Kokie yra valdymo planavimo privalumai ir galimi trūkumai?

Oficialaus planavimo svarba jau aptarta. Energinga ir išsami planavimo programa padeda vadovams orientuotis į ateitį. Jis suteikia vadovams tam tikrą tikslą ir kryptį. Tinkamas planų planas su konkrečiais tikslais ir veiksmų pareiškimais turi daug privalumų organizacijai.

Image Courtesy: propertyprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

Pirma, ji sukuria organizacijos tikslo vienybę, nes tikslai yra oficialiai išreikšti, o metodai ir procedūros šiems tikslams pasiekti yra aiškiai apibrėžti. Antra, tinkamas planavimas padeda motyvacijos procesui. Jei planai yra tinkamai perduoti visiems organizacijos nariams, tada kiekvienas gali jaustis įsitraukusiu į juos.

Kai žmonės įsitraukia, jų priklausomybės jausmas didėja, todėl jie tampa labai motyvuoti. Trečia, jis mažina rizikos ir netikrumo elementus, nes tikslios ateities prognozės yra neatsiejama efektyvaus planavimo dalis. Be to, kadangi planavimas atliekamas prieš veiksmus, jis užkerta kelią skubotiems sprendimams ir rezultatams drausmingam mąstymui.

Ketvirta, tinkamas planavimas leidžia veiksmingai panaudoti organizacinius išteklius. Taip bus sumažintas neproduktyvus darbas, laisvas darbo laikas darbuotojams, mašinų prastovos trukmė, taip sumažinant operacijų išlaidas.

Penkta, ji pagerina įmonės konkurencingumą. Kadangi operacijos yra planuojamos iš anksto, bendrovė gali apsispręsti dėl geriausių ir konkurencingiausių žaliavų, įrangos ir dalių bei žmogiškųjų išteklių kainų.

Taip pat tinkamas planavimas suteikia įmonei naudingą pranašumą, jei nuspręstų keisti savo produktų liniją ar išplėsti įrenginių pajėgumus ar keisti metodiką. Galiausiai, formalus planavimas verčia vadovus suprasti ir įvertinti visus kintamuosius, kurie daro įtaką įvykiams. Todėl būtų mažai tikėtina, kad vadovai gali ignoruoti arba nepaisyti kritinio kintamojo dėl laiko spaudimo ar kitų veiksnių, kurie galėtų neigiamai paveikti organizacines operacijas ar rezultatus.

Jei planavimo funkcija organizacijoje nėra gerai vykdoma, gali būti keletas trūkumų. Pyktis, planavimas yra brangus ir užima daug laiko. Didelė laiko, energijos ir kapitalo dalis yra susijusi su planavimo mechanizmų kūrimu, siekiant rinkti ir analizuoti duomenis ir išbandyti įvairias alternatyvas, kad būtų galima pasirinkti tinkamiausią.

Atitinkamai planavimo ir iš jo gaunamos naudos kaina turi būti tinkamai subalansuota. Kartais tinkamas planavimas užima tiek daug laiko, kad gali būti prarastos tam tikros naudingos galimybės, jei jos reikalauja skubių veiksmų, ir tokie neatidėliotini veiksmai negali būti imtasi be tinkamo planavimo.

Antra, pats planavimas gali būti kliūtis naujovėms. Planuojama sąranka kiekviena operacija yra iš anksto suplanuota. Tai reiškia, kad paprasčiausiai vyksta planai ir laikomasi taisyklių mechaniškai. Tai nepalieka jokių nuostatų dėl vadovo naujovių ir kūrybiškumo. Tačiau šią problemą galima išspręsti, kad planai taptų lankstesni, kad būtų galima pritaikyti naujoms idėjoms atsiradusius pokyčius.

Galiausiai, planavimas kartais gali būti labai varginantis, nes tam reikia labai išsamaus, kruopštaus ir analitinio mąstymo proceso. Atitinkamai tai yra daugiau intelektinės veiklos. Tai reikalauja aukšto lygio vaizduotės ir analitinių gebėjimų, be viso įsipareigojimo. Sudėtingus talentus ir aukštos kokybės planavimo palaikymą sunku pasiekti.