Organizacijos struktūra: vaidmuo, projektavimo žingsniai ir jos funkcijos
Organizacijos struktūra: vaidmuo, projektavimo žingsniai ir jos funkcijos!
Organizacijos struktūros vaidmuo:
Organizacijos struktūra tarnauja įvairioms verslo funkcijoms. Ji sukurta tam, kad tarnautų konkrečiais motyvais. Taip pat reikėtų stengtis suderinti organizacijos struktūrą su kintančiais poreikiais. Gera struktūra ne tik palengvina bendravimą, bet ir efektyvumą įvairiuose segmentuose.
Struktūra suteikia tokius vaidmenis:
1. skatina efektyvumą:
Pagrindinis organizacijos struktūros tikslas - įgyti efektyvumą įvairiose funkcijose. Sisteminga struktūra nepaliks nieko atsitiktinumo, o kiekviena veikla koordinuojama, kad ji būtų maksimali. Organizaciniai nariai stengiasi maksimaliai padidinti prekių ir paslaugų produkciją iš pateiktų duomenų. Siekiama kontroliuoti įvairias atliekas ir nuostolius sistemingai, racionaliai ir koordinuotai. Įvairūs organizaciniai modeliai sukuriami siekiant padidinti veiklos efektyvumą.
2. Komunikacija:
Bendravimas yra svarbiausia kiekvienos organizacijos problema. Gera struktūra užtikrina tinkamą organizacijoje dirbančių asmenų bendravimo kanalą. Sukurtas ataskaitų teikimo ryšys ir geros struktūros, apie kurią praneša, hierarchija. Būtinas horizontalus, vertikalus ir šoninis komunikacijos procesas, kurį atlieka gerai suplanuota struktūra.
3. Optimalus išteklių naudojimas:
Tinkamas išteklių paskirstymas padeda jų optimaliam panaudojimui. Organizacijos struktūra suteikia aukštesnę vietą veiklai, kuri yra svarbesnė organizaciniams tikslams pasiekti. Veikla skiriama atsižvelgiant į jų svarbą struktūroje ir pateikiamos tinkamos gairės dėl išteklių paskirstymo. Optimalus išteklių paskirstymas yra svarbus verslo augimui.
4. Pasitenkinimas darbu:
Gera organizacinė struktūra suteikia aiškią pareigų ir atsakomybės priskyrimą įvairiems verslo darbuotojams. Darbo vietos priskiriamos pagal jų žinias, kompetenciją ir specializaciją. Žmonės gauna galimybę paaiškinti savo darbą. Bus patenkintas pasitenkinimas darbu, kai asmenys gali laisvai dirbti nustatytose ribose.
5. Kūrybinis mąstymas:
Geros organizacijos struktūroje yra laisvė planuoti ir vykdyti savo darbą. Tai leidžia asmeniui mąstyti ir kurti naujus ir geresnius darbo atlikimo būdus. Organizacijos struktūra stengiasi įdėti žmones tose vietose, kur jos yra tinkamiausios. Daugelis žmonių prisidėjo prie vadovavimo mąstymo plėtros dėl savo kūrybiškumo konkrečioje organizacinėje struktūroje.
6. Palengvina valdymą:
Versle dirba daug žmonių. Jų darbas turės būti apibrėžtas ir pareigos bus priskirtos pagal organizacijos reikalavimus. Gera struktūra padės nustatyti santykius tarp asmenų, dirbančių skirtingose pareigose. Organizacijos struktūra yra mechanizmas, kuriuo vadovybė vadovauja, koordinuoja ir kontroliuoja įvairių asmenų veiklą.
Gerai suplanuota struktūra padės valdyti ir valdyti verslą. Užtikrinama, kad jokia veikla nebūtų prižiūrima ir kad darbas būtų priskirtas pagal jį vykdančių asmenų pajėgumus. Gerai apgalvota organizacijos struktūra yra puiki pagalba geram administravimui.
Organizavimo struktūros projektavimas:
Organizacijos struktūra turi atitikti verslo reikalavimus. Jis turėtų užtikrinti optimalų darbo jėgos panaudojimą ir tinkamai atlikti įvairias funkcijas. Būtinas harmoningas ryšys tarp skirtingų pozicijų asmenų. Konstrukcijos projektavimas yra svarbi užduotis, ir ji turėtų būti vykdoma atidžiai.
