Laiko užsakymas: objektai, dokumentai ir kita informacija

Laiko rezervavimas - tai laikas, kurį darbuotojas praleido skirtingose ​​darbo vietose ar darbo užsakymuose, kuriuos jis atliko savo dalyvavimo fabrike metu.

Laiko užsakymo objektai:

Laiko užsakymo objektai yra:

1. Užtikrinti, kad laikas, už kurį mokama pagal laiką, būtų tinkamai panaudotas skirtingiems darbams ar užsakymams.

2. Nustatyti kiekvieno darbo ar darbo užsakymo darbo sąnaudas.

3. Sudaryti pagrindą bendrosioms išlaidoms padalyti iš įvairių darbo vietų ar užsakymų, kai pridėtinių išlaidų paskirstymo metodas priklauso nuo laiko, skirto skirtingoms darbo vietoms.

4. Nustatyti neproduktyvų laiką arba nenaudojimo laiką, kad būtų dedamos pastangos jį riboti.

5. Premija, mokama pagal darbo užmokesčio skatinimo schemas, priklauso nuo laiko, reikalingo darbui užbaigti, todėl būtina žinoti, kiek laiko reikia atlikti tam tikrą darbą.

6. Norint žinoti darbuotojų efektyvumą, būtina atlikti faktinio laiko palyginimą su laiku, kuris reikalingas tam tikrai užduočiai atlikti.

Laiko užsakymo dokumentai:

Laiko užsakymui paprastai naudojami šie dokumentai:

(i) dienraščiai,

(ii) Savaitės laiko lapai,

(iii) Darbo bilietai arba darbo kortelės.

i) Dienos laiko lapai:

Kiekvienam darbuotojui suteikiamas kasdieninis darbo grafikas, kuriame jis nurodo kiekvieno darbo ar darbo užsakymo laiką. Šis lapas yra kasdieninis darbininko atliktas darbas įvairiuose darbuose. Šie lapai naudojami mažose organizacijose, kurios negali leisti kortelių laiko įrašymo įrenginio. Darbuotojas kiekvieną dieną užpildo lapą (jam duodamas) ir suteikia jam parašui pasirašyti, kad būtų užtikrintas lapo teisingumas.

Šio lapo pavyzdys pateikiamas toliau:

ii) Savaitės laiko lapas:

Šie lapai užrašo tuos pačius duomenis apie savaitę kaip dienos dienos lapus. Šie lapai yra geresni nei kasdienio darbo laiko lapai, nes rengiamų dokumentų skaičius gerokai sumažėja. Kita vertus, yra tikimybė, kad šie lapai bus prarasti ar sugadinti, nes jie ilgą laiką yra paliekami darbuotojų rankose.

Šis savaitės lapų trūkumas gali būti pašalintas, jei jie laikomi departamento sekretoriuje ir yra atspausdinti ant kortelių, o ne ant lapų. Šiuos lapus gali užpildyti darbininkai arba meistrai ar padaliniai. Geriau, jei šiuos lapus užpildytų departamento tarnautojas, kad darbuotojas negalėtų užregistruoti neteisingo įrašo, o meistras negali švaistyti savo brangaus laiko užpildydamas šiuos lapus.

Savaitės laiko lapo pavyzdys gali būti pateikiamas taip:

(iii) Darbo kortelės:

Darbo kortelė naudojama siekiant atidžiai stebėti laiką, kurį darbuotojas praleidžia kiekviename darbe, kad darbo darbo kaštai būtų patogiai nustatyti.

Paprastai naudojamos keturių tipų darbo kortelės:

1. Kombinuota laiko ir darbo kortelė:

Ši kortelė yra naudinga mažose organizacijose, kuriose darbuotojų skaičius yra mažas, o darbuotojas visą dieną dirba toje pačioje darbo vietoje. Mažoje organizacijoje nereikia registruoti darbuotojo atvykimo ir išvykimo, taip pat laiko, kurį jis praleido skirtingose ​​darbo vietose. Laiko laikymo ir laiko rezervavimo tikslu gali būti naudojama tik bendra laiko ir darbo kortelė.

Toliau pateikiamas kombinuoto laiko ir darbo kortelės pavyzdys:

2. Kiekvieno darbuotojo darbo kortelė:

Ši darbo kortelė (pavyzdys pateikiamas žemiau) yra saugomas departamente ir laikomas be laiko kortelės, kad žinotų, kaip laiko kortelėje nurodytas darbuotojas praleidžia įvairias darbo vietas.

