Standartinės sąnaudos: naudingumas, privalumai ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie standartinių sąnaudų apibrėžimą, naudingumą, privalumus ir apribojimus.

Standartinis išlaidų apskaičiavimas:

Žodis „standartas“ reiškia lyginamąjį indeksą arba kriterijų. Standartinė kaina yra iš anksto nustatyta arba tikėtina kaina, kuri lemia tai, ką kiekvienas produktas ar paslauga turėtų kainuoti tam tikromis sąlygomis. Kitaip tariant, tikimasi vieno vieneto gamybos sąnaudos. Iš tikrųjų tai yra vieno vieneto biudžetas.

Standartinė kaina gali būti apibrėžiama kaip sąnaudų apskaitos metodas, kuris lygina kiekvieno produkto ar paslaugos standartines sąnaudas su faktinėmis sąnaudomis, kad būtų galima nustatyti veiklos efektyvumą, kad būtų galima imtis neatidėliotinų veiksmų.

Išlaidų ir valdymo apskaitos institutas, Anglija apibrėžia standartinius kaštus kaip „standartinių išlaidų parengimą ir naudojimą, jų priežasčių ir dažnio skirtumų analizę“. Skirtumas yra skirtumas tarp biudžeto arba standartinės sumos ir faktinės sumos. per tam tikrą laikotarpį.

Taigi standartiniai kaštai yra susiję su šiais veiksmais:

a) standartų rengimas ir naudojimas;

b) faktinių sąnaudų palyginimas su standartais, siekiant nustatyti dispersiją; ir

c) dispersijos tyrimas ir, jei reikia, imtis atitinkamų veiksmų.

Pramonės tipai, kuriuose standartinė kaina yra tinkamesnė:

Standartinė kaina - tai sąnaudų apskaitos sistema arba technika, kuri gali būti naudojama kartu su proceso, darbo ar veiklos sąnaudomis be jokių sunkumų.

Pramonės šakos, kuriose standartinė kaina yra tinkamesnė ir naudojama, gali būti išvardytos kaip:

1. Proceso pramonės šakos, kuriose gamybos būdas ir produkcijos pobūdis yra vienodi.

Pavyzdžiai: chemijos darbai, popieriaus fabrikai, naftos perdirbimo įmonės ir kt.

2. Pramonės įmonės, kuriose gamybos metodai kartojasi, ir produktai yra vienodi.

Pavyzdžiai: žemės ūkio ir maisto produktai.

3. Paslaugų sektoriai, kuriuose taip pat taikoma veiklos ar eksploatavimo sąnaudų sistema.

Pavyzdžiai: transportas, vanduo, dujos ir elektra ir kt.

4. Inžinerijos ir tekstilės pramonė, kurioje gaminama daug produktų.

5. Gavybos pramonė, pvz., Anglis, nafta ir mediena ir kt.

Standartinių sąnaudų kaip valdymo įrankio naudingumas:

Standartinė sąnaudų nustatymo priemonė padeda valdymui atlikti teisingas prognozes ir suteikia pagrindą vertinti verslo rezultatus. Standartinio valdymo sąnaudų naudingumas yra toks:

1. Jis yra vertingas vadybos vadovas kuriant kainų ir gamybos politiką. Pavyzdžiui, ji padeda valdyti atsargų kainų nustatymą, produktų kainas ir pelno planavimą ir kt.

2. Jis suteikia stabilų ir patikimą pagrindą, pagal kurį galima palyginti faktines išlaidas su standartinėmis sąnaudomis, atsižvelgiant į skirtingus sąnaudų elementus. Ji taip pat rodo vietas, kuriose būtina imtis taisomųjų veiksmų ir kaip ilgai gali būti pagerinta.

3. Tai sukuria sąnaudų sąmonės atmosferą tarp įmonės biuro ir vadovų bei darbuotojų. Jis taip pat skatina darbuotojus, vidutinius ir aukščiausio lygio vadovus efektyvumui.

4. Jis padeda suformuluoti griežtesnį, tikslesnį ir veiksmingesnį biudžetą ateinančiais metais.

5. Standartiniai kaštai padeda valdybai perduoti įgaliojimus ir atsakomybę kontroliuoti įvairių departamentų reikalus.

6. Naudojant standartinius kaštus, „valdymo išimtis“ principas gali būti taikomas lengvai ir veiksmingiau.

7. Ji padeda vadovybei efektyviau panaudoti vyrus, mašinas ir medžiagas ir pasinaudoti geresnės ekonomikos, efektyvumo ir didesnio našumo privalumais.

