5 žingsniai efektyviam decentralizavimui įmonėje

Mes galime nustatyti tam tikrą seką efektyviam decentralizavimui įmonėje. Ji ragina atlikti šiuos veiksmus:

1. Nustatyti tinkamą centralizavimą:

Turėtų būti centralizuotas valdymas, kuris taptų įmonės nervų centru. Visi planai suformuluojami ir perduodami bendrai kiekvienos įmonės veiklos dalies gairėms ir kryptims. Planuojama organizavimo struktūra, koordinuojamos pagrindinės veiklos kryptys ir kontroliuojami planai.

Diversifikacija reikalauja veiksmingo valdymo. Be ilgalaikio planavimo, organizavimo, koordinavimo ir kontrolės stiprus elementas, diversifikuota įmonė bet kuriuo metu gali sugriauti. Kaip ir visai institucijai retai perduodama, ji retai centralizuojama. Centralizuotas valdymas priima politinius sprendimus, o operatyviniai ir įprastiniai sprendimai turi būti priimami žemesniame lygmenyje.

2. Besivystantys vadovai:

Centralizuotame valdyme reikia kelių aukščiausio lygio vadovų, kurie priima galutinius sprendimus. Tačiau decentralizuotame valdyme būtinas valdymo personalas visuose organizacijos lygmenyse.

Įmonės, skatinančios decentralizaciją, gali susidurti su trūkumu vadovų. Taigi, reikia plėtoti vadovus, turinčius savarankišką mąstymą ir gebėjimus, kad decentralizacija būtų veiksminga.

3. Ryšio ir koordinavimo teikimas:

Decentralizuotos organizacijos vadovai linkę formuoti politiką pagal savo pačių norus, neatsižvelgdami į kitų vienetų poreikius. Todėl reikia
komunikacijos ir koordinavimo. Vadybininkai privalo žinoti tiek centralizuotų, tiek kitų decentralizuotų vadovų mąstymą, tik tada jie galės pasiekti vienodus planus organizacijoje. Jų veiklos laikas turėtų būti suplanuotas taip, kad jis atitiktų ir integruotųsi su kitais įmonės padaliniais.

4. Tinkamos kontrolės nustatymas:

Decentralizacija reiškia, kad atsakomybė kiekvienam valdytojui tenka patikėti pagal jo gebėjimus, ty jis turėtų galėti tai padaryti nekenkiant visos įmonės tikslui ir vientisumui.

Savarankiškam valdytojui suteikiama teisė veikti nepriklausomai tiek, kiek jį gali patikrinti centralizuotas valdymas. Siekiant, kad decentralizacija būtų veiksminga, vadovybė turi sukurti jų veiklos vertinimo sistemą.

5. Tinkamos sklaidos teikimas:

Kai būstinės yra išsklaidytos ar fiziškai atskiriamos nuo gamyklos (eksploatuojančios įmonės), galima labai išvengti centrinio personalo ir aukščiausio lygio vadovų įsikišimo. Maži išsklaidyti augalai linkę skatinti motyvaciją ir didinti produktyvumą.