nustatymas arba išlaidų įrašų teisingo sudarymo užtikrinimas;

b. Įrašų tikslumo tikrinimas, siekiant patikrinti, ar išlaidų sąskaitos yra tinkamai prižiūrimos laikantis pramonėje priimtų priimtų sąnaudų apskaitos principų;

c. Patikrinama, ar vadovybės nustatyta tvarka ir tvarka yra tinkamai ir vienodai laikomasi.

2. Konstruktyvus vertinimas:

Išlaidos arba auditas suteikia vadovybei naudingą informaciją reguliuojant gamybą, pasirenkant ekonomiškus veiklos metodus, sumažinant veiklos sąnaudas ir pertvarkant planus, remiantis jo atliktais sąnaudų audito rezultatais. Kalbant apie šį auditą, daug kas priklauso nuo vadovybės ir (arba) paskyrimų tarnybos požiūrio ir audito apimties. Šiuo atveju auditorius atlieka audito patariamąjį vaidmenį bendrovės akcininkų gerovei.

Ši funkcija gali apimti:

a. Ar esama procedūra, ataskaitų ir grąžinimų pateikimas yra tinkamas arba švaistomas. Pakeitimai gali būti atliekami laikantis šiuolaikinių sąnaudų skaičiavimo metodų ir gali būti pašalintos nereikalingos procedūros.

b. Ar esama procedūra yra veiksminga vadovybei priimant sprendimus.

c. Nesvarbu, ar numatomos išlaidos gali suteikti optimalių rezultatų.

d. Ar panaudoto kapitalo grąža yra pakankama, jei ne, ar ji gali būti pagerinta.

3. Išankstinis auditas arba išankstinis susitarimas:

Čia auditorius mato, ar išlaidos jau buvo numatytos biudžeto sąmatose, ir kad atnaujintos naujausios išlaidos neviršijo šios nuostatos ir finansinio tinkamumo kanonų. Ši funkcija priklauso finansų konsultantui, kad būtų galima kontroliuoti turimų lėšų panaudojimą vyriausybinių organizacijų atveju.

4. Išlaidų palyginimas:

Faktinių metų išlaidų palyginimas atliekamas su ankstesnių metų ar metų išlaidomis, siekiant nustatyti, ar išlaidos padidėjo arba sumažėjo, palyginti su praėjusių metų ar metų sąnaudomis. Faktinių sąnaudų palyginimas su standartinėmis sąnaudomis nustatomas atsižvelgiant į skirtumų priežastis.

Palyginus išlaidas, išlaidų auditorius gali žinoti neįprastas išlaidas. Apie šias neįprastas išlaidas pranešama vadovybei, kad būtų imtasi taisomųjų priemonių, kad šios išlaidos ateityje negalėtų atsirasti.