Pardavimo ir paskirstymo pridėtinės išlaidos: apskaita ir kita informacija

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie apskaitos analizę, kontrolės problemas ir metodus, privalumus, pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų ataskaitas.

Tiek gamybos, tiek ne gamybos srityje pardavimo funkcija yra susijusi ne tik su prekių gamyba ar pirkimu. Siekiant efektyviai atlikti šią funkciją, pardavimo ir paskirstymo išlaidos yra susijusios su visais susirūpinimą keliančiais klausimais. Dauguma šių išlaidų nėra identifikuojamos su produktais, todėl jos įtraukiamos į netiesiogines išlaidas.

Vienintelis verslo tikslas - padidinti pelną, tačiau tai įmanoma tik sumažinant gamybos sąnaudas arba didinant pardavimus esamose rinkose arba patekus į naujas rinkas. Be abejo, gamybos sąnaudos sumažinamos didinant gamybą, tačiau pardavimų padidėjimas yra būtina norint patenkinti produkcijos padidėjimą. Siekiant padidinti pardavimus, didžioji dalis susirūpinimą keliančių dalykų yra pardavimų skatinimo veikla, tačiau jiems taip pat reikalinga didelė konkurencija.

Esant tokioms aplinkybėms, būtina susirūpinti dėl pardavimo ir platinimo išlaidų, o kartais tai yra tokia didelė, kad jie yra net daugiau nei gamybos sąnaudos. Kai kuriais atvejais po pardavimo teikiamos specialios prekės, pvz., Radijo imtuvai, televizoriai, šaldytuvai, skalbimo mašinos, siuvimo mašinos ir kai kurios specialios patalpos bei nuolaidos didmenininkams ir mažmenininkams.

Pardavimo ir platinimo išlaidų, kurios paprastai patiriamos po prekių gamybos (taip pat vadinamos po gamybos sąnaudomis), apskaita ir kontrolė šiomis dienomis įgijo didesnę svarbą, kad būtų galima nustatyti kiekvieno darbo ir produkto pardavimo ir pelningumo sąnaudas, \ t kontroliuoti pardavimo ir platinimo išlaidas, nustatyti kainas ir suformuoti pardavimo kainų politiką, nustatyti optimalius pardavimo lygius ir priimti sprendimus dėl pardavimo, ty pardavimo skirtingomis sąlygomis, rinkomis, regionais ir įvairiais būdais.

Apskaitos analizė:

Pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų apskaitai reikia trijų tipų analizės, kaip nurodyta toliau:

i) Pagal išlaidų pobūdį arba objektą.

(ii) pagal funkciją arba sąnaudų centrą.

(iii) Pagal produktus ar sąnaudų vienetus.

i) Išlaidų analizė pagal pobūdį arba objektą:

Analizės tikslais yra keletas pagrindinių arba pirminių tipų pagal išlaidų pobūdį ar objektą. Kiekviena sąskaita renkama pagal nuolatinio pavedimo numerį arba išlaidų sąskaitos numerį, kuriam ji priklauso. Klasifikavimas paprastai atliekamas panašiai, kaip ir gamybos pridėtinės vertės atveju.

Toliau išvardytos klasifikacijos gali būti priimamos, kai tokios pridėtinės išlaidos yra analizuojamos pagal išlaidų pobūdį arba objektą:

i) Atlyginimai

ii) Tiekimas

iii) Įvairios išlaidos

iv) Paslaugos

v) fiksuoti mokesčiai

vi) Kroviniai

vii) Pareiga

viii) Pakavimo medžiagos

ix) Pardavimų skatinimas

x) nuolaida ir išmokos.

Kaip ir gamybos išlaidos, pardavimo ir paskirstymo pridėtinės vertės taip pat gali būti fiksuotos, kintamos ir pusiau kintamos. Pardavimų vykdytojo darbo užmokestis pagrindinėje buveinėje yra fiksuotas, kelionės pašalpa ir lauko pardavėjų atlyginimas yra pusiau kintamas, o pardavėjams mokama komisija yra įvairi.

ii) Funkcinė analizė:

Ši analizė taip pat atliekama panašiai, kaip padalinio sudarymas ir gamybos pridėjimų paskirstymas sąnaudų centrams. Pagrindinės veiklos funkcijos, susijusios su pridėtine kaina, gali būti toliau klasifikuojamos taip. Paprastai kiekviena iš šių funkcijų, pvz., Departamentas ar sąnaudų centras, yra atsakingas už vieną vykdomąją valdžią, kad galėtų atlikti funkcinę analizę ir atsakingą už jo centro veiklą.

