Apskaitos mašinos biure: reikšmė ir sistema

Modernių biuro mašinų naudojimas - apskaitos mašinos:

Reikšmė:

Apskaitos mašinos yra vėlesnės paprastų pridedamųjų mašinų plėtros. Šios mašinos naudojamos grynųjų pinigų knygoms, žurnalams, knygoms, sąnaudų skaičiavimams, mokėjimų balanso sudarymui, atsiskaitymui ir kt.

Tokios mašinos praktiškai gali atlikti didžiulę rankinių darbo vietų įvairovę. Jie turi didelį poveikį bendram biuro administravimui dėl didesnio greičio ir tikslumo darbe, tikrinant sukčiavimą ir užtikrinant kontrolę.

Apskritai buhalterinės apskaitos mašinos yra dviejų tipų: raktų valdomos ir perforuotos kortelės. Pastarasis tipas skirtas daugiau statistiniam darbui ir duomenų apdorojimui. Apskaitos mašinos dabar yra didelė įranga dideliuose pareigūnuose. Šiuo metu vis dažniau buhalterinėje apskaitoje vietoj knygų yra naudojamos palaidos lapai ir kortelės, o palaidų lapų ir kortelių naudojimas tinkamai kontroliuojamas mokesčių ir kitų institucijų.

Sistema:

Klavišais valdomos apskaitos mašinos atrodo kaip milžiniški rašomosios mašinėlės su kai kuriais papildomais įtaisais. Tokios mašinos yra rašomosios mašinėlės ir mašinos pridėjimo.

Skirtingas apskaitos mašinos dalis susideda iš:

a) Klaviatūra:

Klaviatūra gali būti skaitinė arba raidinė. Pirmojoje formoje galima atlikti tik skaičiavimus, o pastarojoje formoje - aprašymas.

b) kanalas:

Kortelės, formos ir pan. Yra skirtingi pašarų tipai: priekinis pašaras, nugaros pašaras, kombinuotas pašaras ir pan. Plokščiame aparate kortelės ar formos ir netgi knygos knygos gali būti dedamos ant mašinos lovos po klaviatūra ir raktai valdomi įrašų.

c) automatiniai patikrinimai ir kontrolė:

Yra įrenginių, skirtų tikrinti ir valdyti įrašus ir skaičiavimus.

d) Kitos funkcijos:

Yra išimamų strypų, skirtų montuoti ir išimti, kad atitiktų skirtingas sąskaitų formas. Popierinė juosta gali būti gaminama kaip šalutinis produktas, kuris bus naudojamas analizei atlikti. Elektroniniai apskaitos aparatai taip pat atlieka skaičiavimus kaip skaičiavimo mašina.

Paprastai debeto elementai ir kreditiniai straipsniai skelbiami atskirai arba vienu metu, o ne vienu metu, kaip antai ranka. Kortelės, esančios skirtingose ​​sąskaitos galvose, yra parinktos iš dėklo ir maitinamos, o tada automatiškai išimamos. Tai vadinama „traukimu“ ir „įdaru“.

Rašymo lentos:

Biuras, negalintis įsigyti brangių apskaitos mašinų, gali naudoti rašymo lentas. Šios plokštės yra pagamintos iš plastiko su spaustukais, skirtomis juos tvirtinti iš viršaus. Įrašai renkami keliais dokumentais naudojant anglies popieriaus lapus, kuriems reikalinga ta pati informacija. Pavyzdžiui, pardavimo dienos knygą, pardavimo knygą ir pardavimo ataskaitą galima tuo pačiu metu paruošti laikant skirtingus raštinės reikmenis tinkamu suderinimu su klipais ir valdymo svirtimis.