5 Apribojimai, susiję su biudžeto sudarymo procesu

Nors biudžeto naudą galima priskirti daugeliui naudos, gali kilti problemų. Šios problemos turi būti pripažintos ir bandoma sumažinti galimus žalingus šalutinius poveikius, susijusius su biudžeto naudojimu. Kai kurios pagrindinės problemos yra šios:

Image Courtesy: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. Biudžetai dažnai yra pernelyg griežti ir ribojantys, o prižiūrėtojai gali laisvai valdyti savo išteklius. Biudžetai gali būti keičiami pernelyg dažnai arba visai ne, todėl darbuotojams sunku pasiekti našumo lygį. Be to, įvairioms veiklai skiriamos lėšos negali būti perkeliamos iš vienos sąskaitos į kitą, todėl susidaro sudėtingos situacijos. Pavyzdžiui, gali būti lėšų asmeninių kompiuterių įsigijimui, bet pinigų liko pirkti spausdintuvo juosteles.

2. Biudžetai naudojami vertinant rezultatus ir rezultatus, tačiau nesėkmių ir sėkmės priežastys nėra išsamiai ištirtos. Prastas vadybininkas gali atitikti biudžeto standartus ir būti laikomas pranašesniu, o, kita vertus, geras vadybininkas gali būti pareikštas už tai, kad tiksliai nesilaikė biudžeto gairių. Tai nebūtų laikoma teisingu vertinimo procesu.

3. Biudžetai gali būti skiriami baudžiamai. Darbuotojai gali laikyti biudžetus tiesiog kaip reitingavimo įrankius arba kaip priemonę klaidoms sugauti. Tai sumažins jų moralę ir susilpnins jų atsidavimo jausmą.

4. Kai kurie vadovai mano, kad visos lėšos, skirtos tam tikros veiklos biudžetui, turi būti panaudotos šiai veiklai. Jie baiminasi, kad jei jie neišleis viso asignavimo, jų biudžetai bus sumažinti kitais metais. Toks požiūris kenkia organizaciniam efektyvumui.

5. Biudžeto tikslai gali būti suvokiami kaip per dideli. Aukštas gamybos lygis arba pardavimo lygis gali būti nerealus ir gali sukelti įtampą ir spaudimą, dėl kurio gali atsirasti darbuotojų neveiksmingumas ir atsirasti konfliktų tarp darbuotojų ir vadovybės.