8. Biudžeto kontrolės sistema tampa daug veiksmingesnė, kai naudojama kartu su standartine sąnaudų sistema. Standartinės išlaidos moksliškai nustatomos yra labai naudingos geresniam planavimui ir kontrolei.

Standartinių išlaidų pranašumai:

Pagrindiniai standartinių sąnaudų privalumai yra:

1. Standartinių sąnaudų kruopščiau parengimas gali pašalinti tradicinės sąnaudų sistemos trūkumą.

2. Standartinės išlaidos gali būti naudojamos kaip kriterijus, pagal kurį galima palyginti faktines išlaidas. Tai veiksminga priemonė gamybos išlaidoms planuoti. Todėl labai palengvinama išlaidų kontrolė.

3. Variancijų analizė padeda valdymui reguliariai ir geriau tikrinti patirtas išlaidas. Tai palengvina valdymo principo taikymą išimties tvarka. Tai reiškia, kad vadovybė gali sutelkti dėmesį tik į skirtumus, paliekant kitus išlaidų kontrolės aspektus žemesniame lygmenyje.

4. Tai yra vertingas vadybos vadovas iš anksto aiškiai apibrėžiant gamybos ir kainų politiką. Jis taip pat padeda valdyti pelno planavimo, produktų kainų nustatymo ir atsargų kainų nustatymo sritis ir kt.

5. Standartinės sąnaudos leidžia operatyvinių duomenų pateikimą prasmingiau ir greičiau. Taip valdymo ataskaitų aiškinimas yra paprastas.

6. Kadangi standartinių sąnaudų akcentavimas yra labiau susijęs su sąnaudų skirtumais, visa organizacija kainuoja sąmoningai. Tai leidžia darbuotojams pripažinti veiksmingų operacijų svarbą, kad sąnaudos būtų sumažintos bendromis pastangomis.

7. Gali būti veiksmingai naudojami vyrai, mašinos ir medžiagos, o ekonomika gali būti vykdoma ne tik didinant produktyvumą. Standartai taip pat gali būti naudojami kaip paskata taikyti paskatų sistemas. Jei standartiniai kaštai yra nepertraukiamai veikiami, per trumpą laiką sumažinamas, pašalinamas ir sumažinamas visų gamybos procesų atliekų ir neefektyvumas.

8. Vadovybė gali lengvai nustatyti atsakomybę pagal dispersijos analizę. Variancijų analizė gali nustatyti asmenis, atsakingus už kiekvieną dispersiją; pagal šią sistemą atsakomybės perkėlimas ar vengimas nėra toks lengvas.

Standartinių išlaidų apribojimai:

Svarbūs standartinio sąnaudų apribojimai yra šie:

1. Standartų nustatymas yra labai sudėtinga užduotis. Tam reikia daug mokslinių tyrimų, tokių kaip laiko studijavimas, judesio tyrimas, nuovargio tyrimas ir tt, todėl tai yra labai brangi. Mažos įmonės gali labai sunkiai valdyti tokią sistemą.

2. Standartai yra labai griežti skaičiavimai ir, kai tik bus nustatyti, jie nemažai keičiasi. Dėl to tam tikrose pramonės šakose standartai yra labai nerealūs, nes jie susiduria su produktų kainų svyravimais dėl dažnai pasikeitusių medžiagų ir darbo sąnaudų. Standartų peržiūra taip pat nėra lengva; persvarstymo atveju išlaidos būtų didelės.

3. Dispersijos analizės naudingumas daug labiau priklauso nuo nustatytų standartų. Nors laisvai nustatytas standartas gali būti naikinamas, labai aukšti standartai gali sukelti darbuotojų nusivylimą. Tuo pačiu metu taip pat labai sunku nustatyti teisingus standartus.

4. Jis netinka pramonei, gaminančiai nestandartinius produktus. Tai mažai vertina darbo ar sutarties išlaidas. Taip pat sunku taikyti šią sistemą, kai gamyba trunka ilgiau nei vieną ataskaitinį laikotarpį.

5. Atsakomybės nustatymas tam tikram asmeniui, procesui ar gamybai tampa labai sudėtingas, nes gali būti neįmanoma lengvai nustatyti kontroliuojamų ir nekontroliuojamų veiksnių.

6. Paprastai sistemą griežtai priešinasi vadovai ir kiti, nes mano, kad tai kelia grėsmę jų veiksmų laisvei. Standartai kartais gali sukelti neigiamą psichologinį poveikį vadovams ir darbuotojams, kurie naudojasi sistema.