9 administravimo bendrųjų išlaidų apdorojimas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie šių administravimo pridėtinių išlaidų apdorojimą:

(1) Sąskaitos ir išlaidų departamento išlaidos:

Nedideliu mastu administravimo pridėtinės išlaidos taip pat apima Sąskaitų ir sąnaudų skyriaus išlaidas. Tačiau dėl didelių rūpesčių gali prireikti papildomos analizės, nes išlaidos suskirstytos pagal keletą nuolatinių pavedimų ir skirtingose ​​centruose. Pavyzdžiui, materialinių sąnaudų apskaita gali būti traktuojama kaip parduotuvių išlaidos, o darbo užmokesčio dalies sąnaudos gali būti paskirstytos skirtingiems sąnaudų centrams, remiantis darbuotojų skaičiumi arba kiekvienam iš jų praleistu laiku.

(2) Sąmatų ir konkursų rengimo išlaidos:

Prognozių ir konkursų rengimo išlaidos, jei jos yra mažos, gali būti įtrauktos į administracijos pridėtines išlaidas.

Tačiau jei išlaidos yra didelės, jos gali būti traktuojamos taip:

i) jis gali būti traktuojamas kaip pardavimo pridėtinės vertės dalis, jei elementai, už kuriuos yra apskaičiuoti, yra standartinio pobūdžio.

ii) jis gali būti traktuojamas kaip gamybos pridėtinės vertės dalis, jei jos bus patirtos siekiant patenkinti klientų specifikacijas.

iii) jis gali būti neįtrauktas į sąnaudų sąskaitas, jei iš išlaidų nesuteikiama jokia nauda.

iv) ji gali būti laikoma atidėtų pajamų, jei tokios išlaidos yra didelės ir suteiks naudos ateityje.

(3) Palūkanos už kapitalą:

Skirtingos palūkanos už pasiskolintą kapitalą, pvz., Paskolos ir obligacijos bei nuosavo kapitalo palūkanos. Palūkanos už paskolas ir obligacijas mokamos, o bendroji nuomonė - įtraukti ją į sąnaudų sąskaitas. Nuosavo kapitalo palūkanos nėra mokamos jokiam pašaliniam asmeniui; mokestis yra sąlyginis, todėl praktiškai jis neįtraukiamas į išlaidų sąskaitas.

Tačiau toliau pateikiame argumentus dėl ir prieš, kad palūkanų už kapitalą įtraukimas į išlaidų sąskaitas:

Argumentai teigiama:

1. Kapitalas yra svarbus gamybos veiksnys. Jei darbo užmokestis yra darbo užmokestis, palūkanos yra kapitalo atlygis, todėl palūkanos už kapitalą turėtų būti įtrauktos į gamybos sąnaudas.

2. Laiko elementas skiriamas tik tuo atveju, kai atsižvelgiama į interesus. Darbas, kuris užtrunka ilgiau, turėtų kainuoti daugiau nei panašus darbas, kuriam reikia mažiau laiko. Jei neatsižvelgiama į palūkanas, dviejų darbo vietų palyginimas gali sukelti labiausiai klaidinančius rezultatus.

3. Klausimas, ar žmogiškąjį darbą reikia pakeisti mašinomis ar esamomis mašinomis, būtų pakeistas nauju, negali būti nuspręsta, kol nebus atsižvelgta į palūkanas. Jei nepaisoma, gali būti klaidingas sprendimas.

4. Palyginti iki kapitalo palūkanų, negalima palyginti pelno iš žymiai skirtingų verčių straipsnių, kuriems reikalingos skirtingos kapitalo sumos.

5. Pateikiant pasiūlymus reikėtų atsižvelgti į palūkanas už kapitalą, reikalingą darbui atlikti. Jei tai nepadaroma, siūloma kaina gali palikti nedidelę maržą, kuri gali apimti tik palūkanas, nesuteikiant pelno.

6. Palūkanos turi būti mokamos už pasiskolintą kapitalą. Tokios palūkanos turi būti įtrauktos į prekių, pagamintų naudojant pasiskolintą kapitalą, gamybos sąnaudas. Panašiai palūkanų už nuosavą kapitalą reikėtų įtraukti į gamybos sąnaudas.

