Biuro išdėstymas: pasirinkimas, veiksniai, svarba ir principai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie biuro išdėstymo pasirinkimą, veiksnius, svarbą, principus, tipus ir privalumus.

Biuro išdėstymo pasirinkimas:

Kiekvieno biuro vadovybė turi priimti svarbų sprendimą, ar biuro vieta turi būti miesto zonoje ar priemiesčio zonoje, esančioje atstumu nuo miesto. Žvelgiant į šį veiksnį, turintį atstumą nuo miesto, reikia atsižvelgti ir į tai, ar jis yra sujungtas transportu, ar ne.

Šiandien Vakarų šalyse didėja tendencija rasti biurą nuo miesto, tarkim, priemiesčiuose.

Tokios tendencijos priežastys yra šios:

1. Didelės kainos:

Miesto kaina už kv. Pėdų yra labai didelė, o priemiesčio zonoje - maža.

2. Perpildymas ir grūstys:

Miestas yra perpildytas ir visą laiką treniruojasi ir šurmuliuoja. Tai ne su priemiesčiu. Kartais mieste nėra reikalingos vietos, reikalingos biurui valdyti.

3. Augančios transporto priemonės:

Transporto režimo ir transporto priemonių augimas per daugelį metų padėjo daugeliui įmonių turėti biurą toli nuo miesto vietos.

4. Ryšio priemonės:

Dabar ryšių priemonės, tokios kaip mobilieji telefonai, internetas, fakso aparatai ir kt., Be mažų biurų priežiūros kaime priemiesčiuose privertė daugybę gerų biurų perkelti bazę iš miesto zonos į priemiesčio zoną.

Šiuo metu bankų ir draudimo kompanijų biurai veikia efektyviau miesto vietovėse dėl gyventojų tankumo, gerų individualių pajamų, geresnio eismo srauto ir didesnės svetainės svarbos. Tačiau atliekant galutinę analizę, tai yra sąnaudų veiksnys, turintis įtakos pasirinkimui.

Priešingai, pramonės šakos ir jų biurai yra priemiesčiuose, o kai kuriais atvejais perkeliami į priemiesčių zonas. Tai taip pat reiškia, kad kai kuri biuro dalis turi eiti į priemiesčius kartu su gamybos padaliniais.

Veiksniai, turintys įtakos „Office“ išdėstymui:

Priėmus sprendimą, kur rasti biurą, pageidautina atsižvelgti į šiuos veiksnius, renkantis biurą:

1. Reikalingos vietos gavimas:

Prieš galutinai nuspręsdami apie vietą, būtų svarbu išsiaiškinti, ar tam tikroje vietoje yra minimali reikiama erdvė.

2. Mokesčių faktorius:

Mokesčiai atlieka lemiamą vaidmenį nustatant biuro veiklą. Bendrovės pelno mokestis ir vandens mokestis, centrinis pardavimo mokestis, valstybinis pardavimo mokestis ir akcizas turi įtakos pagamintam produktui, todėl turi įtakos biuro veiklai.

3. Lokalizavimo poveikis:

Jei biuras yra vietoje, kurioje yra kiti panašaus verslo biuro padaliniai, tai užtikrintų geresnį klientų aptarnavimą ir reputaciją. Tačiau tai negali būti pagrindinis veiksnys. Tiesą sakant, per pastarąjį dešimtmetį, dėl geresnių ryšio priemonių ir geresnių transporto priemonių, mūsų šalyje vyksta tokia koncentracija.

4. Aplinkos būklė:

Būtų idealu rasti biurų pastatą aplinkoje, kurioje yra sveikesni. Triukšmas, dūmai ir grūstys rajone turi neigiamą poveikį biuro darbo sveikatai ir aplinkai.

5. Galimybė naudotis įvairiomis paslaugomis:

Šie patogumai, tokie kaip bankas, draudimo bendrovės, pašto skyrius, kelių transporto įmonės biuras, mažmeninės prekybos parduotuvės ir restoranai, užtikrina didesnį verslo efektyvumą, nes juos naudos ir darbuotojai, ir verslas.

6. Transporto prieinamumas:

Biuras turėtų būti toks, kad darbuotojai ir klientai galėtų naudotis veiksmingomis transporto priemonėmis. Tai užtikrintų sklandų biuro veikimą. Vieta netoli geležinkelio stoties, tarpvalstybinio autobusų terminalo ar oro uosto yra labai naudinga tam tikrų rūšių verslui.

