Medžiagų sąnaudų kontrolės metodai (11 metodų)
Kai kurie svarbiausi medžiagų sąnaudų kontrolės būdai yra šie:
Medžiagos kontrolė siekiama pašalinti ir sumažinti visų rūšių atliekas ir nuostolius, kai medžiagos yra perkamos, saugomos, tvarkomos, išduodamos ar suvartojamos. Planuojant, įsigyjant ir laikant medžiagą, padedančią atlikti ir kontroliuoti medžiagų sąnaudas, naudojami keli metodai.
Tokie metodai aptarti toliau:
I. Lygio nustatymas:
Kad būtų galima tinkamai kontroliuoti medžiagas, nustatomi šie lygiai:
(a) Pakoreguoti lygį
(b) Minimalus lygis
(c) Maksimalus lygis
d) Pavojaus lygis
e) Vidutinis atsargų lygis
Jie aptariami po vieną.
(а) Pakartotinio užsakymo lygis:
Tai yra ta vieta, kurioje, jei sandėliuose laikoma tam tikra medžiaga, sandėlininkas turėtų inicijuoti pirkimo reikalavimą, kad būtų galima įsigyti šviežią medžiagą. Šis lygis yra nustatytas tarp didžiausio ir mažiausio lygio taip, kad medžiagos kiekio skirtumas tarp perregistravimo lygio ir minimalaus lygio bus pakankamas, kad būtų patenkinti gamybos reikalavimai iki to laiko, kai bus tiekiamas naujas produktas. medžiaga yra gauta.
Pakartotinio užsakymo lygį galima apskaičiuoti taikant šią formulę.
Užsakymo lygis = Minimalus lygis + suvartojimas, reikalingas naujam pristatymui.
Kita formulė, kurią Wheldon pateikė savo knygoje „Sąnaudų apskaita“, yra tokia:
Pakartotinio užsakymo lygis = maksimalus suvartojimas x maksimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis. Čia maksimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis - tai maksimalus laikotarpis, per kurį medžiaga bus gauta, kai ji pradėta. „Wheldon“ per šį laikotarpį ėmėsi maksimalaus laikotarpio ir maksimalaus suvartojimo, kad gamyklos stoka bet kuriuo atveju negalėtų sustoti dėl medžiagų trūkumo.
1 iliustracija:
Apskaičiuokite medžiagos A užsakymo lygį iš šių duomenų:
i) Minimalus 500 vienetų kiekis.
ii) Didžiausios leistinos 2500 vienetų ribos.
iii) 100 vienetų reikalavimas kasdien.
iv) Laikas, reikalingas naujam pristatymui 10 dienų. SPRENDIMAS
Užsakymo lygis = Minimali riba + Vartojimas per naują pristatymą
= 500 vienetų + 100 x 10 vienetų = 1500 vienetų.
Medžiagos įsigijimo užsakymas turėtų būti pateikiamas, kai sandėlyje esanti medžiaga pasiekia 1500 vienetų.
2 iliustracija:
Apskaičiuokite pakartotinio užsakymo lygį iš šios informacijos:
Didžiausias suvartojimas = 300 vienetų per dieną Minimalus suvartojimas = 200 vienetų per dieną Užsakymo laikotarpis = 8–10 dienų.
Sprendimas:
Pakartotinio užsakymo lygis = maksimalus suvartojimas x Maksimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis = 300 vienetų x 10 = 3000 vienetų.
(b) Minimalus (Cr saugos atsargų) lygis:
Tai yra minimalus medžiagos kiekis, kuris visą laiką turi būti laikomas rankoje. Kiekis nustatomas taip, kad dėl medžiagos trūkumo produkcija nebūtų sulaikyta.
Nustatant šį lygį atsižvelgiama į šiuos veiksnius:
1. Laikas, ty laiko tarpas tarp medžiagos įdėjimo ir gavimo. Tai laikas, reikalingas tiekimui papildyti.
2. Medžiagos suvartojimo norma per pristatymo laiką.
3. Medžiagos pobūdis. Minimalus lygis nebūtinas, jei yra speciali medžiaga, kuri reikalinga pagal užsakovo užsakymą.
Minimalaus lygio apskaičiavimo formulė, kurią nurodo Wheldon, yra tokia:
Minimalus atsargų lygis = pakartotinio užsakymo lygis - (normalus suvartojimas x normalus pakartotinio užsakymo laikotarpis),
c) Didžiausias lygis:
Tai yra didžiausias medžiagos kiekis, kurį bet kuriuo metu galima laikyti sandėlyje. Atsargos neturėtų viršyti šio kiekio. Kiekis yra fiksuotas taip, kad nebūtų pernelyg didelių atsargų.
Jei įmanoma, reikėtų vengti per didelio įkrovimo dėl šių trūkumų:
1. Perteklinis įsiskverbimas nereikalingai blokuoja apyvartinį kapitalą, kuris galėtų būti pelningai panaudotas kitur.
2. Pertekliui reikės daugiau dieviškosios erdvės, todėl turės būti mokama daugiau nuomos.
3. Dėl pernelyg didelio pralaidumo gali atsirasti nuostolių dėl senėjimo.
4. Yra galimybių sumažinti kokybę, nes dideliems ištekliams reikia daugiau laiko, kol jie bus suvartoti.
5. Gali būti baimės dėl pernelyg didelių medžiagų rinkos vertės sumažėjimo.
Didžiausias atsargų lygis nustatomas atsižvelgiant į šiuos veiksnius:
1. Galimybė kaupti atsargas.
2. „Godown“ erdvė.
3. Didžiausias reikalavimas, kad parduotuvės būtų naudojamos bet kuriuo metu.
4. Medžiagos suvartojimo dažnis vykdymo metu.
5. Laikas nuo medžiagos įterpimo iki gavimo.
6. Galimybė prarasti parduotuvėse dėl gedimo, garavimo ir tt Yra tam tikrų parduotuvių, kurios kiekiai blogėja, jei jie laikomi ilgą laiką.
7. Parduotuvių priežiūros išlaidos.
8. Tikėtini kainų svyravimai. Pvz., Jei ateinančiu laikotarpiu yra galimybė žymiai padidinti kainas, bus nustatytas palyginti didelis didžiausias atsargų lygis. Kita vertus, jei artimiausioje ateityje yra galimybė sumažinti kainas, atsargos yra labai mažos
9. Medžiagos tiekimo sezoniškumas. Tam tikros medžiagos yra prieinamos tik tam tikrais metų laikotarpiais, todėl šie laikotarpiai turi būti labai atsargūs.
10. Vyriausybės ar vietos valdžios institucijų nustatyti apribojimai dėl medžiagos, kuriai būdinga rizika, pvz., Gaisras ir sprogimas.
