Organizacijos schema: prasmė, metodai, naudojimo būdai ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie organizacijos schemą. Perskaitę šį straipsnį, sužinosite apie: 1. Organizacijos reikšmę 2. Organizacijos struktūros metodai 3. Organizacijos schemos panaudojimas 4. Organizacijos schemos apribojimai.

Organizacijos diagramos reikšmė:

Organizacinė schema yra scheminis valdžios lygių, santykinio autoriteto kiekviename lygyje vaizdavimas, valdymo lygmuo ir ryšio linija.

Organizacijos schemos sąvoką galima suprasti pagal šiuos apibrėžimus.

„Diagrama yra scheminė forma, kurioje parodomi svarbūs organizacijos aspektai, įskaitant pagrindines funkcijas ir jų atitinkamus santykius, priežiūros kanalus ir kiekvieno darbuotojo, atsakingo už kiekvieną atitinkamą funkciją, santykinę autoritetą“.

„Organizacijos schema yra grafinė priemonė, rodanti organizacijos duomenis. Organizacijos schemos yra momentiniai vaizdai; jie parodo tik formalią organizaciją ir vaizduoja jį tik tam tikru momentu. “- Liūtas A. Allenas

„Organizacijos schema vaizduoja vadovaujančias pareigas ir santykius įmonėje ar padalinyje.“ —Henry H. Albert

Organizacijos schemos konstravimo metodai:

Organizacijos schemos parengimas gali būti trijų variantų:

a) Horizontali diagrama

b) Vertikali diagrama

c) Apvali diagrama

a) Horizontali diagrama:

Jis parodo organizacijos struktūrą iš kairės į dešinę, rodydamas aukščiausią padėtį kraštutiniame kairiajame kampe, o komandų eilutė pereina iš kairės į dešinę pabaigoje, rodoma žemiausia padėtis. (6.3 pav.).

b) Vertikali diagrama:

Tai rodo organizacijos struktūrą kaip piramidę, kurioje didžiausia padėtis yra žemiau už kitą aukščiausią. Procesas tęsiasi iki žemiausio lygio. (6.4 pav.).

c) Apskrito diagrama:

Čia asmenų padėtys rodomos apskritime. (6.5 pav.).

Organizacijos schemos panaudojimas:

Organizacijos schemos paskirtis ir paskirtis:

1. Naudinga sprendžiant organizacinius konfliktus

2. Tai leidžia lengvai susidoroti be pusės

3. Tarnauja kaip veiksminga valdymo priemonė

4. Tarnauja kaip mokymo vadovai

5. Vengti dubliavimosi ir dubliavimo

1. Naudingi organizaciniai konfliktai:

Daugelis organizacinių konfliktų kyla tik dėl nesusipratimų ir aiškumo organizacijos struktūroje. Jis sumažina konfliktą, pateikdamas aiškų hierarchinių lygių ir komandų vienybės vaizdą. Bet koks jurisdikcijos klausimas gali būti išspręstas atsižvelgiant į organizacinę schemą, nes jis kartu su organizaciniais vadovais yra paskutinis žodis įvairiais organizaciniais klausimais.

2. Veda prie paprasto elgesio su pašaliniais asmenimis:

Organizacijos schema vadovauja išeinančiam asmeniui. Nepažįstamasis organizacijai gali lengvai susipažinti su organizacijos schema, su kuria jis turėtų kreiptis dėl konkretaus tikslo. Taigi, jis taupo pašalinio asmens ir organizacijos laiką.

3. Tarnauja kaip efektyvus valdymo įrankis:

Organizacinė schema yra svarbi valdymo priemonė, suteikianti plačią autoriteto ir santykių vaizdą ir taip aiškiai parodo organizacijos sąveikos modelį. Tai padeda naujam dalyviui surasti savo sąveikos modelį, ty kuriam jis praneš, kokios rūšies medžiagos ir iš ko jis gaus komunikaciją.

4. Tarnauja kaip mokymo vadovas:

Diagrama yra vadovų mokymo vadovas, leidžiantis priimti teisingus sprendimus, nes jie gali žinoti informacijos centrus ir įgyvendinimo centrus. Tie, kurie domisi mokymusi apie organizacijos kūrimą ir dizainą, diagrama tarnauja kaip kelio ar sprendimų priėmimo ir mokymo priemonė.

5. Vengti darbo dubliavimo ir dubliavimo:

Organizacijos schema apibrėžia ir nustato įgaliojimus ir atsakomybę. Ji rodo funkcijas ir jų tarpusavio ryšius, vaizduojančius visą organizavimo pratybų rezultatą.

Tai yra du tikslai:

(1) Tai rodo organizacijos struktūros silpnumą. Jei struktūra nepateikiama diagramoje, daugelis jos silpnumo gali nepatekti į paviršių, dėl kurio atsiranda organizacinis neveiksmingumas, tačiau nepažeidžiant valdymo fakto.

(2) Jame nurodoma bet kokia veiklos sutapimas ir dubliavimas, jei toks yra, ir vadovybė imasi taisomųjų veiksmų.

Organizacijos schemos apribojimai:

Organizacijos schema kenčia nuo šių trūkumų.

1. Netinkamas autoriaus vaizdas

2. standumas

3. Psichologinis spaudimas

4. Rodo dalinį vaizdą

1. Netinkamas autorizacijos aprašymas:

Organizacijos schemoje nėra atstovavimo apimties ir atsakomybės kiekio. Tai rodo tik santykius su asmenimis. Jame apibrėžiami valdžios santykiai, kurie daugeliui lygių asmenų priskiria nevienodas vietas ir atvirkščiai. Pavyzdžiui, diagramoje parodyta gamybos vadybininkas, lygus personalo vadovui, tačiau jie yra atskirti, jei atsižvelgiama į kitus veiksnius, pvz., Atlyginimus, įgaliojimus ir pan.

2. standumas:

Kartu su vadovais organizacinė schema užtikrina organizacinio funkcionavimo standumą. Nes viskas yra raštu, bet kokie pakeitimai, kurie turi būti įtraukti į tikslą, nėra taip paprasti.

Tvirtumas gali būti išreikštas dviem būdais:

i) Įtraukus pakeitimus reikia daug laiko.

(ii) Jis motyvuoja žmones pareikšti ir įtraukti pokyčius, nes viskas yra raštu. Tokiu būdu jis praranda lankstumą.

3. Psichologinis slėgis:

Diagramoje pavaizduotas personalas hierarchinėje eilutėje, atstovaujančioje jų įgaliojimus. Tai kelia psichologinį spaudimą. Tai sukelia pranašumo ir prastesnės savijautos jausmą, kuris silpnina komandos dvasią ir sukuria trinties. Tačiau tai gali būti iš dalies teisinga, nes aukštesnio lygio santykiai egzistuoja ne dėl grafikų, bet dėl ​​autoritetinių santykių organizacijoje.

4. Rodo dalinį vaizdą:

Organizacinė schema rodo bendrą organizacijos vaizdą. Jame pavaizduoti tik formalūs ryšiai tarp įvairių pozicijų organizacijoje. Tačiau yra ir neformalių santykių, kurie egzistuoja organizacijoje, kuri atlieka labai svarbų vaidmenį nustatant organizacinį elgesį. Taigi tikrasis organizacinis elgesys atsiranda tik formaliojo ir neoficialių santykių sąveikos, kurios nėra pateiktos organizacijos schemoje.