Pirminis įmonės veiklos padalijimas gali būti padalintas toliau

Pagrindinė arba pagrindinė įmonės veiklos padalijimo dalis gali būti padalyta taip:

1. Departamentas pagal funkcijas:

Tai paprasčiausias ir labiausiai paplitęs organizacijos tipas. Ją sudaro visų panašių veiklos rūšių grupavimas į pagrindinius padalinius ar padalinius pagal vykdomąjį direktorių, kuris atsiskaito vyriausiajam vadovui.

Pagal šį tipą visos veiklos rūšys skirstomos į įvairius padalinius, pavyzdžiui, gamybą, rinkodarą, finansus, personalą, pirkimą, inžineriją, apskaitą ir pan. Be to, vienas skyrius turi padalinius pagal jų atliekamas funkcijas, pvz. reklamos, rinkodaros tyrimų, pardavimo, pardavimo skatinimo, produktų planavimo ir kt. vienetai. Šioje diagramoje aiškiai pavaizduotas skyrius pagal funkcijas:

Nuopelnai:

Svarbūs funkcinio klasifikavimo privalumai:

a) ji suteikia visą profesinės specializacijos naudą.

b) užtikrina veiksmingą darbo jėgos panaudojimą visuose padaliniuose.

c) dėl paprasto organizacinio dizaino atsiranda veiklos ekonomija.

d) kiekvienos tarnybos veikla susieja tarpžinybinį koordinavimą.

(e) Dėl to priimama logiška ir suprantama struktūra.

f) daugiau dėmesio skiriama pagrindinei veiklai, o ne paslaugų veiklai.

(g) Jis padeda mokyti specializuotus vadovus, o ne bendrus vadovus.

„Demerits“:

Departamentai pagal funkcijas turi šiuos trūkumus:

i) Funkcinė klasifikacija turi didesnę centralizaciją.

ii) tai reiškia, kad priimamas sprendimas vėluoja, taigi sumažėja efektyvumas.

iii) jis atsakingas už nepakankamą tarpžinybinį koordinavimą operacijų tarp dviejų departamentų atžvilgiu.

(iv) Jei nevykdomi griežti veiklos standartai, jis neveiksmingai kontroliuoja darbo rezultatus.

(v) Dėl pernelyg didelės specializacijos ji naikina komandinį darbą ir darbuotojų motyvaciją.

vi) Vyresniojo vadovo pareigų perėmimas yra rimta funkcionalizavimo problema.

vii) Didžiausias trūkumas yra nepatenkinamas įvairių produktų linijų tvarkymas.

2. Padalinys pagal produktus:

Gaminami produktai gali būti priimami ir padalijimui, ir daliniams tikslams. Kai yra keletas produktų linijų ir kiekviena produktų linija susideda iš įvairių elementų, funkcinis klasifikavimas nesuteikia subalansuoto dėmesio kiekvienam produktui. Lėtai judantiems ir pasenusiems produktams gali būti skiriamas didesnis dėmesys augančiųjų kainomis.

Siekiant išplėsti ir plėtoti savo produktus, daugelis didelių įmonių sukūrė daugiau ar mažiau savarankiškų, savarankiškų produktų padalinių, pagrįstų vienu produktu arba susijusių produktų grupe.

Šiam departamento modeliui, kuris techniškai vadinamas skirstymu, paprastai sukuriama gigantiška struktūra su atskiromis produktų linijomis. Su palankiomis produkto ir rinkos savybėmis skirstymas tampa vieninteliu pasirinkimu didelėms gamybos įmonėms.

Be šio naudojimo, produktai ar paslaugos gali būti pagrindas padalinti veiklą iš parduotuvių, bankininkystės ir draudimo bendrovės, ty kiekvienas departamentas tampa savarankiškas.

Kaip konkretų pavyzdį įmonėje, organizuotoje gaminti ir parduoti metalo ir plastikinius gaminius, atsiras produkto suskirstymo tipas (kaip parodyta diagramoje).

Už ir prieš:

Padaliniai pagal produktus turi daug privalumų:

(1) Galima įvertinti kiekvieno produkto pelningumą.

(2) Tai užtikrina nuolatinį produktų linijų augimą ir plėtrą.

(3) Jis tinka įmonėms, gaminančioms įvairias ir sudėtingas produktų linijas.

(4) Produktų linijų lankstumas gali būti lengvai pasiekiamas, nes produktų linijų pridėjimas arba nuleidimas yra lengvas.

(5) Galima teikti geresnes paslaugas vartotojams, nes pardavėjas turi išsamių žinių apie produktą.

(6) Ji užtikrina maksimalų specializacijos techninių įgūdžių, vadybos žinių ir kapitalo įrangos panaudojimą.

(7) Dėl didesnės delegacijos ir didesnės laisvės motyvuoja pavaldinius atlikti aukštus rezultatus.

(8) Ji nuolat tobulina vadovaujančio personalo kokybę, mokydama ir išbandydama vadovus.

Padalijimas gali sukelti šiuos sunkumus:

i) ji padidina valdymo išlaidas. Tiek viršutinėje, tiek veiklos lygmenyje reikalingos pasikartojančios paslaugos.

(ii) Gaminių padalijimas taip pat yra susijęs su augalų dubliavimu ir nuostolingu įrangos naudojimu.

(iii) Produkto ir rinkos charakteristikos gali nepadaryti palankesnių sąlygų produktų suskirstymui.

