Pirkimas: tai reiškia, apibrėžimas, svarba ir tikslai

Pirkimas: tai reiškia, apibrėžimas, svarba ir tikslai!

Reikšmė ir apibrėžimas:

Pirkimas yra pirmasis Medžiagų valdymo etapas. Pirkimas - prekių ir paslaugų pirkimas iš kai kurių išorinių agentūrų. Pirkimo skyriaus tikslas - organizuoti medžiagų, atsarginių dalių ir paslaugų bei pusgaminių tiekimą, reikalingą organizacijai gaminti norimą produktą iš organizacijos ar šaltinio.

Įsigyti daiktai turi būti tam tikru reikiamu kiekiu, nustatytu laiku ir už prieinamą kainą. „Alford ir Beatty“ žodžiais „Pirkimas yra medžiagų, reikmenų, mašinų, įrankių ir paslaugų, reikalingų gamybos įrenginiams, techninei priežiūrai ir eksploatacijai, įsigijimas“.

„Walters“ teigimu, pirkimo funkcija reiškia „pirkimą įsigyjant tinkamas medžiagas, mašinas, įrangą ir atsargas parduotuvėms, naudojamoms gaminant prekes, kurios yra tinkamos kokybės ir kiekio, tinkamu laiku ir už mažiausią kainą, atitinka norimą kokybę. “

Taigi pirkimas yra rinkos tyrimas, siekiant įsigyti pageidaujamos kokybės prekes ir paslaugas, kiekį mažiausia kaina ir norimu laiku. Pasirenkamas tiekėjas, kuris gali pateikti standartines prekes konkurencinga kaina.

Pirkimas įmonėje tapo specializuota funkcija. Patirtis parodė, kad suteikdama pirkimo atsakomybę specialistui įmonė gali įsigyti didesnę ekonomiką. Be to, pirkimas apima daugiau kaip 50% įmonės numatytų išlaidų.

„Westing“, „Fine“ ir „Zenz“ teigimu, „pirkimas yra vadybinė veikla, kuri viršija paprastą pirkimo būdą. Ji apima mokslinius tyrimus ir plėtrą, skirtą tinkamam medžiagų ir šaltinių pasirinkimui, tolesnius veiksmus, kad būtų užtikrintas savalaikis pristatymas; patikrinimas, siekiant užtikrinti tiek kiekį, tiek kokybę; kontroliuoti eismo, priėmimo, sandėliavimo ir apskaitos operacijas, susijusias su pirkimais. “Šiuolaikinis mąstymas yra tai, kad pirkimas yra strateginė valdymo funkcija, o bet koks aplaidumas galiausiai lems pelno sumažėjimą.

Pirkimo svarba:

1. Įsigijimo funkcija gamyklai suteikia medžiagų, be kurių mašinų ratai negali judėti.

2. Vieno procento sutaupyta medžiagų kaina atitinka 10 proc. Efektyvus pirkimas gali tai pasiekti.

3. Pirkimo vadybininkas yra jo įmonės saugotojas, nes jis praleidžia daugiau kaip 50 procentų savo įmonės pajamų už pirkimus.

4. Dabar perkama vis didesnė poreikių dalis, o ne daroma, kaip ir ankstesnių dienų praktika. Todėl pirkimas yra svarbus.

5. Pirkimas gali prisidėti prie importo pakeitimo ir sutaupyti užsienio valiutos.

6. Pirkimas yra pagrindinis veiksnys, galintis laiku įgyvendinti pramoninius projektus.

7. Šiuo metu egzistuojančios medžiagų tvarkymo organizacijos išaugo arba perkasi skyrius.

8. Kiti veiksniai, pavyzdžiui:

i) pokario trūkumas,

ii) cikliniai perteklių ir trūkumų svyravimai ir sparčiai didėjančios medžiagų išlaidos;

iii) didelė konkurencija ir. \ t

iv) Didėjančios pasaulinės rinkos prisidėjo prie pirkimo svarbos.

Pirkimo tikslai:

Pirkimo tikslas kartais suprantamas kaip tinkamos kokybės medžiagų pirkimas, reikiamu kiekiu, tinkamu laiku, tinkama kaina ir iš tinkamo šaltinio. Tai platus apibendrinimas, nurodantis pirkimo funkcijos apimtį, kuri apima politinius sprendimus ir įvairių alternatyvių galimybių analizę iki jų pirkimo akto.

Konkretūs pirkimo tikslai yra šie:

1. Mokėti pakankamai mažas kainas už geriausias gautas vertes, derėtis ir vykdyti visus įmonės įsipareigojimus.

2. Išlaikyti atsargas tiek, kiek tai atitinka gamybos palaikymą.

3. Sukurti patenkinamus tiekimo šaltinius ir palaikyti gerus santykius su jais.

4. Norėdami užtikrinti gerą pardavėjo veiklą, įskaitant greitą pristatymą ir priimtiną kokybę.

5. Jei reikia, suraskite naujas medžiagas ar produktus.

6. Sukurti geras procedūras kartu su tinkama kontrole ir pirkimo politika.

7. Įgyvendinti tokias programas kaip vertės analizė, sąnaudų analizė ir pirkimas, siekiant sumažinti pirkimo išlaidas.

8. Užtikrinti aukštą kvalifikaciją turinčių darbuotojų skaičių ir leisti kiekvienam plėtoti savo maksimalų gebėjimą.

9. Išlaikyti kuo ekonomiškesnį skyrių kaip įmanoma, atitinkantį gerus rezultatus.

10. Informuoti vadovybę apie materialinę plėtrą, kuri gali turėti įtakos įmonės pelnui ar rezultatams.

11. Siekti aukšto lygio bendradarbiavimo ir koordinavimo su kitais organizacijos padaliniais.