Administracinių biurų išlaidų biudžeto sudarymas

Šiame straipsnyje aptariami šeši pagrindiniai administracinio biuro išlaidų rengimo principai.

Administracinės tarnybos išlaidų biudžeto sudarymas Principas # 1. Atsakomybės principas:

Pradinis biuro biudžeto rengimo etapas turėtų būti priskirtas pagrindiniams darbuotojams operatyviniu lygmeniu, kad biudžetas iš departamentų vadovų pradėtų eiti į biuro vadovą.

Biudžeto parengimo žemesniame lygmenyje procesai yra pageidautini, kad kiekviename organizacijos lygmenyje ir kiekvieno darbuotojo protuose būtų išvengta išlaidų sąmonės.

Tačiau reikėtų priskirti atsakomybę, kad skirtingi biudžetai būtų derinami su patyrusiu vadovu, turinčiu viziją, žinias apie finansus ir įmonės struktūros supratimą, ir gebėjimą matyti bendrą finansinį vaizdą ir visus jo komponentus.

Administracinių biurų išlaidų biudžeto rengimas # 2 principas. Peržiūros principas:

Biudžetas turėtų būti dažnai peržiūrimas, siekiant nustatyti skirtumus, kuriuos galima įveikti prieš prarandant biudžetą. Norint ištaisyti blogus rezultatus, reikia greitai pastebėti našumo dispersiją. Tiesą sakant, kasdienė veiklos apžvalga yra idealus būdas nustatyti palankius ir nepalankius pokyčius.

Administracinių biurų išlaidų biudžeto sudarymas Principas # 3. Objektyvumo principas:

Parengtas biudžetas turėtų būti realus ir kiek įmanoma objektyvesnis, kad būtų galima parodyti, ką kiekvienas departamentas gali daryti. Biudžetas neturėtų būti optimistinis ir pesimistinis. Be to, biudžeto sudarytojas negali būti susietas su praeitimi, nors ankstesni įrašai gali būti naudingi.

Administracinių biurų išlaidų biudžeto sudarymas Principas Nr. 4. Laikymosi principas:

Galutinį biuro biudžetą turi priimti kiekvienas darbuotojas, prižiūrėtojas, priekinės linijos vadovai - nuo širdies šerdies - kiekviename veiklos lygmenyje. Jei valdymas nėra rimtas įgyvendinimas, biudžetas taptų bevaisiu pratimu.

Administracinių biurų išlaidų biudžeto sudarymas 5. principas. Tikslų nustatymo principas:

„Kiekvienam departamentui arba visai įstaigai parengtas biudžetas turėtų atspindėti konkretų tikslą“. Kai bus apibrėžti organizaciniai tikslai, kiekvienas departamento tikslas, atsižvelgiant į organizacijos tikslą, turėtų būti nustatytas. Operatyviniu lygmeniu būtų pageidautina peržiūrėti kiekvieno darbuotojo praeities rezultatus ir apibrėžti kiekvieno darbuotojo būsimus rezultatus.

Administracinių biurų išlaidų biudžeto sudarymas 6. principas. Lankstumo principas:

Biudžetas turėtų būti pakankamai lankstus - jame turėtų būti „saugos vožtuvas“. Tai reikalinga: a) susidoroti su ekstremaliomis situacijomis, pvz., Streikais, ir staigiais judėjimais konkurencijos sąlygomis, ir b) neslopinti pažangos.