11. Galimybė keisti madą ir įpročius, dėl kurių reikės keisti medžiagų reikalavimus.
„Wheldon“ pateikta didžiausios atsargų lygio apskaičiavimo formulė:
Maksimalus atsargų lygis = pertvarkymo lygis ir pakartotinio užsakymo kiekis - (minimalus sunaudojimas x minimalus užsakymo laikotarpis)
d) Pavojaus lygis:
Tai reiškia lygį, kuriuo sustabdomi normalūs medžiagos klausimai ir klausimai pateikiami tik pagal konkrečias instrukcijas. Pirkimo pareigūnas imsis specialių priemonių, kad gautų medžiagas, kurios pasieks savo pavojaus lygį, kad gamyba nesibaigtų dėl medžiagų trūkumo.
Pavojaus lygis = Vidutinis suvartojimas x Maks. pakartotinio užsakymo laikotarpis avariniams pirkimams
e) Vidutinis atsargų lygis:
Šis lygis apskaičiuojamas pagal šią formulę:
Vidutinis atsargų lygis = Minimalus atsargų lygis + 1/2 iš pakartotinio užsakymo kiekio arba 1/2 (minimalus atsargų lygis ir didžiausias atsargų lygis)
3 iliustracija:
Jei minimalus atsargų lygis ir žaliavų A vidutinis atsargų lygis yra atitinkamai 20 000 ir 40 000 vienetų, išsiaiškinkite jo pakartotinio užsakymo kiekį.
Sprendimas:
Vidutinis atsargų lygis = Minimalus atsargų lygis + ½ Pakartotinis užsakymo kiekis
arba ½ Re-order Quantity = Vidutinis atsargų lygis - Minimalus atsargų lygis
arba ½ Re-order Quantity = 40 000 vienetų - 20 000 vienetų.
Pakartotinis užsakymas Kiekis = 20 000 vienetų x 2 = 40 000 vienetų.
4 iliustracija:
Bendrovės savaitinis minimalus ir maksimalus A medžiagos suvartojimas yra atitinkamai 25 ir 75 vienetai. Bendrovės nustatytas užsakymo kiekis yra 300 vienetų. Medžiaga gaunama per 4–6 savaites nuo užsakymo pateikimo. Apskaičiuokite minimalų medžiagos kiekį ir maksimalų medžiagos kiekį A.
Sprendimas:
Minimalus lygis = pakartotinio užsakymo lygis - (normalus vartojimas x normalus pakartotinio užsakymo laikotarpis)
= 450 vienetų - (50 vienetų x 5 savaites)
= 450 vienetų - 250 vienetų = 200 vienetų
(Pakartotinio užsakymo lygis = maksimalus suvartojimas x maksimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis)
= 75 vienetai x 6 savaitės = 450 vienetų
Normalus, ty vidutinis suvartojimas = 25 vnt. + 75 vienetai / 2 = 50 vienetų
Normalus, ty vidutinis laikotarpis = 4 savaitės + 6 savaitės / 2 = 5 savaitės
Maksimalus lygis = Pakartotinis užsakymo lygis + pakartotinio užsakymo kiekis - (minimalus sunaudojimas x minimalus pakartotinio užsakymo laikotarpis)
= 450 vienetų + 300 vienetų - (25 vnt. X 4 savaitės) = 650 vienetų
5 iliustracija:
„ZEE“ yra produktas, pagamintas iš trijų žaliavų „M“, „N“ ir „Q“. Kiekvienam ZEE vienetui reikia 10 kg, 8 kg. ir 6 kg, atitinkamai M, N ir Q. „M“ ir „N“ pakartotinio užsakymo lygiai yra 15 000 kg. ir 10 000 kg. atitinkamai mažiausias „Q“ lygis yra 2500 Kgs. Savaitės ZEE gamyba svyruoja nuo 300 iki 500 vienetų, o savaitinė vidutinė produkcija - 400 vienetų.
Jūs turite apskaičiuoti:
6 iliustracija:
Gamindama savo produktus, bendrovė naudoja tris žaliavas: A, B ir C, kurioms taikomi šie reikalavimai:
7 iliustracija:
a) Importuojamų mašinų sudedamoji dalis yra neteisėta, todėl vartojimo modelis per metus taip pat skiriasi. Parodykite, kaip šiam komponentui turėtų būti nustatytas „pakartotinio užsakymo lygis“.
b) Iš šių paskutinių dvylikos mėnesių duomenų apskaičiuokite vidutinį minėto komponento atsargų lygį:
II. Ekonominio užsakymo kiekis :
Bendras medžiagos išlaidas paprastai sudaro:
Bendra įsigijimo kaina + Bendra užsakymo kaina + Bendra apskaitos kaina.
Bendra įsigijimo kaina:
Bendra įsigijimo kaina per pirkimą paprastai nekinta, neatsižvelgiant į tai, kiek medžiagos užsakyta vienu metu, nebent yra prieinamos kiekybinės nuolaidos. Pavyzdžiui, ar iš viso 10 000 vienetų metinio poreikio įsigyjama 10 vienetų vienetui per penkiasdešimt 200 vienetų užsakymų arba 10 užsakymų po 1000 vienetų, bendra įsigijimo kaina bus 1, 00 000 Rs (ty 10 000 vienetų @ Rs 10) pagal kiekvieną alternatyvą, jei nėra jokių nuolaidų.
Taigi, kai medžiagos įsigijimo išlaidos išlieka tos pačios, jos yra nesvarbios ir dažnai neįtraukiamos, tuo pačiu metu sprendžiant, kiek medžiagos užsakoma vienu metu. Vienintelės išlaidos, kurias reikia pasirūpinti, yra užsakymo išlaidos ir sąnaudos.
Vienu metu užsakytinos medžiagos kiekis vadinamas ekonominiu užsakymo kiekiu. Šis kiekis nustatomas taip, kad būtų sumažintos atsargų vežimo ir užsakymo išlaidos.
Nešimo kaina:
Tai yra medžiagos laikymo parduotuvėje kaina ir apima:
1. Saugojimo vietos, kuri galėjo būti panaudota kitam tikslui, kaina.
2. Medžiagų laikymo talpyklų ir lentynų kaina.
3. Medžiagų priežiūros išlaidos, kad būtų išvengta gedimo.
4. Mokėtinų palūkanų suma už pinigus, užrakintus į medžiagas.
5. Krovinių sandėliavimo ir tvarkymo išlaidos.
6. Transporto išlaidos, susijusios su atsargomis.
7. Senėjimo pasekmė dėl to, kad kai kurios medžiagos buvo pasenusios po tam tikro sandėliavimo laiko, dėl pasikeitusio proceso ar produkto.
8. Draudimo išlaidos.
9. Kanceliarinės išlaidos ir kt.
Visos šios išlaidos Indijoje sudaro maždaug 20–25 proc. Medžiagų per metus. Taigi reikėtų stengtis sumažinti tokį nerimą keliantį apskaitos sąnaudų lygį.
