Medžiagų išdavimas: pagrindinis reikalavimas ir metodai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie leidimų išdavimo medžiagą: - 1. Pagrindiniai medžiagų išdavimo reikalavimai 2. Medžiagų išdavimo metodai.

Medžiagų # pagrindinis reikalavimas:

Kadangi didelės pinigų sumos lieka užblokuotos medžiagose, medžiagų saugotojui būtina užtikrinti, kad medžiagų išdavimas būtų atliekamas tik gavus tinkamą leidimą.

Iš tiesų, leidimas parduotuvėms yra labai svarbus.

Be to, siekiant veiksmingai veikti, reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:

a) Leidimų išdavimas

b) Reikalavimų nustatymas

c) Klausimų pateikimas.

a) Leidimų išdavimas:

Kadangi medžiagos yra pinigai, medžiagų išdavimui turi būti suteiktas tam tikras vadovybės paskirtų atsakingų pareigūnų leidimas. Toks leidimas tur ÷ tų būti aiškiai išd ÷ stytas kaip direktyvos aplinkraštis.

Tikslas yra išvengti nesusipratimų ir nemalonumų, kurie gali kilti dėl to, kad sandėlininkas atsisako išduoti medžiagas. Daugelyje pramonės šakų asmeniui, įgaliotam piešti medžiagas, ir jų parašo pavyzdys, siunčiami į parduotuves patikrinimui.

Prašymas išduoti medžiagą visuomet pateikiamas rašytine forma ar dokumentais, kad būtų galima juos tinkamai autorizuoti. Pirmiausia sandėlio savininkui tenka pareiga patikrinti visus tokius dokumentus, kad jie būtų tinkamai įgalioti prieš išduodant medžiagas.

Nors tam tikriems asmenims leidžiama paimti prekes iš parduotuvių, vadovybė paprastai nustato kelis apribojimus, kad prekes būtų galima išimti už tam tikro vartojimo lygio. Visais tokiais atvejais parduotuvių skyriui turi būti suteikta aiški direktyva.

b) Reikalavimo nustatymas:

Daugeliu atvejų dėl nežinojimo daugeliu atvejų vartotojo skyrius neteikia teisingo prekių aprašymo. Dažnai nurodytas kodo numeris negali atitikti prekių aprašymo ir atvirkščiai. Todėl patyręs parduotuvių valdytojas turėtų panaudoti savo žvalgybos duomenis, kad nustatytų klaidą ir siūlytų indenteriui teisingą elementą.

Informacija apie medžiagų reikalavimus, pvz., Dalies numerį, kodo numerį ir kt., Užtikrina, kad ji būtų pateikta nedelsiant ir nereikalinga korespondencija.

c) Problemos pateikimo laikas:

Parduotuvių vadybininkas turėtų užtikrinti, kad padalinių skyriai būtų visiškai susipažinę su klausimų pateikimo laiku. Tačiau piko valandomis gali kilti staigus skubėjimas. Tai gali sukelti pernelyg didelį spaudimą parduotuvių padaliniui ir dėl to gali kilti staigus gamybos sustabdymas, jei atsirastų pernelyg didelis delsimas.

Taigi mūsų protingas saugotojas turėtų kruopščiai ištirti įvairių padalinių reikalavimus ir suskirstyti (skleisti) laiko nustatymus taip, kad kiekvienas skyrius galėtų parengti savo reikalavimus be laiko praradimo.

Medžiagų # išdavimo metodai:

Iš parduotuvių kylantys klausimai turi būti efektyviai organizuoti, kad būtų patenkinti gamybos / operacijų skyriaus reikalavimai.

1. Išduoti pagal užklausą:

Tai yra labiausiai stačiatikis būdas, kai įlaipinimo skyrius paprastai siunčia žmogų ir renka medžiagas iš parduotuvių.

2. Išdavimas pagal tvarkaraštį:

Vieną kartą partijos gamybos vienete rekvizitai parduoti prekes siunčiami gerokai į priekį, nurodant, kada, ty, reikia laiko ir datos. Parduotuvių skyrius surinks visas medžiagas ir pasiruošs.

Tada jis apie tai sužadins įsiskverbimo skyrių. Priklausomai nuo vyraujančios pramonės praktikos, jie renkami iš parduotuvių arba pristatomi parduotuvės aukšte. Tai pageidautina, kad būtų užkirstas kelias bet kokiam žmogiškosios valandos praradimui, kurį sukelia staigus darbuotojo nebuvimas gamybos skyriuje.

3. Avansiniai klausimai:

Šioje sistemoje patvirtinamas tam tikrų elementų, ypač įrankių ir komponentų, sąrašas ir tam tikras kiekis. Tada sąrašas yra laikomas parduotuvėje ar įrankių rinkinyje netoli parduotuvės aukšto.

4. Pakeičiamoji problema:

Daugumoje inžinerinių pramonės šakų naudojama daug dirbtuvių mašinų. Taigi reikės daug įrankių ir matuoklių. Kai reikia iš naujo išspręsti problemą, mašinų parduotuvės operatoriui gali būti paprašyta grąžinti senus į parduotuves ir gauti naują pakaitalą. Tai daroma be jokių pastabų, o sandėlio savininkas turi saugoti tokį pakeitimą.

5. Paskolų emisijos:

Parduotuvių, kurios yra paskolos, klausimas turėtų, kiek įmanoma, būti atgrasomas. Dažnai atsiranda situacija, kai tam tikras atsarginių dalių kiekis; elektriniai įrenginiai ir pan. reikalingi dėl avarijos dėl tam tikrų trūkumų. Tokiais atvejais medžiagos turi būti išduodamos paskolos pagrindu. Tačiau sandėlininkas turi išlaikyti atskirą įrašą ir užtikrinti, kad jie būtų grąžinti iki metų pabaigos, kai prasideda metinė inventorizacija.

6. Atsargų įrašai:

Parduotuvėje, kurioje vyksta tūkstančiai sandorių, reikia išlaikyti tam tikrą įrašų kiekį. Tai leidžia sandėlininkui atlikti visų sandorių įrašą.