Informacinės sistemos: Keturios informacijos sistemos rūšys, kurias nustatė McFarlan

Informacinės sistemos: Keturi informacinės sistemos tipai, kuriuos nustatė McFarlan!

McFarlanas savo „strateginiame tinkle“ nurodo keturias informacinių sistemų rūšis, pagrįstas jų vaidmeniu organizacijoje. (žr. 5.1 pav.).

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/0/04/CS.jpg

1. Strateginės sistemos:

Šios sistemos apima programas, kurios yra labai svarbios ateities konkurencinei įmonės sėkmei. Tipiškas pavyzdys galėtų būti klientų aptarnavimo ir išteklių valdymo bankininkystės ir draudimo sektoriuose programos. Dėl pakankamai didelės gamybos įmonės strateginės sistemos gali turėti tokias programas kaip užsakymų valdymo sistema, produktų pelningumo sistemos, pardavimo prognozės ir rinkos žvalgybos sistemos, gamybos išteklių planavimo sistema (MRP II) ir tt Šios sistemos ilgainiui teikia naudos didelės investicijos į IT infrastruktūrą.

2. Apyvartos sistemos:

Tai yra didelės rizikos, didelės rizikos sistemos ir iš esmės yra eksperimentinės. Tokių sistemų pasiūlymai iš esmės kyla iš naujos verslo idėjos ar galimybių, kurias reikia ištirti. Tokių taikomųjų programų paskirtis yra suteikti bandomąjį bandymą ir, jei ji yra ekonomiškai efektyvi ir įmanoma, ją galima naudoti įvairiems tikslams.

Tipiškos šios klasės programos galėtų būti pajėgumų planavimo sistema, duomenų mainų ryšys tarp įmonės ir klientų, tiekėjų ir tt Tipiški tokių sistemų atvejai būtų gamybos įmonėse.

3. Gamyklos sistemos:

Esamų operacijų automatizavimas, siekiant pagerinti našumą greičio, tikslumo ir taupymo požiūriu sumažinant darbo jėgos ar kitų išteklių poreikį, yra pagrindinis gamyklinių sistemų bruožas. Šios sistemos yra mažos grąžos; mažo pavojaus taikymas ir tikėtina nauda gali būti lengvai atpažįstama ir įvertinama pakankamai tiksliai. Gamyklinių sistemų taikymo portfelyje dominuoja techninės priežiūros darbai.

Šios programos yra svarbios, nes operacijos labai priklauso nuo jų ir daro įtaką kasdieniniam įmonės veikimui. Jie padeda sklandžiai veikti ir turi būti visiškai patikimi ir ekonomiški. Apskaitos ir atsargų valdymo programos mažmeninės prekybos parduotuvėje būtų tipiška gamyklos sistema. Gamybos įmonėje gamyklos sistemos taip pat gali apimti tokias programas kaip parduotuvių grindų kontrolė, techninės priežiūros planavimas ir produktų sąnaudos.

Beje, tai taip pat buvo tradicinė IT programų sritis. Tokių sistemų teikiama nauda yra lengvai atpažįstama ir todėl lengviau priimtina tarp operacijų atsakingų vadovų.

4. Paramos sistemos:

Šios sistemos yra susijusios su įprastomis taikomosiomis programomis, pvz., Darbo užmokesčiu, finansine apskaita ir kt. Paprastai šių programų kūrimo varomoji jėga yra tikėtina, kad pagerės konkrečių užduočių efektyvumas ir įstatymais nustatyta pareiga pateikti tikslią ir savalaikę informaciją, skirtą pranešti įvairioms išorinėms institucijoms naudotojams. Todėl tokioms sistemoms reikia dirbti kuo mažesniu biudžetu ir tenkinti tikslą.

Todėl tokios programos, kiek įmanoma, bando naudoti paruoštą programinę įrangą, net jei tai reiškia kompromisus dėl vartotojų informacijos poreikių. Tokios sistemos nėra labai svarbios įmonės sėkmei, todėl daugeliui pasenusių sistemų leidžiama toliau dirbti dėl ekonominių priežasčių.

Kiekviena sistemos rūšis nusipelno skirtingo požiūrio planuojant IT infrastruktūrą, nes nesėkmės pavojus, taip pat kiekvienos sistemos sėkmės nauda yra skirtinga. Kiekviena sistema turėtų turėti savo prioritetų sąrašą IT plano tikslams. Sąrašą galima suskirstyti į a) išeinančias paraiškas, b) planuojamas artimiausioje ateityje, ir c) galimas paraiškas.

Pasirinkimas tarp prieštaringų tikslų turėtų būti nustatomas atsižvelgiant į sistemos pobūdį ir jo dabartinį bei būsimą vaidmenį siekiant bendrų įmonės tikslų. Tačiau pasirinkus paraišką, būtina parengti išsamų IT infrastruktūros projektavimo planą.

Vadinasi, portfelio požiūris į IT infrastruktūros planavimą yra pagrįstas prielaida, kad ne visos verslo proceso paraiškos yra vienodai geros pretenzijos pretenzijos, susijusios su ištekliais, nes jos siūlys įvairaus pobūdžio ir dydžio naudą norimiems tikslams pasiekti. įmonė.

Todėl verslo procesuose būtina nustatyti taikomąsias programas, kuriose informacinės technologijos gali pasiūlyti didelę naudą, o po to įvertinti kiekvieną paraišką, kad būtų galima nustatyti šių programų prioritetus.