Standartinės sąnaudos: reikšmė, tikslai, privalumai ir trūkumai

Padarykime išsamų standartinės sąnaudų reikšmės, tikslų, plėtros, privalumų ir trūkumų tyrimą.

Standartinis išlaidų apskaičiavimas:

Tai yra sąnaudų apskaičiavimo metodas, pagal kurį naudojamos standartinės išlaidos. Pasak „ICMA“, Londonas, „Standard Costing“ yra „standartinių išlaidų parengimas ir naudojimas, jų palyginimas su faktinėmis sąnaudomis ir skirtumų nuo jų priežasties bei pasikartojimo vietos analizė“ .

„Wheldon“ teigimu, tai yra būdas nustatyti išlaidas, kuriomis statistika yra pasirengusi parodyti:

i) standartinės išlaidos;

ii) faktinės išlaidos;

(iii) Skirtumas tarp šių išlaidų, vadinamų dispersija.

Tačiau W. Biggas išreiškia:

„Standartinė sąnaudos atskleidžia nukrypimų nuo standartų išlaidas ir paaiškina jų priežastis, kad vadovybė būtų nedelsiant informuojama apie veiklos sritis, kuriose būtina imtis taisomųjų veiksmų.“

Taigi, iš pirmiau išdėstytų priežasčių tampa aišku, kad standartinės sąnaudos apima:

i) standartinių išlaidų nustatymas ir naudojimas;

ii) faktinių išlaidų registravimas;

iii) faktinių išlaidų palyginimas su standartinėmis sąnaudomis, siekiant išsiaiškinti skirtumus;

iv) dispersijos analizė; ir

v) išanalizavus dispersiją, prireikus gali būti imamasi atitinkamų veiksmų.

Standartinių sąnaudų tikslai:

Standartinių sąnaudų, kurioms ji taikoma, tikslai yra šie:

a) padeda įgyvendinti veikiančią biudžeto kontrolės sistemą;

b) padeda nustatyti veiklos įvertinimą.

c) ji suteikia būdų, kaip tinkamai panaudoti medžiagą, darbo jėgą ir pridėtines išlaidas, kurios bus ekonominio pobūdžio.

d) taip pat padeda motyvuoti įmonės darbuotojus tobulinti savo veiklą, sukuriant „standartą“.

e) taip pat padeda vadovybei pateikti reikalingus duomenis apie sąnaudų elementą, kad pateiktų biržos kainas arba nustatytų įmonės pardavimo kainą.

f) ji taip pat padeda vadovybei tinkamai įvertinti inventorizaciją (pvz., nebaigtus darbus ir gatavus produktus).

g) ji veikia kaip valdymo įtaisas valdybai.

h) ji taip pat padeda vadovybei priimti įvairius taisomuosius sprendimus, ty nustatyti kainas, priimti sprendimus dėl pirkimo ar kt., kurie bus naudingesni įmonei.

Standartinių išlaidų kūrimas:

Standartinių kaštų svarba negali būti ignoruojama toliau nurodytoms aplinkybėms, todėl tai yra gerai išvystyta dabartiniame pasaulyje:

(i) Istorinių sąnaudų rinkimas yra labai brangus ir sudėtingas:

Gamybos įmonė, gaminanti daug dalių, reikalauja pernelyg didelio darbo, reikalingo medžiagų, darbo ir pridėtinių mokesčių sudarymui kiekvienai daliai, pagamintai, kad būtų galima nustatyti vidutines produkto kainas.

ii) Istorinės išlaidos yra nepakankamos:

Siekiant įvertinti gamybos efektyvumą, istorinės sąnaudos nėra praktiškai tinkamos. Ji nepaaiškina padidėjusių išlaidų ar bet kokių išlaidų struktūros pokyčių priežasčių.

iii) Istorinės išlaidos yra per senos:

Daugelyje įmonių nustatomos sąnaudos ir pardavimo kainos nustatomos dar prieš pradedant gamybą, o tai nėra pageidautina.

iv) Istorinės išlaidos nėra tipiškos:

Taip yra dėl didelio rinkos svyravimo, dėl kurio nėra vieneto pardavimo kainos ir vieneto kainos.