Biuro erdvės planavimas arba biuro išdėstymas:

Aptardami veiksnius, į kuriuos reikia atsižvelgti, kitas žingsnis, kurį reikia atlikti, yra erdvės ar biuro išdėstymo planavimas. „Office“ išdėstymas apibrėžiamas kaip „visų fizinių komponentų išdėstymas prieinamame plote, siekiant užtikrinti maksimalų efektyvumą ir šių komponentų koordinavimą į veiksmingą ar patrauklią vienybę“.

Kitaip tariant, tai gali būti apibūdinama kaip įvairių padalinių, įrenginių ir vyrų išdėstymas tam tikroje patalpoje, siekiant optimaliai išnaudoti erdvę ir užtikrinti maksimalų biuro efektyvumą.

Erdvės išdėstymo svarba biure:

Erdvės išdėstymo svarbą galima įvertinti iš to, kad:

1. Jis užtikrina tinkamą grindų ploto naudojimą:

Siekiant užtikrinti, kad grindų plotas būtų pakankamas baldams ir pan., Reikia tinkamai panaudoti grindų plotą.

2. Užtikrinti sklandų darbo srautą:

Siekiant užtikrinti, kad biuro darbas vyktų į priekį nedelsiant ir rankiniu būdu nutraukus darbą, svarbu užtikrinti tinkamą išdėstymą, kad būtų užtikrintas sklandus darbo srautas, kad būtų sumažintos administracinio valdymo išlaidos.

3. Palengvinti priežiūrą:

Tinkamas biuro veiklos valdymas yra tinkama biuro darbo priežiūra. Išdėstymas palengvina priežiūros užduotį ir sumažina jo išlaidas.

4. Norėdami sukurti poveikį lankytojui ir klientui:

Šiuolaikinės verslo organizacijos gerovė labai priklauso nuo lankytojų ir klientų geros valios. Biuras yra viena iš tokių organizacijų įvaizdžio projekcijos priemonių. Todėl biuro išdėstymo svarba yra pasiekti šį tikslą.

5. Palengvinti komunikatą:

Norint sklandžiai dirbti ir gerai susipažinti su biuro įvykiais, reikalingas tinkamas bendravimas. Tai palengvina geras biuro išdėstymas.

6. Užtikrinti patogumus ir skatinti darbuotojų moralę:

Tinkamo biuro išdėstymo svarba taip pat kyla dėl to, kad darbuotojai turi jaustis patogiai dirbdami, kad jų moralė būtų gera. Geras biuro išdėstymas siekia užtikrinti geriausias darbo sąlygas.

7. Užtikrinti geresnį biuro įrangos naudojimą:

Siekiant sumažinti išlaidas, susijusias su biuro eksploatavimo išlaidomis, būtina, kad biuro mašinos ir biuro įranga būtų kuo geriau panaudotos. Tai įmanoma, jei biuro išdėstymas yra tinkamas. Tai padeda centralizuoti tam tikras biuro mašinas, pvz., „Xerox“ mašinas, o kitos rūšies rašytojai yra kilnojami ir decentralizuoti.

„Office“ išdėstymo principai:

Nėra sunkios ir greito taisyklės dėl to, kas galėtų būti biuro išdėstymo būdas ir kaip tai turėtų būti. Tačiau geriau, jei tam tikri principai bus tinkamai išdėstyti.

Čia bandoma ir išvardyta:

1. Geras vėdinimas:

Tai leidžia saulės šviesos srautą iš viršaus šalia blogo ir užteršto oro nutekėjimo.

2. Darbas:

Darbo srautas turėtų būti labai sklandus. Nepriklausomai nuo katedros formos, dokumentų ir žmonių judėjimas turėtų būti minimalus.

3. Apšvietimas:

Maksimali erdvė ir darbas bei grindų kampas turėtų gauti ryškias šviesas, nepriklausomai nuo to, ar tai yra saulės spinduliai, einantys per ventiliatorius, ar iš lempų, lempučių ir vamzdžių lempų.

4. Judėjimas ir stebėjimas:

Dirbdami biurą ir pasirinkus erdvę, reikia atsižvelgti į žmonių judėjimo sampratą. Tai palengvina failų judėjimą ir tt

5. Baldų išdėstymas:

Baldai turi būti išdėstyti taip, kad jie atitiktų standartinį planą. Tokiu būdu ne tik biuras atrodo efektyvesnis, bet ir lengviau prižiūrėti.

6. Priežiūra:

Išdėstymas turėtų būti toks, kad padėtų ir palengvintų tinkamą priežiūrą.

