Laiko laikymo metodai: rankiniai ir mechaniniai metodai

Laiko laikymo metodai: rankiniai ir mechaniniai metodai!

Yra du laiko laikymo būdai. Tai yra rankiniai metodai ir mechaniniai metodai. Konkrečio metodo pasirinkimas priklauso nuo įmonės reikalavimų ir politikos. Bet kokiu metodu laikomasi, ji turėtų teisingai įrašyti laiką, per kurį patiriamos minimalios galimos išlaidos, ir turėtų sumažinti sukčiavimo užmokesčio riziką.

Toliau pateikiami du išsamūs laiko aptarimo būdai:

I. Rankiniai metodai:

Rankiniai laiko išlaikymo metodai yra tokie:

(a) lankomumo registro metodas ir

b) Metalo diskų metodas.

a) Dalyvių registro metodas:

Tai seniausias įrašymo metodas. Pagal šį metodą lankomumo registras (taip pat žinomas kaip „Muster Roll“) laikomas biure, esančiame greta gamyklos vartų, arba kiekviename joje dirbančių darbuotojų skyriuje. Dalyvavimo registre yra tokių stulpelių kaip darbuotojo vardas, darbuotojo numeris, departamentas, kuriame jis dirba, darbo užmokesčio norma, atvykimo ir išvykimo laikas, normalus laikas ir viršvalandžiai.

Atvykimo ir išvykimo laiką gali pastebėti darbuotojas, žinomas kaip laikytojas. Jei darbuotojai yra raštingi, jie gali patys užsirašyti laiką, dalyvaujant laikui ar meistrui.

Šis metodas yra paprastas ir nebrangus ir gali būti naudojamas mažose įmonėse, kuriose darbuotojų skaičius nėra didelis. Šis metodas gali sukelti nesąžiningą neteisingo laiko įrašymo praktiką, nes kai kurie darbuotojai ir laikytojas gali sudaryti slaptą susitarimą. Tačiau norint įrašyti darbuotojų, dirbančių klientų patalpose ir vietose, esančiose atstumu nuo gamyklos, laiką, tai gali būti vienintelis tinkamas metodas.

b) Metalo disko metodas:

Pagal šį metodą kiekvienam darbuotojui skiriamas metalinis diskas arba ženklas su anga, turinčia jo identifikavimo numerį. Lentelė laikoma vartų viduje, ant jo ant visų lentelių yra pakabinti visi žetonai. Šios lentos gali būti tvarkomos atskirai kiekvienam padaliniui, kad darbuotojai galėtų be reikalo nedelsdami pašalinti lenteles.

Kai darbuotojai patenka į gamyklos vartus, jie pašalina atitinkamus diskus ar žetonus ir įdeda į dėžutę ar dėklą, esančią netoli lentos. Iškart po numatomo atvykimo į gamyklą dėžutės yra pašalinamos, o vėlai atvykę asmenys turės asmeniškai duoti savo ženklus, kad būtų galima užregistruoti tikslų jų atvykimo laiką. Diskai ar žetonai, kurie vis dar liko lentoje, atstovauja absentų darbuotojams. Vėliau laikytojas registruoja lankomumą registre, vadinamame „Daily Muster Roll“, kuris vėliau perduodamas Mokėjimo ritinio skyriui.

Šis metodas yra paprastas, nes neraštingi darbuotojai gali labai lengvai atpažinti jų raktus ir įdėti į dėžutę. Šis metodas yra geresnis nei lankomumo registro metodas ir yra naudingas, kai darbuotojų skaičius nėra didelis.

Tačiau jis turi tam tikrų trūkumų, kaip nurodyta toliau:

1. Yra tikimybė, kad darbuotojas gali bandyti pašalinti savo draugo ženklą iš lentos, kad jo buvimas būtų pažymėtas, kai jis nėra.

2. Yra tikimybė ginčų dėl tikslaus darbuotojo atvykimo laiko, nes lankytojas, žymintis lankomumą, gali sąmoningai arba per neatsargumą padaryti klaidų. Nėra autentiškų darbuotojų buvimo ar nebuvimo įrodymų.

