Top 16 žingsnių siekiant sumažinti sukčiavimą darbo užmokesčiuose

Siekiant sumažinti sukčiavimo riziką, galima imtis šių veiksmų:

1. Darbo kortelių arba gabalų darbo kortelių ir tuščiosios eigos laiko kortelių palyginimas turėtų būti atliekamas kiekvieną savaitės pabaigoje esančiomis laiko kortelėmis, kad pamatytumėte, ar nėra laiko skirtumo dviejų tipų darbuotojų laiko įrašuose. Dėl to suklastotų darbuotojų įtraukimas bus sudėtingas, nes laiko kortelė ir darbas ar gabalas darbo kortele turi būti suklastoti, kad būtų sukčiaujama.

2. Jei darbo užmokestis mokamas pagal gabalo tarifo metodą arba tam tikrą skatinimo schemą, darbuotojų atliktas darbas turėtų būti kruopščiai apskaičiuojamas po tinkamo patikrinimo ir matavimo, kad nebūtų mokama už perteklinį darbą.

3. Viršvalandžius turėtų leisti atsakingas pareigūnas. Jei pareigūnas jaučiasi pagrįstas, jis turėtų raštu pateikti darbuotojų įdarbinimo tvarką už viršvalandžius.

4. Darbo užmokesčio lapų rengime turėtų dalyvauti keli asmenys. Du tarnautojai turėtų išnagrinėti laiko korteles ir darbo korteles arba gabalų darbo korteles, kad įsitikintų, jog nėra pažeidimų. Trečiasis tarnautojas turėtų užpildyti darbuotojų pavadinimus ir numerius, darbo užmokesčio normas, dirbtas valandas ir bruto darbo užmokestį. Ketvirtasis sekretorius turėtų patikrinti jau atliktą darbą ir apskaičiuoti grynąją darbo užmokesčio sumą, padarius atskaitymus, susijusius su Fondo, pajamų mokesčio, ESI (darbuotojų valstybinio draudimo), baudų, jei tokių yra. Penktasis sekretorius turi kruopščiai patikrinti visą darbą, kad įsitikintų, jog darbo užmokesčio lape nėra klaidų.

5. Visi asmenys, užsiimantys darbo užmokesčio lapo parengimu, turėtų jį pasirašyti ir turi būti patvirtinti kaip teisingi ir pasirašyti darbų vadovo.

6. Kasininkas turi atsiimti tikslią sumą, kurią nurodo darbo užmokesčio lapai pagal grynojo darbo užmokesčio stulpelį. Obligacijos ir monetos turėtų būti gaunamos iš banko tinkamiausiais nominalais, kad būtų sunku mokėti. Kasininkas neturėtų būti susijęs su darbo užmokesčio lapų rengimu.

7. Turi būti paruošti vokai, kuriuose nurodomi darbuotojų vardai ir kiekiai. Pažymėtina, kad asmuo, sumokėjęs mokėjimus, ir asmuo, kuris gauna darbo užmokestį, jokiu būdu neturėtų būti siejamas su darbo užmokesčio lapo parengimu.

8. Siekiant užkirsti kelią darbuotojams, kurie turi manekeną, atlyginimų ir darbo užmokesčio apvalkalus turėtų tikrinti atsakingi pareigūnai, kartais laikydamiesi atsitiktinės atrankos principo.

9. Darbo užmokestį turėtų mokėti departamentas, o vieno skyriaus darbuotojai turėtų būti prašomi vienu metu. Departamento meistras taip pat turėtų dalyvauti nustatant darbo užmokesčio gavėjus. Arba kiekvienam darbuotojui savo darbuotojui turėtų būti suteiktas darbo užmokesčio lapelis, kuriame pateikiama išsami darbo užmokesčio skaičiavimo informacija. Darbuotojui šis įrašas pateikiamas kasoje ir jis gauna mokėjimą. Darbo užmokesčio lapo pavyzdys pateikiamas kitame puslapyje.

10. Mokėjimas už atmestą ir sugedusią gamybą ir neveikimo laiką turėtų būti atliekamas tik tuo atveju, jei jį išduoda kompetentinga institucija.

11. Turėtų būti imamasi tinkamų atsargumo priemonių, kad mokėjimas būtų mokamas darbuotojams, kurie atsistatydina mokėjimo metu. Vieno darbuotojo darbo užmokestis jokiu būdu neturėtų būti mokamas kolegos darbuotojui arba darbuotojo šeimos nariui, nebent jis pateiktų atitinkamo darbuotojo raštišką raštišką laišką. Tokį įgaliojimo laišką turėtų patvirtinti darbų vadovas.

12. Reikėtų išnagrinėti nepagrįstus darbo užmokesčius ir nustatyti priežastis. Darbo užmokestis turėtų būti laikomas kasos biure tam tikrą laiką, po kurio jos turėtų būti įskaitytos į „neapmokėtų darbo užmokesčio“ sąskaitą ir įnešamos į specialią banko sąskaitą, kol bus atliktas tyrimas.

13. Kartais įmonės vyresnysis pareigūnas turėtų asmeniškai apsilankyti vietoje, kurioje mokamas darbo užmokestis, kad būtų laikomasi tinkamos darbo užmokesčio tvarkos.

14. Siekiant sumažinti sukčiavimo galimybes, mokėjimas atsitiktiniams darbuotojams turėtų būti atliekamas dalyvaujant atsakingam pareigūnui, o priežastinius darbuotojus įdarbinantis pareigūnas neturėtų būti susijęs su darbo užmokesčio mokėjimu.

15. Darbo užmokesčio lapas turėtų būti parengtas laiku, kad darbuotojai galėtų būti mokami laiku. Pagal Darbo užmokesčio įstatymą, 1936 darbo užmokestis turi būti sumokėtas per 7 dienas nuo laikotarpio, už kurį turi būti mokamas darbo užmokestis, pabaigos, jei darbuotojų skaičius yra iki 1000 ir per 10 dienų, jei darbuotojų skaičius viršija 1000 .

16. Darbo užmokestį darbuotojams, dirbantiems vietose, turėtų sumokėti pagrindinės buveinės pareigūnas.