Personalo skyrius ir darbo sąnaudų kontrolė (su pavyzdžiu)

Personalo skyrius, padedamas įvairių departamentų vadovų ir vadovų, yra atsakingas už direktorių valdybos ar vadovų komiteto nustatytą politiką dėl darbuotojų įdarbinimo, išleidimo, darbuotojų klasifikavimo ir darbo užmokesčio. Pagrindinės personalo skyriaus funkcijos yra įdarbinti darbuotojus, mokyti juos ir padėti jiems įsidarbinti.

Įdarbinant naują darbuotoją, turi būti išsiųstas paskyrimo laiško, kuriame pateikiamos visos darbo sąlygos, kopija:

1. Dalyvavimo įrašymo laikas.

2. Užmokesčio Roll departamentas už registracijos mokėjimą Roll.

Personalo departamentas saugo darbuotojo istorinę kortelę vienai darbo laiško kopijai.

Toliau pateikiami du svarbūs įrašai, susiję su darbuotojų įdarbinimu ir įdarbinimu:

Darbuotojų paskirties vietos reikalavimas:

Įdarbinimo procesas prasideda, kai personalo skyrius gauna darbuotojų įdarbinimo rekvizitų kopiją. Reikalavimas siunčiamas personalo skyriui, kai darbuotojui reikalingas departamentas.

Gavęs tokį rekvizitą, personalo skyrius imasi veiksmų, kad įdarbintų naują darbuotoją arba perkeltų dabartinį darbuotoją. Personalo departamento užduotis - gauti oficialius prašymus, apklausti pareiškėjus ir pasirinkti juos už pareigas ir informuoti departamentą, kuriam reikia darbuotojų.

Darbuotojų įdarbinimo rekvizito sprendimas gali būti toks:

Užimtumo metu kiekvienam darbuotojui skiriamas numeris, kuris vadinamas bilieto numeriu arba simbolio numeriu arba laikrodžio numeriu, ir šis numeris keičiamas, kai darbuotojas perkeliamas iš vieno skyriaus į kitą.

Šis numeris yra parašytas visuose dokumentuose, kur atsiranda darbuotojo vardas, nes jis yra naudingas norint identifikuoti darbuotojus, turinčius tuos pačius pavadinimus, registruoti lankomumą ir išlaikyti mechanizuotą apskaitą.

Visi įdarbinimai atliekami pagal darbo biudžeto ir darbuotojų įdarbinimo rekvizitus. Darbo biudžete nurodomas kiekvienos kategorijos darbuotojų ir įgūdžių skaičius, kurį jis gali įdarbinti departamente.

Personalo skyrius turėtų matyti, kad dirbančių darbuotojų skaičius neturėtų viršyti nurodyto skaičiaus, išskyrus ypatingas aplinkybes, dėl kurių reikia įdarbinti daugiau darbuotojų. Prieš įdarbinant kompetentingas institucijas turėtų būti leista įdarbinti daugiau darbuotojų.

Darbuotojų istorijos kortelė:

Personalo departamentas turėtų saugoti visus organizacijos darbuotojus. Įrašas laikomas kortelėje, vadinamoje darbuotojo istorijos kortele.

Šioje kortelėje pateikiama ši informacija apie darbuotoją:

(1) Pavadinimas ir adresas, \ t

(2) departamentas,

(3) buvusio darbdavio vardas ir pavardė,

(4) Įdarbinimo data,

(5) Kategorija,

(6) Darbo užmokesčio norma,

(7) Akcijos ir

(8) Išvykimo priežastys.

Paskutinė skiltis yra labai svarbi, nes ji padeda vadovybei imtis priemonių darbo sąlygoms gerinti, kad darbo rinkoje dažnai nepasikeistų. Paprastai stulpeliai pateikiami atvirkštinėje kortelės pusėje, kad būtų pateikiama informacija apie darbuotojo atostogas.

Toliau pateikiamas darbuotojo istorijos kortelės pavyzdys:

Siekiant tinkamai kontroliuoti darbo jėgos įdarbinimą, reikėtų imtis šių veiksmų:

1. Visi įdarbinimai turėtų būti atliekami tik per personalo skyrių.

2. Personalo vadybininkas turėtų išnagrinėti kiekvieną darbuotojų įdarbinimo rekvizitą ir patikrinti, ar yra galimybė perkelti perteklinę darbo jėgą iš kitų sričių.

3. Norint įdarbinti nuolatinius darbuotojus turėtų būti pirmenybė teikiama atsitiktinių ar laikinųjų darbuotojų įdarbinimui, jei papildomas darbas nėra būtinas.

4. Turėtų būti imtasi prevencinių priemonių, kad būtų sumažintas nebuvimas ir neveiksmingumas. Prevencinių priemonių tikslas turėtų būti išlaikyti darbuotojus. Darbuotojams turėtų būti prieinamos geros darbo sąlygos ir daugybė kitų įrenginių, pavyzdžiui, medicinos, būsto ir pramogų, kad jie negalėtų išeiti iš organizacijos ir dirbti kuo efektyviau.

5. Turėtų būti apsvarstytas operacijų mechanizavimas, jei jis padeda sumažinti darbo sąnaudas.

6. Kiekviename skyriuje turėtų būti pateikiamos darbo panaudojimo ataskaitos. Šiose ataskaitose bus parodytas darbo jėgos panaudojimo mastas ir panaudoto darbo našumo procentas.

Įvairių ataskaitų pateikimas aukščiausio lygio vadovybei, pvz., Savaitės pranešimai apie darbo stažą, darbo jėgos apyvartą, darbo našumą, veiklos lygį, nelaimingus atsitikimus, drausmines priemones, neveikimo laiką, viršvalandžius, atsitiktinius darbuotojus ir kt. personalo skyrius. Apsvarstykite detaliau darbo jėgos apyvartą ir darbo našumą.