4 geriausi pinigų srautų pagreitinimo metodai
Toliau pateikiami keturi pagrindiniai pinigų srautų pagreitinimo būdai, ty: 1. Greitas klientų mokėjimas 2. Greitas mokėjimų konvertavimas į pinigus 3. Decentralizuotos kolekcijos 4. Užrakinimo sistemos sistema.
Grynųjų pinigų įplaukų pagreitinimo metodas # 1. Klientų skubus mokėjimas:
Siekiant pagreitinti pinigų srautus, klientų kolekcijos turėtų būti skubios. Tai bus įmanoma greitai atsiskaitant. Klientai turėtų būti nedelsiant informuojami apie mokėtiną sumą ir laiką, iki kurio jis turi būti sumokėtas.
Tai bus geriau, jei savarankiškai adresuotas vokas bus išsiųstas kartu su sąskaita ir prašoma greitai atsakyti. Kitas būdas paskatinti klientus mokėti anksčiau yra leisti jiems gauti pinigų nuolaidą. Galimybė gauti nuolaidą yra geras taupymas klientui ir nerimas, kad užsidirbtų, jie atlieka greitus mokėjimus.
Greitesnis pinigų įplaukų metodas # 2. Greitas mokėjimų konvertavimas į grynuosius pinigus:
Grynųjų pinigų įplaukas galima paspartinti gerinant grynųjų pinigų surinkimo procesą. Kai klientas rašo čekį naudai, kolekcija gali būti pagreitinta iš anksto surinkus. Tarp laiko tarp kliento siunčiamo čekio ir prieš jį surinktos sumos yra atotrūkis.
Taip yra dėl daugelio veiksnių,
i) pašto laikas, ty laikas, kurį pašto tarnyba perka čekiui perkelti iš kliento į įmonę, vadinama pašto plūde;
(ii) laikas, per kurį apdorojama čekis organizacijoje ir siunčiamas bankui rinkti, vadinamas letargija ir,
(iii) surinkimo laikas banke, ty laikas, kurį bankas ima rinkti mokėjimą iš kliento banko, vadinamas banko kintamuoju. Pašto plaukimas, letargija ir banko plūdės yra bendrai vadinamos indėlių plūdėmis.
Terminuotojo indėlio kintamasis reiškia klientų parašytus patikrinimus, bet sumą, kuri dar nėra naudojama įmonei. Efektyvus grynųjų pinigų valdymas bus įmanomas tik tuo atveju, jei sumažės indėlių plūdės laikas ir bus galima panaudoti pinigus. Tai galima padaryti decentralizuojant kolekcijas.
Pinigų srautų pagreitinimo metodas # 3. Decentralizuotos kolekcijos:
Didelėje geografinėje teritorijoje veikianti didelė įmonė gali paspartinti kolekcijas naudodama decentralizuotų kolekcijų sistemą. Įvairiose vietose atidaromi keli surinkimo centrai, o ne rinkti pajamas vienoje vietoje. Idėja atverti skirtingus surinkimo centrus yra sumažinti pašto siuntimo laiką nuo kliento išsiuntimo iki gavimo įmonėje ir sutrumpinti laiką, per kurį bus surenkami šie patikrinimai.
Gavus čekį, jis nedelsiant išsiunčiamas rinkti. Kadangi šalis galėjo išduoti čekį vietiniame banke, jo surinkimas užtruks daug laiko. Taip surinkta suma bus išsiųsta ne anksčiau kaip centrinėje įstaigoje. Decentralizuota surinkimo sistema taupo pašto ir apdorojimo laiką, taigi sumažina finansinius reikalavimus.
Pinigų srautų pagreitinimo metodas Nr. 4. Užrakinimo sistemos sistema:
Užrakinimo dėžės sistema yra dar vienas būdas sumažinti pašto, apdorojimo ir rinkimo laiką. Pagal šią sistemą įmonė atrenka kai kuriuos surinkimo centrus skirtingose vietose. Vietos atrenkamos pagal vartotojų skaičių ir perlaidas, gaunamas iš konkrečios vietos. Bendrovė įdarbina pašto dėžutę pašto skyriuje, o šalys raginamos siųsti pašto dėžutės numerį.
Vietinis bankas turi teisę valdyti pašto dėžutę. Bankas rinks postą kelis kartus per dieną ir pradės čekių rinkimo procesą. Taip surinkta suma įskaitoma į įmonės sąskaitą. Bankas parengs išsamią gautų patikrinimų ataskaitą, kurią įmonė naudos apdorojimo tikslams.
Ši patikrinimų surinkimo sistema pagreitina surinkimo procesą ir vengia vėlavimų dėl pašto ir apdorojimo laiko apskaitos skyriuje. Perkeldama kanceliarijos funkciją bankui, įmonė gali sumažinti savo išlaidas, pagerinti vidaus kontrolę ir sumažinti sukčiavimo galimybę.
