Ataskaitos rengimas: veiksmai ir naudingumas

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie veiksmus, susijusius su ataskaitų rengimu ir jo naudingumu valdymui.

Ataskaitų rengimo etapai:

Vadybos ataskaitos yra sudėtingas uždavinys, todėl ataskaitos rašytojas turi turėti specialių įgūdžių šiam darbui. Jis turi būti finansų analitikas, todėl jis turi būti gerai apmokytas apskaitos, finansų ir valdymo srityse. Jis turi sugebėti objektyviai ir aiškiai atlikti analizę, o rezultatams pranešti suprantama forma, kad būtų galima imtis veiksmingų veiksmų.

Norint veiksmingai ir efektyviai teikti ataskaitas, reikia atlikti šiuos veiksmus:

a) Ataskaitoms reikalingas išsamus popieriaus darbo srauto planavimas ir jo analizė. Tai turėtų būti loginis apskaitos rezultatas.

b) reikėtų vengti darbo dubliavimo. Apskaitos dokumentai turėtų būti suprojektuoti taip, kad būtų gauti „kontrolės duomenys“ be papildomos analizės.

c) Apskaitos duomenims apdoroti turėtų būti naudojamas kodifikavimas ir mechanizavimas. Jie padės pagreitinti ataskaitas.

d) Apskaitos įrašai turėtų būti uždaryti prieš laiką. Tai leis laiku parengti ataskaitas.

e) Kai faktiniai duomenys nėra lengvai prieinami, tam tikri skaičiavimai gali būti naudojami vietoje, kad būtų išvengta nereikalingo vėlavimo. Tačiau tikrasis skaičius gali būti lyginamas su vėlesnės datos įvertinimu, o nuokrypiai, jei jų yra, gali būti nustatyti ir išanalizuoti. Tokia nuokrypių analizė padės geriau įvertinti ateityje.

Ataskaitų valdymo naudingumas:

Ataskaitų sistema leidžia vadovybei suprasti įmonės veikimą. Kai tam tikra ataskaitų teikimo sistema neatitinka reikalavimų, ji yra nurašoma arba pritaikoma pagal poreikius. Taigi ji yra nuolatinio vystymosi būsenoje.

Gera ataskaitų teikimo sistema yra patogi valdymo priemonė, skirta nustatyti trūkumų ir bet kokių netinkamų ar neįprastų įvykių sritis. Darbuotojai yra nuolat kontroliuojami ir vadovybė gali laisvai skirti politikos formavimą ir tolesnę plėtrą.

Ataskaitose nagrinėjamos sąlygos, pagal kurias planuojamos operacijos bus vykdomos. Tai pasakytina apie biudžeto sąmatą produktų linijoms ir verslo sąlygų prognozę apskritai.

Ataskaitos taip pat yra naudingas pagrindas sprendžiant veiklos politiką, pardavimo ar gamybos apimtį, atsargų politiką, kokybišką gamybą, produktų dizainą ir kt.

Dabartinės ataskaitos leidžia valdymui įvairiais lygmenimis atsilikti nuo praeities rezultatų, taip pat į vystymąsi ir gali patikrinti individualius veiklos lygius.

Ataskaitos ir ataskaitų teikimo metodai suteikia vadovams faktinę informaciją apie jų pareigų vykdymą. Tai yra pagrindas kuriant vadovus vykdant politiką.