1. Tiesioginis pardavimas

2. Reklama ir pardavimų skatinimas

3. Transportavimas

4. Sandėlis ir sandėliavimas

5. Kreditas ir rinkimas

6. Finansinis

7. Bendroji administracija

8. Garantijos reikalavimai

9. Įvairūs.

Pardavimo ir platinimo išlaidos, analizuojamos pagal įvairius Nuolatinių užsakymų numerius, toliau skiriamos vienai ar kitoms funkcijoms, su kuriomis jos susijusios. Elementai, kurių negalima paskirstyti, gali būti paskirstomi tinkamu pagrindu ir, kai nėra tinkamo pagrindo, paskirstymas gali būti atliekamas savavališkai.

Be to, analizė gali būti išplėsta į vietas, pvz., Į įvairias teritorijas, pardavimo biurus ir klientus bei pardavėjus ir pan. vietose. Kiekviena funkcija ir vieta yra sąnaudų centras pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų apskaitai ir kontrolei.

Kai kurie bendri pagrindai, kuriais remiantis galima paskirstyti pardavimo ir paskirstymo pridėtines funkcijas, yra:

iii) Produktų arba produktų grupių analizė:

Pardavimo ir platinimo išlaidos taip pat gali būti analizuojamos pagal produktus ar produktų grupes. Tai daroma taip pat, kaip ir gamybos sąnaudų absorbcija sąnaudų padalinyje. Tačiau yra du skirtumai tarp dviejų tam tikrų pardavimo ir platinimo elementų, pvz., Pakavimo, transporto ir kt., Gali būti tiesiogiai paskirstomi, tačiau jokios gamybos pridėtinės vertės nėra tiesiogiai paskirstytos. Be to, pardavimo ir paskirstymo pridėtinės išlaidos skirstomos į parduodamų prekių savikainą, o gamybos pridėtinės išlaidos yra įtraukiamos į gamybos sąnaudas.

Šių pridėtinių išlaidų analizę taip pat galima atlikti pagal produktų grupes. Norėdami tai padaryti, produktai turi būti sugrupuoti pagal bendruosius veiksnius, pavyzdžiui, kainą, pardavimo metodus, pardavėjus ir pardavimo užsakymus. Pavyzdžiui, galima analizuoti, ar prekės buvo parduotos didmenine kaina, ar mažmenine kaina.

Iš to, kas išdėstyta pirmiau, aišku, kad produktų pardavimo ir platinimo analizė yra tik analizės išplėtimas pagal funkcijas. Tokia analizė iš esmės matuoja tokių išlaidų veiksmingumą, atsižvelgiant į jų taikymą įvairiems produktams, ir manoma, kad tai yra analizė taikant taikymo būdą.

Tai gali būti padaryta platinimo kanalais arba pardavimo būdais arba klientais. Paskirstymo kanalai tam tikslui gali būti tiesiogiai klientams, per mažmenininkus ir per didmenininkų ir pardavėjų grandinę. Klientai gali būti klasifikuojami pagal jų vykdomų pirkimų dažnumą arba pagal jų veiklą.

Netiesioginių funkcinių išlaidų taikymo metodai:

Netiesiogines funkcines išlaidas galima paskirstyti pagal šiuos metodus:

(i) Įvertinimas pagal straipsnį:

Pagal šį metodą visos išlaidos apskaičiuojamos ir padalijamos tam tikru pagrindu, palyginti su įvairiomis parduodamų produktų rūšimis. Po to kiekvienam gaminio tipui skirtos bendrosios pastoviosios išlaidos skirstomos su apskaičiuotu įprastu pardavimo kiekiu. Tai suteikia normos už straipsnį. Reklamos, transportavimo ir sandėliavimo išlaidas galima paskirstyti pagal šį metodą.

(ii) Apyvartos procentas:

Kai žinoma kiekvienos prekės pardavimo kaina, fiksuotos pardavimo išlaidos gali būti susigrąžintos procentais nuo pardavimo kainos. Procentinė dalis nustatoma remiantis praeities sąskaitų analize. Tai tinka tiesioginėms pardavimo išlaidoms, bendrojo administravimo ir finansavimo išlaidoms bei įvairioms išlaidoms paskirstyti.

(iii) surinktų grynųjų pinigų procentinė dalis:

Tai naudojama blogoms skoloms ir kitoms kredito surinkimo išlaidoms.

