Pirkimo politika ir tvarka

Pirkimo politika ir tvarka!

Pirkimo politika ir tvarka:

Svarbiausia medžiagų tvarkymo veikla yra organizacijos pirkimo politika. Pirkimui yra įvairių sistemų. Taikytina sistema priklauso nuo daugelio veiksnių: paklausos, pasiūlos, kainos, pardavėjo, medžiagos tipo, vartojimo modelio, organizacinės struktūros, ankstesnių precedentų, procedūrų, sprendimų priėmimo, atsarginių dalių ir sezoninių prekių ir kt.

Anksčiau ir net ir dabar kai kuriose pasaulio dalyse, perkant prekes, ty prekes, kuriomis keičiasi prekės, yra barterinė sistema. Šiuolaikiniame pasaulyje ši sistema yra sunaikinta, o pinigai vaidina pagrindinį vaidmenį. Jis buvo priimtas kaip tinkamiausia mainų priemonė. Pirkimai gali būti atliekami grynaisiais pinigais.

Medžiagas galima įsigyti ir kredito pagrindu. Kiekviena organizacija, vykdydama pirkimus, gali sekti gerai nustatytą pirkimo procedūrą. Kiekviena pirkimo sistema ir procedūra turi savo privalumus ir apribojimus. Sistema turėtų būti tokia, kuri atitinka organizacijos reikalavimus.

Pirkimo politikos tikslas turėtų būti reikiamos medžiagos pirkimas reikiamu kiekiu iš tinkamo šaltinio tinkamu laiku ir kaina, siekiant gauti maksimalią naudą iš sumos, į kurią investuojama.

Didelės organizacijos turi gerai suplanuotą pirkimo politiką, o sistema yra audituojama.

Grynieji pinigai:

Idealus pirkimo politikos tikslas - pirkti pinigus. Pagrindinė tokių prekių įsigijimo priežastis yra ta, kad organizacija juos skubiai reikalauja. Siūloma grupuoti daiktus, kurie turi būti perkami grynaisiais pinigais pagal skirtingus skirsnius, turėtų būti perkami viename apsilankyme rinkoje.

Tai žymiai sumažina užsakymo kainą. Įprasta praktika, kurią daugelis organizacijų taiko perkant kai kuriuos elementus, yra trijų rašytinių ar žodinių citatų kvietimas. Mažiausia citata atsiunčia užsakymą.

Telefono užsakymai labai padeda sumažinti pirkimo kainą. Pirkimo vadybininkas iš anksto parengia iš rinkos dažnai grynaisiais pinigais įsigytų prekių sąrašą.

Daugelis organizacijų taip pat seka avansinių pirkimų sistemą. Pagal šią sistemą palūkanų suma skiriama skirtingiems departamentų vadovams įsigyti skirtingus daiktus atitinkamiems departamentams. Suma yra ribojama per metus.

Pirkimų sistema:

Ši sistema taikoma siekiant įsigyti medžiagų konkurencingiausiomis ir priimtinomis kainomis. Ji taip pat pašalina galimybes suteikti nepagrįstą naudą tam tikriems tiekėjams. Tai suteikia galimybę įvairiems tiekėjams ir nutraukia vieno ar dviejų tiekėjų monopolį. Uždaryti konkursai kviečiami iš skirtingų tiekėjų, o užsakovas pateikia pageidaujamą medžiagų kokybę už mažiausią kainą.

Šį metodą naudojasi įvairios privačiojo ir viešojo sektoriaus įmonės, norėdamos pirkti daiktus, kurių vertės yra labai didelės. Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tas, kad medžiagų įsigijimo laikas yra ilgesnis nei kitų sistemų.

Paprastai pagal šį metodą yra naudojami trijų tipų pasiūlymai: konkursą, ribotą konkursą ir vieną pasiūlymą. Atviro konkurso sistemoje skelbimai skelbiami laikraščiuose, įvairiuose reputacijos žurnaluose. Gavus paraiškas, konkurso dalyviams išduodamos konkurso formos.