Užsakymo kaina:
Tai yra medžiagų užsakymo užsakymo kaina ir apima:
1. Darbuotojų, įdarbintų pirkimo skyriuje, tikrinimo skyriuje ir mokėjimo skyriuje, išlaidos.
2. Kanceliarinės, pašto ir telefono kainos.
Taigi, šios rūšies sąnaudos apima kintamų konkursų kainą, kainų lyginamojo įvertinimo išlaidas, popieriaus darbo sąnaudas ir pašto išlaidas, susijusias su užsakymo pateikimu, patikrinimo išlaidas ir apskaitos bei mokėjimų išlaidas. Kitaip tariant, kaina skiriasi nuo užsakymų skaičiaus.
Užsakytinas kiekis turėtų būti toks, kad būtų sumažintos perkėlimo ir užsakymo išlaidos. Pirkimo medžiagos užsakymas turėtų būti pakankamai didelis, kad būtų galima gauti daugiau prekybos nuolaidų ir pasinaudoti birių krovinių gabenimu, tačiau tuo pačiu metu neturėtų būti pernelyg didelė, kad būtų sumokėta per didelė išmoka dėl palūkanų, sandėliavimo ir draudimo išlaidas.
Jei mokama kaina yra stabili, kiekvieną kartą užsakytiną kiekį galima nustatyti pagal šią formulę:
kur
Q = Užsakytinas kiekis.
C = atitinkamos medžiagos suvartojimas vienetais per metus.
O = vienos užsakymo pateikimo išlaidos, įskaitant prekių gavimo išlaidas, ty prekės įsigijimo į įmonės inventorių išlaidas.
I = Palūkanų mokėjimas, įskaitant kintamas sandėliavimo išlaidas už vienetą per metus, ty atsargų laikymo išlaidas.
Pavyzdžiui, medžiagos X vienetas kainuoja Rs 50, o metinis suvartojimas yra 20 000 vienetų. Vieno užsakymo pateikimo išlaidos, įskaitant medžiagos gavimo išlaidas, yra Rs 20, o palūkanos, įskaitant kintamos saugojimo išlaidas, yra 10% per metus. Optimalus kiekis, kuriam užsakymas turi būti pateiktas
Apibendrinant, ekonominio užsakymo kiekis nustatomas atsižvelgiant į užsakymo išlaidas ir išlaidas. Atsižvelgiant į šių dviejų sąnaudų sąveiką, ekonominiai užsakymo kaštai tam tikru laikotarpiu yra lygūs to laikotarpio sąnaudų išlaidoms, o visos užsakymo ir perkėlimo išlaidos yra mažiausios, kaip paaiškinta 2 paveiksle. 4.1:
Iš pirmiau pateiktos diagramos aišku, kad perkėlimo ir užsakymo išlaidos elgiasi priešingai. Jei vienu metu užsakoma didžiulis kiekis, užsakymo išlaidos bus mažos, o perkėlimo išlaidos bus didelės ir atvirkščiai, jei vienu metu užsakoma nedidelis kiekis.
EOQ apskaičiavimo prielaidos:
1. Yra dinamiškos tiekimo sąlygos, leidžiančios įmonei pateikti tiek užsakymų, kiek reikia.
2. Prekių kainos išlieka stabilios, nes jos nuolat patiria sąnaudas.
3. Produkto, kuris bus sunaudojamas per tam tikrą laikotarpį, kiekis yra visiškai žinomas, ty suvartojamas kiekis yra tikras.
Skirtumas tarp EOQ ir pakartotinio užsakymo kiekio :
Ekonominio užsakymo kiekis skiriasi nuo pakartotinio užsakymo kiekio. Pakartotinio užsakymo kiekis yra kiekis, kuriam faktiškai suteiktas pirkimo užsakymas. Jis gali būti didesnis arba mažesnis už ekonominio užsakymo kiekį, jei įmonė nepateikia užsakymų pagal ekonominio užsakymo kiekį. Nesant informacijos apie ekonominio užsakymo kiekį, nurodytas užsakymo kiekis gali būti laikomas ekonominio užsakymo kiekiu.
8 iliustracija:
Išsiaiškinkite ekonominio užsakymo kiekį (EOQ) iš šių duomenų ir taip pat parodykite grafiką, nurodantį ekonominį užsakymų kiekį.
Metinis naudojimas: 6000 vienetų
Medžiagos kaina vienam vienetui: Rs 20
Vieno užsakymo pateikimo ir gavimo išlaidos: Rs 60
Vieno vieneto metinės apskaitos išlaidos: 10% atsargų vertės.
Sprendimas:
Ekonominio užsakymo kiekio apskaičiavimo formulė yra:
9 iliustracija:
Išsiaiškinkite ekonominio užsakymo kiekį (EOQ) iš šių duomenų:
10 iliustracija:
Mašinui kasdien reikia apie 50 daiktų. Fiksuota Rs kaina. 50 už užsakymą patiria užsakymą. Atsargų apskaitos vieneto kaina sudaro Rs. 0, 02 per dieną. Pagrindinis laikotarpis yra 32 dienos. Apskaičiuoti:
i) Ekonominio užsakymo kiekis
(ii) Re-order Level.
11 iliustracija:
Kompleksinis sodininkas nusprendžia dėl ekonominio užsakymo kiekio dviem vejos trąšoms: „Super Grown“ ir „Nature's Own“.
Surinkta ši informacija:
12 iliustracija:
Yra tokia informacija, susijusi su medžiagos tipu:
13 iliustracija:
Metinis konkretaus inventoriaus paklausos poreikis yra 10 000 vienetų. Atsargų apskaitos vieneto kaina per metus yra 20%, o užsakymo kaina - Rs. 40 už užsakymą. Tiekėjo nurodyta kaina yra Rs. 4 vienetai. Tačiau tiekėjas nori suteikti 5% nuolaidą už 1500 vienetų ar daugiau. Ar verta pasinaudoti nuolaida?
14 iliustracija:
„PQR Limited“ gamina produktą, kurio mėnesio paklausa yra 52 000 vienetų. Produktui reikalingas komponentas X, kuris perkamas Rs. 15 vienetų. Kiekvienam gatavam produktui reikalingi 2 komponentai X komponentui. Užsakymo kaina yra Rs. 350 už užsakymą ir apskaitinė kaina yra 12% per metus
15 iliustracija:
Didmenininkas kiekvieną savaitę kasdien tiekia 30 įdėtų lėlių įvairiose parduotuvėse. Lėlės perkamos iš gamintojo 12 kiekvienos R dalies. 1200 vienetų. Kiekvienas įsakymas patiria mokestį už R. 60 plius krovinio mokestis R. 250 už užsakymą. Taip pat gali būti užsakytos kelios ir dalinės partijos ir visi užsakymai užpildomi kitą dieną. Papildomos išlaidos yra Rs. 0, 60 per metus saugoti lėlę inventoriuje. Didmenininkas finansuoja atsargų investicijas mokėdamas savo kontroliuojančiąją bendrovę 2% per mėnesį už pasiskolintas lėšas.
