Tyrimo ataskaita: 5 dalykai, kuriuos reikia žinoti apie tyrimų ataskaitą

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie penkis dalykus, kuriuos reikia žinoti apie mokslinių tyrimų ataskaitą.

1. Mokslinių tyrimų ataskaitos reikšmė:

Tyrimo ataskaitos tikslas - pakankamai išsamiai perduoti suinteresuotiems asmenims visą tyrimo rezultatą ir nustatyti save išvadų pagrįstumu. Kaip mokslinių tyrimų tyrimo kulminacija, tyrimo ataskaitoje pateikiamas įvairių tyrimo etapų aprašymas ir išvados. Taigi tai yra mokslinių tyrimų, kurie suteikia atsiskaitymą apie ilgą kelionę, ieškant naujų žinių ar pakeistų žinių, galutinis produktas.

Mokslinių tyrimų ataskaitos rašymas yra techninė užduotis, nes tam reikia ne tik tyrėjo įgūdžių, bet ir didelių pastangų, kantrybės ir skverbties, bendro požiūrio į problemą, duomenys ir analizė kartu su kalbos suvokimu ir didesniu objektyvumu. iš didelės minties.

Tyrimo ataskaitos rašymas taip pat apima tinkamą planavimą ir didžiulį pasirengimą. Be to, mokslinių tyrimų ataskaitos tobulinimas taip pat priskiriamas mokslininko minties, kūrybiškumo ir žvalgybos nuoseklumui.

Nors tam tikras standartinis kriterijus organizacijai yra neįmanomas, geras pranešimo rašytojas visada turėtų žinoti apie veiksmingą ir tikslingą bendravimą su visuomene, perduodamas suinteresuotiems asmenims visą tyrimo rezultatus, kad kiekvienas skaitytojas galėtų suprasti duomenis. ir suteikti galimybę suvokti išvadų pagrįstumą. Tam tikrų klausimų nagrinėjimas, pavyzdžiui, kas sako „kas tai yra“, „kam“, „kokiu būdu“ ir „kokiu naudojimu“ leis mokslininkui rengti standartinę tyrimų ataskaitą.

Jokia vienoda mokslinių tyrimų ataskaita negali būti parengta siekiant patenkinti įvairių kategorijų auditorijų poreikius. Ataskaitoje visada turėtų būti pateikta medžiaga, kuri bus svarbi tikslinei auditorijai, ar tai gali būti fundamentinių tyrimų ar taikomųjų tyrimų tyrėjas, praktikai, politikos formuotojai, finansavimo agentai ar rėmėjai ar net plačioji visuomenė. Ataskaitos rašytojui prima facie užduotis gali atrodyti paprasta. Tačiau realiai tai yra herculean užduotis, nes netikrumas dėl tikslinės grupės lemia neveiksmingą bendravimą.

2. Tyrimo ataskaitos tikslas:

Gera mokslinių tyrimų ataskaita ne tik skleidžia žinias, bet ir atskleidžia žinių horizonto išplėtimo išvadas. Be to, ji taip pat tikrina apibendrinimo pagrįstumą ir įkvepia kitus vykdyti susijusias ar giminingas problemas.

Mokslinių tyrimų ataskaitos tikslas gali būti aptartas šiose srityse:

1. Žinių perdavimas:

Mokslinių tyrimų pagrindu įgytos žinios turi būti perduodamos tinkamai panaudotų išteklių panaudojimui. Dėl šios priežasties visuomet patartina pasirengti raštiškai pranešti, kad jis taip pat galėtų teikti žinias laikiniui suprasti įvairias socialines problemas.

2. Rezultatų pateikimas:

Visuomenė yra labiau susirūpinusi dėl gatavo produkto, susijusio su tyrimų rezultatais, turinčiais didžiulius pinigus, žmogiškuosius išteklius ir brangų laiką. Todėl tyrimo ataskaitos socialinė nauda slypi jos veikloje su laikininkais ir jos pateikimu projekto rėmimo agentūrai.