(iv) Darbų kainos procentas:

Šis metodas gali būti priimtas, kai įmonė gamina tik vieną prekę. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas, kai gaminami įvairūs gaminiai, jei pardavimo išlaidos yra mažos. Tai dažnai naudojama paskirstant fiksuotas pardavimo ir platinimo išlaidas.

v) gatavų prekių atsargų procentinė dalis.

vi) pagal užsakymų skaičių.

vii) Pagal sąskaitų skaičių.

viii) Pridėtinės vertės procentinė dalis, ty bendros pardavimo vertės atėmus medžiagų kainą.

Geriausias būdas yra analizuoti kiekvieną tokių išlaidų punktą ir paskirstyti jį skirtingiems produktams pagal teikiamas paslaugas.

Iš analizės gauti privalumai:

Toliau pateikiami pranašumai, kuriuos gali lemti pardavimo ir paskirstymo pridėtinės vertės analizė pagal produktus, pardavimo metodus ir kt.

i) Galima apskaičiuoti kiekvieno produkto, kiekvieno pardavimo metodo ir kiekvieno kliento rūšies pelną ar nuostolius. Mažiau pelningos linijos gali būti atnešamos pelningomis linijomis, stengiantis arba visiškai atsisakius.

ii) Yra galimybė sumažinti pernelyg dideles pardavimo ir paskirstymo išlaidas, susijusias su konkrečiu produktu ar kliento tipu.

(iii) Atsižvelgiant į pardavimo ir platinimo paslaugas, skirtingų produktų pardavimo kainos gali būti koreguojamos.

Pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų kontrolė :

Pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų kontrolė yra gana sudėtinga dėl tam tikrų tokių išlaidų ypatumų, dėl kurių reikia atlikti išsamesnę ir griežtesnę analizę. Tokių išlaidų neįmanoma tiesiogiai nustatyti arba susieti su gamybos sąnaudomis, nes dauguma išlaidų patiriamos baigus gamybą. Tokių pridėtinių išlaidų dažnumas priklauso nuo įvairių veiksnių, tokių kaip rinkos atstumas, pardavimo sąlygos ir konkurencijos mastas, dėl kurio neįmanoma nustatyti standartų.

Problemos:

Pagrindinės problemos, susijusios su pardavimo ir paskirstymo pridėtinėmis išlaidomis, yra tokios, kaip:

i) Negalima kontroliuoti klientų ar konkurentų.

(ii) Organizacijų pardavimo pajėgumai negali būti tinkamai apibrėžti.

iii) Išorės dirbančių darbuotojų nėra tiesiogiai prižiūrima ir tam reikia taikyti paskatas už tokį personalą.

iv) Individuali įmonė gali nustatyti rinkos kainą, neatsižvelgdama į gamybos sąnaudas.

(v) Sunku gauti rinkos operacijų duomenis.

vi) Sunku nustatyti rinkos pajėgumus.

vii) Nėra aišku, ar gaminti, ar nepadaryti.

(viii) Šios išlaidos yra politikos išlaidų pobūdis ir dėl to jas sunku kontroliuoti.

Dauguma pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų yra politinių sąnaudų pobūdis ir nekontroliuojami žemesniuose valdymo lygmenyse.

Technika:

Toliau pateikiami pagrindiniai būdai, kurie gali būti naudojami kontroliuojant pardavimo ir paskirstymo pridėtines išlaidas:

(i) Palyginimas su ankstesniais rezultatais:

Kiekvienas pardavimo ir paskirstymo išlaidų punktas lyginamas su ankstesnio laikotarpio straipsniais. Tokios išlaidos taip pat gali būti išreikštos pardavimo arba gamybos sąnaudų procentine dalimi ir lyginamos su praėjusio laikotarpio procentais. Šis metodas paprastai taikomas tose srityse, kurios negali leisti įvesti biudžeto kontrolės ir (arba) standartinių išlaidų. Be to, tai yra apytikris metodas ir turi didelę praktinę vertę didelių rūpesčių atžvilgiu. Kadangi nėra tinkamų užduočių matavimo rezultatams, todėl negalima pasiekti veiksmingų išvadų.

ii) Biudžeto kontrolė:

Pagal šį metodą pardavimo ir paskirstymo išlaidos yra įtraukiamos į biudžetą ir palyginamos su faktinėmis išlaidomis, siekiant nustatyti išimties punktus. Tokia biudžeto sistema veikia panašiai kaip gamybos pridėtinės išlaidos. Rengiant biudžetą visos išlaidos yra skirstomos į fiksuotą, kintamą ir pusiau kintamąjį.

