Biuro mašinų ir ją lemiančių veiksnių poreikis

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie biuro mašinų poreikį ir jį lemiančius veiksnius.

Šiuolaikinio biuro mašinų poreikis:

Dabar „dienos“ biuro priežiūra ir valdymas tapo brangiu dalyku. Kiekviena įstaiga nori sumažinti savo viršutines ir administracines išlaidas, kad padidintų savo pelno maržą.

Būtinybė išsaugoti ir produktyvumas, kad būtų galima išlaikyti tempą su laiku ir tt, tapo esminiu bet kurio biuro verslo bruožu.

Todėl būtina atnaujinti biuro darbą dirbant su tam tikromis mašinomis.

Toliau išvardyti punktai reikalauja biuro mašinų poreikio:

1. Gamybos ir gamybos apimtis:

Didelio masto gamyba kelia apskaitos problemą įvairiais lygmenimis. Pavyzdžiui, darbų, darbo užmokesčio, žaliavų atsargų, gatavo produkto atsargų įrašai turi būti tinkamai tvarkomi.

2. Įstatymai:

Dabar-a-dienas, verslo įstatymus valdo Vyriausybė ir jie nuolat keičiasi. Nuo 1996 m. Iki 1999 m. Buvo 3 ministrai pirmininkai, trys skirtingos ministrų grupės Indijoje. Šitos taisyklės ir teisės aktai ir įstatymų pakeitimai niekam negali būti įsiminti. Todėl būtina juos laikyti mašinoje. Todėl kompiuteriai patenka į šias problemas. Taigi didėja biuro mašinų poreikis.

3. Rinkos dydis:

Daugiau produkcijos reikia daugiau pastangų parduoti produktą rinkoje. Daugiau pardavimų taip pat yra atsakingas už rinkos išplėtimą. Tai yra daugiametė problema - sekti prekių srauto ir nutekėjimo, grynųjų pinigų, pardavėjų apskaitos įrašų, gamybos departamento veiklos apskaitos ir pardavėjų veiklos ir kt. kad biuro valdymo užduotis tampa lengva. Tokiai įstaigai yra naudinga mechanizavimo sistema.

4. Konkurencija:

Konkurencija yra esminis šiuolaikinio verslo pasaulio bruožas. Tai reiškia, kad kiekviena organizacijos dalis sutinka su konkurencijos iššūkiais ir atsirandančiais pokyčiais. Biure palaikomos mašinos padeda veiksmingai spręsti konkurencijos problemas.

Biuro mašinų poreikį lemiantys veiksniai:

Nesvarbu, ar bet kuriai tarnybai reikės biuro įrenginio, reikia atsakyti į klausimą, kurį reikia paklausti prieš iš tikrųjų pateikiant užsakymą biuro mašinos pirkimui. Sprendimą įsigyti biuro mašiną priims aukščiausioji vadovybė sprendžiančiame lygyje organizacijoje.

Tačiau, jei biuras reikalauja bet kokio įrenginio, kuris padidintų našumą, paprastai sprendžia biure dirbantis personalas, kuris mano, kad reikia paspartinti savo darbą. Yra daug biuro mašinų, kurios parduodamos rinkoje, tačiau kiekviena mašina gali būti nereikalinga biure.

Konkrečios mašinos ar įrangos poreikį galima nustatyti atsižvelgiant į šiuos veiksnius:

1. Turima alternatyva:

Ar galima atlikti bet kokį alternatyvų metodą, naudojant paprastą mechaninę procedūrą ir ar jis gali būti veiksmingai atliktas? Šis planavimo analizės aspektas yra svarbus, prieš priimant sprendimą, kad reikia sumokėti pinigus, kad įsigytumėte mašiną.

2. Darbo ir jo procedūros supaprastinimas:

Gali būti tam tikrų darbų, kurie yra sudėtingi, ne kompaktiški ir ilgas drąsus procesas gali būti susijęs su biuro užduoties atlikimu. Žvelgiant į jį, gali jaustis, kokia svarbi ir būtina įrengti biurą. Jei gali būti sukurta procedūra šiems pavojams pašalinti ir jei bus gautas supaprastinimo procesas, tam tikros mašinos poreikis gali išnykti.