Kadangi žmonės gali įgyti žinių apie įvairias socialines problemas kuo plačiau, remiančioji agentūra gali pasimokyti už sėkmingo tyrimo atlikimą. Net įdomios išvados gali atkreipti pasaulio bendruomenės dėmesį į žiniasklaidą. Be to, dėl to gali atsirasti teisėkūros ar pagerinimo priemonių.

3. Apibendrinimų galiojimo nagrinėjimas:

Ataskaitos pateikimas leidžia tyrėjams išnagrinėti apibendrinimų pagrįstumą ir autentiškumą. Tuo tikslu ataskaita turi būti parengta ir pateikta organizuota forma. Vėliau ją galima patikrinti ir, jei yra, prieštaravimus dėl praktinių ar realių apibendrinimų, o faktus galima iš naujo išnagrinėti ir pertvarkyti.

4. Įkvėpimas tolesniems tyrimams:

Mokslinių tyrimų ataskaita įkvepia kitus atlikti tolesnius tyrimus toje pačioje eilutėje ar kitose tarpdisciplininėse srityse. Jei pranešimas atrodo įdomus ir naujas, labiau tikėtina atkreipti socialinių mokslininkų dėmesį.

Ataskaitos planavimas ir organizavimas:

Pradžioje, prieš pradedant rašyti ataskaitą, tyrėjas turi tiksliai planuoti ir organizuoti mokomąją medžiagą, kuri būtų naudojama atsargiai. Paprastas duomenų masės kaupimas nebūtų tinkamas, tik tada, kai tokie duomenys yra išdėstyti logiškai ir nuosekliai, atsižvelgiant į bendrą struktūrą, kuri yra suprantama kaip suplanuota ir organizuota.

Atlikus tinkamą planavimą ir organizavimą, gaunami šie teigiami rezultatai:

i) tikrinamos idėjos ir duomenys, ty yra įtrauktos tik tos idėjos ir duomenys, kurie yra susiję su tyrimu, o likusi dalis paliekama;

ii) ataskaita pasižymi didesne faktų sinteze ir aiškiu paaiškinimu;

(iii) Mokslinių tyrimų rezultatas tampa lengvai suprantamas skaitytojams;

(iv) Perėjimas per idėjas yra lyginamas;

(v) eilės tvarka pateikia faktus ir palaiko jų vienybę; ir

(vi) Suteikia skaitytojams išsamią ataskaitą gerai integruotu būdu.

3. Tyrimo ataskaitos aprašymas:

Kadangi tyrimo ataskaitos tikslas - pakankamai išsamiai perduoti suinteresuotiems asmenims visą tyrimo rezultatą, ataskaitoje turi būti visos tokios medžiagos. Patenkinamos struktūros formavimas yra būtinas, nes jis tarnauja kaip žmogaus kūno skeletas. Norint pateikti visus svarbius ataskaitos aspektus, rašymas turėtų būti išsamus, kuris galimas tik tada, kai yra parengtas trijų pakopų parengimas, pvz .;

(i) Aktualus metodas,

(ii) straipsnio aprašas ir

iii) sakinių apibūdinimas.

Pirmasis kontūras, žinomas kaip aktualus kontūras, primena skeleto kontūrą, nes jame yra jų pagrindiniai aspektai. Straipsnio apibūdinimas apima ne tik visas pagrindines dalis, bet ir nurodo jų pagrindines idėjas. Bausmės kontūrą sudaro įvairūs punktai, kurie turi būti įtraukti į sakinį, o ne sakinių rašymas, kaip aiškinama iš jo paties vardo.

Planuojant pagrindinius MH Gopal pateiktus pasiūlymus, galima pastebėti:

1. Kiek įmanoma, ataskaitos rengėjas turėtų išsamiai apibūdinti rezultatus ir išlaikyti tęstinumą;

2. Turėtų būti aišku ir neįtraukti tokių reikšmės frazių kaip „įvadas“, „kūnas, „ išvada “ir tt, kurie neturi jokios reikšmės ataskaitos rašyme;

3. turi būti tinkamai atsižvelgta į chronologiją, aktualumą, nuoseklumą ir perėjimą; ir

4. Kiekviena pagrindinė idėja turėtų būti įtraukta į pastraipą.

Standartinių tyrimų ataskaitos apibūdinimas yra trys pagrindinės dalys:

i) pradiniai dalykai;

ii) Turinys ir

iii) pamatinė medžiaga.

