Pramonės pirkimų departamento tikslai ir funkcijos

Kai kurie pagrindiniai pramonės pirkimo departamento tikslai ir funkcijos yra tokie:

1. Rinkos informacija:

Atsižvelgiant į sparčius rinkos sąlygų pokyčius, pirkimo departamentas turi nuolat atnaujinti informaciją apie kainų pokyčius, technologinius veiksnius, pristatymo grafiką, tiekimo patikimumą ir įvairias sąlygas, kuriomis prekės gali būti tiekiamos.

Pirkimo skyrius gali pasinaudoti geriausiomis galimomis galimybėmis tik tuo atveju, jei turi veiksmingą rinkodaros informacijos sistemą. Tai ypač pasakytina apie pramonės šakas, pvz., Vanaspati pramonę, kur pagrindinė kaina yra naftos kaina.

Kadangi alyvų kainos patiria smurtinius svyravimus, savalaikis ir efektyvus pirkimas turi didelį poveikį pelningumui. Be informacijos, susijusios su rinka, pirkimo departamentas taip pat turėtų turėti prognozes, numatančias rinkos pokyčius, ypač atsižvelgiant į besikeičiančią ekonominę padėtį, ir žemės ūkio ir pramonės gamybos prognozes.

2. Pirkimo procedūra:

Procedūra gali būti veiksmingai vykdoma padedant tinkamai valdomai pirkimo padalinio organizacijai.

Sisteminga pirkimo procedūra paaiškinta taip:

a) Pirkimo biudžeto nustatymas.

(b) Pirkimo prašymo lapelių priėmimas.

c) tiekimo šaltinių pritaikymas.

(d) Užsakymo pateikimas.

e) Medžiagų gavimas.

f) Sąskaitų faktūrų tikrinimas.

3. Kokybės nustatymas ir aprašymas:

Sprendžiant apie geriausią pirkimą yra daug problemų, o pirkimų vadybininkas dažnai turi daug techninių žinių, kad galėtų įsigyti geriausios kokybės prekes.

4. Kokybės ir kiekio kontrolė:

Gavęs prekes, pirkimo skyrius turi užtikrinti, kad prekės būtų tokios pačios kokybės ir kiekio, kokios buvo užsakytos. Tai galima padaryti atliekant patikrinimus ir laboratorinius tyrimus.

5. Tinkamų tiekimo šaltinių pasirinkimas:

Pirkimo vadybininkas, remdamasis savo ankstesne patirtimi, rinkodaros informacija ir rinkos tyrimu, turi sudaryti tiekėjų, kurie galėtų pateikti reikiamos kokybės, kiekio ir tinkamo laiko medžiagą, sąrašą.

6. Išankstinis pirkimas ir spekuliacija:

Daugelio bendrovių pirkimo vadybininkai privalo veikti išankstinėse rinkose. Atsižvelgiant į didelius kainų svyravimus, jie turi palaikyti ryšį su rinkos tendencijomis.

Kainų istorinį elgesį reikia analizuoti labai išsamiai, kad jie galėtų apsaugoti įmonę nuo didelių nuostolių dėl kainų svyravimų.