7. Skirtingoms darbo vietoms ar gaminiams reikalingi skirtingi kapitalo dydžiai. Jei neatsižvelgiama į palūkanas už kapitalą, sunku palyginti skirtingų darbo vietų ir straipsnių sąnaudas arba įvertinti alternatyvius pasiūlymus.

8. Tikrasis sunkių atsargų laikymas ilgą laiką, pvz., Mediena, viskis, lokys ir kt., Gali būti nustatomas tik tada, kai atsižvelgiama į atsargų užrakintą naftos kapitalą. Panašiai kiekvienai sutarčiai skiriamas laikas, ty statybos sutartys, skiriasi. Laiko elemento poveikis gali būti teisingai išreikštas tokiais atvejais, kai palūkanos įtraukiamos į sąnaudas.

9. Sąskaitos parodo realų pelną verslui tik tada, kai numatytos palūkanos už kapitalą.

Argumentai prieš :

1. Argumentas, kad palūkanos yra kapitalo atlygis, kaip darbo užmokestis yra darbo užmokestis, ir yra laikomas sąnaudų elementu, grindžiamas etiniais pagrindais. Tai yra ekonomisto, o ne sąnaudų apskaitininko argumentas.

2. Palūkanos yra grynų lėšų reikalavimas, todėl jis neturėtų būti įtrauktas į išlaidų sąskaitas.

3. Kapitalo palūkanų norma nėra stabili. Jis kartais keičiasi. Jei atsižvelgiama į kapitalo palūkanas, to paties prekių, pagamintų skirtingais laikotarpiais, gamybos sąnaudų vienodumas.

Tai. sunku tiksliai išsiaiškinti įdarbintas sostines ir laikotarpius arba laikotarpius, kuriuos sostinės dirba gamindamos įvairių rūšių prekes. Dėl šių sunkumų pageidautina ignoruoti kapitalo palūkanas.

5. Palūkanos už kapitalą yra tikimasi pelno. Jis kaupiasi savininkui. Taigi jis neturėtų būti įtrauktas į gamybos sąnaudas.

6. Jei vertinant vertybinius popierius atsižvelgiama į palūkanas, ji turi būti nurašyta balanso tikslais.

7. Interesų įtraukimas sukels nereikalingą išlaidų sąskaitas ir iškraipys pelną.

Iš minėtos diskusijos matyti, kad argumentai prieš įtraukimą yra pagrįsti tikslingumu ir praktiniais sunkumais. Atsižvelgiant į komplikacijas ir sunkumus, susijusius su palūkanų už gamybos sąnaudas įtraukimu, pageidautina neįtraukti palūkanų už kapitalą sąnaudų sąskaitose. Tačiau, kai būtina, kad palūkanos būtų įtrauktos į sąnaudų sąskaitas, pavyzdžiui, formuojant politinius sprendimus, turinčius įtakos naudojamam kapitalui, pateikiant sąnaudų palyginimą ir tt, toks skaičiavimas gali būti atliktas ir pateikiamas atskirose ataskaitose.

(4) Mechanizuotos lentelės išlaidos :

Toks padalinys rengia kelių tipų lentelės pareiškimus ir tarnauja įvairiems įmonės padaliniams. Todėl tokios tarnybos išlaidos gali būti paskirstomos gamybos, administravimo, pardavimo ir platinimo padaliniams, atsižvelgiant į šio departamento kiekvienam departamentui teikiamų paslaugų pobūdį ir mastą. Su kompiuteriu susijusios išlaidos gali būti traktuojamos panašiai.

Tiesioginiai skyriai padaliniams gali būti atliekami visur, kur įmanoma nustatyti išlaidas tam tikram departamentui. Jei tiesioginis paskirstymas neįmanomas, tokias išlaidas galima paskirstyti pagal kortelių skaičių, surūšiuotą, surūšiuotą ir lentelių lentelę, arba mašinų valandas ar kompiuterio valandas.

