Situacijos, dėl kurių pasiekiama labai sudėtinga užduotis

Koordinavimas negali būti pasiektas jėga ar valdžios institucija. Pasiekimų koordinavimas per užsakymus yra bereikšmis. Yra situacijų ar problemų, dėl kurių koordinavimas yra labai sunkus uždavinys.

1. Prastai apibrėžti ir suprantami tikslai:

Koordinavimo pasiekti neįmanoma, jei įmonės tikslai nėra aiškiai apibrėžti. Kiekvienas asmuo ir kiekvienas skyrius turi suprasti, ko iš jų tikisi iš organizacijos. Aukščiausia vadovybė turi aiškiai nurodyti įmonės tikslus. Įvairūs įmonėje parengti planai turi būti tarpusavyje susiję ir sukurti taip, kad jie būtų suderinti. Tik tada organizacija gali būti koordinuojama.

2. Netinkamas darbo pasidalijimas:

Darbo pasidalijimas yra vienas iš svarbiausių efektyvaus organizavimo sąlygų. Jei užduotys nėra diferencijuotos ir priskirtos asmenims pagal jų įgūdžius ir kvalifikaciją, įmonės veiklą bus sunku koordinuoti.

3. III struktūrizuota organizacija:

Kai nėra aiškiai suprantama formalizavimo laipsnis, centralizavimo laipsnis ir pan., O veikla nėra tinkamai padalyta, labai blogai struktūrizuota organizacija atsiras, todėl koordinavimas bus labai sunkus.

4. III apibrėžti įgaliojimai:

Koordinavimas niekada negali būti pasiektas, jei nėra aiškiai apibrėžtos įgaliojimų linijos. Institucija turi būti aiškiai perduota. Asmuo turi žinoti, ko jo laukia jo viršininkas (-ai). Priėmus instituciją, pavaldūs asmenys turi būti atsakingi už rezultatus savo darbo srityje. Nereikėtų sutelkti įgaliojimų ir pastangų (-ų).

5. Prasta komunikacija:

Sklandus dvipusio ryšio srautas yra būtina koordinavimo sąlyga, jei nėra sukurti geri ryšių tinklai, įmonė niekada negali būti koordinuojama. Asmeninis kontaktas paprastai laikomas veiksmingiausia komunikacijos priemone norint pasiekti koordinavimą. Kitos informacijos perdavimo priemonės, pvz., Įrašai, ataskaitos, taip pat gali būti naudojamos siekiant laiku ir tiksliai pateikti informaciją įvairioms organizacijos grupėms.

6. Neefektyvus vadovavimas:

Pasak McFarlando, tikrasis koordinavimas gali būti pasiektas tik veiksmingai vadovaujant. Šiuo tikslu aukščiausioji vadovybė turi turėti galimybę pateikti:

i) palanki darbo aplinka, \ t

ii) tinkamas darbo paskirstymas, \ t

iii) skatina gerą darbą ir pan. Ji turi įtikinti pavaldinius, turėti interesų tapatybę ir priimti bendrą požiūrį.