Medžiagų išdavimo kontrolė: įstatymo projektas, gydymo ir išdavimo analizės lapas

Medžiagų išdavimo kontrolė: įstatymo projektas, gydymo ir išdavimo analizės lapas!

Medžiagų išdavimas:

Medžiagos laikomos parduotuvėse, kad sandėlininkas juos išduotų, kai to reikalauja gamybos padaliniai. Tačiau sandėlininkas neturi išduoti medžiagų, nebent jam būtų pateikta tinkamai įgaliota medžiaga.

Medžiagos reikalavimas:

Sandėlininkas visada turėtų išduoti medžiagą tinkamu įgaliojimu, kad būtų išvengta neteisėto medžiagos pasisavinimo. Šią instituciją paprastai teikia gamybos padalinio darbuotojas forma, žinoma kaip materialinė rekvizija.

Formos sprendimas yra toks:

Gautas rekvizitas yra saugomas sandėlio savininko eilutėje, kad nereikėtų neišieškoti apskaitos. Be serijos numerio, kurį parašė sandėlininkas, rekvizitą pateikiantis padalinys gali įrašyti savo serijos numerį.

Išsami informacija, susijusi su išduotu kiekiu ir parduotuvių rekvizitų skaičiumi, įvedama į dėžutės kortelės išdavimo stulpelį, kad dėžutės kortelėje būtų rodomas teisingas medžiagos balansas. Po to šie rekvizitai siunčiami į sąnaudų tarnybą, kurioje užpildomi normos ir stulpelių stulpeliai, kad būtų galima suteikti kreditą parduotuvių knygoje išleistoms medžiagoms, o debetas gali būti suteiktas darbui, gaunančiam medžiagą darbo žurnale.

Medžiagų rekvizitai suteikia įgaliojimus sandėlio savininkui išduoti medžiagas, todėl jį pasirašo tik asmuo, įgaliotas tai padaryti, todėl gali būti, kad medžiaga gali būti neteisinga. Kad būtų išvengta netinkamo naudojimo ir medžiagų perteklių, saugyklą tvarko asmenų, įgaliotų piešti medžiagas, pavadinimai ir jų parašų pavyzdžiai.

Medžiagų sąskaita :

Medžiagų sąskaitoje pateikiamas išsamus visų reikalingų medžiagų sąrašas su kiekiais tam tikram darbui, užsakymui ar procesui. Taigi, visos medžiagos, reikalingos tam tikram darbui, užsakymui ar procesui, yra įtrauktos į gamybos dokumentą viename dokumente. Šis įstatymo projektas skirtas materialinės rekvizicijos tikslams, o visos sąskaitoje nurodytos medžiagos siunčiamos gamybos skyriui.

Jei darbas yra nestandartinio pobūdžio, turėtų būti parengta medžiagų sąskaita, kad gamybos padalinys prieš pradėdamas darbą galėtų atlikti pagrįstą visų reikalingų medžiagų įvertinimą.

Medžiagų sąskaitos pavyzdys yra toks:

Medžiagų sąskaitos privalumai:

(1) Medžiagų sąskaitoje yra paskirtis, kad gamybos skyrius galėtų pateikti medžiagą, kaip ji nurodyta.

(2) Pirkimo pareigūnui jis skirtas įtraukimo ar pirkimo užsakymo tikslams tam, kad įsigytų tam tikram darbui reikalingų medžiagų.

(3) Jis skirtas materialios medžiagos, kurią saugo sandėlio savininkas, prašymu.

(4) Darbo vietų sąnaudų skaičiavimas tampa paprastesnis, nes sąnaudų skaičiavimo skyrius gali naudoti vieną medžiagų sąskaitą kiekvienam darbui išduotų medžiagų sąnaudoms apskaičiuoti.

(5) Medžiagų naudojimo nestandartinių darbų atveju kontrolė palengvinama, jei medžiagos išduodamos pagal medžiagų sąskaitas. Medžiagų sąskaita parengta atsižvelgiant į mokslinę visų medžiagų, reikalingų konkrečiam darbui, įvertinimą. Tokiu būdu gali būti atrasta, ar faktinis išleistų medžiagų kiekis yra didesnis už medžiagų sąskaitoje nurodytą kiekį.

(6) Siekiant išvengti gamybos vėlavimo, medžiagų pirkimas gali būti planuojamas iš anksto.

(7) Naudojant medžiagų sąskaitas, sutaupoma laiko, kuris kitaip būtų buvęs išeikvotas rengiant atskiras paraiškas skirtingoms medžiagoms.

Skirtumas tarp materialiojo reikalavimo ir medžiagos :

Materialinė rekvizencija yra dokumentas, leidžiantis sandėlio savininkui išduoti jame nurodytas medžiagas vartotojui. Kita vertus, dokumentas yra dokumentas, kuriame pateikiamas visų reikalingų medžiagų sąrašas su specifikacijomis ir kiekiais tam tikram darbui, užsakymui ar procesui.

Medžiaginis dokumentas dažnai tenkina materialinės rekvizicijos tikslą, nes jame pateikiamas visų medžiagų, reikalingų tam tikram darbui, užsakymui ar procesui, sąrašas, tačiau materialinė rekvizitai pateikia medžiagų, kurių tam tikrame skyriuje reikalaujama tam tikru laiku, sąrašą.

Todėl medžiagų sąskaita gali pakeisti materialinę rekvizitą, tačiau parduotuvių rekvizitai negali pakeisti medžiagų sąskaitos. Medžiaga padeda išlaikyti kiekybinę medžiagų, paimamų iš parduotuvių rekvizitų, kontrolę, nes švaistymas gali būti surastas, jei faktinis ištrauktų medžiagų kiekis yra didesnis už medžiagų sąskaitoje nurodytą kiekį.