Standartinių išlaidų pranašumai:

Šie standartai gali būti gaunami iš standartinių išlaidų:

(i) Standartiniai kaštai - tai vadovo vadovas keliose valdymo funkcijose formuojant kainas ir gamybos politiką ir kt.

ii) Veiksmingesnė išlaidų kontrolė yra įmanoma pagal standartines sąnaudas, jei tos pataisos yra reguliariai peržiūrimos ir analizuojamos, kad būtų patobulintos, ir nedelsiant gali būti imamasi veiksmų, jei nustatomi nukrypimai nuo standartų, dėl kurių galiausiai sumažėja sąnaudos.

iii) dispersijos analizė ir jos matavimas padeda nustatyti neveiksmingumą ir klaidas, kurios leidžia vadovybei ištirti priežastis.

iv) Kadangi standartinės išlaidos yra iš anksto nustatytos sąnaudos, jos yra labai naudingos planuojant ir rengiant biudžetą. Tai taip pat padeda įvertinti kaštų ir kainų santykio pokyčių poveikį, kuris taip pat padeda vadovybei priimti sprendimus ateityje.

v) Kaip standartas yra nustatytas kiekvienam produktui, jo sudedamosioms dalims, medžiagoms, proceso operacijoms ir tt, jis pagerina bendrą gamybos efektyvumą, kuris taip pat sumažina išlaidas ir taip padidina pelną.

(vi) Kai bus įdiegta standartinė sąnaudų sistema, tai padės taupyti išlaidas, nes daugelis sąnaudų apskaičiavimo darbų gali būti pašalinti.

vii) Įgaliojimų ir atsakomybės perdavimas įsigalioja nustatant kiekvieno išlaidų centro standartus, nes kiekvienos išlaidų centro priežiūros institucijos ar vadovai žinos standartą, kurį jie turi išlaikyti.

(viii) Ši sistema taip pat padeda greitai uždirbti pelno (nuostolio) ataskaitą, kad žinotų verslo tendencijas, kurios padeda vadovybei greitai priimti sprendimus.

(ix) Standartinės sąnaudos taip pat naudojamos atsargų vertinimo tikslams. Atsargos gali būti vertinamos standartinėmis sąnaudomis, kurios gali sumažinti pelno svyravimus skirtingiems vertinimo metodams.

(x) Skatinamas darbo našumas.

(xi) Ši sistema sukuria sąnaudų sąmoningumą tarp visų darbuotojų, vadovų ir aukščiausio lygio vadovų, kurie taip pat didina našumą ir našumą.

Standartinių išlaidų trūkumai:

Tariami standartinio išlaidų trūkumai yra:

(i) Kadangi „Standard Costing“ apima didelį techninių įgūdžių lygį, tai yra brangus. Todėl mažos organizacijos negali įvesti sistemos dėl savo ribotų finansinių išteklių. Tačiau, kai tik bus įvesta, pasiekta nauda bus daug didesnė už pradines dideles sąnaudas.

(ii) Vykdytojai atsako už tuos nukrypimus, kurie randami iš veiksmų, kuriuos jie gali kontroliuoti. Taigi, norint nustatyti atsakomybę, būtina atskirti dispersijas į nekontroliuojamas ir kontroliuojamas dalis, nors tai nėra lengva užduotis.

(iii) Standartai visada keičiasi, nes verslo sąlygos taip pat keičiasi. Taigi, norint juos palyginti su faktiniais rezultatais, reikia peržiūrėti standartus. Tačiau standartų peržiūra sukelia daug problemų, ypač atsargų koregavimo srityje.

iv) Standartai yra pernelyg liberalūs arba griežti, nes tie patys yra pagrįsti vidutiniais praeities rezultatais, pasiekiamais gerais rezultatais arba teoriniu didžiausiu efektyvumu. Taigi, jei standartai yra labai aukšti, tai neigiamai paveiks darbuotojų moralę ir motyvaciją.