(iii) standartinės išlaidos:

Pardavimo ir paskirstymo pridėtinių išlaidų standartinės sąnaudų sistemos sukūrimas yra sudėtingas, palyginti su gamybos sąnaudomis. Be to, paprasta įdiegti standartinių sąnaudų sistemą paskirstymo išlaidų atveju, palyginti su pardavimo išlaidomis, nes paskirstymo išlaidos gali būti tiesiogiai susijusios su pardavimu. Tais atvejais, kai veikia standartinė sąnaudų apskaičiavimo sistema, apskaičiuojama standartinė vieneto kaina palyginus su faktiniu ir dispersijos dydžiu.

Pardavimų analizė :

Pardavimų analizė yra svarbus planavimo ir kontrolės veiksnys. Pardavimai gali būti analizuojami įvairiais būdais ir metodais.

Toliau pateikiami tokios analizės tikslai:

i) Pardavėjai:

Kiekvieno pardavėjo apyvarta nustatoma:

a) kad būtų galima palyginti faktinius pardavimus ar pardavimo kvotas, kad prireikus būtų imtasi taisomųjų veiksmų;

b) kad pardavimų apimtis būtų galima palyginti su pardavimo išlaidomis, kad būtų galima kontroliuoti parduotus lovelius, \ t

c) kontroliuoti ir įvertinti kiekvieno pardavėjo santykinį efektyvumą ir d) pateikti naudingų duomenų, kad būtų galima nustatyti pardavimo komisinius ir pardavėjams mokamas priemokas.

(ii) Pardavimų teritorijose:

Pardavimo apimtis analizuojama pagal teritorijas:

a) kad būtų galima parengti kiekvienos teritorijos pardavimo prognozes, \ t

b) parengti pardavimo išlaidų biudžetą, \ t

c) palyginti biudžetą su realiais, kad būtų galima įvertinti ir kontroliuoti kiekvienos teritorijos santykinius rezultatus, \ t

d) kontroliuoti pardavimo sąnaudas, susijusias su pardavimo apimtimi;

e) Įvertinti kiekvienos teritorijos rinkos tyrimus konkurencijos šioje srityje mastą.

(iii) pagal produktų ar produktų linijas:

Tokia analizė: būtina:

a) nustatyti kiekvieno produkto grynąjį pelną ir palyginti su ankstesniais duomenimis kontrolės tikslais;

b) suplanuoti gamybą pagal pelningumą, ty nuspręsti dėl geresnio produktų asortimento, siekiant sustiprinti arba atmesti silpnąsias linijas ir tt;

c) nustatyti kiekvieno produkto pardavimo tendenciją; \ t

d) padeda kontroliuoti tokias išlaidas, susiejant jas su kiekvieno produkto pardavimo apimtimi.

(iv) Klientai:

Tokia analizė naudinga:

a) kiekvienos rūšies klientui nustatyti grynąjį pelną;

b) išlaikyti pagrįstą skirtingų tipų klientų pusiausvyrą ir kiekvienos rūšies klientų nuolaidų dydį, \ t

(c) įsitikinkite, kad klientas yra protingas potencialas, kad padėtų būsimam pardavimo būdui arba žinotų apie jau vykdomą pardavimo diską ir

(d) nustatyti kliento pirmenybę produktų kokybei ir tipui.

(v) pagal pardavimo kanalus:

Tokia analizė gali būti atliekama siekiant:

a) nustatyti įvairių kanalų pelną, pvz., didmeninę, mažmeninę ir kt

b) įvertinti kiekvieno kanalo, kuris galiausiai padeda ateities planavimo politikoje, santykinį gyvybingumą.

vi) pagal vieneto kainą:

Tokia analizė atliekama:

a) parengti kiekvieno produkto paklausos grafiką;

b) nustatyti optimalią kiekvieno produkto pardavimo kainą ir. \ t

c) didinti pelną, diskriminuojant pardavimo kainas skirtingose ​​rinkose arba skirtingoms klientų grupėms. Ši analizė suteikia informacijos apie kainų tendencijas, kurios galiausiai yra naudingos formuojant kainų politiką.

vii) Pagal laikotarpius:

Palyginimas per tam tikrą laikotarpį padės :

a) atskleisti tendencijas, periodinius ar ciklinius pokyčius, sezoninius ar svyruojančius požymius; \ t

b) padėti formuoti ilgalaikę pardavimo politiką.

viii) pagal dydį arba užsakymą:

Tokia analizė bus naudinga:

(a) Palyginkite tvarkymo ir transportavimo išlaidas su įvairių dydžių pardavimo apimtimi ir

(b) Nuspręskite dėl įvairių dydžių prekybos nuolaidos.