Medžiagų sąskaita gali būti labai naudinga nestandartizuotų darbo vietų atveju, o materialinė rekvizicija nebus skirta šiam tikslui.

Medžiagų sąskaita yra naudinga siunčiant konkurencingas kainas, nes yra parengta medžiagų sąskaita, atsižvelgiant į mokslinę visų medžiagų, reikalingų tam tikram darbui, užsakymui ar procesui, įvertinimą. Tai neįmanoma tais atvejais, kai parduotuvių rekvizitai rengiami tik tuo metu, kai gaunamos medžiagos iš parduotuvių.

Matėme, kad medžiagų sąskaita gali būti naudojama parduotuvių rekvizitui, tačiau parduotuvės rekvizitai negali būti naudojami medžiagų sąskaitos tikslams.

Tačiau pageidautina, kad abu dokumentai egzistuotų kartu: \ t

1. Kai medžiagos, pateiktos per ilgą laiką išrašytose medžiagų sąskaitose, neturi būti sudaromos vienu metu;

2. Priėmus standartinę sąnaudų sistemą; ir

3. Jei laikomasi darbo arba partijos sąnaudų, parduotuvių rekvizitai gali būti naudojami bet kokiai medžiagų emisijai, viršijant kiekius, nurodytus atitinkamų partijų ar darbų, kuriuos reikia atlikti, sąskaitose.

Perteklinių medžiagų apdorojimas:

Gautieji rekvizitai yra serijiniu būdu saugomi sandėlio savininko, o duomenys, susiję su išduotu kiekiu ir parduotuvių rekvizitų skaičiumi, įrašomi į dėžutės kortelės skiltį. Po to šie rekvizitai išsiunčiami į išlaidų biurą, kuriame užpildomi tarifų ir stulpelių stulpeliai ir įrašai parduotuvės knygoje ir darbo knygoje.

Kartais medžiagos gali būti išduodamos viršijant tam tikro darbo ar darbo reikalavimus, kad būtų lengviau tvarkyti. Pavyzdžiui, geležies arba plieno strypai parduotuvėse negali būti nukirpti iki reikiamo dydžio ir tuo pačiu metu gali būti patogiai valdomi darbuose, kai jie yra pilno dydžio. Tokiu atveju visas išleistas kiekis apmokestinamas už darbą ar užsakymą, o tos darbo perteklius gali būti grąžintas į parduotuves arba perkeliamas į kitą darbą.

Perteklinių medžiagų grąžinimas:

Kai perteklinės medžiagos grąžinamos į parduotuves, skyriuje, kuriame medžiaga yra pernelyg didelė, yra parengta Grąžinta pastaba ar Parduotuvės debeto pastaba. Sandėlininkas pasirašo visas tris kopijas kaip perteklinės medžiagos gavimo ženklą ir saugo vieną jo kopiją su juo, kad būtų galima įrašyti dėžutės kortelių gavimo pusėje. Antroji kopija siunčiama į išlaidų biurą, kad būtų galima įrašyti į parduotuvių knygą ir suteikti kreditą tam tikram darbui, kur medžiagos yra perteklius ir grąžinamos.

Trečiasis egzempliorius siunčiamas departamentui, kuris grąžina perteklinę medžiagą. Pastabos sprendimas pateikiamas toliau:

Perteklinių medžiagų perdavimas:

Kiek įmanoma, reikėtų vengti per didelių medžiagų perkėlimo iš vieno darbo į kitą. Pagrindinis prieštaravimas yra tas, kad neperduodami įrašai apie perkėlimą ir faktinės materialinės darbo išlaidos gali būti netikslios.

Išimtis iš perteklinių medžiagų grąžinimo į parduotuves yra ta, kad kai medžiagos grąžinamos į parduotuves gali būti brangios dėl atstumo arba per didelio aptarnavimo mokesčio, medžiaga gali būti perkelta į kitą darbą, kuris yra šalia perkėlimo.

Tai sutaupys transportavimo išlaidas nuo perkėlimo į parduotuvę ir vėl iš parduotuvės į kitą darbą. Didelis kiekis transportavimo išlaidų bus sutaupytas, jei perduodamos medžiagos bus sunkios. Tačiau rengiant medžiagos perkėlimo pastabą leidžiama perduoti medžiagą iš vieno darbo į kitą.

Šios pastabos sprendimas pateikiamas toliau:

Medžiagų perkėlimo pastaba yra parengta skyriuje, kuriame medžiaga viršijama, ir viena pastabos kopija siunčiama į sąnaudų biurą, kad būtų galima atlikti reikiamus įrašus. Išskaitoma medžiaga, gaunanti medžiagą, ir įskaitoma medžiaga, perkelianti medžiagą.

Medžiagų santraukos arba medžiagos išdavimo analizės lapas :

Periodiškai turėtų būti atlikta įvairių rekvizitų, grąžinamų pastabų ir medžiagų persiuntimo pastabų analizė ir parengtas pareiškimas, kuriame trumpai parodoma kiekvienoje darbo vietoje sunaudotos medžiagos vertė. Šis teiginys yra žinomas kaip medžiagos santraukos arba medžiagos išdavimo analizės lapas.

Anotacija priimta taip:

Materialinė santrauka yra labai naudinga, nes ji rodo, kiek medžiagų reikia nurašyti iš įvairių darbo vietų ir pridėtinių išlaidų. Bendra parduotuvių, išskaitytų iš įvairių darbo vietų ir pridėtinių išlaidų, suma turėtų būti tokia pati, kaip ir bet kokiu laikotarpiu išleistų parduotuvių bendra vertė.