(i) Kiek lėlės turėtų būti užsakomos vienu metu, kad būtų sumažinta bendra metinė inventoriaus kaina? Tarkime, kad per metus yra 250 dienų?
(ii) Kaip dažnai jis turėtų užsisakyti?
16 iliustracija:
a) „EXE Limited“ gavo kiekybinių nuolaidų pasiūlymą dėl medžiagų, kaip nurodyta:
Metinis medžiagos poreikis yra 5000 tonų. Užsakymo kaina vienam užsakymui yra 1200 JAV dolerių, o atsargų savikaina yra 20% materialinių išlaidų per metus. Jūs turite apskaičiuoti ekonomiškiausią pirkimo lygį.
(b) Koks bus jūsų atsakymas į pirmiau pateiktą klausimą, jei nebus siūlomų nuolaidų ir kaina už toną yra 1500 JAV dolerių?
Mokslinio inventoriaus valdymas papildymui :
Toliau pateikiami trys inventoriaus modeliai, kurie dažniausiai naudojami atsargų papildymui:
a) Fiksuoto užsakymo kiekio sistema
b) papildymo sistema
c) Neprivaloma arba pakeista papildymo sistema.
Kiekviena iš pirmiau minėtų sistemų atsižvelgia į inventoriaus savikainą, užsakydama inventoriaus kainą ir išpirkimo kainą. Šiuose modeliuose nustatoma, kiek pirkti vienu metu ir kaip dažnai pirkti, yra du pagrindiniai aspektai.
Kitaip tariant, šie modeliai pagrįsti užsakymo kiekio ir užsakymo dažnumo nustatymu. Užsakymo veiksniai, į kuriuos atsižvelgiama, yra pradinis laikas ir saugumas arba buferinė atsarga.
a) Fiksuoto užsakymo kiekio sistema:
Šioje sistemoje yra nustatomas medžiagos perkrovimo kiekis ir šis kiekis nurodomas pakartotinai, kai rankinis kiekis pasiekia pakartotinio užsakymo vietą. Fiksuotas pakartotinio užsakymo kiekis yra ekonominis užsakymo kiekis, kad užsakymo ir gabenimo išlaidos būtų mažiausios.
b) papildymo sistema:
Šioje sistemoje užsakymo kiekis nėra fiksuotas, bet keičiasi kiekvieną užsakymo laiką. Yra nustatytas fiksuotas užsakymo laikas, kai atsargos yra peržiūrimos, o lygio pavedimai pateikiami skirtingam kiekiui, kuris yra lygus didžiausiam lygiui, atėmus atsargų kiekį nustatytoje peržiūros dieną.
Šioje sistemoje nustatomas maksimalus atsargų lygis, kurio neviršijant atsargų. Ši sistema yra naudinga, kai yra vartojimo modelio svyravimai, o fiksuoto užsakymo kiekio sistema yra naudinga, kai yra vartojimo modelio stabilumas.
c) Neprivaloma arba pakeista papildymo sistema:
Ši sistema yra papildymo sistemos pakeitimas. Šioje sistemoje taip pat, kaip ir papildymo sistema, užsakymo kiekis yra kintamas, tačiau jo dydis yra mažesnis, ty užsakymo kiekis neturėtų būti mažesnis už nustatytą apatinę ribą, kai užsakymas pateikiamas nustatytu laiku.
Taigi šis metodas apjungia pagrindines fiksuoto užsakymo kiekio sistemos ir papildymo sistemos ypatybes, nes jame atsižvelgiama į didžiausią leistiną kiekį, kintamojo užsakymo kiekį, kuriam taikoma tam tikra apatinė riba, pertvarkymo lygis ir sistema, skirta peržiūrėti nustatytu užsakymo laiku .
III. „In-In-Time“ atsargų sistema :
Atsižvelgdami į milžinišką atsargų ir dievų nuosavybės atsargų savikainą, gamintojai ir prekybininkai prašo, kad jų tiekėjai dažniau pristatytų trumpesnį pirkimo užsakymo laiką. Dabar „a-dienas“ organizacijos vis labiau domisi galimybe gauti potencialų pelną iš mažesnių ir dažniau įsigytų užsakymų.
Kitaip tariant, jie domisi tiesioginės pirkimo sistema. Įsigijimas laiku (JIT) yra medžiagų ar prekių pirkimas taip, kad įsigytų daiktų pristatymas būtų užtikrintas prieš jų naudojimą ar paklausą.
Įsigijimas tiesioginiu laiku atpažįsta pernelyg daug išlaidų, susijusių su didelių atsargų kiekio palaikymu. Todėl jis skatina plėtoti gerus santykius su tiekėjais ir laiku įsigyti iš įrodytų tiekėjų, kurie gali pasirūpinti, kad prekės būtų tiekiamos iš karto, kai atsiranda poreikis.
EOQ (ty Ekonominio užsakymo kiekio) modelis prisiima pastovią užsakymo kiekį, o JIT pirkimo politika skatina skirtingą kiekį kiekvienam užsakymui, jei paklausa svyruoja. Ekonominio užsakymo kiekyje pabrėžiama užsakymo ir apskaitos išlaidų, tačiau atsargų valdymas apima ne tik pirkimo ir užsakymo išlaidas, bet ir įtraukia pirkimo išlaidas, kokybės išlaidas ir atsargų sąnaudas. Tiesioginis pirkimas atsižvelgia į visas šias sąnaudas ir peržengia EOQ modelio prielaidas.
EOQ modelio prielaidos yra tokios:
1. Žinomas tam tikru laikotarpiu suvartojamo produkto kiekis, ty vartojamas kiekis yra tikras.
2. Įsigytinų medžiagų ar prekių kainos išlieka stabilios, o tai leidžia išlaikyti sąnaudų pastovumą.
3. Yra dinamiškos tiekimo sąlygos, leidžiančios įmonei pateikti tiek užsakymų, kiek reikia.
Pirmiau pateiktos prielaidos nėra teisingos. Kadangi toks tiesioginis pirkimas nėra pagrįstas šiomis prielaidomis. Kokybės ir savalaikio pristatymo sąnaudos yra ypatingos svarbos JIT pirkimuose, o šios politikos vykdančios įmonės teisingai pasirenka tiekėjus, kad būtų galima greitai pristatyti prekes, o tiekiamos prekės yra geros kokybės. Kainos yra tik vienas apsvarstymas teikiant tiekėjus.
JIT įsigijimo privalumai :
1. Investicijos į atsargas sumažinamos dėl to, kad gaminami mažesni kiekiai.
2. Dėl mažų investicijų į atsargas mažėja išlaidos.
3. Galimas tiekėjų, kuriuos reikia spręsti, sumažinimas. Pirkimo užsakymams suteikiami tik įrodyti tiekėjai, galintys greitai pristatyti kokybiškas prekes. Dėl to galimas derybų laiko sumažinimas. Galimas ilgalaikių sutarčių su kai kuriais tiekėjais naudojimas su minimaliu popieriniu darbu.