Vykdant organizacinę struktūrą būtina atlikti šiuos veiksmus:
1. Veiklos identifikavimas:
Reikėtų nustatyti veiklą, kurios reikia atlikti siekiant organizacinių tikslų. Reikėtų nustatyti funkcijas, kurios turi būti atliekamos siekiant įvairių tikslų, ir nustatyti su šiomis funkcijomis susijusią veiklą. Pagrindinės veiklos rūšys yra suskirstytos į keletą veiklos rūšių. Nustatant veiklą, reikia nepamiršti, kad jokia veikla nebuvo pabėgusi, nėra veiklos dubliavimo, o įvairi veikla vykdoma koordinuotai.
2. Veiklų grupavimas:
Glaudžiai susijusios ir panašios veiklos yra suskirstytos į skyrius, skyrius ar skyrius. Veiklos koordinavimą galima pasiekti tik tinkamai grupuojant. Grupuojamos veiklos rūšys gali būti priskirtos skirtingoms pozicijoms. Veiklos priskyrimas asmenims sukuria autoritetą ir atsakomybę. Institucija yra perduota žemesniems įvairių departamentų lygiams, o atsakomybė yra nustatyta.
3. Institucijos delegacija:
Delegacija - tai administracinis procesas, kurio metu kiti prisiima atsakomybę. Kai organizacijoje sukuriamos skirtingos pozicijos, darbas priskiriamas šiems asmenims. Norint atlikti atliktą darbą, reikalingas autoritetas. Įgaliojimai perduodami skirtingiems asmenims pagal atsakomybės priskyrimą. Per delegacijos procesą organizacija sukuria autoritetą, struktūrą, apibrėžiančią, kas oficialiai bendrauja su juo.
Geros organizacijos struktūros ypatybės:
Gera organizacijos struktūra turėtų atitikti įvairius įmonės poreikius ir reikalavimus.
Geros organizacijos struktūros ypatybės:
1. Išvalyti įgaliojimų liniją:
Iš viršaus į apačią turėtų būti aiški įgaliojimų linija. Įgaliojimų delegavimas turėtų būti žingsnis po žingsnio ir atsižvelgiant į paskirto darbo pobūdį. Kiekvienas organizacijos narys turi aiškiai suprasti savo darbą ir jam suteiktą įgaliojimą. Nesant šio aiškumo, bus painiavos, trinties ir konfliktai.
2. Tinkama institucijos delegacija:
Įgaliojimų perdavimas turi atitikti priskirtą atsakomybę. Jei institucija nėra pakankama priskirtai užduočiai gauti, darbas nebus baigtas. Kartais vadovai vadovauja pavaldiniams, nesuteikdami jiems tinkamos kompetencijos, o tai rodo, kad jų sprendimų nėra. Nepakankama valdžia sukels problemų pavaldiniams, nes jie negali atlikti užduoties.
3. Mažesnis vadovavimo lygis:
Kiek įmanoma, gali būti sukurtas minimalus valdymo lygis. Daugiau šių lygių skaičius, daugiau komunikacijos vėlavimų. Sprendimų perdavimas iš viršaus į apačią užtruks ilgiau. Be to, informacija iš žemesnių lygių užtruks daug laiko, kad pasiektų viršūnę. Valdymo lygių skaičius priklauso nuo veiklos pobūdžio ir masto. Nėra jokio konkretaus lygių skaičiaus kiekvienam susirūpinimui, tačiau reikėtų stengtis, kad jie būtų kuo mažesni.
4. Valdymo span:
Kontrolės sritis apima žmonių, kuriuos vadovas gali tiesiogiai prižiūrėti, skaičių. Asmuo turėtų prižiūrėti tik tą pavaldinių, kuriems jis gali tiesiogiai palaikyti ryšius, skaičių. Stebėtinų žmonių skaičius negali būti visuotinai nustatytas, nes jį paveiks darbo pobūdis. Reikėtų stengtis išlaikyti gerai valdomą grupę vadovui, kitaip bus neveiksmingumas ir prastas našumas.
5. Paprasta ir lanksti:
Organizacinė struktūra turėtų būti labai paprasta. Turėtų būti nereikalingas valdymo lygis. Gera struktūra turėtų vengti dviprasmiškumo ir painiavos. Sistema taip pat turėtų būti lanksti, kad ji atitiktų kintančius poreikius. Gali būti išplėtimo ar diversifikavimo, dėl kurio reikia perklasifikuoti pareigas ir pareigas. Organizacijos struktūra turėtų turėti galimybę įtraukti naujus pokyčius nekeičiant pagrindinių elementų.
