Medžiagų pirkimo būdai organizacijoje: centralizuota ir decentralizuota
Pirkimas gali būti centralizuotas arba decentralizuotas, atsižvelgiant į organizacijos dydį ir reikalavimus. Tai paaiškinta taip:
a) Centralizuotas pirkimas:
Pagal centralizuotą pirkimą pirkimai atliekami viename centriniame taške visai organizacijai, o medžiaga yra išduodama atitinkamiems padaliniams ar darbams, kai reikia. Centralizuotas pirkimas tinka tais atvejais, kai organizacija valdo vieną gamyklą. Tai leis įsigyti ir pirkti mažomis dalimis.
Ji užtikrina nuoseklų pirkimo politiką ateityje, o perkamosios galios sutelktos vieno asmens, atsakingo už pirkimo skyrių, rankose. Toks pirkimas yra labai naudingas greitai priimant sprendimus dėl pirkimo.
Jis taip pat užtikrina didmeninį pirkimą, kuris užtikrina palankias kainas. Šio tipo personalo reikalavimai yra riboti ir gali būti paskirti pirkimo specialistai. Centralizuotas pirkimas yra naudingas tiekėjams, nes jų pardavimo išlaidos yra mažesnės, nes jos gali lengvai koordinuoti ir tiekti prekes vienam pirkėjui, o ne dideliam pirkėjų skaičiui.
Svarbiausia nauda, kurią galima gauti iš centralizuoto supirkimo, yra ta, kad ji saugo atsargas ir tikrina, ar investicijos į medžiagas ir įrangą yra švaistomos ir taip užtikrinama bendroji ekonomika perkant.
Centralizuotas pirkimas patiria tam tikrų trūkumų, paaiškintų toliau:
(1) Pastebėta, kad pagal šį metodą medžiagų tiekimas įvairiems padaliniams yra atidėtas. Materialiniai rekvizitai gaunami iš įvairių padalinių ir darbo vietų, o platinimo punktas yra vienas, todėl vėluojama siųsti medžiagą į atitinkamas darbo vietas.
(2) Tarp departamento, kuriam reikalinga medžiaga, ir perkančiosios tarnybos, gali būti nesusipratimų, dėl kurių pirkimų departamentas gali pirkti neteisingai.
(3) jei organizacija naudoja skirtingas medžiagas, centralizuotas pirkimas netinka, būtų sunku tvarkyti sąskaitas, susijusias su medžiagų pirkimu ir išleidimu.
b) Decentralizuotas pirkimas:
Decentralizuotas pirkimas yra tik atvirkštinis pirkimas. Tai tinka organizacijoms, kuriose veikia daugiau nei viena gamykla. Pagal šį tipą kiekviena įmonė turi savo pirkimo agentus. Kitaip tariant, kiekvienas departamentas atlieka savo pirkimus. Tai vadinama vietiniu pirkimu.
Decentralizuotas pirkimas yra gana lankstus ir gali būti greitai pritaikomas pagal konkrečios gamyklos reikalavimus. Didesnis dėmesys gali būti skiriamas departamentų vadovams dėl pirkimo problemų, nes jis savo skyriuje vykdys ribotą skaičių veiklos sričių ir gali būti atsakingas už prekių įsigijimą ir bendrą įmonės veikimą.
Sunkus trūkumas, atsirandantis dėl tokio tipo, yra vienodos pirkimo procedūros organizavimo trūkumas organizacijoje. Tuo pačiu metu negalima užtikrinti kainų vienodumo, be to, kiekvienas departamento vadovas gali neturėti pirkėjo kvalifikacijos.
Šis metodas taip pat kelia problemų dėl įvairių organizacijos padalinių koordinavimo ir paprastai lemia neplanuotą pirkimą. Palyginti su centralizuotu pirkimu, šis metodas apima mažesnę ekonomiką perkant.
