8 Pagrindiniai veiksniai, kuriais siekiama padidinti delegacijos veiksmingumą

Pagrindiniai veiksniai, kuriais siekiama padidinti delegacijos veiksmingumą, yra šie: 1. Nustatyti tikslus, 2. Išaiškinkite atsakomybę ir įgaliojimus, 3. Motyvuokite pavaldinius, 4. Mokykite, 5. Užtikrinkite tinkamą kontrolę, 6. Reikalaujama užbaigto darbo, 7. Dvipusis ryšys, 8. Delegacijos principo laikymasis!

Delegacija yra menas, o ne mokslas. Taigi, nėra jokio aiškaus principo, kurio reikia laikytis siekiant pagerinti delegacijos įgūdžius. Vadybininkas turės jį patobulinti tik patirtimi.

Daugelio vadovų patirtis suteikia pagrindą šiems pagrindiniams veiksniams:

1. Nustatykite tikslus:

Užduotys turėtų būti aiškiai apibrėžtos pagal numatomus tikslus ar rezultatus. Jei asmuo entuziastingai priima delegaciją, jam turėtų būti suteikta išsami informacija, pabrėžiant, kad jo darbas yra būtinas ir svarbus. Taigi, tik po to, kai paaiškinami visi šie tikslai, asmenys, gaunantys instituciją, teisingai vertina jiems paskirtas darbo vietas.

2. Išaiškinkite atsakomybę ir įgaliojimus:

Jei vadybininkas turi atlikti efektyvų darbą, jis turi žinoti, kas yra jo darbas, ir kiek tai turi atlikti. Be to, prižiūrėtojas, kuris nėra įsitikinęs savo įgaliojimais, vengs klausimų ar priims visus klausimus savo vadovui sprendimui priimti.

Visos problemos esmė - rašyti kiekvieno vadovo valdžios ir atsakomybės santykius, taip pat kiekvienos pozicijos įgaliojimų apribojimus.

3. Motyvuoti pavaldinius:

Tai yra judanti jėga delegacijoje. Norint gauti geriausius rezultatus, kiekvieno vadovo pareiga yra įsitikinti, kad pavaldiniai yra motyvuoti dirbti savo noru ir entuziazmu. Jei jiems nebus suteikta aiškių garantijų ir motyvuojama geresniu darbo užmokesčiu, geresnėmis darbo sąlygomis, ankstyvu paaukštinimu ir pan., Bet kokie bandymai perduoti įgaliojimus ir atsakomybę nebūtų veiksmingi.

4. Mokyti:

Delegacija yra gana sudėtingas procesas ir gali būti pasiektas tik gavus reikiamą mokymą. Vadybininkas turėtų tinkamai mokyti savo pavaldinius priimti delegaciją.

Tačiau mokymai delegacijose apima šiuos veiksmus, kad juos būtų galima veiksmingai priimti:

a) Dabartinių delegacijų veiklos rezultatų vertinimas.

b) Patarimai dėl gerinimo.

c) Mokymas darbo vietoje.

5. Nustatyti tinkamą kontrolę:

Veiksmingos delegacijos kontrolės sistema turėtų būti tokia, kuri galėtų atleisti vadovus nuo įprastinių patikrinimų, tačiau leistų jam išlaikyti savo atskaitomybę. Šiuo atveju pavaldiniai turėtų būti skatinami laikytis savikontrolės priemonių. Jiems turėtų būti suteikta idėja apie iš anksto numatytus standartus.

Būtinos savikontrolės sąlygos:

a) Pavaldiniai privalo dalyvauti nustatant standartus.

b) pavaldiniai turėtų suprasti ir priimti tokiu būdu nustatytus standartus.

c) Laikas nuo laiko pavaldi turėtų būti teikiama patikima informacija ir jie taip pat turėtų turėti prieigą prie šios informacijos.

d) pavaldiniai turėtų žinoti kasdienę savo darbų atlikimo kainą, kad jie galėtų priimti patikimus sprendimus dėl išlaidų išlaikymo.

(e) Galiausiai, pavaldiniams turėtų būti suteiktas išsamus mokymas, kad būtų galima įvertinti rezultatus ir pranešti priežastis, jei jos yra skirtingos.

6. Reikalingas baigtas darbas:

Pagal šią doktriną pavaldiniai tikisi iš savo viršininko aiškiai suprasti delegaciją, kad už kiekvieną proceso etapą jie neturėtų konsultuotis su savo vadovu ir tokiu būdu atidėti visą reikalą. Tuo pačiu metu, vadybininkas planuoja orientavimą, instruktavimą ir bendravimą

Baigto darbo doktrina bus veiksminga ir prasminga, jei vadovui pavedama darbui:

a) atlieka aiškų užduotį

b) perduoda koordinavimo duomenis

c) nurodo reikiamą informaciją

d) teikia konsultacijas ir nurodymus

e) Reikalingas baigtas paketas

7. Dvipusis ryšys:

Tarp vadovo ir pavaldinio turėtų būti abipusis ryšys. Vyresnysis vadovas privalo pateikti aiškius ir nedviprasmiškus žodžius ir jis turi leisti pavaldiniui ieškoti paaiškinimų ir patarimų, kai pastarasis mano, kad yra sunku.

8. Delegavimo principo laikymasis:

Griežtas delegacijos principų laikymasis (pvz., Valdžios ir atsakomybės lygybė, vadovavimo vienybė ir atskaitomybės absoliutumas) yra labai svarbus siekiant sėkmės delegacijoje.