(5) Planavimo ir gamybos skyrius :

Pagrindinė šio skyriaus funkcija - suprojektuoti darbo vietas, operacijas ir pagamintus produktus, nustatyti įvairių parduotuvių gamybos grafikus, nustatyti, koordinuoti ir reguliuoti darbo krūvį departamentuose ir nustatyti, kokią kokybę ir kokybę jie turi. medžiaga, kurią reikia užsisakyti ir saugoti. Departamentas teikia paslaugas gamybos ir paslaugų skyrių sąnaudų centrams, todėl išlaidos gali būti paskirstomos pagal tiesiogines darbo valandas arba darbuotojų skaičių kiekviename išlaidų centre.

(6) Nuosavų patalpų nuoma:

Už nuomojamą ar išnuomojamą pastatą mokama nuoma yra įtraukta į kainą, tačiau ginčas yra tik tuo atveju, kai nuoma nėra mokama, nes patalpos priklauso savininkui. Nors svarstomi klausimai, susiję su kapitalo palūkanomis, taip pat taikomi, tačiau sutariama, kad tokia nuoma turėtų būti įtraukta į sąnaudų sąskaitas, nes nuomos vertinimas yra paprastesnis. Pageidautina, kad į sąnaudas būtų įtrauktas palyginimas, jei patalpos yra paimamos iš nuomos, siekiant palengvinti įmonių tarpusavio palyginimą ir apmokestinti nuomos mokestį, nes ji labiau panaši į nusidėvėjimą.

(7) Įvairios administravimo išlaidos:

Tokios išlaidos apima audito mokesčius, direktorių atlyginimus, atlyginimus, išmokas, premijas, kelionės išlaidas ir kt.; teisinės išlaidos; pašto, telefono ir telegramos; spauda ir raštinės reikmenys; nuoma ir tarifai; prenumeratos ir dovanos ir kt. Tokios išlaidos sujungiamos į sąnaudų sąskaitas kaip bendrosios administravimo pridėtinės išlaidos, nors finansinėse sąskaitose jos klasifikuojamos atskirai. Jie yra įsisavinami bet kokiu anksčiau aptartu metodu.

Jei norite kontroliuoti, gali būti naudinga užsisakyti išlaidas į atskirus nuolatinių užsakymų numerius arba palyginti su ankstesniais ar biudžetiniais skaičiais. Siekiant tinkamai kontroliuoti šias išlaidas, dažnai galima apskaičiuoti lyginamuosius procentus nuo bendrųjų išlaidų.

(8) Mokesčiai :

Gali būti, kad įmonė moka skirtingus mokesčius. Mokesčiai ar tarifai, mokami vietinėms įstaigoms ir apmokestinami su nuosavybe priklausančiu turtu, gali būti priskirti gamybos, administravimo, pardavimo ir paskirstymo pridėtinėms išlaidoms, remiantis turto naudojimu. Parduotų prekių pardavimo mokestis, akcizas, akcizai ir muitai gali būti įtraukti į parduotuvių išlaidas.

Pardavimo mokestis, jei jis surenkamas Vyriausybės vardu, gali būti įskaitytas į laikinąją sąskaitą ir, kai tik jis yra sumokėtas vyriausybei, tokia sąskaita turi būti nurašyta. Jei pardavimai Lax yra įtraukti į pardavimo kainą, tada toks pardavimo mokestis, sumokėtas vyriausybei, laikomas pardavimo pridėtine kaina. Centriniai mokesčiai, tokie kaip pajamų mokestis, kuriuos moka bendrovės, neturėtų būti įtraukti į išlaidų sąskaitas, kurios yra asignavimų punktas.

Mokesčiai už transporto priemonės transporto priemones turėtų būti apmokestinami transporto paslaugų priežiūros išlaidomis. Gamyklos registracijos ir licencijos mokestis ir kt.

(9) Palūkanos, mokamos bankui už paskolas, skirtas kapitalo poreikiui patenkinti:

Nors yra daug prieštaravimų dėl palūkanų įtraukimo į sąnaudų sąskaitas, tačiau sąnaudų buhalterio nuomonė ir praktika yra įtraukti palūkanas, mokamas bankui už paskolas, kad būtų patenkintos apyvartinio kapitalo poreikiai produkto kaštuose. Tai teisinga, nes tai yra įprastas modernaus verslo bruožas. Tokios palūkanų išlaidos bus laikomos administravimo pridėtinėmis išlaidomis.