2 geriausi pardavimų skirtumų skaičiavimo metodai
Pardavimų skirtumų skaičiavimo metodas ir vertės metodas!
Neatitikimų analizė bus baigta tik tada, kai bus visiškai išanalizuotas faktinio pelno ir standartinio pelno skirtumas. Būtina atlikti pardavimo skirtumų analizę, kad gautų išsamią pelno dispersijos analizę, nes pelnas yra skirtumas tarp pardavimo ir sąnaudų.
Taigi, be sąnaudų skirtumų analizės, ty medžiagų sąnaudų dispersijos, darbo sąnaudų dispersijos ir pridėtinių sąnaudų dispersijos, turėtų būti atlikta pardavimo skirtumų analizė. Pardavimų skirtumai gali būti apskaičiuojami dviem skirtingais būdais.
Jos gali būti apskaičiuojamos taip, kad parodytų poveikį pelnui, arba jas galima apskaičiuoti, kad būtų parodytas poveikis pardavimo vertei. Pirmasis pardavimų skirtumų skaičiavimo metodas yra pardavimo metodų apskaičiavimo metodas, o antrasis - pardavimų skirtumų skaičiavimo vertės metodas. Pardavimų skirtumai, rodantys poveikį pelnui, yra prasmingesni, todėl jie pirmiausia būtų svarstomi.
Pardavimų skirtumų apskaičiavimo metodas:
Pardavimų skirtumus pagal šį metodą galima analizuoti kaip:
(1) Bendras pardavimo maržos skirtumas (TSMV)
Faktinis pelnas - biudžetinis pelnas
arba faktinis pardavimų kiekis x Faktinis pelnas už vienetą -Biudžetinis pardavimo kiekis x Biudžeto pelnas už vienetą
(2) Pardavimo maržos dispersija (SMV) dėl pardavimo kainos:
Tai yra bendra pardavimo maržos dispersijos dalis, kuri atsiranda dėl faktinio pardavimo pardavimo kainos ir standartinės šių pardavimo kainų skirtumo.
Jis apskaičiuojamas taip:
Faktinis kiekis, jei pardavimai (faktinė pardavimo kaina už vienetą - standartinė pardavimo kaina už vienetą).
(3) Pardavimo maržos variacija (SMV) dėl apimties:
Būtent ši bendro pardavimo maržos dispersijos dalis, atsirandanti dėl parduotų gaminių skaičiaus, yra daugiau ar mažesnė nei biudžete numatytas pardavimo kiekis.
Jis apskaičiuojamas taip:
Standartinis pelnas už vienetą (faktinis pardavimų kiekis - biudžete numatytas pardavimo kiekis)
Pardavimo maržos dispersija dėl apimties gali būti suskirstyta į dvi dalis:
i) Pardavimo maržos skirtumai dėl pardavimo mišinio.
(ii) Pardavimo maržos dispersija dėl pardavimo kiekių.
Pardavimo maržos dispersija (SMV) dėl pardavimų mišinio (SM) :
Būtent ši pardavimo maržos dispersijos dalis, atsirandanti dėl apimties, atsirandanti dėl skirtingos faktinės pardavimo sumos. Jis laikomas skirtumu tarp kiekvieno produkto, kurio sudėtyje yra pardavimo mišinys, faktinių ir biudžetinių kiekių, įvertinant standartinio pelno kiekio skirtumą.
Jis apskaičiuojamas taip:
Standartinis pelnas už vienetą (faktinis pardavimo kiekis - standartinė proporcija faktiniam pardavimui)
arba standartinis pelnas - patikslintas standartinis pelnas.
Pardavimų maržos dispersija (SMV) dėl pardavimų kiekių (SQ) :
Tai yra pardavimo maržos dispersijos dalis, atsirandanti dėl kiekio, atsirandančio dėl skirtumo tarp kiekvienam produktui parduoto faktinio ir biudžeto kiekio.
Jis apskaičiuojamas taip:
Standartinis pelnas už vienetą (standartinė proporcija faktiniam pardavimui - biudžete numatytas pardavimo kiekis) arba patikslintas standartinis pelnas - biudžetinis pelnas.
Pardavimų skirtumų skaičiavimo metodas :
Pardavimų skirtumai, apskaičiuoti pagal vertės metodą, rodo poveikį pardavimo vertei ir leidžia pardavimų vadybininkui žinoti įvairių pardavimų pastangų poveikį jo bendrajam pardavimo vertės skaičiui.
Pardavimų skirtumai pagal šį metodą gali būti tokie:
(1) Pardavimų vertės skirtumai (SW):
Tai yra skirtumas tarp standartinės vertės ir faktinės pardavimo vertės per laikotarpį.
Jis apskaičiuojamas taip:
Pardavimų vertės variacijos = tikroji pardavimo vertė - pardavimų biudžetinė vertė.
Pardavimų vertės skirtumai atsiranda dėl vienos ar kelių šių priežasčių:
i) Tikroji pardavimo kaina gali būti didesnė arba mažesnė už standartinę kainą. Tai išreiškiama pardavimo kainų skirtumu.
ii) Tikrasis parduotų prekių kiekis gali būti didesnis arba mažesnis už biudžetą parduodantį kiekį. Tai išreiškiama pardavimo apimties dispersijoje.
iii) Faktinis įvairių parduodamų veislių mišinys gali skirtis nuo standartinio mišinio. Tai išreiškiama pardavimo mišinio dispersijoje.
iv) Pakeistas standartinis pardavimo kiekis gali būti didesnis arba mažesnis už numatytą pardavimo kiekį. Tai išreiškiama pardavimo kiekio dispersijoje.
