Pirkimas: 6 Pagrindiniai pirkimo principai - paaiškinta!

Kai kurie pagrindiniai pirkimo principai yra: 1. Teisė Kokybė 2. Teisė Kiekis 3. Dešinysis laikas 4. Dešinysis šaltinis 5. Dešinė kaina ir 6. Teisė.

1. Teisė:

Terminas „tinkama kokybė“ reiškia elemento tinkamumą tam tikslui, kurio reikia. Geriausios kokybės prekėms gaminti geriausia žaliava gali būti tinkama kokybė, o vidutinės kokybės gaminių gamybai vidutinė žemiausia rūšis gali būti tinkama kokybė.

Elemento kokybė vadinama pažymiais. Jis gali būti matuojamas fiziniais bandymais, chemine analize arba kitais būdais, priklausomai nuo produkto pobūdžio. Naudojant standartines specifikacijas, prekės pavadinimą ar prekės pavadinimą, galima įsigyti medžiagų, kurios yra prigludusios. „Kokybė turi būti įmontuota į gaminį“. Pirkimų departamentas privalo užtikrinti, kad medžiagos būtų perkamos iš tų tiekėjų.

Norint sukurti gerą valią, teisingą gamybą, standartizavimą, atliekų šalinimą ir geresnius rezultatus, labai svarbūs yra tinkami kokybiški pirkimai. Skirtingų medžiagų kokybę sprendžia atitinkami departamentai.

Dirbtuvių įrangos atveju sprendimą priima augalų inžinierius, o raštinės reikmenims jis yra vartotojo skyrius. Tačiau pirkimo skyrius gali abejoti įvairių departamentų reikalavimais, remdamasis savo patirtimi, ir pasiūlyti įvairias alternatyvas. Kontrolės tarnyba turi patikrinti, ar tiekiamos prekės atitinka pateiktą užsakymą.

Taigi tinkama kokybė yra tam tikram tikslui įsigytų daiktų tinkamumas. Geriausia įsigytų medžiagų kokybė neturi būti tinkama.

2. Teisė:

Pirktos medžiagos turi būti tinkamo kiekio. Tinkamas kiekis yra kiekis, kurį galima įsigyti tuo pačiu metu, su minimaliomis bendrosiomis sąnaudomis ir dėl to trūksta medžiagų trūkumo. Svarbus bet kurios pirkimo organizacijos tikslas - užtikrinti ir palaikyti reguliarų medžiagų srautą gamybos veiklai vykdyti. Turėtų būti vengiama pernelyg didelių pirkimų, dėl to perteklius ir kapitalas yra be reikalo užblokuotas, o atsargų perkėlimo išlaidos padidėja.

Ekonominio užsakymo kiekis (EOQ) padeda nustatyti tinkamą užsakomų medžiagų kiekį. Jis apskaičiuojamas taikant šią formulę:

EOQ =

A reiškia metinį medžiagos suvartojimą, C, kad būtų padengtos užsakymo išlaidos, o S - metinis saugojimas ir vieneto vieneto kaina.

Norėdamas išskirti norimą įsigyti kiekį, vadovybė turi atsižvelgti į tam tikrus svarbius veiksnius. Tai yra gamybos proceso pobūdis, naudojamos medžiagos pobūdis, vyraujančios rinkos sąlygos, ty žmonių skonio ir pageidavimų pokyčiai, įsigyjamų medžiagų kaina, organizacijos turimo ir saugojimo išlaidos.

Kartu su ekonominio užsakymo kiekiu yra dar dvi sąvokos: masinis užsakymo kiekis ir savavališkas užsakymo kiekis, kurį reikia suprasti.

Masinis užsakymo kiekis - tai kiekis, kuris yra didesnis už ekonominio užsakymo kiekį. Jame derinamas daugiau nei vieno užsakymo kiekis, kad būtų galima apvalinti iki 3, 6 arba 12 mėnesio reikalavimų ir pateikti vieną užsakymą visam nagrinėjamo laikotarpio reikalavimams.

Birių užsakymų kiekis užtikrina įvairias ekonomijas, mažesnes eksploatacines išlaidas pirkimo skyriuje. Nebrangūs ir lėtai judantys daiktai paprastai yra perkami urmu.

Savavališko užsakymo kiekis yra ekonominio užsakymo kiekio ir didelio užsakymo kiekio trūkumų rezultatas. Dėl skirtingų rinkos sąlygų nerekomenduojama visada griežtai laikytis ekonominių ir didelių užsakymų kiekių.

Tam tikri veiksniai, ty; nesąžininga rinkos tvarka, neaiški finansinė padėtis, neaiškus gamybos grafikas ir neaiškus pristatymo laikas yra atsakingi už savavališko užsakymo kiekio priėmimą pirkimo vadybininkui.

3. Tinkamas laikas:

Pirkimo atlikimo laikas yra gyvybiškai svarbus. Jei daiktai naudojami reguliariai, tinkamas laikas reiškia laiką, kai atsargos pasiekia minimalų lygį. Medžiagos pertvarkymo lygis kiekvienam elementui yra nustatytas pagal tinkamo laiko principą.