4. Kokybės sąnaudos, pvz., Gaunamų medžiagų ar prekių tikrinimo išlaidos, laužas ir perdirbimo sąnaudos, yra mažinamos, nes JIT pirkimai užtikrina greitą ir dažną mažų užsakymų pristatymą, dėl kurio atsargų kiekis yra mažas, o tai sukelia mažiausią galimą švaistymą. Todėl JIT pirkimus dažnai taiko greitai gendančių prekių prekybos organizacijos.
5. JTG padeda sumažinti darbo jėgos laiko švaistymą ir visas gamybos procesas sutelkiamas į laiką, praleistą faktiškai gaminant produktus.
IV. Akcijų valdymas naudojant ABC analizę:
Gamybos organizacijos mano, kad norint atlikti atrankinę medžiagų kontrolę, medžiagos būtų naudinga padalyti į tris kategorijas. Medžiagų sąnaudų analizė parodys, kad mažesnė procentinė dalis medžiagų parduotuvėse gali prisidėti prie didelės suvartojimo vertės dalies, ir, kita vertus, didelė dalis prekių gali sudaryti mažesnę procentinę vertę. suvartotų daiktų. Tarp šių dviejų kraštutinumų bus tie elementai, kurių procentinė dalis yra daugiau ar mažiau lygi jų vartojimo vertei.
Tai yra atsargų kontrolės sistema. Ji naudojasi diskriminacine įvairių prekių parduotuvių, klasifikuojamų pagal investicijas, kontrole. Paprastai jie skirstomi į tris kategorijas pagal jų svarbą, būtent jų vertę ir papildymo periodiškumą per tam tikrą laikotarpį.
„A“ kategorijos prekes sudaro tik nedidelis procentas, ty apie 10% visų prekių, kurias tvarko parduotuvės, tačiau joms reikalingos didelės investicijos apie 70% atsargų vertės dėl jų didelės kainos ar didelių poreikių.
„B“ kategorijų prekės yra santykinai mažiau svarbios - 20% visų parduotuvėse tvarkomų medžiagų ir reikalingų investicijų procentinė dalis sudaro apie 20% visų investicijų į atsargas.
„C“ kategorija - 70% visų tvarkomų prekių ir 10% vertės.
Tokia medžiagos analizė vadinama ABC analize. Šis atsargų valdymo metodas taip pat žinomas kaip atsargų kontrolė pagal vertės metodą arba nuolat geresnio valdymo metodą arba proporcingų dalių vertės analizės metodą. Taigi, taikant šį medžiagų kontrolės metodą, medžiagos yra išvardytos „A“, „B“ ir „C“ kategorijose mažėjančia tvarka, remiantis vartojimo pinigų verte.
ABC analizė matuoja kiekvieno medžiagos elemento reikšmę. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas svarbiems dalykams, todėl jis taip pat žinomas kaip „kontrolė pagal svarbą ir išimtis“ (CIE). Tai mokslinis medžiagų kontrolės metodas, nes jame pabrėžiama skirtingų parduotuvių diskriminavimo kontrolė, klasifikuojama atsižvelgiant į investicijas. Taigi tai yra atrankinės atsargų kontrolės sistema.
Indijos produktyvumo grupės „Parduotuvės ir atsargų kontrolė JAV, Japonijoje ir Vakarų Vokietijoje“ ataskaitoje pateikiamas toks ABC analizės pavyzdys:
Pavyzdžiui, parduotuvėje yra 2 000 suvartojimo vienetų ir mėnesio suvartojimas 10 000, 00 000. Šiame pavyzdyje, pagal pirmiau pateiktą ataskaitą, 160 vienetų sunaudojama Rs 7, 50 000. 500 vienetų sudarys 2, 00 000 ir 1, 340 vienetų, kurie sunaudoja tik 50 000 Rs vertės medžiagą.
Šios analizės svarba yra ta, kad labai atidžiai kontroliuojamos A grupės grupės, kuri sudaro didelę išlaidų dalį, kontrolė, o „B“ kategorijai taikoma mažiau griežta kontrolė, o „C“ kategorijai - nepakankama kontrolė. elementus.
Visų rūšių medžiagų kontrolė, ty pirkimas, saugojimas ir išleidimas, turi būti griežtai taikomi „A“ grupės prekėms. „C“ straipsnių atveju sudėtinga materialinė kontrolė nevykdoma, nes šie elementai sudaro labai nedidelę materialinių sąnaudų dalį.
Šie daiktai gali būti įsigyti kartą per metus, o įvairūs atsargų lygiai, ty minimalus lygis, didžiausias lygis, užsakymo lygis ir kt., Negali būti laikomasi. Visą laiką, pastangas ir sąnaudas, sutaupytas C grupės elementams, nesukuriant išsamios kontrolės, galima naudingai naudoti A ir B grupių elementams.
Privalumai:
1. Griežtai kontroliuojami daiktai, kurie sudaro didelę sąnaudų dalį. Vadovavimo laikas praleidžiamas „A“ punktuose, o „C“ elementai ir kartais „B“ elementai gali būti tvarkomi mažiausiai vadovaujančios priežiūros pareigūnų. Vienodas dėmesys visoms parduotuvių prekėms nėra pageidautinas, nes jis yra brangus.
Tikėtina, kad sutelkiant dėmesį į visas parduotuves, bus sumažintas poveikis visoms 3 prekėms, nepriklausomai nuo vartojimo vertės. Todėl turėtų būti laikomasi ABC analizės, kad būtų tinkamai atsižvelgta į daiktus, kuriuos jie nusipelno, atsižvelgiant į jų vartojimo vertę.
2. Investicijos į atsargas sumažinamos iki mažiausio įmanomo lygio, nes įsigyjamas tinkamas „A“ elementų kiekis, kuris sudaro didelę dalį medžiagų sąnaudų. Siekiant sumažinti investicijas į medžiagas, glaudi „A“ elementų kontrolė yra daug daugiau nei „C“ elementų griežta kontrolė.
3. Sandėliavimo išlaidos sumažinamos, nes parduotuvėse bus išlaikytas tinkamas medžiagų kiekis, kuris sudaro didelę suvartojimo vertės dalį.
4. Įvedus ABC analizę, valdymo laikas išsaugomas, nes reikia atkreipti dėmesį tik į kai kuriuos elementus, o ne į visus elementus.
Apibendrinant, žemiau pateikiama lentelė, kurioje pateikiamos pagrindinės ABC analizės savybės:
17 iliustracija:
Gamykla naudoja 4000 rūšių atsargų laikymo ir inventoriaus naudojimo ir laikomasi šios informacijos.