Galima suderinti laiką, nurodytą laiko kortelėje, ir laiką, užsakytą prieš darbus. Kiekvieno darbuotojo kiekvienos savaitės pradžioje suteikiama viena darbo kortelė, o darbuotojui per savaitę praleistas laikas skirtingoms darbo vietoms yra pažymėtas.

Šios kortelės pavyzdys yra toks:

3. Kiekvienos užduoties darbo kortelė:

Kiekvienam darbuotojui išduodamos dvi pirmiau minėtos darbo kortelės rūšys ir jame pateikiama įvairių darbo vietų praleidimo per savaitę analizė. Tačiau, jei norima iš pirmo žvilgsnio žinoti visas darbo sąnaudas, kiekvienam darbui turėtų būti išduodama darbo kortelė, o ne kiekvienam darbuotojui.

Tai kortelė, kuri kartu su darbais keliauja iš darbuotojo į darbuotoją, ir kiekvienas darbuotojas įrašo laiką, kurį jis praleido ant jo. Ši darbo kortelė yra naudinga tose organizacijose, kuriose darbo vietų skaičius yra labai didelis, o kiekvienas darbas eina per skirtingus įvairių kategorijų darbuotojus.

Svarbiausias šio tipo darbo kortelės privalumas yra tas, kad nereikia parengti atskirų darbo kortelės santraukų sąnaudų tikslais, o darbo sąnaudos darbo vietoje gali būti žinomos glaustai.

Šios kortelės sprendimas pateikiamas toliau:

4. Kūrinio darbo kortelė:

Gamykloje, kurioje darbuotojai mokami pagal darbo sutartį, kiekvienam darbuotojui išduodama gabalo darbo kortelė (toliau pateiktas pavyzdys). Jei tai gabalas, darbų kiekis yra svarbus, o darbuotojų praleistas laikas nėra svarbus, tačiau netgi tuomet šiose darbo kortelėse yra numatyta laiko skiltis, nes netiesioginės išlaidos yra paskirstomos darbo vietoms, atsižvelgiant į jų užbaigimo laiką.

Vartų laiko (arba laiko) suderinimas su užsakytu laiku (arba laiko rezervavimu):

Laikas, priskirtas skirtingoms darbo vietoms ar užsakymams, turėtų sutikti su vartai. Tačiau paprastai tai neįvyksta dėl daugelio priežasčių, pvz., Laikas, per kurį iš gamyklos vartų patenka į tarnybą, kurioje dirba darbuotojas, laikas, prarastas laukiant medžiagų, įrankių ir instrukcijų, laikas, prarastas dėl mašinų ar galios paskirstymo nesėkmė ir tt

Todėl tuščiosios eigos laiko kortelė turėtų būti pasirengusi užregistruoti praleistą laiką. Laiko kortelėje rodomas laikas sutiks su darbo kortelėje ir tuščiosios eigos laiko kortelėje nurodytu laiku.

Laukimo režimo kortelė apšvies priežastis, kurios yra atsakingos už neveikimo laiką, per kurį darbuotojai nebuvo dirbę, nors jie buvo gamykloje. Procesų pramonėje susitaikymo poreikis nesusidaro, nes nereikia rezervuoti laiko darbo kortelėse, nes darbuotojai paprastai dirba tuo pačiu procesu per visą laikotarpį. Darbo kortelės taip pat gali būti nereikalingos, jei dirbama ilgai, pvz., Statybos sutartys, nes darbuotojai ilgą laiką dirba to paties darbo vietoje.

Tokiais atvejais tikslams teks tik laiko saugojimo laikymo sistemoje laikomos kortelės; todėl nėra būtinybės susitaikyti. Tačiau, tuščiosios eigos laiko kortelės turėtų būti pasirengusios žinoti nenaudojimo laiko priežastis, kad būtų galima imtis taisomųjų veiksmų, kad ateityje būtų išvengta nenaudojimo laiko.

Laukimo laiko kortelės pavyzdys pateikiamas toliau:

1 iliustracija:

Pajėgumų naudojimo santykis ir pajėgumo panaudojimo santykis konkrečiam mėnesiui yra atitinkamai 80% ir 90%. Galimos darbo valandos per mėnesį yra 200 valandų.

Nenaudojamo laiko suskirstymas yra toks: