Biudžeto kontrolė: privalumai ir apribojimai
Biudžeto kontrolė: privalumai ir apribojimai!
Biudžeto kontrolės privalumai:
Svarbius biudžeto kontrolės privalumus galima apibendrinti taip:
1. Svarbiausias biudžeto kontrolės privalumas yra tai, kad vadovybė galėtų vykdyti verslą efektyviausiu būdu, nes biudžetai yra pasirengę efektyviai panaudoti išteklius ir įgyvendinti tikslus kuo efektyviau.
2. Jame nustatomas viso verslo tikslas. Nors piniginis atlygis nesiūlomas, biudžetas tampa žaidimu, kurio tikslas - pasiekti tikslą arba šaudyti į tikslą, taigi jis yra labiau tikėtinas, kad bus pasiektas arba pasiektas, nei tuo atveju, jei nebūtų numatyto tikslo ar tikslo. Biudžetas yra beasmenis policininkas, kuris palaiko užsakytas pastangas ir duoda efektyvumo rezultatą.
3. Kiekvienas susirūpinimą keliantis asmuo žino, ką tiksliai daryti, nes biudžeto kontrolė pabrėžia personalo organizavimą. Ji užtikrina, kad individualios pareigos būtų aiškiai apibrėžtos ir kad įgaliotai institucijai, kuri yra atsakinga už atsakomybę, būtų perduodama tokia atsakomybė, kad būtų galima užkirsti kelią pralaimėjimui, kai nepasiekiami biudžeto rezultatai.
4. Biudžeto kontrolė padeda rengiant biudžetą įvairiais valdymo lygmenimis. Galiausiai patvirtintas biudžetas yra visos organizacijos, o ne tik asmens ar asmenų grupės sprendimas. Taigi jis užtikrina komandinį darbą.
5. Išimties tvarka galima valdyti, nes faktinių ir biudžetinių rezultatų palyginimas rodo silpnąsias vietas, kad būtų imtasi taisomųjų veiksmų prieš silpnąsias vietas, kurios neatitinka biudžeto rezultatų.
6. Jis užtikrina efektyvų vyrų, medžiagų, mašinų ir pinigų panaudojimą, nes gamyba yra planuojama atsižvelgiant į šių prekių prieinamumą.
7. Tai naudinga peržiūrint dabartines verslo tendencijas ir nustatant tolesnę verslo politiką, nes dabartinės ir būsimos tendencijos nagrinėjamos rengiant biudžetą.
8. Biudžetas veikia kaip padalinių ir organizacijų, dirbančių organizacijoje, efektyvumo matas, nes biudžetai yra kriterijus, pagal kurį galima palyginti faktinį departamentų ir darbuotojų darbą.
9. Biudžeto kontrolė sudaro sąlygas nustatyti standartinių sąnaudų sistemą.
10. Tai padeda skatinti išlaidų sąmonės jausmą ir apriboti išlaidas iki minimumo. Tokiu būdu išvengiama išlaidų švaistymui ir išlaidos, kurios neviršija biudžeto, nėra patirtos be išankstinio aukštesnės valdžios leidimo.
11. Ji didina įmonės padėtį ir kreditus su vyriausybe ir bankais, nes naudojama veiksminga išlaidų kontrolės technika.
12. Planavimo, koordinavimo ir kontrolės funkcijas galima geriau atlikti naudojant biudžeto kontrolę.
Biudžeto kontrolės apribojimai:
Biudžeto kontrolė, kaip valdymo kontrolės įtaisas, patiria šiuos apribojimus:
1. Gali būti neįmanoma pasiekti numatytų biudžetinių tikslų, nes į biudžetą įtrauktos ateities prognozės ir prognozės niekada negali būti visiškai tikslios dėl to, kad ateitis yra nenuspėjama.
2. Sparčiai kintančiose sąlygose gali būti neįmanoma pasiekti biudžeto tikslų. Biudžetai gali būti periodiškai peržiūrimi, tačiau dažnai gali būti, kad dažnai atliekami pataisymai.
3. Biudžetai gali būti valdymo iniciatyvos suvaržymai, nes kiekvienas vykdomasis direktorius bando pasiekti biudžeto tikslus. Ji linkusi kontroliuoti griežtumą.
4. Įvairių biudžetų koreliacija ir koordinavimas yra brangus; taip mažos organizacijos negali sau leisti naudoti biudžeto kontrolę kaip išlaidų kontrolės metodą.
5. Biudžeto kontrolė gali sukelti konfliktus tarp funkcinių vadovų, nes kiekvienas vykdomasis direktorius gali stengtis gauti didesnę biudžeto asignavimų dalį, pasipriešinti atsakomybei ir kaltinti kitus už spąstus. Biudžeto kontrolės sėkmė priklauso nuo komandos darbo, kuris gali būti nepakankamas organizacijoje.
6. Biudžetas yra tik valdymo priemonė ir nėra valdymo pakaitalas.
7. Blogai tvarkoma biudžeto kontrolės sistema su pernelyg dideliu spaudimu ir elgesio aspektų trūkumu gali sukelti priešiškumą ir gali sumažinti darbuotojų moralę.
8. Biudžetai gali būti rengiami atsižvelgiant į esamą organizacijos struktūrą, kuri gali būti netinkama dabartinėms sąlygoms.