Reikėtų nedelsiant imtis veiksmų, kad įsigytų naujų prekių, kai medžiaga pasiekia pertvarkymo lygį. Kiekvienos medžiagos rūšies pertvarkymo lygis apskaičiuojamas taikant šią formulę.

Pertvarkymo lygis = maksimalus suvartojimas x maksimalus pertvarkymo laikotarpis. Medžiagų kontrolės skyrius siunčia pirkimo užsakymą įsigyti medžiagų pirkimo medžiagą. Jei medžiagos reikalingos specialioms darbo vietoms, pirkimo skyrius užtikrina, kad medžiagos būtų pristatytos laiku.

Kitas svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra medžiagų pristatymas iš parduotuvių į gamybos skyrius. Bet koks vėlavimas tiekti medžiagas skirtingose ​​darbo vietose atideda gamybą.

4. Dešinis šaltinis:

Tinkamo pirkimo šaltinio pasirinkimas yra svarbus pirkimų procedūros aspektas. Tinkamas medžiagų įsigijimo šaltinis yra tas tiekėjas, kuris gali tiekti užsakytos teisingos kokybės medžiagą reikiamu kiekiu nurodytu laiku reikiamu laiku, kai buvo reikalaujama tiekti medžiagas tiekėjui sutartu kaina. kuris gali laikytis įsipareigojimo be tolesnių veiksmų, kurie turi reikiamų finansinių išteklių ir tinkamą žmogiškąją galią tvarkyti užsakymą ir yra gerai įsitvirtinę, turintys geresnę reputaciją ir įrodytą verslo vientisumą.

Medžiagos šaltinis turėtų būti per priimtiną atstumą nuo pirkėjo organizacijos. Tai sumažins pristatymo vėlavimus, didesnius transportavimo mokesčius ir pagerins asmeninį kontaktą tarp pirkėjo ir tiekėjo ir įgalins geresnį aptarnavimą po pardavimo

Kiek įmanoma, tarpininkai ir brokeriai turėtų būti vengiami įsigyjant medžiagas. Su tiekėju turėtų būti sukurtas tiesioginis ryšys. Tai būtų naudinga gerinant medžiagos kokybę ateityje.

Renkantis tiekėją, reikia atsižvelgti į tam tikrus veiksnius, t. Y. Tiekėjo vietą, tiekėjo prieinamas sandėliavimo patalpas, darbdavių santykius su darbo jėga, tiekėjo kreditingumą, tiekėjo įmonės dydį ir kokybės kontrolę. darbdavys ir pan. Asmeninis vizitas į būsimų tiekėjų patalpas bus naudingas vertinant tiekėjo galimybes.

5. Teisė kaina:

Teisingos kainos nustatymas yra sudėtinga užduotis. Svarbiausias bet kurios organizacijos objektas yra įsigyti materialiuosius daiktus už tinkamą kainą. Būtent ši kaina duoda geriausią galutinę pinigų sumą, investuotą į medžiagų pirkimą.

Sprendimas dėl tinkamos produkto kainos priklauso nuo įvairių veiksnių, pvz. medžiagos kokybė, pristatymo laikas ir galutinis tarnavimo laikas, paklausos ir pasiūlos kreivė, konkurencijos mastas, vyriausybės apribojimai, po pardavimo teikiamos paslaugos, siūloma nuolaida ir pirkimo sąlygos ir kt. Čia gali būti nurodyta, kad tinkamos kainos nustatymas nepriklauso nuo tik rinkos žiniomis, tačiau taip pat aiškiai supranta kainų nustatymo procesą.

Nustatydamas kainą, pirkėjas turėtų palaikyti ryšį su minėtais veiksniais. Jis turi atsižvelgti į tai, ar siūloma įsigyti prekė yra geriausias kainos ir kokybės santykis.

Tai vadinama „vertės analize“. Be to, vyraujančios rinkos kainos yra pagrindas kainų nustatymui. Pirkimo skyrius ir tiekėjai turėtų derėtis dėl tinkamos kainos nustatymo.

6. Teisė:

Be teisingos kokybės ir kokybiškos medžiagos įsigijimo iš tinkamo šaltinio, turėtų būti užtikrinta, kad medžiagos būtų prieinamos tinkamoje vietoje. Transportavimo ir medžiagų tvarkymo išlaidas labai paveiks tinkamos vietos parinkimas, iš kur turi būti įsigytos medžiagos. Siekiant sumažinti šias išlaidas, itin svarbu pasirinkti tinkamą vietą įsigyti medžiagą. Jei vietos ir išorės tiekėjai atitinka šias sąlygas, pirmenybė turėtų būti teikiama pirminei. Pirmiau minėtus pirkimo principus galima apibendrinti kaip šešis R pirkimo sandorius. Jie taip pat žinomi kaip „esminiai dalykai“, kurių turi laikytis pirkimų vykdytojas.