Biudžeto paruošimo žingsniai (5 žingsniai)

Šie bendri veiksmai gali būti išvardyti taip:

1. Įvertinimų gavimas:

Pardavimų, gamybos lygių, numatomų išlaidų ir kiekvienos padalinio / padalinio išteklių prieinamumo įvertinimų gavimas: Departamentų vadovai ar vadovai privalo pateikti būsimų sąlygų ir veiklos, kuri turės įtakos bendrovei, sąmatas. Diskusija ir dalyvavimas gali vykti neformalių diskusijų ir (arba) išsamių raštiškų planų, kurie bus pateikti biudžeto komitetui tvirtinti, forma.

2. Koordinavimo įverčiai:

Daugelyje organizacijų biudžeto komitetas vertina įvairius organizacinių vienetų pateiktus skirtingus planus, kad nustatytų planų potencialą bendru bendrovės interesu ir įvertintų, kokie ištekliai yra prieinami ir gali būti teisingai paskirstyti tarp įvairių organizacijos padalinių.

3. Biudžeto perdavimas:

Biudžeto perdavimas atsakingiems vadovams ir atitinkamiems padaliniams: Po atskirų biudžeto planų patvirtinimo atsižvelgiant į organizacinius tikslus ir išteklių prieinamumą, biudžetai turėtų būti perduoti departamentams ir atsakingiems vadovams. Į galutinį biudžetą įtrauktus pakeitimus ir pakeitimus vadovams reikėtų pranešti, kad jie gautų jų bendradarbiavimą ir paramą biudžetams. Biudžeto sudarymas reikalauja veiksmingo bendravimo, kad įtikintų departamento vadovą apie biudžeto pokyčius.

4. Biudžeto plano įgyvendinimas:

Galutinis biudžetas pateikiamas atitinkamiems vadovams ir priimamas kaip būsimo biudžeto laikotarpio veiklos planas. Įvairūs verslo įmonės padaliniai turi teikti reikiamus išteklius, darbus, įrenginius ir kitus išteklius biudžeto vykdymui.

5. Laikinosios pažangos teikimas biudžeto tikslams:

Kaip atsiliepimas į biudžeto sudarymo procesą, veiklos ataskaitos yra parengtos informuoti departamentų vadovus ir aukščiausio lygio vadovus apie pasiektus rezultatus pagal biudžetinius skaičius. Toks tyrimas gali pareikalauti per metus peržiūrėti biudžetą. Pavyzdžiui, patartina mažinti gamybą, kai pardavimai yra mažesni nei tęsti su aukštu gamybos lygiu. Šis informacijos grįžtamasis ryšys taip pat gali būti naudojamas kaip pagrindas rengiant kitų metų biudžetą.