Pridėtinių išlaidų ataskaitos:

Negalima nustatyti universaliųjų išlaidų ataskaitų, kurios bus taikomos visomis aplinkybėmis ir visų tipų organizacijoms, ataskaitoms. Organizacijos poreikiai nustatys rengiamų ir pateikiamų ataskaitų, susijusių su pridėtinėmis išlaidomis, pobūdį, parengtus ir tokių ataskaitų rengimo dažnumą.

Galutinis tokių ataskaitų ir (arba) pareiškimų sąrašas negali būti parengtas, tačiau toliau pateikiamos svarbios ataskaitos, kurias galima naudoti kontroliuojant pridėtines išlaidas:

1. Laukimo laiko ataskaita:

Ši ataskaita yra pateikiama kasdien meistrui, kad jis atliktų tuščiosios eigos laiko analizę. Darbų vadovas gali pateikti šią ataskaitą kas savaitę pagal kontroliuojamas ir nekontroliuojamas priežastis ir tuščiosios eigos laiką. Pagrindinis šio pranešimo tikslas yra nustatyti ir kontroliuoti tuščiosios eigos laiko priežastis ir išlaidas.

2. Viršvalandžių ataskaita:

Ši ataskaita taip pat pateikiama kasdien meistrui ir kas savaitę darbų vadovui, kad būtų atlikta viršvalandžių analizė pagal viršvalandžių priežastis ir išlaidas. Pagrindinis šio pranešimo tikslas yra nustatyti viršvalandžių priežastis ir imtis veiksmų, kad būtų sumažinta.

3. Augalų panaudojimo ataskaita:

Augalų panaudojimo ataskaita rodo, kad kiekvienam įrenginiui ar mašinai įrengtas pajėgumas, normalus pajėgumas, panaudotas pajėgumas ir tuščiosios galios pajėgumai, suskirstyti pagal nepakankamą pajėgumų panaudojimo priežastis. Ši ataskaita pateikiama kasdieniam darbų vadovui ir kas savaitę darbų vadovui, kad būtų galima analizuoti tuščiosios eigos pajėgumus pagal valdomas ir nekontroliuojamas priežastis ir tuščiosios eigos galios kainą. Ši ataskaita yra pasirengusi rasti ir kontroliuoti tuščiosios eigos pajėgumų priežastis. Vadovybė gali imtis veiksmų, siekdama panaudoti tuščiosios eigos pajėgumus tokiu būdu, kuris būtų naudingiausias.

4. Skyrių biudžeto ataskaitos:

Šios ataskaitos gali būti rengiamos atskirai kiekvienai gamyklai, administravimo, pardavimo ir platinimo bei mokslinių tyrimų ir plėtros padaliniams ir pateikiamos departamentų vadovams kas mėnesį, kad būtų galima palyginti faktines išlaidas su biudžetiniais leidimais. Tokių ataskaitų tikslas - kontroliuoti išlaidas analizuojant išlaidas ir vadovybei imtis taisomųjų veiksmų, kad būtų išvengta tokių pokyčių pasikartojimo.

5. Skyrių veiklos ataskaitos:

Tokios ataskaitos gali būti teikiamos aukščiausio lygio vadovybei kas mėnesį, kad būtų galima palyginti faktines fabriko pridėtines išlaidas su standartinėmis kiekvieno gamybos padalinio išlaidomis ir skirtumų analize. Pagrindinis šios ataskaitos tikslas yra kontroliuoti gamyklos pridėtines išlaidas.

6. Pernelyg didelio ar per mažo pridėtinių išlaidų panaudojimo ataskaita:

Toks pareiškimas yra parengtas siekiant parodyti faktinę patirtų pridėtinių išlaidų sumą ir apmokestinamų pridėtinių išlaidų sumą, o skirtumas yra per didelio arba nepakankamo pridėtinės išlaidos kiekvienam departamentui. Atskiroje skiltyje gali būti numatytas papildomas tarifas, skirtas paskirstyti arba paskirstyti nepakankamas arba per daug sugeriamas pridėtines išlaidas, kitaip aukščiausia vadovybė gali nurodyti, kaip gali būti atsisakyta per didelio ar nepakankamo pridėtinių išlaidų įsisavinimo.

7. Palyginamasis pelno ir nuostolių ataskaita:

Tai rodo, kaip bendrai paskirstomos bendrosios ir administracinės išlaidos, pardavimo ir paskirstymo sąnaudos bei grynasis pelnas iš kiekvieno produkto. Šis teiginys padeda palyginti produktus, kurie uždirba didesnę pelno dalį, ir tuos, kurie gali uždirbti mažesnę pelno dalį. Tai gali palengvinti valdymą priimant sprendimus dėl vieno produkto gamybos didinimo ir kitų produktų ar produktų gamybos sumažinimo ar išmetimo.