(1) 15 kategorijų daiktų turėtų būti klasifikuojami kaip „A“ kategorijos elementai, kurie yra svarbiausia grupė dėl šių priežasčių:
i) jie sudaro 0, 375% viso atsargų rūšių, esančių parduotuvėje, veislių, kurios yra minimalios pagal nurodytą problemos klasifikaciją.
ii) jie sudaro 50% atsargų laikymo vertės, kuri yra didžiausia pagal problemą.
iii) jie sudaro 85% viso inventoriaus naudojimo.
(2) 110 atsargų rūšių veislių turėtų būti klasifikuojami kaip „B“ kategorijos elementai dėl šių priežasčių:
i) Jos sudaro 2, 75% viso atsargų, kurias tvarko parduotuvė, veislių.
ii) joms reikalingos vidutinės 30% visos atsargų atsargos vertės.
(iii) Jų vartojimas yra vidutiniškai 10% atsargų naudojimo.
(3) 3 875 atsargų rūšių veislių turėtų būti klasifikuojamos kaip „C“ kategorijos prekės, nes jos sudaro 96, 875% visų atsargų rūšių ir reikalauja investuoti 20% visos atsargų atsargų vertės. Jų vartojimas taip pat yra 5% viso inventoriaus naudojimo. Šiuos elementus tikslinga klasifikuoti kaip „C“ kategorijos elementus, nes jie yra mažiausiai svarbūs iš trijų „A“, „B“ ir „C“ grupių.
V. VED analizė :
VED - gyvybiškai svarbus, būtinas ir pageidautinas - analizė pirmiausia naudojama atsarginių dalių kontrolei. Atsarginės dalys gali būti suskirstytos į tris kategorijas - gyvybiškai svarbias, būtinas ar pageidautinas - atsižvelgiant į gamybos kritiškumą. Atsarginės dalys, kurių atsargos netgi ilgą laiką sustabdys gamybą, o kai atsargų kaina yra labai didelės, yra žinomos kaip gyvybiškai svarbios atsarginės dalys.
Atsarginės dalys, kurių nebuvimas negali būti toleruojamas ilgiau nei kelias valandas ar dieną, ir prarastos produkcijos kaina yra didelės ir būtinos norint tęsti gamybą, vadinamos esminėmis atsarginėmis dalimis. Pageidautinos atsarginės dalys yra tos atsarginės dalys, kurios reikalingos, tačiau jų nebuvimas net per savaitę ar ne sukels gamybos sustabdymą. Kai kurios atsarginės dalys, nors ir nežymios piniginės vertės, gali būti gyvybiškai svarbios norint tęsti gamybą ir reikalauti nuolatinio dėmesio.
Tokios atsarginės dalys gali nesuteikti dėmesio, kurio jos nusipelno, jei jos yra išlaikomos pagal ABC analizę, nes jų suvartojimo vertė yra maža. Taigi, jų atveju VED analizė atliekama siekiant gauti efektyvius rezultatus. Kadangi VED analizė analizuoja elementus, pagrįstus jų kritiškumu gamybai, ji taip pat gali būti naudojama tiems medžiagų elementams, kuriuos sunku įsigyti.
VI. Nuolatinė inventoriaus sistema :
Londono „Chartered Institute of Management Accountants“ apibrėžia nuolatinį inventorių kaip „kontroliuojančiojo skyriaus tvarkomą įrašų sistemą, kuri atspindi fizinį atsargų judėjimą ir jų dabartinį balansą“. Dėžių kortelės ir parduotuvių knygelė padeda vadovybei išlaikyti šią sistemą, nes užfiksuoja fizinius atsargų judėjimus dėl medžiagų gavimo ir išleidimo, taip pat atspindi parduotuvių balansą.
Taigi, tai yra sistema, pagal kurią nustatoma pusiausvyra po kiekvieno gavimo ir medžiagų išrašymo naudojant atsargų apskaitą, kad būtų lengviau reguliariai tikrinti ir išvengti įmonės uždarymo.
Siekiant užtikrinti nuolatinių inventorizacijos įrašų (pvz., Dėžutės ir parduotuvių knygos) tikslumą, fizinę parduotuvių patikrą atlieka nuolatinės inventorizacijos programa. Gali būti, kad šiukšlių dėžė, parodyta šiukšlių dėžėse ar parduotuvių knygelėse, gali skirtis nuo faktinio atsargų balanso, kaip nustatyta fiziniu patikrinimu. Tai gali būti dėl šių išvengiamų ir neišvengiamų priežasčių.
Vengtinos priežastys :
1. Raštinės klaidos, ty neteisingas skelbimas, įrašų nepateikimas, neteisingas liejimas ir kt. Tokios klaidos gali būti ištaisytos ir faktinė pusiausvyra gali sutikti su balanso knygomis, padarius reikiamą korekciją dėžių kortelėse arba parduotuvėse.
2. Pilferacija ir vagysčiai.
3. Medžiagų tvarkymo neatsargumas.
4. Trumpas arba per didelis medžiagų išdavimas.
Neišvengiamos priežastys :
1. Tikrasis balansas gali būti mažesnis dėl susitraukimo ir garavimo.
2. Tikroji pusiausvyra gali būti didesnė dėl drėgmės absorbcijos.
3. Faktinis balansas gali būti mažesnis dėl gaisro, riaušių ir pan.
4. Medžiaga gali būti prarasta dėl nesupakuotų medžiagų išpilstymo į mažesnes dalis. Pavyzdžiui, geležis prarandama dėl didelių geležies strypų išardymo į mažesnes dalis.
Neatitikimų koregavimas:
Iš parduotuvių antraščių periodiškai rengiamos įplaukų ir medžiagų emisijos santraukos, kurios debeto ir kredito būdu įkeliamos į Medžiagos (ar parduotuvių eilutės) kontrolės sąskaitą. Atsidaroma vertybinių popierių koregavimo sąskaita, skirta koreguoti skirtumus tarp fizinio ar žemės balanso ir knygos balanso.
Jei fizinis patikrinimas atskleidžia, kad faktinė atsargų likutis yra didesnis nei dėžės kortelės ar parduotuvių knygos, balansas parengiamas ir atsargų apskaitos dokumentai atitinkamai koreguojami; Įskaityta atsargų koregavimo sąskaita ir nurašoma Material Control Account. Įvedimas taip pat turėtų būti pateiktas Medžiagų sąskaitos kvito stulpelyje „Stores“ apskaitos knygoje, kuri yra viršijama, o balanso stulpelis taip pat turėtų būti padidintas viršijamu kiekiu.
Lygiai taip pat, jei yra atsargų trūkumo, parengiamas kreditinis įrašas ir atsargų apskaitos dokumentai atitinkamai koreguojami, įrašant įrašus, užregistruotus viršijant medžiagas, kad knygos balansas būtų suderintas su faktiniu balansu. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje analizuojamas atsargų koregavimo sąskaitos likutis, siekiant nustatyti neatitikimo priežastis.
