Standartinės sąnaudos: problemos, charakteristikos ir apribojimai

Standartinės sąnaudos: problemos, charakteristikos ir apribojimai!

Standartinių išlaidų problemos:

Yra tam tikrų problemų, susijusių su standartinių išlaidų naudojimu pažangioje gamybos aplinkoje, JIT gamybos metoduose, pasaulinėje konkurencinėje aplinkoje, kokybišku poreikiu ir nuolatiniu proceso tobulinimu.

Šios problemos ar apribojimai yra tokie:

(1) Standartinės sąnaudų dispersijos ataskaitos gali būti nenaudingos, jei jos parengtos kas mėnesį

ir po kelių dienų išleidžiamas.

(2) Standartiniai išlaidų skirtumai yra pernelyg agreguoti ir nėra susiję su konkrečiomis produktų linijomis, gamybos partijomis. Dėl to sunku nustatyti skirtumų priežastis ir asmenis, atsakingus už skirtumus.

(3) Standartinė kaina skatina darbuotojus padengti nepalankius skirtumus. Tradiciniai standartiniai kaštai yra nepagrįstai svarbūs tiesioginiam darbui, kuris greitai tampa santykinai nedideliu gamybos veiksniu.

(4) Standartinė sąnaudų apskaičiavimas yra tendencija matuoti rezultatus f faktinių ir standartų skirtumų atžvilgiu. Tačiau kitos nefinansinės priemonės, pvz., Kokybės palaikymas ir gerinimas, pristatymas laiku, klientų pasitenkinimas ir pan.

(5) Produktai gali būti trumpesni, o tai reiškia, kad standartai yra svarbūs tik trumpą laiką.

(6) Tik pakankami standartai yra nepakankami, todėl gali prireikti nuolatinio tobulinimo, kad išliktų dabartinėje konkurencinėje aplinkoje.

Pasak Blocher, Chen, Cokins ir Lin:

„Naujausi gamybos koncepcijų ir technologijų pasiekimai labai paveikė gamybos procesus, sąnaudų apskaičiavimo metodus ir standartines sąnaudų sistemas. Įdiegus „just-in-time“ (JIT), automatizavimą, gamybos ląsteles, bendrą kokybės valdymą, našumo laiką, tiekimo grandinės valdymą ir kitas modernias gamybos koncepcijas ir technologijas, daugelis įmonių pakeitė savo išlaidų kontrolės ir valdymo centrus.

Nustatant tiesioginius medžiagų skirtumus įmonėms, kurios naudoja minimalų inventorių arba naudoja JIT sistemą, nereikia atskirti įsigytų vienetų ir naudojamų vienetų. Šioms įmonėms per tam tikrą laikotarpį įsigytas kiekis yra beveik toks pat, kaip ir per tą laikotarpį naudojamas arba reikalingas kiekis.

Be to, įmonės, naudojančios JIT sistemas arba tiekimo grandinės valdymą, dažnai mažiau domina medžiagų pirkimo kainų skirtumais. Šios įmonės dažnai perka tiekėjus iš tiekėjų pagal ilgalaikes sutartis, kad užtikrintų kokybiškų medžiagų pristatymą, kaip numatyta ar reikalinga. Šios įmonės pabrėžia bendras medžiagų pirkimo išlaidas, o ne tik medžiagų pirkimo išlaidas. Tokie veiksniai kaip kokybė, patikimumas ir prieinamumas dažnai viršija pirkimo kainą.

Naujų gamybos technologijų, pvz., Automatizavimo, lanksčios gamybos sistemos ir klasterio arba ląstelių gamybos, atsiradimas atėmė tiesioginių darbo skirtumų svarbą. Įmonės, naudojančios automatizuotą gamybos sistemą, naudoja mažai arba visai nėra tiesioginio darbo ir nedidelę reikšmę skiria darbo našumui ir efektyvumo skirtumams. “

Variancijų ataskaitų charakteristikos:

Atskyrimo ataskaitose iš esmės siekiama informuoti už operaciją atsakingus vadovus, kai faktiniai rezultatai skiriasi nuo standartų. Gamybos ir išlaidų kontrolė priklauso nuo laiko; kontrolės veiksmingumas dažnai yra tiesiogiai proporcingas greičiui, kuriuo pranešama apie skirtumus.

Norint laiku teikti ataskaitas, reikia kasdien ir kas savaitę teikti informaciją apie veiklos rezultatus. Todėl svarbu, kad vadovų dėmesys būtų sutelktas į ne standartines sąlygas iškart po kiekvieno pamainos, dienos ar savaitės, o ne kaupti ir apibendrinti skirtumus nuo standartų kiekvieną mėnesį.