3. Yra tikimybė, kad manekeno ar vaiduoklių darbuotojus laiko lankytojas lankomumo registre arba „Daily Muster Roll“.

II. Mechaniniai metodai:

Mechaniniai metodai, kurie paprastai naudojami darbuotojų laiko registravimui, gali būti tokie:

i) laiko įrašymo laikrodžiai; ir

(ii) Dial Time Records.

i) Laiko įrašymo laikrodžiai :

Laiko įrašymo laikrodis yra mechaninis įrenginys, kuris automatiškai įrašo darbuotojų laiką. Šis metodas buvo sukurtas tam, kad būtų išvengta kai kurių sunkumų, su kuriais susiduriama rankiniu būdu, o šis metodas yra naudingas, kai darbuotojų skaičius yra gana didelis. Pagal šį metodą kiekvienam darbuotojui paprastai suteikiama vienos savaitės trukmės laiko kortelė. Laiko kortelės yra eilės tvarka išdėstytos dėkle netoli gamyklos vartų, o kai darbuotojas patenka į vartus, jis atsiima savo kortelę iš dėklo, įkelia jį į laiko įrašymo laikrodį, kuris išspausdina tikslią atvykimo laiką reikiamoje vietoje prieš tam tikrą vietą dieną.

Šis procesas kartojamas I, norint įrašyti išvykimo laiką pietums, grįžti iš pietų ir išeiti iš gamyklos vakare. Vėlyvas atvykimas, ankstyvieji išėjimai ir viršvalandžiai spausdinami raudonai, kad būtų pritrauktas vadovybės dėmesys.

Laiko kortelė taip pat gali suteikti tokius duomenis kaip valandinis tarifas, bendras bruto darbo užmokestis, atėmus atskaitymus ir mokėtinus grynuosius atlyginimus. Jei šie duomenys yra įtraukti į laiko kortelę, tai būtų žinoma kaip kombinuota laiko ir mokėjimo ritininė kortelė, suskirstyta į dvi dalis, o viršutinė dalis yra laiko įrašas ir mažesnis - darbo užmokesčio bilietas.

Darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal viršutinėje dalyje užregistruotą laiką ir įskaitomas į apatinę dalį darbo užmokesčio padalinio.

Pagrindinis šio metodo pranašumas yra tai, kad nėra galimybių kilti ginčų, susijusių su darbuotojų darbo laiko registravimu, nes laikas įrašomas laiko įrašymo laikrodžio, o ne laiko laikytojo. Laiko turėtojo nešališkumo ar neatsargumo nėra, nes tai yra rankinių metodų atveju.

Tačiau šis metodas kenčia nuo šių trūkumų:

1. Yra tikimybė, kad darbuotojas gali pabandyti gauti savo draugo laiko kortelę iš dėklo, kad jis būtų pasiektas tuo metu, kai jis iš tikrųjų vėluoja arba jo buvimas pažymėtas, kai jis nėra. Šis trūkumas gali būti pašalintas, jei laikrodis nerodo neatsargumo.

2. Kartais laiko įrašymo laikrodis išeina iš eilės ir laiko įrašymo darbas yra išstumiamas.

(ii) rinkimo laiko įrašai:

Rinkimo laiko įrašymo įrenginys - tai aparatas, turintis skambutį visą parą. Rinkinyje yra daug skylių (paprastai apie 150) ir kiekviena skylė turi numerį, atitinkantį atitinkamo darbuotojo identifikavimo numerį.

Ratų centre yra viena radialinė ranka. Kai darbuotojas patenka į gamyklos vartus, jis turi spustelėti radialinę ranką po to, kai jis įdedamas į jo numerio skylę, ir jo laikas automatiškai įrašomas į popieriaus ritinį, esantį rinkimo laiko įrašymo įrenginyje, prieš skaičių.

Lapas, kuriame užfiksuotas laikas, suteikia darbo laiko ataskaitą. Ši mašina leidžia didesnį tikslumą ir pati gali perrašyti valandų skaičių į darbo užmokesčio lapus. Ši mašina taip pat gali apskaičiuoti darbuotojų darbo užmokestį ir taip išvengti daug laiko praradimo. Tačiau šio metodo trūkumai yra dideli telefono ryšio laikiklio įrašymo kaštai ir jo naudojimas tik ribotam darbuotojų skaičiui.