1. Preliminariai:

i) Titulinis puslapis.

(ii) Pratarmė ar įvadas, patvirtinimai.

ii) Lentelių, diagramų ar iliustracijų sąrašas.

iv) Turinys.

2. Ataskaitos turinys:

i) Įvadas:

Tyrimo ataskaitos įžanginėje dalyje turėtų būti ne tik tyrimo tikslas, problemos apibūdinimas, hipotezė ir sąvokų apibrėžimas, bet taip pat turėtų būti aprašytas agentūros, personalo ir kitų mokslinių tyrimų aspektų aprašymas.

Šioje ataskaitos dalyje turėtų būti:

a) Tyrimo tikslas, problemos apibūdinimas, hipotezė ir sąvokų apibrėžimas.

b) rėmimo agentūra, personalas ir kt.

c) literatūros ir susijusių tyrimų apžvalga

d) laikas, studijų sritis ir medžiagos.

e) Studijų apimtis ir apribojimai, jei tokių yra.

ii) Tyrimo procedūra:

Šioje tyrimo ataskaitos dalyje yra:

a) Tyrimas, dizainas

b) Visata ir mėginių ėmimo procedūrų organizavimas

c) duomenų rinkimo metodai, priemonės ir metodai.

iii). Rezultatų analizė ir pateikimas:

Ši mokslinių tyrimų dalis yra svarbiausias aspektas, nes jame yra ne tik surinktų duomenų analizė, bet ir išvados, padarytos remiantis duomenimis remiantis logika ar statistika. Todėl turi būti įrodyta, ar logiška, ar skaitinė yra pagrįsta tyrimu paremta apibendrinimo ar teorija.

Rezultatų analizė ir pateikimas gali būti suskirstyti į šias dalis:

a) Faktų pobūdis, apimtis ir aspektas.

b) statistinė duomenų analizė ir pateikimas, \ t

c) aiškinimas, apibendrinimas ir išvados, \ t

d) išvadų ir pasiūlymų santrauka.

3. Etaloninė medžiaga:

1. Bibliografija:

Tai knygų ir straipsnių sąrašas tokia tvarka:

(i) Autoriaus pavardė - antrųjų vardų abėcėlės tvarka ir bendraautorių atveju, išskyrus pirmojo autoriaus antrąjį vardą, kitų autorių vardas pirmą kartą atsiranda ir po to - antrieji vardai ir kt.

ii) Knygos pavadinimas kursyvu, po kurio nurodomas leidimo numeris, jei toks yra. Straipsnio atveju jo pavadinimas nurodomas kursyvu, po kurio nurodomas žurnalo / žurnalo pavadinimas; tomo numeris - Romos skaitmenys ir žurnalo numeris.

iii) leidėjų paskelbimo vieta ir pavadinimas.

iv) Publikavimo metai.

2. Priedai:

Priedai, tokie kaip klausimynai, interviu grafikai, statistinės lentelės ir tt, ne tik padidina tyrimo ataskaitos vertę ir patikimumą, bet ir pateikia pagrindą, kuriuo remiantis buvo parengta ataskaita ir apibendrinti.

3. Terminų žodynas

4. Indeksas:

Jame pateikiama abėcėlės tvarka išdėstyta išsami nuoroda į visus svarbius klausimus, pateiktus tyrimų ataskaitose. Gali būti arba temos indeksas, arba autoriaus indeksas.

4. Tyrimo ataskaitos rašymo stilius:

Rengdamas tyrimo ataskaitą tyrėjas privalo griežtai laikytis standartų rinkinio, apimančio paprastumą, objektyvumą, kiekybinių terminų taikymą, klaidų aprašymą, išnašų citavimą, santrumpų naudojimą bibliografijoje ar išnašose, antraščių dydį ir lapų išdėstymą.