Mėnuo ir paprastai net savaitė yra per ilgas laikotarpis, per kurį daugelis nestandartinių sąlygų lieka nekontroliuojamos ir nekoreguotos, nes laiko intervalas gali užkirsti kelią teigiamam darbuotojų, atsakingų už nepatenkinamą darbą, identifikavimui.

Greita dispersijų peržiūra gali atskleisti sąlygas, kurių reikia valdyti, ir taip pat gali suteikti vadovybei informaciją, kuri prisideda prie tvirtesnių sprendimų priėmimo ateityje. Atsargų analizės ataskaitos pirmiausia yra kontrolės ataskaitos.

Kuriant ir pranešant apie skirtumus, reikia prisiminti, kad rezultatai turi:

i) nagrinėja atitinkamus skirtumus, ii) yra suprantami, iii) protingai tiksliai matuoja, ką jie turėtų įvertinti, iv) pateikti ir paaiškinti glaustai, v) būti laiku ir (vi) pateikti sumą informaciją, reikalingą įvairiems asmenims kiekviename valdymo lygmenyje.

Standartinių išlaidų apribojimai:

Standartinės išlaidos nėra be jų trūkumų.

Pirmasis apribojimas susijęs su iš anksto nustatytu standartinių išlaidų pobūdžiu. Standartinių išlaidų tikslumą riboja jų sukūrusių žmonių žinios ir gebėjimai, jame yra jų kūrėjų prietarai. Tokios blogai suprantamos standartinės išlaidos neturi sistemos naudotojų pasitikėjimo.

Antra, sunku pasirinkti standarto tipą (idealus, šiuo metu pasiekiamas, normalus ir tt), kuris gali padėti kontroliuoti sąnaudas ir pasiekti kitus valdymo tikslus. Jei standartai yra per maži, jie nugalės standartinių sąnaudų tikslą ir sumažina veiklos efektyvumą. Jei jie yra per aukšti, jie gali sukurti blogą valią ir paskatinti darbuotojus įveikti sistemą sąžiningomis priemonėmis ar netikrumu. Taip pat kyla ginčas dėl to, kokio lygio standartus reikėtų naudoti išorės finansinei atskaitomybei ir vidaus valdymo tikslams.

Trečia, gera standartinių sąnaudų programa reikalauja, kad tiek vadovaujantis personalas, tiek personalas turėtų visiškai pasitikėti jais, o standartai turėtų būti sąžiningi ir veiksmingi. Šiuo atžvilgiu būtina ugdyti darbuotojus. Tačiau priimtinumo, švietimo ir bendravimo trūkumas yra pagrindinis sunkumas naudojant standartinę sąnaudų sistemą. Yra problema, susijusi su žmogaus sąveika, susijusi su sistemos diegimo ir veikimo problemomis, o kartais šis aspektas labiau susijęs su standartinėmis sąnaudomis nei pačios sistemos mechanika.

Ketvirta, pagal standartines sąnaudas apskaičiuoti skirtumai yra pernelyg apibendrinti ir yra per vėlai, kad būtų naudingi. Kai kurie vadovų apskaitininkai teigia, kad tradicinis standartinis apmokėjimas neatitinka išlaidų valdymo sistemų ir veiklos valdymo principų. Gamybos procesą sudaro daug veiklos. Šios veiklos rezultatas - išlaidos. Sutelkiant dėmesį į veiklą, kuri sukelia išlaidas, pašalindama ne pridėtinės vertės veiklą, ir nuolat gerindama pridėtinės vertės veiklos rezultatus, išlaidos bus sumažintos ir pelnas bus maksimaliai padidintas. Reikia atlikti veiklos rezultatus, kurie tiesiogiai orientuoti į veiklos, kurią vadovybė nori tobulinti, veiklą. Pavyzdžiui, tokia veikla gali apimti produkto kokybę, apdorojimo laiką ir pristatymo našumą.

Penkta, šių dienų produktai yra trumpesni, todėl standartai yra naudingi tik trumpesniam laikui. Kuriant ir kuriant naujus produktus taip pat reikės naujų standartų.

Nepaisant pirmiau minėtų apribojimų, standartinis apmokėjimas tapo nepaprastu ir labai naudingu įrankiu ir labai prisidėjo teikiant įvairius sąnaudų duomenis tiek daug skirtingų tikslų.