Jei nustatomas neatitikimas dėl neišvengiamų priežasčių, likutis perkeliamas į Sąnaudų ir pelno (nuostolio) ataskaitą ir, jei neatitikimas atsiranda dėl išvengiamų priežasčių, likutis perkeliamas į Parduotuvių pridėtinę sąskaitą arba fabriko pridėtinę sąskaitą, jei nėra parduotuvių pridėtinės sąskaitos išlaikytas.
Nuolatinė inventorizacija yra esminis nuolatinės inventorizacijos sistemos bruožas. Tačiau šie du terminai, nuolatinis inventorius ir nuolatinė inventorizacija neturėtų būti laikomi vienu; nuolatinis inventorius - atsargų apskaitos sistema ir nuolatinė inventorizacija, o nuolatinė inventorizacija - tik fizinis atsargų apskaitos patikrinimas su faktinėmis atsargomis.
Galų gale daroma nuolatinė apžvalga? Nuolatinio tikrinimo metu fizinis patikrinimas išlieka ištisus metus. Kasdien atsitiktine tvarka paimama nuo 10 iki 15 daiktų ir patikrinama, ar gali būti išlaikytas atsargų tikrinimo elementas, ir kiekvienas elementas gali būti tikrinamas keletą kartų per metus.
Kita vertus, periodinio tikrinimo atveju trūksta nustebimo elemento, nes tikrinimas paprastai atliekamas metų pabaigoje. Be to, neatitikimų priežastys negali būti nustatytos dėl ilgo laiko tarpo tarp dviejų periodinių patikrinimų.
Nuolatinės inventorizacijos sistemos veikimą galima apibūdinti taip:
1. Atsargų apskaitos dokumentai tvarkomi ir jose atliekamas naujausių sandorių pateikimas, kad dabartinė likutinė vertė būtų žinoma bet kuriuo metu.
2. Įvairios parduotuvių dalys yra paimtos pasukant, kad būtų galima atlikti fizinį patikrinimą. Kiekvieną dieną tikrinami tam tikri elementai, kad kiekvienas elementas per metus būtų tikrinamas.
3. Fizinės patikros metu gautos parduotuvės, kurios laukia patikrinimo, nėra sumaišytos su įprastomis parduotuvėmis, nes atsargų apskaitoje dar nėra įrašų, susijusių su tokiomis parduotuvėmis.
4. Pranešimas apie konkrečius tikrintinus elementus kiekvieną dieną saugotojui pateikiamas tik faktinio tikrinimo dieną, kad būtų galima išlaikyti atsargų tikrinimo elementą.
5. Parduotuvėje esanti fizinė atsarga, suskaičiavus, sveriant, matuojant ar įtraukiant į sąrašą, yra tinkamai užregistruota šiukšlių dėžių kortelėse arba atsargų žymose arba atsargų tikrinimo lapuose.
Iš minėtos diskusijos dėl nuolatinės inventorizacijos sistemos galime padaryti išvadą, kad ši sistema susideda iš trijų:
1. Dėklo kortelės (ty kiekybinė nuolatinė inventorizacija).
2. Parduotuvių knygelė (ty kiekybiškai vertinama nuolatinė inventorizacija).
3. Nuolatinė inventorizacija (ty fizinė nuolatinė inventorizacija).
Nuolatinio inventoriaus sistemos privalumai:
Toliau pateikiami nuolatinio inventoriaus sistemos privalumai:
1. Tai pašalina būtinybę fiziškai patikrinti visus parduotuvių objektus metų pabaigoje ir taip išvengti gamybos dislokacijos.
2. Galima rengti periodinę pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą be fizinės inventorizacijos, nes uždarymo atsargų skaičius gali būti paimtas iš dėžutės kortelių arba parduotuvių knygos.
3. Gautas išsamus ir patikimesnis parduotuvės patikrinimas.
4. Kadangi registravimo ir nuolatinės inventorizacijos darbai atliekami sistemingai ir be nepagrįsto skubėjimo, skaičiai yra patikimesni.
5. Nuolatinė inventorizacija padės saugotojui ir parduotuvių apskaitininkui budriau stebėti savo darbą ir stengsis, kad jų įrašai būtų tikslūs ir atnaujinti. Sandėlininkas stengsis pamatyti, kad parduotuvėse nėra nuotėkio.
6. Gamybos planavimas gali būti atliekamas pagal medžiagos prieinamumą parduotuvėse, nes vadovybė nuolat informuojama apie parduotuvių padėtį.
7. Vidaus kontrolės sistema veikia visą laiką, nes dėžutės kortelės ir parduotuvių knygos yra tarpusavyje patikrintos.
8. Klaidos ir atsargų trūkumas yra lengvai atpažįstami ir dedamos pastangos, kad ateityje būtų išvengta atsargų trūkumo.
9. Kapitalo investicijos į parduotuves gali būti kontroliuojamos, nes faktinį atsargą galima palyginti su didžiausiu ir mažiausiu lygiu.
10. Jame pateikiami teisingi atsargų skaičiai, kuriuos reikia pateikti draudimo bendrovei dėl nuostolių dėl gaisro sunaikintų išteklių.
Nuolatinė inventoriaus sistema tapo neatskiriama medžiagų kontrolės dalimi dėl šių faktų:
i) Atsargų apskaitos dokumentai yra tinkamai tvarkomi ir įrašomi kasdien, kad einamieji likučiai būtų žinomi bet kuriuo metu.
(ii) A number of items are systematically and by rotation are physically checked every day hence it serves as a moral check and acts as a deterrent to dishonesty.
(iii) Suitable adjustments or rectification can be made if any discrepancies have been found, (iv) Remedial action can be taken for removing the causes of discrepancies, if any.
18 iliustracija:
After the annual stock taking you came to know of some significant discrepancies between book stock and physical stock, you gather the following information:
(I) What action should be taken to record the information shown above?
(II) Recommend a possible course of action by management to prevent future losses.
(Your answer should be in points and you need not elaborate).
Sprendimas:
(I) Following action should be taken for recording the information shown in the problem:
(i) Stock card and stores ledger should be checked and the correct physical entry should be recorded.
(ii) An investigation into reasons for stock losses and gains should be made.
(iii) After ascertaining the reasons for stock losses and gains the following treatment may be followed:
For Stock Losses:
Following is a summary of result in physical verification of stores:
VII. Double Bin System :
This system is followed in small organisations which cannot afford expensive techniques of stores control. The method is also suitable for materials of comparatively less value. The materials are stored in bins which are divided into two compartments, (there can be two racks, two shelves or same shelf can be divided into two).
Materials are issued for production from the first compartment and the materials from the second compartment are not touched in regular course. When the materials in the first compartment are fully consumed, an order is placed.
The second compartment of materials takes care of the consumption requirement during the time required to get fresh delivery. The store-keeper has to divide the materials in the two bins in such a manner that production does not hamper for the want of material. This system has practical usage and is simple to understand and operate.
VIII. Input-Output Ratio:
This ratio is used to judge the efficiency in the usage of material. The ratio indicates the relation between the units of material put in for production and the units of finished product.
