Standartinės sąnaudos: pranašumai, trūkumai ir elgesio vertinimas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie privalumus, trūkumus ir elgseną atsižvelgiant į standartinius kaštus.

Standartinių išlaidų pranašumai :

Standartinė kaina yra labai svarbi valdymo priemonė, skirta sąnaudų kontrolei.

Pagrindiniai standartinių sąnaudų privalumai apibendrinti taip:

1. Standartuose nustatyti kriterijai, pagal kuriuos palyginamos faktinės sąnaudos, siekiant nustatyti faktinio veiklos efektyvumą arba neveiksmingumą. Taigi, standartinės sąnaudos padeda atlikti sąnaudų kontrolę ir teikia informaciją, kuri padeda sumažinti išlaidas.

2. Skirtumų analizė padės išsiaiškinti neveiksmingumą ir surasti asmenis, kurie yra atsakingi už nepalankius skirtumus. Taigi dispersijų analizė nustatys atsakomybę už neveiksmingumą.

3. Išimties valdymo principą galima sėkmingai taikyti pagal standartinių sąnaudų metodą. Vadovybė turi ribotą laiką ir neprivalo apsisaugoti nuo tos koncerno veiklos, kuri vyksta pagal standartinę veiklą. Tik tuomet, kai standartinė veikla yra mažesnė arba didesnė, jie turi sutelkti dėmesį.

4. Standartų nustatymas reikalauja išsamios įvairių operacijų studijos, kad jos būtų veiksmingos. Dėl šio metodo pagerėja pardavimo metodai, dėl to sumažėja sąnaudos. Pavyzdžiui, norint nustatyti standartus ar darbą, gali prireikti naudoti laiko ir judesio tyrimą, kuris pagerintų darbo našumą.

5. Standartinės sąnaudos yra vertingos gairės vadovybei formuojant kainų ir gamybos politiką. Tai padeda vadovybei rengti kainų sąrašus, planuoti naujų produktų gamybą ir baldų sąnaudų sąmatą aukštesniu lygiu.

6. Standartinės išlaidos, kurios yra iš anksto nustatytos išlaidos, yra naudingos planuojant ir rengiant biudžetą.

7. Standartiniai kaštai leidžia sąmoningai suvokti visus vadovus, kurie didina efektyvumą ir našumą. Visi vadovai yra motyvuoti pasiekti standartinę veiklą.

8. Standartinė kaina leidžia inventorizacijos darbą lengviau atlikti, nes inventorius vertinamas pagal iš anksto nustatytas išlaidas.

9. Galimas veiksmingas įgaliojimų delegavimas, nes aukščiausioji vadovybė gali saugiai perduoti atsakomybę, pranešdama atitinkamiems asmenims, kokių standartinių rezultatų jie turi pasiekti.

10. Standartinė sąnaudų sistema leidžia valdybai efektyviau atlikti savo planavimo, koordinavimo, organizavimo, motyvacijos ir kontrolės funkcijas.

11. Standartinė sąnaudų apskaičiavimas ir dispersijos analizė yra paruoštos informacijos valdymo interpretavimo priemonės valdymo ir sprendimų priėmimo tikslais. Paruošta ataskaita padidina ataskaitų vertę.

12. Standartiniai kaštai apima daugybę preliminarių standartų nustatymo darbų, tačiau kai tik bus nustatyti standartai, žymiai sumažėja sąnaudų apskaičiavimo darbas. Taigi jis suteikia ekonomiškas sąnaudų apskaičiavimo priemones.

Standartinių išlaidų trūkumai (arba apribojimai):

1. Standartinių sąnaudų technika gali būti netaikoma mažų problemų atveju, nes standartų nustatymas reikalauja aukšto lygio įgūdžių. Taigi standartų fiksavimas gali pasirodyti brangus, kurį nedidelė organizacija gali sau leisti. Pavyzdžiui, standartinio laiko fiksavimui gali prireikti brangaus laiko ir judėjimo tyrimo.

2. Nustatant atsakomybę, dispersijos turėtų būti atskirtos į kontroliuojamas ir nekontroliuojamas dispersijas, nes vadovai gali būti atsakingi už kontroliuojamus skirtumus, kylančius dėl jų veiksmų. Tačiau dispersijų pasiskirstymas į kontroliuojamas ir nekontroliuojamas dispersijas yra sudėtingas uždavinys.

3. Standartinių sąnaudų technika gali būti ne tokia veiksminga pramonės šakose, kuriose sprendžiami nestandartiniai produktai ir darbo vietos, kurios keičiasi pagal klientų poreikius. Tokiais atvejais standartai turi būti dažnai peržiūrimi, kad juos būtų galima palyginti su faktiniais rezultatais.

4. Labai sunku nustatyti standartines medžiagų, darbo ir pridėtines išlaidas. Taigi kartais nustatomi netikslūs ir pasenę standartai, kurie daro daugiau žalos nei bet kokia nauda, ​​nes jie suteikia neteisingus kriterijus. Jei standartinis rinkinys yra labai aukštas, jo nesilaikymas sukelia nusivylimą ir darbuotojų pasipriešinimą. Kita vertus, jei standartinis rinkinys yra labai mažas, jis bus lengvai pasiektas nenaudojant jokių papildomų pastangų.

5. Norint sėkmingai taikyti standartines sąnaudas, reikalingas visų suinteresuotų šalių bendradarbiavimas, kuris kartais gali būti organizacijoje dėl tarpžinybinės varžybos.

Elgesio vertinimas pagal standartines išlaidas:

Standartinė sąnaudų sistema turėtų būti sukurta taip, kad asmenys būtų skatinami elgtis taip, kad atitiktų bendrą organizacijos tikslą. Turėtų būti tikslinga suderinti personalo tikslus ir organizacinį tikslą.

Konkretūs kiekybiniai tikslai turi stiprią motyvacinį požiūrį, tačiau reikia atidžiai apsvarstyti, kiek sunkumų yra tiksliniai skaičiai.

Veiklos vertinimo priemonės turėtų skatinti tikslą. Rengiant biudžetus turėtų būti tinkamai dalyvaujama vadovų.

Tačiau tai gali lemti šališkumą ir tą patį galima išvengti lanksčiai laikydamiesi standartų.