Konkurso forma yra svarbus dokumentas, kuriame yra įvairių stulpelių, reikalaujančių informacijos iš potencialių tiekėjų. Ši informacija yra susijusi su pinigais, kurie turi būti deponuoti, tiekimo sąlygos ir kt.

Konkurso dalyviams suteikiama pakankamai laiko, kad jie gal ÷ tų pateikti savo pasiūlymus iki nurodyto laiko, gautos kotiruot ÷ s ir nustatytu laiku atidaromi pasiūlymai. Užsakymas pateikiamas tiekėjui, kuris siūlo mažiausią kainą.

Svarbus atviro konkurso trūkumas yra neatsakingo konkurso dalyvio citata. Kartais tokio konkurso dalyvio žemiausia kaina yra net žemesnė už materialines sąnaudas. Siekiant kategoriškai atmesti tokį konkursą, turėtų būti paskirtos tinkamos techninės ir kitos priežastys ir turėtų būti gauti visų konkurso komiteto narių parašai.

Riboti konkursai yra susiję su užsakymo pateikimu tikrųjų reputacijos tiekėjams. Ribotą konkursą kviečia registruoti ir kiti žinomi tiekėjai. Pagal riboto konkurso sistemą gerokai trumpesnis laikas.

Sistema paprastai vykdoma tada, kai kainos nėra labai didelės. Vieno šaltinio konkursas priimamas nuosavybės vertybinių popierių, vieno šaltinio ir monopolinių prekių atveju. Pirkimai iš seserų, švietimo tvarkos arba iš užsienio bendradarbių, kaip politikos klausimas, neįtraukiami į vieną konkurso koncepciją.

Įvertinimo ir vykdymo sutartis:

Kai kurios centralizuotos agentūros, pvz., IGS ir D (Prekių ir disponavimo generalinis direktoratas), sudaro sutartis su pardavėjais dėl normų, taikomų prekėms tam tikrą laikotarpį. Sandorių sutartyse nustatomi tik tarifai. Veikiančiose sutartyse taip pat galimi kiekio kitimo leidimai iki 25% dispersijos.

Centralizuotos agentūros renka informaciją iš įvairių sudedamųjų dalių (filialų) apie pirkėjų poreikius ir sudaro sutartį su galimais tiekėjais vykdydamos konkurso sistemą.

Ši sistema vykdoma, kai reikalaujami kiekiai yra didesni, o įvestos normos yra konkurencingos. Čia galima paminėti kitą Centrinės naujos agentūros pavyzdį. Agentūra organizuoja įvairių tipų žurnalus, knygas ir žurnalus pirkėjams ir veikia pagal šią pirkimo sistemą.

Šią sistemą gali taikyti dideli verslo namai, kuriuose yra keli filialai, išsklaidyti įvairiose srityse. Įvairūs tiekėjai laikosi įprastos praktikos reklamuoti savo tarifų sutartis su Tiekėjų ir disponavimo generaliniu direktoratu, kad padidintų jų pardavimo apimtį.

Subrangos sutartys:

Nuolatinės pramonės šakų atveju ši pirkimo sistema paprastai vykdoma. Tam tikri komponentai ir sudedamosios dalys yra perkamos iš subrangovų, kurie specializuojasi šių gaminių gamyboje. Sprendimas pirkti subrangovų komponentus priklauso nuo daugelio veiksnių, pvz. gamybos sąnaudos, technologijos prieinamumas ir specializacijos privalumai ir kt.

Pagrindinis subrangos privalumas yra tas, kad subrangovas specializuojasi linijoje, o jo pridėtinės išlaidos yra mažesnės ir darbas gali būti pradėtas ribotais finansais ir nedideliu mastu. Jis gali tiekti rinkinius ir kitus komponentus ar priedus pigiau. Tai tikrai naudinga įmonei pirkti komponentus iš subrangovų, o ne gaminti tą patį.

Renkantis subrangovą, svarbiausias dalykas, kurį reikia turėti omenyje, yra tas, ar subrangovas gali išlaikyti pristatymo grafiką ir išlaikyti reikiamą komponentų kokybę. Būtų naudinga organizacijai sekti subrangos sutartis, kad būtų užtikrintas savalaikis pristatymas ir jų laikymasis.