1. Paprastumas:

Ataskaita turi būti kūrybinga, turi būti pakankamai aiški tiek minties, tiek kalbos prasme. Sakinys turėtų būti išreikštas paprastu glaustu būdu ir, kiek įmanoma, slengu; turėtų būti vengiama fiktyvių frazių ir susietų sąlygų bei poskirsnių. Siekiant tinkamai išryškinti svarbius punktus, visada reikėtų vengti ilgų pastraipų ir, kiek įmanoma, kiekviena dalis gali būti suskirstyta į mažas dalis. Naudojant techninius terminus, tikslinė grupė neturi pamiršti, kad skaitytojas turi lengvai suvokti ataskaitą.

2. Objektyvumas:

Ataskaitoje neturi būti jokios prievartos ar įtikinimo elemento įtakos. Jame neturėtų būti jokios išankstinės ar iš anksto numatytos tyrėjo sąvokos, o paaiškinimai neturi būti skirti tik skaitytojams įtikinti. Mokslininkas neturėtų naudoti jokių asmeninių terminų, pvz., „T“, „mes“, „jūs“, „mano“, „mūsų“ ir mūsų. Atvirkščiai, jis turėtų pristatyti save kaip „tyrėją“ arba „tyrėją“ ataskaitoje.

Ataskaitoje turi būti rasti autorių pavardės. Ataskaita turi būti pateikta kaip mokslinis dokumentas. Tačiau tuo pačiu metu reikia atsižvelgti į skaitytojų supratimo gebėjimą. Nors naudojama mokslinė terminologija, kiekvienas terminas turi būti paaiškintas. Mokslinių tyrimų procedūrų aprašymas turėtų būti vykdomas praeityje.

3. Kiekybinių terminų naudojimas:

Pageidautina, kad tyrėjas turėtų naudoti kiekybinius terminus, pvz., „Mažiau kiekio“ arba „daugybė“. Jis turi nurodyti numerius, rodomus sakinių pradžioje, taip pat ir frakcijas, nebent jie būtų sujungti. Be to, procentais taip pat reikia nurodyti, ar tai nėra lentelėse ar skaičiuose (ty 10 proc., O 10 proc.). Jei skaičiai susideda iš daugiau nei trijų skaitmenų, kableliais turėtų būti nurodomi tūkstančiai milijonų (ty 3, 479; 39, 814, 111).

4. Teisingas kalbos vartojimas:

Mokslininkas visada turėtų stengtis išvengti rašybos klaidų, neatitikimų ir gramatinių klaidų. Šiuo atžvilgiu bus naudinga naudoti gerą žodyną. Turi būti laikomasi standartinių taisyklių, kad būtų išvengta klaidų, susijusių su skyryba. Ataskaitoje turėtų būti laisvas kalbos srautas, kitaip jis bus dirginantis.

Prieš siųsdami rankraštį galutiniam rašymui, jis turi būti ištaisytas kompetentingo įrodymo skaitytojo pagalba, o vėliau jis gali būti pateikiamas užrašymui. Atsargumas visada turi būti vengiamas kiekviename etape, pradedant nuo ataskaitos rašymo ir baigiant tipo nustatymu. Veiksminga mokslinių tyrimų ataskaita būtinai turi būti atlikta kelis pakeitimus, kol jie bus paskelbti.

5. Skyrius:

Tinkamas skyrimas yra esminis tyrimo ataskaitos bruožas. Standartinėje ataskaitoje visada yra skyriai, skyriai, poskyriai, lentelės ir tinkamos diagramos. Terminas „skyrius“ turėtų būti rašomas didžiosiomis raidėmis, o skyriaus numeris - kapitalizuotas romėniškas skaičius. Terminas ir skaičiai turi būti išdėstyti keturiose vietose, žemesnėse nei įprastos viršutinės teksto eilutės ir teksto pločio viduryje.

Antraštė turėtų būti įvesta didžiosiomis raidėmis ir suraskite jo vietą centre, paprastai po dviejų skyrių po skyriaus pavadinimu. Skyriuje turi būti centrinė galvutė, o tekstinės medžiagos turėtų prasidėti po trijų skyrių, esančių žemiau sekcijos galvos. Poskyriuose ir bet kokiuose tolesniuose padaliniuose turėtų būti rodoma laisva stovinčia galvute, esančia kairėje paraštėje, ir pagal pastraipos šoninę dalį.