IX. Material (or Inventory) Turnover Ratio:
Average stock is the average of the opening stock and closing stock.
The stock turnover ratio can also be determined in days as follows:
Inventory Turnover in Days = Days during the period/Inventory Turnover Ratio
It is essential to compare the turnover of different kinds of material to find out the items which are slow moving thus helping management to avoid keeping capital locked up in such items. A low ratio is an indicator of slow moving stock, accumulation of obsolete stock and carrying of too much stock. On the other hand, a high turnover ratio is an indication of fast moving stock and less investment in stock.
A low turnover ratio will lead to the disadvantages arising out of overstocking. If the stock turnover ratio for a particular item is zero, it means that the item had not been used at all during the period and should be immediately disposed of otherwise the quality of the item will be deteriorated.
An exception to this is spare parts for machinery in use which can be required at any time when the machinery goes out of order. Thus, spare parts should be kept in stock for the period machinery is in use.
In this connection, it will be worthwhile to have a discussion on slow moving, dormant and obsolete stocks of stores items.
Slow Moving Stocks. Slow moving stocks are those items of stores which are not issued at frequent intervals. The issues of such items are irregular and are not made at normal intervals.
Dormant Stocks:
Dormant stocks are those items of stores which are rarely issued from the store. Consumption of such items is almost nil. These items are stored in case of need, such as spare parts may be needed when the machinery goes out of order.
Obsolete Stocks:
Pasenusios atsargos yra tos parduotuvių dalys, kurios buvo išpjautos ir kurios nebenaudojamos tam tikslui, kuriuo jie buvo įsigyti. Atsargos gali būti pasenusios dėl produktų dizaino ar gamybos metodų, pakaitinių medžiagų naudojimo, produkto nutraukimo ir pan.
Lėtai judančių ir pasenusių daiktų atsargas galima aptikti nuskaitydami parduotuvių įrašus (pagrindinę knygą) ir atsargų apyvartos santykį.
Gali būti imtasi tokių veiksmų, kad sumažėtų lėtai judančių ir pasenusių prekių atsargų kiekis:
i) įvairinti gamybą, kad būtų naudojamos tokios medžiagos.
ii) vietoj kitų medžiagų naudoti kaip pakaitalą.
(iii) Išmeskite juos, kol ji dar labiau pablogės.
Visos šios atsargos kelia nerimą, nes padidina medžiagų kainą padidindamos medžiagų savikainą ir nuostolius. Nuostolius ir išlaidas, atsirandančias dėl lėtai judančių atsargų, galima sumažinti mažinant jų kiekį parduotuvėje.
Mažesnis tokių medžiagų kiekis turėtų būti perkamas, atsižvelgiant į jų suvartojimo normą ir vartojimo laikotarpį. Siekiant sumažinti tokių atsargų kiekį, reikėtų stengtis padidinti jų suvartojimą, išsiaiškinant jų alternatyvius naudojimo būdus ir didinant gamybą sukuriant paklausą rinkoje.
Nuostolius ir išlaidas, atsirandančias dėl nenaudojamų atsargų, galima sumažinti įsigyjant tik tuos produktus, kurie yra būtini gamybai. Neaktyvūs elementai, jei tokių yra, turi būti šalinami kuo anksčiau, kad jų vertė nesumažėtų.
Nebenaudojami nebenaudojami daiktai, todėl jie turi būti nedelsiant šalinami, kad būtų sumažintos savikainos ir nuostoliai dėl kokybės pablogėjimo.
Siekiant sumažinti nuostolius dėl tokių atsargų, reikėtų laikytis sistemingos pirkimo procedūros. Pirkimai turi būti atliekami pagal materialiojo pirkimo biudžetą, kad nebūtų galima atlikti neteisėtų pirkimų. Vadovybė turėtų reguliariai peržiūrėti parduotuvių elementus, kad sumažintų tokių atsargų kiekį.
20 iliustracija:
Apskaičiuokite 2011 m. Medžiagų apyvartos santykį iš šios informacijos ir nustatykite, kuri iš dviejų medžiagų yra greičiausiai judanti.
2011-12 m. Iš sandėlio kortelės, susijusios su komponentais, išgaunami šie sandoriai:
X. FNSD analizė:
FNSD analizė parduotuvių elementus padalija į keturias kategorijas pagal mažėjančią jų naudojimo koeficiento svarbą. T reiškia greitai judančius daiktus, kurie suvartojami per trumpą laiko tarpą. „N“ reiškia įprastus judančius daiktus, kurie per metus išnaudojami. „S“ žymi lėtai judančius daiktus, kurie nėra išduodami dažnai, ir kuriuos tikimasi išnaudoti per dvejus metus ar ilgiau.
„D“ reiškia nugaišusius daiktus ir tokių daiktų vartojimas yra beveik nulis. D straipsniai taip pat gali būti laikomi pasenusiais elementais, kurie tapo pasenę ir neturi tolesnio naudojimo tikslu, kuriuo jie buvo įsigyti. Greitai judančių daiktų atsargos turėtų būti nuolat prižiūrimos ir papildymo užsakymai turėtų būti pateikti laiku, kad būtų išvengta tokių prekių atsargų.
Normalūs judantys daiktai turėtų būti reguliariai peržiūrimi, o užsakymai juos papildyti turėtų būti teikiami reguliariai. Lėtai judančių parduotuvių atsargos turėtų būti labai atidžiai peržiūrėtos prieš pateikiant papildomus užsakymus, kad būtų išvengta tokių daiktų laikymo. Neturėtų būti surastos žuvų atsargos. Priešingu atveju jie turi būti šalinami kuo anksčiau, kad jų vertė nesumažėtų.
XI. Medžiagos (atsargų) išlaidų ataskaitos:
Medžiagų sąnaudų ataskaitos tikslas - padėti vadovybei vykdyti veiksmingą materialinę kontrolę ir priimti tinkamus sprendimus. Medžiagų sąnaudų ataskaitos paprastai naudojamos kaip rašytinės informacijos, susijusios su medžiagomis, formos, kurios turėtų būti nukreiptos į įvairius valdymo lygius, kurie gali juos panaudoti imtis tinkamų veiksmų materialinei kontrolei. „Materialinė kontrolė“ yra suskirstyta į tris aspektus: pirkimo kontrolė, sandėlių ir vartojimo kontrolė.
Pirkimo kontrolė yra užtikrinti perkančiosios tarnybos efektyvumą; parduotuvių kontrolė, parduotuvių skyriaus efektyvumas ir vartojimo kontrolė, departamentų meistrų efektyvumas.
Siekiant šių medžiagų kontrolės tikslų, būtina tinkamai parengti medžiagų sąnaudų ataskaitas. Sunku pateikti medžiagų ataskaitas, kurios bus tinkamos visoms organizacijoms. Dizainas turi atitikti individualius organizacijos reikalavimus. Tačiau toliau pateikiami keli ataskaitų tipai, kuriuos reikia parengti.