(iv) Tai sukuria politikos kontrolės problemą autonominiuose padaliniuose.

v) Skirstymo organizavimo procesas yra sudėtingas ir sudėtingas.

vi) Didelės eksploatavimo išlaidos neleidžia mažosioms ir vidutinėms įmonėms priimti šį klasifikavimo pagrindą, ypač kuriant pagrindinius vienetus.

3. Departamentas pagal teritorijas / geografinius / regioninius:

Kaip ir produktų pagrindas, geografiniai regionai priimami pagrindiniam padalijimui, taip pat ir padalijimo tikslams. Fiziškai išsklaidytose vietovėse esantys vienetai yra savarankiški organizacijos padaliniai. Be šio padalijimo, rinkodaros veikla labai dažnai skirstoma pagal geografines sritis.

Teritorija nustatyta vykdant veiklą, pvz., Rytų regionas, Vakarų regionas, Pietinis regionas, Šiaurės regionas. Jis randamas įmonėse, aptarnaujančiose klientus nacionaliniu ar tarptautiniu lygiu. Gamyba ir pardavimas arba pardavimo funkcija dažnai gali būti suskirstyti į regionus. Kitame puslapyje pateikta diagrama vaizduoja teritorinį skyrių.

Ji turi beveik tokius pat privalumus ir trūkumus, kokie yra padalijimo į produktus atveju. Šio grupavimo veiklos modelio privalumai yra trys. Pirma, artėjant prie rinkos ir tiesioginio kontakto su klientais, jų problemos gali būti lengvai išspręstos.

Antra, transporto sąnaudų ekonomika, vietos žaliavų ar paslaugų pasiūla ir priežiūros patogumas labai prisideda prie mažesnių gamybos sąnaudų. Trečia, ji leidžia išplėsti verslą į užsienio šalis.

Ketvirta, galima lengvai susidurti su vietos konkurencija. Penkta, įmanoma veiksminga regioninė kontrolė.

Trūkumai:

1. Politika negali būti veiksmingai įgyvendinama dėl atstumo tarp planuotojų ir vykdytojų.

2. Reikia daugiau vadovaujančių darbuotojų, kurie padidintų išlaidas.

3. Kontrolė tampa sudėtinga, nes atstumas tarp pagrindinės buveinės ir regioninių biurų.

4 . Klientų ar rinkų skyrius:

Šios rūšies klasifikaciją naudoja specializuotos paslaugos teikiančios įmonės. Siekiant individualiai atkreipti dėmesį į įvairias pirkėjų grupes rinkoje, pardavimo veikla dažnai yra padalyta į kelias dalis.

Kai produktai siūlomi plačiai rinkai per daugybę kanalų ir realizavimo vietų, jis turi ypatingą pranašumą tiekiant prekes pagal savitą klientų poreikius. Pardavimai yra išskirtinė jos taikymo sritis, koordinavimas gali pasirodyti sudėtingas tarp pardavimo funkcijų ir kitų įmonės funkcijų. Specializuotas pardavimų personalas gali neveikti, kai pardavimai nukreipiami į bet kurią konkrečią klientų grupę. Geriausi tokio tipo departamentų pavyzdžiai yra Indijos valstybinio banko filialų padalijimas tarp klientų ir draudimo bendrovių pagal draudėjų tipą.

Čia sukuriamos atskiros grupės klientų, tokių kaip pramoniniai vartotojai, vartotojai, didmenininkai, mažmenininkai ir kt.

Privalumai:

i) Specializuota paslauga klientams.

ii) prekių tiekimas pagal kliento reikalavimus.

Trūkumai:

a) Sunku koordinuoti.

b) didelės išlaidos.

c) nepakankamas žmogiškųjų išteklių panaudojimas.

5. Departamentas pagal procesus:

Organizacijose, kuriose veikla vykdoma pagal veiklos eigą, padalinys veikia pagal procesą. Pavyzdžiui, integruotoje tekstilės srityje didelį padalijimą galima atlikti remiantis veiklos seka, pvz., Verpimas, audimas, balinimas, dažymas, tikrinimas, bokso, laivybos.

Panašiai ir didelė mažmeninė parduotuvė gali turėti prekybos, priėmimo, rinkodaros ir aptarnavimo skyrius tik remiantis atliktais procesais. Biurų darbe taip pat paplitęs šis grupavimo veiklos pagrindas, pvz., Padavimo skyrius, pašto tvarkymo skyrius ir dubliavimo skyrius.

Sąnaudos ir ekonomika skatina naudoti elektroninius biuro įrenginius ir kitas brangias mašinas pagal šį padalijimą. Tačiau tai nėra tinkamas pagrindas naudoti bet kokioje masinio gamybos sistemoje.

6. Departamentas pagal įrangą:

Kai kuriose įmonėse naudojama pagrindinė įranga. Labai dažnai jis yra identiškas padaliniams pagal procesą, pvz., Integruoto tekstilės padalinio suskirstymas į verpimą, audimą, balinimą, dažymą, tikrinimą, bokso, laivybos ir kt. Gali būti perduodamas skirtingų procesų įrangai.

7. Departamentas pagal laiką:

Darbo pasidalijimas gali būti pagrįstas laiko seka su darbu, suskirstytu pagal planavimo, vykdymo ir kontrolės kategorijas. Taigi pirmasis pagrindinis verslo padalinys būtų skirtas tikslų, jų įgyvendinimo metodų, prognozių ir biudžetų formulavimui. Antrasis pagrindinis padalinys būtų skirtas planų vykdymui ir apytiksliai atitiktų pagrindinę verslo grupės veiklą. Trečiasis pagrindinis padalinys skirtas vykdymo rezultatų kontrolei, atsižvelgiant į verslo tikslus ir planus.