6. Nuorodų išnašos:

Kad ataskaita taptų įspūdingesnė ir autentiškesnė, ataskaitos rašytojas dažnai gali naudoti išnašas. Išnašos gali būti vartojamos pareiškimų forma paaiškinti tekste esančios medžiagos tęstinumą. Išnašos citatos pateiktos puslapio apačioje. Kai naudojamos serijos, išnašos žymimos.

Paprastai išnašos yra išdėstytos apačioje d, atskiriamos dviejų colių horizontalia linija, nubrėžta iš kairiosios pusės, paliekama dviguba erdvė tarp paskutinės tekstinės medžiagos eilutės ir pirmosios išnašų eilutės eilutės.

Nors išnašų citatos yra atskiros, tarp dviejų citatų yra dvigubos erdvės. Be to, kad pėdos pastabos būtų pateiktos atitinkamo puslapio apačioje, tyrėjas gali juos suskaičiuoti iš eilės pagal kiekvieną skyrių ir pateikti juos kiekvieno skyriaus pabaigoje.

7. Santrumpų naudojimas:

Kai kurios standartinės santrumpos bibliografijoje arba išnašos, kurias gali naudoti mokslininkas, yra tokios:

Col: stulpelis

Kolonos: stulpeliai

et al (et alii): ir kiti

fig. fig. fig

ty dangest: tai yra

Op. cit (opera citato): Anksčiau minėta

ed; eds; redaktorius, redaktoriai, pvz

Ibid (Ibidem): ta pati nuoroda

P., PP .: Puslapis, puslapiai

8. Tyrimo ataskaitos dydis:

Tyrimo ataskaita turėtų būti vidutinio dydžio, nei per trumpa, nei per didelė. Kadangi glaustame pranešime nėra visų svarbių faktų ir esminių duomenų, labai didelės apimties ataskaitos dydis neskatina skaitytojų pirmojo pasirodymo vienu būdu išspręsti didelės apimties ataskaitos problemą - padalinti jį į du atskirus tomus, vieną: pagrindinėje ataskaitoje, o kitoje - priedų, lentelių ir kt.

9. Pavadinimas:

Nors puslapių numeriai turi būti nurodyti kiekviename ataskaitos puslapyje, jie nėra paminėti puslapiuose, kuriuose yra kiekvienas skyrius, pvz., Skyrius, pagrindinis padalinys, bibliografija ar priedėlis. Paprastai puslapio numeris nenurodytas, nors ir tęstinumas.

Tinkama erdvė, skirta nurodyti puslapio numerį, yra viršutiniame dešiniajame kampe, vienas colis žemiau puslapio viršaus. Iš pradžių lapavimas atliekamas galutinėje redaguotoje rankraščio kopijoje, naudojant lengvą pieštuką, o po to rankraštis siunčiamas galutiniam rašymui.

Riešutų gaubte galima teigti, kad paprastas ir aiškus tyrimo ataskaitos rašymas nėra lengva užduotis. Tiesą sakant, jam reikia nuolatinio pertvarkymo, persvarstymo, išbraukimo, nes pradiniai projektai visada laikomi nepakankamais. Mokslininkas visuomet turėtų laikytis savo kritikos, kad sukurtų mokymosi objektyvumo įpročius ir tokiu būdu pagerintų medžiagos reorganizavimą.

5. Mokslinių tyrimų ataskaitos rašymo problemos:

Labai paplitusi sąvoka, susijusi su pranešimo rašymu, yra ta, kad jei lauko tyrimas yra visiškai užbaigtas ir atlikti kiti būtini tyrimai, mokslininkas neturės sunku parengti tyrimo ataskaitą, tačiau iš tikrųjų ataskaitos rašymas yra kalnuota užduotis, kuri reikalauja kad tyrėjas turės pakankamai rūpintis, kad ataskaita būtų aiškiai parengta be jokio dviprasmiškumo.

