Medžiagų valdymas su kitais įmonės padaliniais

Perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite apie medžiagų valdymo ryšį su kitais įmonės padaliniais.

Medžiagų valdymo ryšys su gamybos skyriumi:

Gamybos skyrius yra pagrindinis pirkimų ir medžiagų skyriaus klientas.

Pagrindinė pirkimo skyriaus funkcija - įsigyti gamybai reikalingas medžiagas.

Savo ruožtu gamybos skyrius turi turėti galimybę pasikliauti tokiomis paslaugomis.

Jei pirkimo departamentas nepavyko laiku gauti medžiagos, nepaisant laiku pateiktos informacijos ir pakankamo pranešimo apie gamybos padalinį, tada bus nukentėjusi gamyba. Gali tekti pereiti prie kito produkto (kurio žaliavos yra lengvai prieinamos).

Priešingu atveju gamyba gali baigtis. Abi jos yra neekonomiškos ir sumažins bendrovės pelną. Gali įvykti keletas dalykų, jei medžiagos nebus laiku pristatomos. Kita sritis, kurioje tiek gamyba, tiek pirkimas gali kartu sukelti sąnaudų mažinimą, yra susiję su specifikacijomis.

Paprastai gamybos skyrius nurodo medžiagų kiekį ir kokybę, taip pat būtinas pristatymo datas. Kalbant apie sąnaudas, gamybos vadybininko darbas labai priklauso nuo to, ar pirkėjo vadybininkas sugeba gauti maksimalią panaudoto pinigų vertę.

Medžiagų valdymo ryšys su pardavimų skyriumi:

Yra glaudus ryšys tarp pirkimo ir pardavimo. Pardavimo skyriaus funkcija yra prekiauti produktu ir šios funkcijos sėkmė labai priklauso nuo produkto, jo kainos, kokybės ir tiekimo patikimumo. Visiems šiems pardavimų skyriui, be kita ko, turi priklausyti tiek pirkimo skyrius, tiek gamybos skyrius.

Galutinė produkto kaina labai priklausys nuo kainos, kurią pirkimo skyrius sumokėjo už medžiagas ir daugeliu atvejų; pardavimo kaina kotiruojama remiantis apskaičiuotais pirkimo kainos skaičiavimais. Šiuo tikslu pirkimo skyrius turi didelę atsakomybę užtikrinti, kad jų mokamos kainos prisidėtų prie bendros ekonomikos, ty sąnaudų taupymo.

Pardavimų pristatymo datos labai priklausys nuo pristatymo grafiko, kurį pirkimo skyrius nurodo su tiekėjais. Tai ypač pasakytina apie komponentus, dalis, subrangos liejinius ar kaltus ir pan. Pardavimų nevykdymas įvykdyti savo pristatymo įsipareigojimus ar išlaikyti pristatymo grafikus gali turėti neigiamą poveikį bendrovės pardavimams.

Parduotų produktų kokybė yra glaudžiai susijusi su žaliavų ir komponentų, kuriuos įsigyja pirkimų skyrius, kokybe. Pirkimo skyrius taip pat gali padėti pardavimų skyriui, turėdamas abipusius verslo santykius.

Ryšys su planavimo departamentu:

Planavimo skyrius yra atsakingas už ilgo ir trumpo nuotolio planų rengimą įmonei. Tokiuose planuose turi būti atsižvelgiama į verslo aplinką, kurioje įmonė veikia.

Pirkimo skyrius, turintis ryšį su rinka, gali labai padėti planavimo skyriui parengti planus, tinkamai prižiūrint rinkos pokyčius. Jis taip pat gali suteikti greitą patarimą apie pokyčius, kurie gali turėti įtakos bendrovės tvarkaraščiui ir planams.

Jis gali padėti planavimo skyriui tinkamai prognozuojant medžiagų tiekimą ir rinkas, ypač atsižvelgiant į naujus produktus ir naujus tiekimo šaltinius.

Medžiagų valdymo ryšys su techninės priežiūros skyriumi:

Techninės priežiūros skyrius atlieka aptarnavimo funkciją, kurios tikslas - visą laiką išlaikyti visą įrangą, mašinas ir kitas patalpas. Norint tinkamai ir sklandžiai atlikti šią funkciją, reikia remonto ir priežiūros medžiagų.

Būtent dalykų griežtumas turi užtikrinti, kad gamyba būtų nepertraukiama be sulėtėjimo ar sustabdymo, kuris gali kilti dėl atidėjimo techninės priežiūros atsargų ir atsargų įsigijimui. Todėl ryšys tarp techninės priežiūros ir pirkimo yra beveik lygiagrečiai tarp gamybos ir pirkimo.

Medžiagų valdymo ryšys su sąskaitų skyriumi:

Kadangi pirkimo skyrius išleidžia didžiąją įmonės pardavimo pajamų dalį, jos sąveika su sąskaitų departamentais vyksta praktiškai kasdien. Sąskaitų skyrius turi pasirūpinti, kad finansai atitiktų tiekėjų sąskaitas. Tam būtina, kad pirkimo departamentas iš anksto praneštų sąskaitų skyriui apie tokius pinigų poreikius.

Pirkimo žmonės išleidžia beveik 45% iki 60% įmonės pardavimų. Sąskaitų departamentas taip pat turi užtikrinti, kad būtų tinkamai laikomasi su pinigų operacijomis susijusių bendrovės taisyklių ir taisyklių. Ji taip pat turėtų užtikrinti, kad tiekėjai gautų visas medžiagas ir mokėjimus.

Greitas mokėjimas pagal pirkimo užsakymo sąlygas yra labai svarbus norint išlaikyti gerus pirkėjo ir tiekėjo santykius.