9 Svarbiausios valdymo savybės arba ypatybės
Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie svarbias valdymo ypatybes ar ypatybes!
1. Valdymas yra į tikslą orientuotas procesas:
Valdymas visada siekia organizacinių tikslų.
Vadovo funkcijos ir veikla padeda pasiekti organizacinius tikslus; pavyzdžiui, jei įmonės tikslas yra parduoti 1000 kompiuterių, vadybininkas planuos veiksmų eigą, motyvuos visus darbuotojus ir organizuos visus išteklius, atsižvelgdamas į pagrindinį tikslą parduoti 1000 kompiuterių.
Image Courtesy: kartographers.com/images/lms.png
2. Valdymas yra visapusiškas:
Valdymas yra visuotinis reiškinys. Vadovavimas naudojamas ne tik verslo įmonėms, bet ir pelno siekiančioms, ne pelno siekiančioms, verslo ar ne verslo organizacijoms; net ligoninė, mokykla, klubas ir namas turi būti tinkamai valdomi. Vadovavimo koncepcija naudojama visame pasaulyje, ar tai yra JAV, JK ar Indija.
Image Courtesy: betterecm.files.wordpress.com/2007/01/windowslivewritersev/011.jpg
3. Valdymas yra daugialypis:
Valdymas nereiškia vienos veiklos, bet apima tris pagrindines veiklos sritis:
i. Darbo valdymas
ii. Žmonių valdymas
iii. Operacijų valdymas
Image Courtesy: thebuiltenvironment.ca/wp-content/uploads/2013/03/bigstock–9470819.jpg
a) Darbo valdymas: \ t
Visos organizacijos yra įsteigtos atlikti tam tikrą užduotį ar tikslą. Valdymo veikla siekiama užsibrėžtų tikslų ar užduočių. Užduotis ar darbas priklauso nuo verslo pobūdžio, pavyzdžiui, darbas, kurį reikia atlikti mokykloje, teikia išsilavinimą, ligoninėje - gydyti pacientą, pramonėje gaminti tam tikrą produktą. Vadovybė užtikrina, kad darbas būtų veiksmingas ir efektyvus.
b) Žmonių valdymas:
Žmonės nurodo žmogiškuosius išteklius, o žmogiškieji ištekliai yra svarbiausi organizacijos turtas. Organizacija gali laimėti konkurento su efektyviais darbuotojais tik todėl, kad dvi organizacijos gali turėti tuos pačius fizinius, technologinius ir finansinius išteklius, bet ne žmogiškuosius išteklius. Vadovybė turi atlikti užduotį tik per žmones.
Žmonių valdymas turi du aspektus:
i) rūpinimasis darbuotojo individualiais poreikiais
ii) rūpinimasis žmonių grupe
c) Operacijų valdymas:
Operacijos yra susijusios su gamybos ciklo veikla, pvz., Pirkimo sąnaudomis, konvertuojant jas į pusgaminius, gatavas prekes.
Veiklos valdymas sutelkiamas į darbo valdymo ir žmonių valdymo valdymą, ty sprendžiant, ką reikia atlikti, kaip tai padaryti ir kas tai padarys.
4. Valdymas yra tęstinis procesas:
Valdymas yra tęstinė arba nesibaigianti funkcija. Visos valdymo funkcijos yra nuolat vykdomos, pavyzdžiui, planavimas, organizavimas, personalo komplektavimas, vadovavimas ir kontrolė visą laiką atliekami visų vadovų. Kartais jie atlieka planavimą, personalą ar organizavimą ir pan.
Image Courtesy: precisionsoftware.com/wp-content/uploads/2013/06/career-transportation-management.jpg
5. Valdymas yra grupės veikla:
Vadovybė visada nurodo žmonių, dalyvaujančių vadovavimo veikloje, grupę. Valdymo funkcijos negali būti atliekamos atskirai. Kiekvienas žmogus atlieka savo vaidmenį savo statuse ir skyriuje, o tada gali būti vykdoma tik valdymo funkcija.
Vaizdo mandagumas: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board_3831143_1.jpg
Net ir valdymo rezultatas turi įtakos kiekvienam individui ir kiekvienam organizacijos padaliniui, todėl visada nurodo grupės pastangas, o ne vieno asmens pastangas.
6. Valdymas yra dinamiška funkcija:
Vadovybė turi keisti tikslą, tikslus ir kitą veiklą pagal aplinkos pokyčius. Tokia išorinė aplinka kaip socialinė, ekonominė, techninė ir politinė aplinka turi didelę įtaką valdymui.
Image Courtesy: philmckinney.com/wp/wp-content/uploads/2012/03/HiRes.jpg
Kadangi pokyčiai vyksta šiose aplinkose, organizacija taip pat įgyvendina, kad išliktų konkurenciniame pasaulyje.
7. Nematerialus:
Valdymo funkcija negali būti fiziškai matoma, tačiau jos buvimas gali būti jaučiamas. Valdymo buvimas gali būti jaučiamas, matydamas darbo aplinkos tvarkingumą ir koordinavimą. Lengviau pajusti netinkamo valdymo buvimą, nes tai sukelia chaosą ir painiavą organizacijoje.
Image Courtesy: Extendedengine.com/wp-content/uploads/2012/03/project_management.jpg
Pvz., Jei gatavų produktų inventorizacija kasdien didėja, tai aiškiai rodo netinkamą rinkodaros ir pardavimo valdymą.
8. Sudėtinis procesas:
Valdymą sudaro daugybė funkcijų, kurios turi būti atliekamos tinkamai. Šios funkcijos nėra nepriklausomos viena nuo kitos.
Image Courtesy: strateginis įvertinimas.se/Practices1.jpg
Jie yra tarpusavyje susiję vienas nuo kito. Kadangi pagrindinės valdymo funkcijos yra planavimas, organizavimas, personalo sudarymas, vadovavimas ir kontrolė; organizavimas negali būti atliekamas nedarant planavimo, taip pat vadovavimo funkcija negali būti vykdoma be personalo ir planavimo, todėl sunku kontroliuoti darbuotojų veiklą nežinant plano. Visos tarpusavyje susijusios funkcijos yra viena iš priežasčių, kodėl vadyba laikoma visų šių funkcijų sudėtiniu procesu.
9. Veiksmingumo ir efektyvumo suderinimas:
Veiksmingumas reiškia tikslų ir tikslų pasiekimą laiku. Efektyvumas reiškia optimalų arba geriausią išteklių panaudojimą. Vadovybė visada stengiasi subalansuoti ir sėkmingai atlikti darbą. Vien tik veiksmingumas ir vien tik efektyvumas nėra pakankami organizacijai: turi būti sukurta pusiausvyra.
Vaizdas mandagumo: dexnovaconsulting.com/pmp.gif
Pvz., Jei darbuotojo tikslas yra per vieną mėnesį pagaminti 100 vienetų ir pasiekti tikslą, švaistant išteklius ir netinkamai naudojant mašinas, tai nebus organizacijos interesais. Kita vertus, jei darbuotojas daug laiko praleidžia atidžiai tvarkydamas mašiną ir atidžiai valdydamas išteklius ir laiku nesilaikydamas tikslo, jis taip pat nebus organizacijos interesais. Vadybininkas mano, kad šis tikslas pasiekiamas laiku ir optimaliai panaudojant išteklius.
