Išlaidų apskaitos įrašai: 11 bendrųjų funkcijų

Toliau pateikiami keli pagrindiniai vadovai, kuriuose paprastai turi būti renkamos išlaidos:

(1) Medžiagos:

Reikalaujama, kad kiekvienos medžiagos, įskaitant išpirktas sudedamąsias dalis, įplaukų, emisijų ir likučių įrašai bei suvartojimas būtų saugomi tiek kiekiu, tiek verte. Tranzito, saugojimo ar kitų priežasčių praradimo sąnaudos turi būti parengtos atskirai ir tokių nuostolių traktavimas nurodytose sąskaitose.

Į kainą įeina visi tiesioginiai mokesčiai iki darbų. Jei suvartojamos medžiagos kiekis ir vertė nustatomi bet kokiu pagrindu, išskyrus faktinį, taikomas metodas nurodomas išlaidų įrašuose. Taip pat turi būti laikomas bendras tokių medžiagų vertės suderinimas su faktiniais ir tokių skirtumų traktavimu.

(2) Vartojimo parduotuvės, smulkūs įrankiai ir mašinos, atsarginės dalys ir kt.

Atitinkami įrašai, rodantys įplaukas, klausimus ir balansą, įskaitant kiekvieno produkto suvartojimą, turi būti tvarkomi tokiu pat būdu, kaip ir medžiagoms. Taip pat turi būti nagrinėjami nuostoliai. Atskirai nurodomi daiktai, kurie per 24 mėnesius nebuvo perkelti.

( 3) Paslaugos (ty galia, kuras, garas ir tt):

Siekiant užtikrinti elektros energijos, kuro, garo ir kt. Sąnaudas, reikia išlaikyti atitinkamus įrašus. Jei perkama energija ar garai, pirkimo kaina turi būti parodyta atskirai. Taip pat turi būti parodytas elektros energijos sąskaitų ar gamybos sąnaudų skyrimas departamentams ir produktams.

(4) Darbo užmokestis:

Turi būti saugomi tinkami įrašai, kad būtų parodytas visų darbuotojų ir padalinių ar sąnaudų centrų lankymasis ir pajamos bei darbas, kuriuo jie dirba. Taip pat turi būti nurodyta atlyginimo ir paskatų, jei tokių yra, sistema.

Laukimo laiko sąnaudos apskaičiuojamos ir registruojamos atskirai. Jei darbo užmokestis mokamas ne pagal faktinį pagrindą, turi būti atliktas susitaikymas, o faktinis vertinimas turi būti tinkamai nurodomas.

(5) Paslaugų departamento išlaidos:

Šių departamentų išlaidos turi būti apskaičiuojamos atskirai. Išlaidų paskirstymas ir (arba) paskirstymas šiems departamentams turi būti parodytas.

(6) Nusidėvėjimas:

Nusidėvėjimo suma, kuri turi būti apskaičiuota pagal sąnaudas, neturėtų būti mažesnė už 1956 m. Akcinių bendrovių įstatymą. Atitinkami ir tinkami įrašai turėtų būti saugomi nusidėvinčio ilgalaikio turto atžvilgiu. Jis gali būti įtrauktas į atitinkamų departamentų arba gamybos padalinių gamybos pridėtines išlaidas.

(7) Techninės pagalbos mokėjimas ir mokėjimas:

Turi būti užregistruotas autorinių atlyginimų ir apmokestinimo honorarų ir kitų susijusių mokėjimų, susijusių su gamybos sąnaudomis, apskaičiavimo pagrindas.

(8) pridėtinės išlaidos:

Jos turi būti suskirstytos į darbų, administravimo, pardavimo ir paskirstymo pridėtines išlaidas. Turi būti nurodytas jų surinkimo, paskirstymo, paskirstymo ir išieškojimo būdas. Skirtumų apskaitą reikia paaiškinti, jei pridėtinės išlaidos yra apmokestinamos ne iš faktinių.

(9) Vykdomas darbas:

Nebaigtos gamybos vertė turėtų apimti medžiagas, darbo užmokestį, pridėtines išlaidas ir nusidėvėjimą. Įrašuose taip pat turėtų būti nurodyti nebaigtos gamybos kiekiai.

(10) Sąnaudų ir finansinių sąskaitų suderinimas:

Siekiant užtikrinti tikslumą, tai turi būti atliekama periodiškai.

(11) Atsargų patikra:

Atsargų patikrinimo dokumentai turėtų būti saugomi visų žaliavų, komponentų, parduotuvių, atsarginių dalių, įskaitant laisvas priemones ir kitas atsargas laikančias medžiagas, atžvilgiu. Sąnaudų apskaitoje taip pat turėtų būti nurodytas metodas, kaip elgtis dėl tokių patikrinimų.