Personalo inventoriaus sistema (naudingos pastabos)

Personalo inventorius - personalo ir jų pagrindų sąrašas, kuriame pateikiama informacija apie vardą, amžių, lytį, kvalifikaciją, patirtį, adresą ir kt. HRIS padeda sukurti personalo inventorių, kuris bus naudojamas žmogiškųjų išteklių planavimui, ty pirmasis žingsnis žmogiškųjų išteklių valdyme .

Informacija apie personalo inventorių yra gaunama iš darbo prašymų ir darbuotojų užpildytų anketų. Informacijos, įtrauktos į personalo inventorių, rūšys priklauso nuo jos naudojimo organizacijoje. Tipiškas personalo inventoriaus pavyzdys, kaip siūlo Morrison “, pateikiamas toliau:

Asmenų inventorizacijos sistemos duomenys:

1. Aprašomieji duomenys:

Vardas, adresas, gimimo data, šeimyninė padėtis ir kiti duomenys, apibūdinantys asmenį.

2. Įgūdžių inventorius:

Specializuotas aprašomųjų duomenų, pavyzdžiui, įgūdžių, gebėjimų, darbo patirties ir interesų, taikymas. Šie duomenys gali būti susiję su laikotarpiais, kurie buvo atlikti prieš ir po darbuotojo samdymo.

3. Organizacinė būsena:

Nuomos data, organizacijos vieta, pareigos ir kiti su darbu susiję duomenys, rodantys, kur yra asmuo, ir kokie darbai atliekami organizacijoje.

4. Darbo istorija:

Ankstesnių organizacinių pozicijų, našumo ir būsenos pakeitimų, įskaitant vietovės ir biudžeto centro pakeitimus, rinkimas. Ši informacija gali būti kaupiama nuo nuomos datos, tačiau paprastai ji apima tik paskutines 15–20 duomenų eilutes, apimančias apie 2–5 metų veiklą.

5. Veiklos vertinimas:

Paprastai laikomi labai slaptais duomenimis; todėl dažnai vertinamas informacijos teikimo ir skatinimo potencialas.

6. Darbo užmokestis:

Visa informacija, reikalinga darbo užmokesčiui ir išmokų administravimui, taip pat visa, kas reikalinga apskaičiuojant bruto darbo užmokestį ir moka.

7. Darbo ataskaitų duomenys:

Laikinoji informacija, informacija apie darbą, gamybos ir darbo sąnaudos: darbo vieta; prižiūrėtojas, kuriam mokamas ir taip toliau:

8. Atostogos, planavimas ir kontrolė, informacija apie sveikatą ir saugą, švietimas ir mokymas, taip pat skundai, įmonės gabenimas ir kiti duomenys, reikalingi specialioms programoms remti.

9. Įdarbinimas:

Paraiškos procesui, paraiškos failams, įdarbinimo veiklos statusas, duomenys apie mokyklas ir tolesnė informacija.

10. Specialieji duomenų bankai, skirti tyrimams, pvz., Požiūris į tyrimus, darbo jėgos plėtra, organizacijos planavimo ir atrankos tyrimai bei darbo jėgos rinkos analizė.

11. Kai kurios įmonės taip pat kuria kompiuterizuotus duomenų bankus, kuriuose pateikiama informacija apie išorinę aplinką, susijusią su darbo jėgos įsigijimu ir planavimu.