Mokslininkas turėtų pabandyti paaiškinti, o ne įtikinti skaitytojus. Jis turėtų stengtis padaryti tokius sakinius, kurie atspindi tikrus ketinimus. Tačiau realiai labai daug problemų kyla dėl asmeninių tyrėjo apribojimų arba dėl pagrindinės minties linijos iškraipymo ar net dėl ​​netinkamos metodikos. Pranešime taip pat gali trūkti įvairių metodologijos kūrimo etapų.

Kita mokslinių tyrimų ataskaitos problema yra susijusi su tuo, kad nebuvo numatyta, kas iš pradžių buvo pasiūlyta, be jokio paaiškinimo, kodėl studijų apimtis sumažėjo. Panaši problema gali kilti, jei taikymo sritis bus išplėsta. Atmetus atitinkamus duomenis ir atotrūkį tarp pateiktų duomenų ir išvadų, kartais gali kilti problemų suvokiant faktų tikrumą ir autentiškumą.

Nesugebėjimas pateikti ataskaitos su operaciniu terminų apibrėžimu ne tik sukelia problemą, bet ir ataskaitos rašytojo užduotį padaryti sunkiau. Sąvokų prasmės skirtumai sunkina ryšį.

Jei pagrindinės sąvokos nėra pakankamai aiškios, skaitytojams nebus lengva įvertinti ar suvokti ataskaitą. Goode ir Hatt sako, kad „aiškios abstrakcijos sistemos trūkumas reiškia, kad mes negalime greitai ir lengvai nurodyti, kiek žinių turi būti laikomasi ir kiek reikia pateikti“.

Dar viena problema yra ataskaitos rašytojo nesugebėjimas išsiaiškinti problemos pagal skaitytojų supratimo ir pasitenkinimo lygį. Ataskaitos rašytojo nesugebėjimas užtikrinti, kad išnagrinėta problema būtų aiškiai nurodyta, nulemia pats tyrimo ataskaitos rašymo tikslą. „Goode“ ir „Hatt“ šiuo klausimu laikosi: „Tačiau atkreipkite dėmesį, kad tiek, kiek pati problema nėra aiškiai nustatyta, rašytojas turi rizikuoti supainioti arba nuobodžiai išsiaiškinti viską apie tyrimą, kuris galėtų būti įdomus kitiems socialiniams žmonėms. mokslininkai “

Pacientų kantrybės, neatsargumo ir neatsargumo stoka rengiant mokslinius tyrimus kelia daugiau problemų. Todėl pranešimo autorius visada turėtų stengtis išvengti papildomos sąmonės ar neatsargumo, o jei tai nebus padaryta, tyrimas bus ne tik labai daug, bet ir duomenų rinkimo pastangos.

Grynai techninių ir varginančių terminų naudojimas sukelia kitą problemą visuotiniams skaitytojams, kurie gali būti suinteresuoti ištirti tiriamą tyrimo problemą. Viena vertus, ataskaitos rašytojas negali sau leisti ištrinti techninių terminų. Kita vertus, jis neturėtų pamiršti tikslinės grupės. Apskritai ataskaita yra orientuota į šios grupės lūkesčius, o ne šios srities ekspertai. Kruopščiai naudojant techninį žodyną gali būti naudojami ir tikslai, ir jie gali sulaužyti ryšio barjerą.

Ataskaitų rašymo problema, susijusi su moksliniais tyrimais, yra tai, kad ją interpretuoja nedidelės grupės nariai, susidedantys iš specialistų, taip pat ir laikinųjų, kurie gali įgyvendinti arba atmesti tyrimo rekomendacijas. Kadangi visuomenė akcentuoja tokius mokslinius tyrimus, ataskaitos rašytojas turėtų pakankamai rūpintis, kad ataskaita būtų suprantama visoms mažosios grupės nariams.

Taigi, pirmiau minėtoje diskusijoje akivaizdu, kad ataskaitos rašymas yra kalną, nes reikalaujama, kad ataskaita būtų ne tik suprantama jaunuoliams ir specialistams, bet ir paskatintų juos pereiti. Tai įmanoma tik tada, kai ataskaitoje išlaikoma pusiausvyra tarp ekspertų ir laikinųjų žmonių supratimo su minimaliu techninių terminų vartojimu, tyrimo apimties paaiškinimu ir jos aprėpties bei išvadų pagrindimu.