7. Įrangos išdėstymas:

Tam tikra įranga, pvz., Lentynos, laikymo spintos ir kt., Užima didelę erdvę, o šias priemones dažnai naudoja biuro darbuotojai. Taigi planavimas biuro išdėstymui turėtų būti toks, kad juos būtų galima pritaikyti.

8. Lankstumas:

Išdėstymas turėtų būti toks, kad ateityje būtų galima atlikti tam tikrus pakeitimus, nes biuras nėra statinis. Jis keičiasi pasikeitus laikui ir prireikus plečiasi.

9. Kaina:

Biuro patalpos turi būti panaudotos iki galo, kad kilimo kaina, ty naudojamos vietos kaina, būtų minimali; tačiau tuo pat metu reikėtų nepamiršti, kad didžiausias laisvės leisti kiekvienam darbuotojui judėti turėtų būti principas, kurį reikia turėti omenyje, nes tada darbo efektyvumas yra pastovus.

10. Balanso principas:

Tai būtina, nes balansas suteikia atsakomybės jausmą ir malonus biuro išvaizda pritraukia vis daugiau klientų ir taip pagerina įmonės įvaizdį.

„Office“ išdėstymo tipai:

Pagal biure vykdomą veiklą yra dviejų tipų išdėstymai:

1. Grupės išdėstymas:

Tokio tipo biuro patalpose darbuotojai ir panašios veiklos vykdytojai dirba kartu. Pavyzdžiui, visi spausdintuvai įkeliami į spausdinimo baseiną ir visi buhalteriai yra patalpinti viename kambaryje.

2. Proceso išdėstymas:

Šiame procese išdėstymas yra išdėstytas taip, kad vyrai ir mašinos būtų išdėstyti pagal veikimo sekas, pvz., Padavimo skyrius gali būti išdėstytas šalia siuntos skyriaus ir pan.

Praktiškai nė vienas iš šių dviejų išdėstymo tipų negali būti naudojamas tik. Tačiau norint pasiekti norimą darbo srautą ir efektyvumą, reikia derinti abu šiuos išdėstymo tipus. Pavyzdžiui, spausdintuvą galima įdėti į centralizuotą spausdinimo rinkinį, tačiau kai kurie iš jų gali būti dedami šalia svarbių vadovų.

Gero biuro išdėstymo privalumai:

1. Geresnis prestižas:

Geriau suplanuotas išdėstymas sukuria lankytojui efektyvumo vaizdą. Tai sukelia didesnį geranoriškumą tų, kurie dirba biure.

2. Ekonominė stabilizacija:

Jis susijęs su biuro išlaidų sumažinimu. Geras biurų išdėstymas skirtas ekonomiškiausiam ir efektyviausiam turimų grindų ploto naudojimui.

3. Geresnis moralas:

Gerai suplanuotas biuro išdėstymas padidina darbuotojų moralę ir komfortą. Tai skatina geresnį našumą; priešingai, blogai suplanuotas biuras daro poveikį darbuotojo protui.

4. Skatina efektyvumą:

Efektyvumas automatiškai pagerėja, jei biuras yra tinkamai įrengtas. Dokumentų kelias juda taip, kaip norėtų, kad būtų veiksmingai imtasi konstruktyvių veiksmų.

5. Sąnaudų sumažinimas biuro priežiūroje:

Apšvietimas, aušinimas, šildymas ir oro kondicionavimas kainuoja kasdien. Tinkamai įrengtas biuras sumažina nuolatinių įrenginių ir įrangos kainą. Be to, šių sistemų priežiūra ir eksploatavimo išlaidos yra sumažintos.

6. Pagerina priežiūros kokybę:

Geras biuro išdėstymas leidžia efektyviau vykdyti priežiūrą. Tiesą sakant, reikalingos priežiūros dydis būtų sumažintas iki minimumo, sumažėtų priežiūros našta ir sutaupoma priežiūros išlaidų.

7. Tarpžinybinio komunikato pagreitinimas:

Biure, kuris yra tinkamai išdėstytas, turint omenyje sąveiką, kurią ji turėtų daryti su įvairiais departamentais, pagreitinama ryšių sistema. Taip yra todėl, kad įvairūs biuro padaliniai ir skyriai yra išdėstyti seka. Sąveika seka trumpiausią maršrutą.

8. Optimalus mašinų ir įrangos naudojimas:

Kiekviena įstaiga naudoja įvairias mašinas ir įrangą, todėl išdėstymas leidžia bendrai naudoti įrangą ir mašinas. Beje, tai sumažina investicijas į juos.