(2) Pardavimo kainos nuokrypis (SPV):
Tai ta pardavimo vertės dispersijos dalis, kuri atsiranda dėl skirtumo tarp nustatytos kainos ir standartinės kainos.
Šios dispersijos apskaičiavimo formulė yra:
Pardavimo kainos nuokrypis = faktinis kiekis parduodamas (faktinė kaina - standartinė kaina)
(3) Pardavimo apimties dispersija (S.Vol. V):
Būtent ši pardavimo vertės dispersijos dalis atsiranda dėl skirtumo tarp faktinio pardavimo kiekio ir standartinio pardavimo kiekio.
Skirtumas apskaičiuojamas taip:
Pardavimo apimties dispersija = standartinė kaina (faktinis pardavimo kiekis - biudžete numatytas pardavimo kiekis)
Pardavimo apimties dispersiją galima suskirstyti į dvi dalis:
a) Pardavimų mišinio variacija (SMV):
Tai yra pardavimo apimties dispersijos dalis ir atsiranda dėl skirtingo skirtingų gaminių pardavimo proporcijos ir standartinės proporcijos, kuria įvairūs gaminiai buvo parduodami.
Jis apskaičiuojamas taip:
Pardavimų mišinio variacijos = tikrosios sumos standartinė vertė - standartinė pakeisto standartinio mišinio vertė.
b) Pardavimo kiekio dispersija (SQV):
Tai yra pardavimo apimties dispersijos dalis, kuri atsiranda dėl skirtumo tarp peržiūrėto standartinio pardavimo kiekio ir numatyto pardavimo kiekio.
Jis apskaičiuojamas taip:
Standartinė pardavimo kaina (patikslintas standartinis pardavimo kiekis - biudžetinis pardavimo kiekis).
(Biudžeto pardavimo kainos procentas) 3200 (F) 1 600 (A) 1 600 (F)
33 iliustracija:
Iš šių duomenų apskaičiuokite visus pardavimo skirtumus pagal (A) pelno metodą ir (B) vertės metodą.
Pelno ir nuostolių skirtumai:
Pelno ar nuostolių dispersija apibrėžiama kaip skirtumas tarp biudžeto pelno (arba nuostolio) ir faktinio pelno (nuostolių). Tai apims bendrą skirtumus, atitinkančius standartines pardavimo sąnaudas, pardavimo maržos skirtumus ir skirtumus dėl bet kokių pokyčių, kurie nebuvo įtraukti į standartines gamybos sąnaudas.
Variancijų analizė:
Variancijų analizė yra svarbiausias standartinių sąnaudų žingsnis. Tai labai svarbi priemonė sąnaudų kontrolei vykdyti.
Skirtumų analizė padės mums nustatyti priežastį ir asmenį, atsakingą už tam tikrą dispersijos tipą, kaip parodyta toliau:
Turėtų būti pranešta apie skirtumų analizę vadovybei, kad būtų galima imtis korekcinių veiksmų. Išlaidų apskaitininkas negali imtis taisomųjų veiksmų; jį gali priimti tik valdyba. Taigi, būtina pranešti apie skirtumus nuo valdymo.
Jei norite, kad dispersijos būtų veiksmingos, būtina įvykdyti šias sąlygas:
i) Nuo kiekvieno veiksnio atsirandantys skirtumai turėtų būti tinkamai atskirti, kad būtų galima teisingai pranešti vadovybei. Pvz., Dėl gamybos pokyčių atsirandantis dispersijos dispersija turėtų būti teisingai suskirstyta į pajėgumų dispersiją, kalendoriaus dispersiją ir efektyvumo skirtumus.
ii) Kiekvieno darbuotojo įgaliojimai ir atsakomybė turėtų būti aiškiai apibrėžti, kad būtų galima nustatyti atsakomybę už neigiamus skirtumus ir imtis korekcinių veiksmų. Taip bus išvengta atsakomybės išvengimo.
(iii) skirtumai turėtų būti suskirstyti į kontroliuojamus ir nekontroliuojamus skirtumus. Nekontroliuojamos dispersijos nepriklauso nuo organizacijos, todėl darbuotojui gali būti atsakinga už šiuos skirtumus. Tačiau kontroliuojamas dispersija turėtų būti pranešama be laiko praradimo, kad būtų galima nustatyti atsakomybę ir imtis veiksmų prieš asmenis, kurie yra atsakingi už tokius skirtumus.
(iv) Ataskaitų apie skirtumus pateikimas aukščiausio lygio vadovybei turėtų apimti tik išsamią informaciją, o atskaitomybės apie žemesnius valdymo lygius ataskaitos turėtų būti išsamios, nurodant kiekvieno nukrypimo priežastis kartu su asmenimis, kurie gali būti atsakingi už kiekvieną dispersiją.
Apskaitos įrašai :
Toliau pateikiamas apskaitos metodas, susijęs su standartinėmis išlaidomis:
(i) Debeto „In-Progress“ paskyra standartinėmis kainomis.
(ii) kredituoti visas išlaidas kontrolės sąskaita faktinėmis sąnaudomis.
(iii) Laikykite visas dispersijas atskirose sąskaitose ir uždarykite jas perkeliant į Sąnaudų ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Palankios dispersijos yra įskaitytos pagal jų atitinkamas sąskaitas, o nepalankūs skirtumai (nuostoliai) yra debetuojami pagal jų atitinkamas sąskaitas.
Tarkime, standartinė medžiagos kaina yra Rs 500, o faktinė medžiagos kaina yra Rs 600. Medžiagų kainų dispersija yra Rs 125 nepalanki ir medžiagų naudojimo dispersija yra Rs 25 palanki.
Tokiu atveju bus priimtas šis įrašas:
