Planavimo svarba: tai funkcijos, apribojimai, procesas ir tipai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie organizacijos planavimo svarbą: jos ypatumus, apribojimus, procesą ir tipus!

Visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo to, ar tai yra vyriausybė, privatus verslas, ar mažas verslininkas, reikia planuoti. Norint paversti savo svajones apie pardavimų augimą, uždirbti didelį pelną ir sėkmės versle, visi verslininkai turi galvoti apie ateitį; daryti prognozes ir pasiekti tikslą. Nuspręsti, ką daryti, kaip tai daryti ir kada daryti planavimą.

Reikšmė:

Planavimas gali būti apibrėžiamas kaip „iš anksto galvoti apie tai, kas turi būti padaryta, kai tai turi būti padaryta, kaip tai turi būti padaryta ir kam tai turėtų būti daroma“. Paprastais žodžiais galime pasakyti, kad planavimas peržengia atotrūkį tarp to, kur šiandien esame ir kur mes norime pasiekti.

Planuojant nustatomi tikslai ir iš anksto priimami tinkami veiksmai šiems tikslams pasiekti, kad galėtume apibrėžti planavimą kaip tikslų ir uždavinių nustatymą ir veiksmų planą, skirtą šiems tikslams pasiekti.

Kitas svarbus planavimo komponentas yra laikas. Planai visada rengiami nustatytam laikotarpiui, nes nė vienas verslas negali be galo planuoti.

Turint omenyje laiko dimensiją, mes galime apibrėžti planavimą kaip „Tikslų nustatymas tam tikram laikotarpiui, įvairių veiksmų krypčių formulavimas, kad juos pasiektume, o tada pasirenkant geriausią alternatyvą iš skirtingų veiksmų kursų“.

Savybės / pobūdis / planavimo ypatumai:

1. Planavimas padeda siekti tikslų:

Planavimas prasideda nustatant tikslus. Negalime galvoti apie planavimą be objektyvumo. Nustačius tikslus, planavimas lemia metodus, procedūras ir veiksmus, kurių reikia imtis siekiant nustatytų tikslų. Planuotojai taip pat padeda ir keičia planą, jei viskas nepasiekia tikslų kryptimi.

Pavyzdžiui, jei organizacija siekia gaminti 1500 skalbimo mašinų, o per mėnesį gaminama tik 80 skalbimo mašinų, tada planas keičiasi, kad būtų pasiektas galutinis tikslas.

2. Planavimas yra pirminė valdymo funkcija:

Planavimas yra pagrindinė arba pirmoji funkcija, kurią turi atlikti kiekvienas vadybininkas. Vadybininkas negali atlikti jokios kitos funkcijos, neatlikdamas planavimo funkcijos, nes planavimo ir kitų funkcijų tikslai priklauso tik nuo tikslų.

Pavyzdžiui, organizuojant funkciją, vadovai skiria įgaliojimus ir atsakomybę darbuotojams, o įgaliojimų lygis ir atsakomybė priklauso nuo įmonės tikslų. Panašiai skiriami darbuotojai. Darbuotojų skaičius ir tipas vėl priklauso nuo įmonės tikslų. Taigi planavimas visada vyksta ir išlieka ne. 1, palyginti su kitomis funkcijomis.

3. Visuotinis:

Planavimas reikalingas visais valdymo lygmenimis. Tai nėra tik aukščiausio lygio vadovų funkcija, bet planavimą atlieka vadovai kiekviename lygyje. Pagrindinio plano sudarymas ir bendros politikos formavimas yra aukščiausio lygio vadovų užduotis, o departamentų vadovai sudaro savo atitinkamų departamentų planą. Ir žemesnio lygio vadovai planuoja remti bendruosius tikslus ir vykdyti kasdienę veiklą.

4. Planavimas yra futuristinis / išankstinis ieškojimas:

Planavimas visada reiškia, kad ateityje planavimas yra futuristinė funkcija. Planavimas niekada nevyksta praeityje. Visi vadybininkai stengiasi daryti prognozes ir prielaidas ateičiai, o šios prognozės daromos remiantis praeities vadovo patirtimi ir reguliariais bei protingais bendrojo aplinkos nuskaitymais.

5. Planavimas yra tęstinis:

Planavimas yra niekada nesibaigiantis ar nepertraukiamas procesas, nes po planų sudarymo taip pat reikia susisiekti su besikeičiančia aplinka ir vienu geriausiu būdu.

Taigi, planuojant planuotojus, planai taip pat keičiami pagal įmonės reikalavimus. Pvz., Jei planas yra sudarytas per bumo laikotarpį ir jo vykdymo metu yra depresijos laikotarpis, tada planuotojai turi daryti pakeitimus pagal vyraujančias sąlygas.

6. Planavimas apima sprendimų priėmimą:

Planavimo funkcija reikalinga tik tada, kai yra įvairių alternatyvų ir mes turime pasirinkti tinkamiausią alternatyvą. Negalime įsivaizduoti planavimo, kai nėra pasirinkimo, nes planavimo funkcijų valdytojai vertina įvairias alternatyvas ir pasirenka tinkamiausią. Tačiau jei yra viena alternatyva, planavimo nereikalaujama.

Pavyzdžiui, jei norite importuoti technologiją, jei licencija yra tik su STC (valstybinis prekybos bendradarbiavimas), tada įmonės neturi kito pasirinkimo, kaip tik importuoti technologiją tik STC. Tačiau jei į šią užduotį yra įtrauktos 4-5 importo agentūros, planuotojai turi įvertinti visų agentūrų sąlygas ir pasirinkti tinkamiausius iš bendrovės požiūrio.

7. Planavimas yra protinis pratimas:

Tai yra protinis pratimas. Planavimas yra psichinis procesas, kuriam reikia didesnio mąstymo, todėl jis yra atskiras nuo operatyvinės Taylor veiklos. Planuojant prielaidas ir prognozes, susijusias su ateitimi, atliekama tinkamai nuskaitant aplinką. Ši veikla reikalauja aukštesnio lygio žvalgybos. Antra, vertinant įvairias alternatyvas vertinama ir pasirenkama tinkamiausia, kuri vėl reikalauja aukštesnio lygio žvalgybos. Taigi, teisinga skambinti intelektualiam procesui.

Planavimo svarba / reikšmė:

1. Planavimas suteikia kryptį:

Planavimas susijęs su iš anksto nustatytais veiksmais. Jame pateikiamos darbuotojų pastangų kryptys. Planavimas aiškiai parodo, ką turi daryti darbuotojai, kaip tai padaryti ir tt Iš anksto nurodant, kaip reikia atlikti darbą, planavimas suteikia veiksmų kryptį. Darbuotojai iš anksto žino, kokia kryptimi jie turi dirbti. Tai taip pat veda į vienybės kryptį. Jei planavimo nebūtų, darbuotojai dirbtų skirtingomis kryptimis, o organizacija negalėtų pasiekti norimo tikslo.

2. Planavimas Sumažina netikrumo riziką:

Organizacijos kiekvieną dieną turi susidurti su daugybe netikrumų ir netikėtų situacijų. Planavimas padeda vadovui susidoroti su netikrumu, nes planuotojai stengiasi numatyti ateitį, darydami tam tikras prielaidas dėl ateities, atsižvelgiant į jų praeities patirtį ir verslo aplinkos skenavimą. Numatomi planai įveikti tokius neapibrėžtumus. Į planus taip pat įtrauktos netikėtos rizikos, pvz., Gaisras ar kitos organizacijos nelaimės. Ištekliai yra nepanaudoti plane, kad būtų patenkinti tokie neaiškumai.

3. Planavimas sumažina pernelyg dideles ir švaistomas veiklos rūšis:

Organizaciniai planai rengiami atsižvelgiant į visų departamentų reikalavimus. Departamentų planai parengti remiantis pagrindiniu organizaciniu planu. Dėl to bus koordinuojama įvairių departamentų veikla. Kita vertus, jei vadovai, ne vadovai ir visi darbuotojai vadovaujasi veiksmų planu, tai bus integracija į veiklą. Planai užtikrina, kad mintys būtų aiškios, o veiksmai ir darbas gali būti vykdomi sklandžiai.

4. Planavimas Skatina novatoriškas idėjas:

Planavimas reikalauja aukšto mąstymo ir tai yra intelektinis procesas. Taigi, yra daug galimybių rasti geresnių idėjų, geresnių metodų ir procedūrų tam tikram darbui atlikti. Planavimo procesas verčia vadovus mąstyti kitaip ir prisiimti būsimas sąlygas. Taigi, vadybininkai tampa novatoriški ir kūrybingi.

5. Planavimas Palengvina sprendimų priėmimą:

Planavimas padeda vadovams priimti įvairius sprendimus. Kaip ir planavimo tikslais, iš anksto nustatomi tikslai ir numatomos ateities prognozės. Šios prognozės ir tikslai padeda vadovui priimti sparčius sprendimus.

6. Planavimas nustato standartą:

Kontrolė reiškia planuojamos ir faktinės produkcijos palyginimą ir, jei yra skirtumų tarp abiejų, tada išsiaiškinkite tokių nukrypimų priežastis ir imasi priemonių, kad tikrasis produkcijos kiekis atitiktų planuojamą. Tačiau tuo atveju, jei nėra planuojamos produkcijos, kontroliuojantis valdytojas neturės pagrindo palyginti, ar faktinė produkcija yra tinkama, ar ne.

Pavyzdžiui, jei planuojama savaitės produkcija yra 100 vienetų, o faktinė darbuotojo pagaminta produkcija yra 80 vienetų, kontroliuojantis valdytojas turi imtis priemonių, kad 80 vienetų produkcija būtų tiekiama iki 100 vienetų, bet jei planuojama produkcija - 100 vienetų planuotojų nurodoma, ar bus sunku sužinoti, ar 80 vienetų gamyba yra pakankama, ar ne. Taigi, kontroliavimo bazės palyginimui suteikiama tik planavimo funkcija.

7. atkreipia dėmesį į įmonės tikslus:

Planavimo funkcija prasideda nustatant tikslus, politiką, procedūras, metodus ir taisykles ir tt, kurie yra atliekami tik planuojant pasiekti šiuos tikslus. Kai darbuotojai laikosi plano, jie siekia tikslų. Planuojant, visų darbuotojų pastangos yra nukreiptos į organizacinių tikslų ir uždavinių įgyvendinimą.

Planavimo apribojimai:

1. Planavimas sukelia standumą:

Kai planuojama nuspręsti dėl būsimo veiksmų eigos, vadybininkas gali jų nepakeisti. Pakeitus iš anksto nustatytą planą, kai pasikeičia aplinkybės, organizacija negali pasiekti teigiamų rezultatų. Toks plano nelankstumas gali sukelti sunkumų.

2. Planavimas gali neveikti dinamiškoje aplinkoje:

Verslo aplinka yra labai dinamiška, nes nuolat vyksta pokyčiai ekonominėje, politinėje ir teisinėje aplinkoje. Labai sunku prognozuoti šiuos būsimus pokyčius. Planai gali nepavykti, jei pokyčiai bus labai dažni.

Aplinka susideda iš segmentų skaičiaus, o vadovui labai sunku įvertinti būsimus aplinkos pokyčius. Pavyzdžiui, gali keistis ekonominė politika, mados ir tendencijų pokyčiai arba konkurento politikos pokyčiai. Valdytojas negali numatyti šių pakeitimų tiksliai ir planas gali nepavykti, jei daugelis tokių pokyčių vyksta aplinkoje.

3. Tai sumažina kūrybiškumą:

Su planavimu organizacijos vadovai pradeda dirbti griežtai ir jie tampa tik aklųjų plano pasekėjais. Vadybininkai nesiima jokių iniciatyvų, kad planą keistųsi atsižvelgiant į verslo aplinkoje vyraujančius pokyčius. Jie nustoja teikti pasiūlymų ir naujų idėjų, kad pagerintų darbą, nes darbo gairės pateikiamos tik planuojant.

4. Planavimas apima didžiulę kainą:

Planavimo procesas apima daug sąnaudų, nes tai yra intelektinis procesas, o įmonės turi samdyti profesionalius ekspertus, kad galėtų vykdyti šį procesą. Kartu su šių ekspertų darbo užmokesčiu bendrovė turi daug laiko ir pinigų, kad surinkti tikslius faktus ir skaičius. Taigi tai yra daug sąnaudų reikalaujantis procesas. Jei planavimo nauda nėra didesnė už jo kainą, tuomet ji neturėtų būti vykdoma.

5. Tai daug laiko reikalaujantis procesas:

Planavimo procesas yra daug laiko reikalaujantis procesas, nes alternatyvų įvertinimui ir geriausiam pasirinkimui reikia daug laiko. Planavimo patalpoms kurti reikia daug laiko. Taigi, dėl to veiksmas vėluoja. Ir kai reikia greitai ir nedelsiant priimti sprendimą, turime vengti planavimo.

6. Planavimas negarantuoja sėkmės:

Kartais vadybininkai turi klaidingą saugumo jausmą, kad planai sėkmingai dirbo praeityje, todėl jie taip pat veiks ir ateityje. Vadovams yra tendencija pasikliauti išankstiniais planais.

Netiesa, kad jei planas sėkmingai veikė praeityje, jis ateityje taip pat sukels sėkmę, nes yra tiek daug nežinomų veiksnių, kurie ateityje gali lemti plano nesėkmę. Planavimas tik suteikia pagrindą ateities analizei. Tai nėra ateities veiksmų sprendimas.

7. Tikslumo trūkumas:

Planuojant mes visada galvojame iš anksto ir planavimas susijęs tik su ateitimi, o ateitis visuomet neaiški. Planuojant daugelį prielaidų, kad būtų nuspręsta dėl būsimų veiksmų. Tačiau šios prielaidos nėra 100% tikslios ir jei šios prielaidos netinka dabartinei situacijai ar būsimoms sąlygoms, tada visas planavimas nepavyks.

Pavyzdžiui, jei plane numatoma, kad infliacijos lygis bus 5%, o ateityje infliacijos lygis taps 10%, visas planas nepavyks ir daugelis pakeitimų bus reikalingi.

Išoriniai planavimo apribojimai:

Kartais planavimas nepavyksta dėl šių apribojimų, kuriuos valdytojai neturi.

i) Gamtos nelaimė:

Natūralios nelaimės, pavyzdžiui, potvynis, žemės drebėjimas, badas ir pan., Gali sukelti plano nesėkmę.

ii) konkurentų politikos pokyčiai:

Kartais planas gali nepavykti dėl geresnės konkurencijos politikos, produkto ir strategijos, kurios vadovas nesitikėjo.

iii) skonio / mados ir rinkos tendencijų pokyčiai:

Kartais planai gali nepavykti, kai skonio / mados ar rinkos tendencijos prieštarauja planuotojų lūkesčiams.

iv) technologijų pokyčiai:

Naujų technologijų diegimas taip pat gali lemti tai, kad nepavyksta įgyvendinti senų technologijų gaminių.

v) Vyriausybės / ekonominės politikos pokyčiai:

Vadybininkai nekontroliuoja vyriausybės sprendimų. Jei vyriausybės ekonominė ar pramoninė politika nėra apibrėžta taip, kaip tikisi valdytojas, taip pat planai gali nepavykti.

Planavimo procesas:

1. Tikslų nustatymas:

Planuojant funkcijų valdytojas prasideda tikslų nustatymu, nes visos politikos kryptys, procedūros ir metodai yra sukurti tik siekiant tikslų. Vadybininkai labai aiškiai nustatė įmonės tikslus, atsižvelgdami į įmonės tikslus ir įmonės fizinius bei finansinius išteklius. Vadybininkai nori nustatyti tikslus, kuriuos galima pasiekti greitai ir konkrečiu laiko limitu. Nustačius tikslus, visiems darbuotojams pranešama apie aiškiai apibrėžtus tikslus.

2. Plėtojančios patalpos:

Patalpos nurodo prielaidas dėl ateities. Patalpos yra planų pagrindas. Tai tam tikra prognozė, kuri, atsižvelgiant į esamus planus ir bet kokią ankstesnę informaciją apie įvairias politikos kryptis. Turėtų būti visiškai susitarta dėl visų prielaidų. Prognozės daromos remiantis prognozėmis. Prognozė yra informacijos rinkimo metodas. Bendra prognozė yra nustatoma produkto paklausa, vyriausybės ar konkurentų politikos pokyčiai, mokesčių tarifas ir kt.

3. Įvairių alternatyvų, kuriomis siekiama tikslų, sąrašas:

Nustačius tikslus, vadovai parengia alternatyvų sąrašą, per kurį organizacija gali pasiekti savo tikslus, nes gali būti daug būdų pasiekti tikslą, o vadovai turi žinoti visus būdus, kaip pasiekti tikslus.

Pavyzdžiui, jei tikslas yra padidinti pardavimus 10%, tuomet pardavimas gali būti padidintas:

a) pridedant daugiau produktų linijos;

(b) siūlydama nuolaidą;

c) didinant reklamos išlaidas;

d) didinant rinkos dalį;

e) Paskiriant pardavėjus pardavimui „nuo durų iki durų“ ir pan.

Taigi vadovai nurodo visas alternatyvas.

4. Įvairių alternatyvų vertinimas:

Atlikęs įvairių alternatyvų sąrašą ir jas remiančias prielaidas, vadovas pradeda vertinti kiekvieną alternatyvą ir atkreipia dėmesį į teigiamus ir neigiamus kiekvienos alternatyvos aspektus. Po to vadybininkas pradeda panaikinti alternatyvas, turinčias daugiau neigiamo aspekto, o tas, kuris turi didžiausią teigiamą aspektą ir labiausiai įmanomą prielaidą, yra pasirinktas kaip geriausia alternatyva. Alternatyvos vertinamos atsižvelgiant į jų galimybes.

5. Alternatyvos pasirinkimas:

Pasirenkama geriausia alternatyva, tačiau nėra matematinės formulės, kad būtų galima pasirinkti geriausią alternatyvą. Kartais vietoj to, kad pasirinktumėte vieną alternatyvą, galima pasirinkti ir įvairių alternatyvų derinį. Idealiausias planas yra tinkamiausias, pelningiausias ir mažiausiai neigiamas pasekmes.

Parengusi pagrindinį planą, organizacija turi atlikti keletą nedidelių planų pagrindiniam planui paremti. Šie planai yra susiję su įprastinių darbo vietų organizavimu organizacijoje. Tai yra iš pagrindinio plano. Taigi, jie taip pat žinomi kaip išvestiniai planai. Šie planai turi būti įgyvendinti pagrindinio plano tikslui. Bendrieji paramos planai yra planai pirkti įrangą, darbuotojų samdymo ir atrankos planą, planuoja pirkti žaliavą ir kt.

6. Įgyvendinti planą:

Vadybininkai rengia arba parengia pagrindinius ir palaikančius planus popieriuje, tačiau šie planai nenaudojami, nebent ir kol jie nebus įgyvendinti. Vykdydami planus ar įgyvendindami planus, vadovai labai aiškiai informuoja planus visiems darbuotojams, nes darbuotojai iš tikrųjų turi vykdyti veiklą pagal planų specifikacijas. Paskelbę planą darbuotojams ir padedant jiems, vadovai pradeda paskirstyti išteklius pagal planų specifikacijas. Pavyzdžiui, jei planas parduoti bus padidintas didinant išlaidas reklama, tuomet valdytojai turi skirti daugiau lėšų reklamos skyriui, pasirinkti geresnę žiniasklaidą, nuomos reklamos agentūrą ir kt.

7. Tolesni veiksmai:

Planavimas yra tęstinis procesas, todėl valdytojo darbas nesibaigia paprasčiausiai įgyvendinant planą. Valdytojai atidžiai stebi planą, kai jis įgyvendinamas. Plano stebėsena yra labai svarbi, nes ji padeda patikrinti, ar plane numatytos sąlygos ir prognozės atitinka dabartinę situaciją. Jei tai neįvyksta, planas nedelsiant keičiasi.

Tolesni veiksmai plane atliekami daug pakeitimų. Pavyzdžiui, jei išlaidų planavimas atliekamas atsižvelgiant į 5 proc. Infliacijos lygį, tačiau esant dabartinei situacijai, kai infliacijos lygis pakyla iki 10 proc., Tolesniuose vadovuose planai keičiami pagal 10 proc. Infliacijos lygį.

Planas:

Planas yra dokumentas, kuriame nurodoma, kaip bus pasiekti tikslai. Siūloma imtis konkrečių veiksmų, kurie padėtų organizacijai pasiekti savo tikslus. Gali būti daugiau nei vienas būdas ir būdai pasiekti konkretų tikslą, tačiau naudojant loginius planus būtų galima lengvai pasiekti organizacijos tikslus.

Vienkartinio naudojimo planai:

Vienkartinio naudojimo planai yra vienkartinio naudojimo planas. Jos skirtos tam, kad būtų pasiektas tam tikras tikslas, kuris, kai tik bus pasiektas, ateityje nepasikartos. Jie yra pagaminti siekiant patenkinti unikalių situacijų poreikius. Vienkartinio naudojimo plano trukmė arba trukmė priklauso nuo veiklos ar tikslo, kuriam ji skirta. Jis gali trukti vieną dieną arba gali trukti kelias savaites ar mėnesius, jei projektas, kuriam jis skirtas, yra ilgas.

Nuolatiniai planai:

Nuolatiniai planai taip pat žinomi kaip pakartotinio naudojimo planai. Šie planai sutelkti į situacijas, kurios kartojasi. Nuolatiniai planai naudojami vėl ir vėl. Jie yra pagaminti vieną kartą, bet išlaikyti jų vertę per daugelį metų. Nors šiais planais kartais atliekami kai kurie pakeitimai ir atnaujinimai.

Planų tipai:

Planavimas yra visuotinė funkcija, o tai reiškia, kad tai ne tik aukščiausio lygio vadovų užduotis, bet ir skirtinguose lygmenyse dirbantys vadovai atlieka planavimo funkciją. Aukščiausio lygio vadovo parengti planai gali skirtis nuo vidutinio ir žemesnio lygio vadovų planų. Įvairūs planai ar bendri planai, kuriuos sudarė vadovai įvairiais lygmenimis:

Tikslai - taisyklės

Strategija - programos

Politika - metodai

Procedūros - Biudžetai

1. Tikslai:

Tikslai yra tikslai, kuriais siekiama nukreipti veiklą. Jie yra kiekvienos veiklos galutinis rezultatas. Tikslas:

a) turėtų būti susiję su viena veikla;

b) turėtų būti susiję su rezultatais, o ne su vykdoma veikla;

c) jis turėtų būti išmatuojamas arba turi būti matuojamas kiekybiniu požiūriu;

d) jis turi turėti terminą, per kurį turi būti pasiektas tikslas;

e) jis turi būti pasiekiamas arba įgyvendinamas.

Pavyzdžiui, pardavimų padidėjimas 10% arba atmetimų sumažėjimas 2%.

2. Strategija:

Strategija yra išsamus planas, skirtas organizaciniams tikslams pasiekti. Strategijos matmenys:

i) Ilgalaikių tikslų nustatymas.

ii) Konkrečių veiksmų priėmimas.

iii) išteklių paskirstymas tikslams pasiekti.

Strategijos formulavimas yra aukščiausio lygio žmonių užduotis ir ji turi aiškiai nuskaityti ir suprasti verslo aplinką prieš formuojant strategiją. Bendrieji sprendimai strategijoje yra tai, ar įvesti naują produktą, ar ne. Jei norite pristatyti, kaip, sužinoti, kokie klientai yra jūsų produktai, keičiant esamus produktus ir pan. Visi strateginiai sprendimai labai priklauso nuo verslo aplinkos. Strategija apibrėžia būsimus sprendimus dėl organizacijos krypties ir apimties ilgainiui.

Pavyzdžiui, reklamos priemonių pasirinkimas, pardavimo skatinimo būdai, platinimo kanalai ir kt.

3. Politika:

Politika gali būti apibrėžiama kaip organizacijos bendras atsakas į konkrečią problemą ar situaciją. Paprastai tariant, tai yra organizacijos paties būdas spręsti problemas. Politika yra parengta visais lygmenimis, nes valdytojai kiekviename lygyje turi nuspręsti ar iš anksto nustatyti situacijos tvarkymo būdą, o politika veikia kaip vadovas priimant sprendimus netikėtai.

Politikos formavimas visada skatina darbuotojų iniciatyvas, nes darbuotojai turi susidoroti su situacijomis, o situacijos sprendimo būdas sprendžiamas konsultuojantis su darbuotojais. Tada jie galės geriau susidoroti su situacija. Pavyzdžiui, mokykloje gali būti priimama priėmimo forma tik tiems studentams, kurie užsitikrino daugiau nei 60% ženklų.

„Nėra kreditų pardavimo politikos“ ir tt Naujo produkto pristatymas rinkoje.

4. Procedūros:

Procedūros yra būtinos iš anksto nustatytos priemonės, skirtos būsimoms sąlygoms spręsti. Veiksmų, kurių turi laikytis darbuotojai įvairiose situacijose, seka turi būti iš anksto nustatyta taip, kad kiekvienas laikytųsi tų pačių veiksmų.

Procedūra gali būti apibrėžiama kaip tikslus veiklos vykdymo būdas.

Pavyzdžiui, priėmimo tvarka tam tikroje mokykloje gali būti:

a) parengti pareiškėjams bylą;

(b) Priimti lauko formas ir įdėti jas į bylą;

d) įtraukti šiuos dokumentus į bylą;

(e) Nurodykite rinkmeną, kad jis būtų priimtas.

Procedūros yra bendros visiems departamentams, kad jie galėtų koordinuoti savo veiklą. Taigi procedūros supjaustomos visose departamentų linijose. Pavyzdžiui, gamybos departamento užsakymo tvarkymo procedūra taip pat gali apimti ir pardavimų skyrių.

5. Taisyklės:

Taisyklės nurodo specialius darbuotojų veiksmus ar neveikimą. Taisyklėse nėra jokios diskrecijos, ty jos turi būti griežtai laikomasi, o jei nesilaikoma taisyklių, gali būti imamasi griežtų veiksmų prieš darbuotojus, kurie nesilaiko taisyklių. Taisyklės išdėstytos siekiant sukurti disciplinos aplinką organizacijoje. Pavyzdžiui, organizacijoje gali būti rūkymas. Taisyklės paprastai vadovaujasi bendru darbuotojų elgesiu ir darbuotojai negali jų keisti.

6. Programos:

Programos yra tikslų, politikos, procedūrų ir taisyklių derinys. Visi šie planai kartu sudaro programą. Programos yra skirtos sistemingai dirbti organizacijoje. Programos sukuria ryšį tarp politikos, procedūrų ir tikslų. Programos taip pat rengiamos įvairiais lygmenimis. Pirminė programa yra parengta aukščiausio lygmens ir tada remti pirminės programos paramos programas įvairių lygių yra pasirengusi sklandžiai funkcija bendrovė.

Pavyzdžiui, prekybos centro statyba, naujo produkto kūrimas.

7. Metodai:

Metodai gali būti apibrėžti kaip formalus arba sistemingas būdas atlikti įprastas ar pasikartojančias darbo vietas. Vadybininkai iš anksto nusprendžia, kaip paprastai dirbti. Taigi, tai

a) darbuotojų protuose nėra jokių abejonių;

b) Darbuotojų veiksmai gali būti vienodi;

c) tai padeda taikyti standartizavimo ir supaprastinimo metodus;

d) vadovauja darbuotojams.

Jei bendras darbo atlikimo būdas nėra sprendžiamas iš anksto, bus painiavos ir palyginimas nebus įmanomas. Pavyzdžiui, vertinant atsargas, organizacija iš anksto turi nuspręsti, kokį metodą reikia priimti (lifo arba fifo). Kad kiekvienas laikytųsi to paties metodo ir būtų galima palyginti su ankstesne atsargų verte, nusidėvėjimo apskaičiavimo metodas.

8. Biudžetas:

Biudžetas - tai tikėtino rezultato išraiška, išreikšta skaičiais. Biudžetuose rezultatai visada yra išmatuojami ir didžiąją laiko dalį jie yra finansiniai, tačiau tai nereiškia, kad bendrovė rengia tik finansinį biudžetą. Finansinis biudžetas taip pat žinomas kaip bendrovės pelno planas, nes į jį įtraukiamos tikėtinos pajamos ir susijusios išlaidos su pajamomis ir pelnas, kurį bendrovė uždirbs ateinančiais metais.

Kartu su finansiniu biudžetu yra pasirengta numatyti kapitalo poreikį. Parengiamas veiklos biudžetas, kur vietoj finansų valandų skaičiuojami valandiniai vienetai, nurodant tikėtinas darbo valandas. Biudžetą rengia vadovai kiekviename lygyje, o žemesnio lygio vadovai paprastai rengia veiklos biudžetus.

Dažniausiai įvairių lygių vadovų parengtas biudžetas yra pinigų biudžetas. Šiame biudžete numatomas numatomas pinigų srautas ir pinigų srautas per tam tikrą laikotarpį. Pinigų įplaukos gaunamos iš pardavimų ir pinigų srautai yra išlaidų forma. Verslininkai gali sužinoti grynąją grynųjų pinigų poziciją atimdami grynųjų pinigų srautus iš pinigų įplaukų.

Pavyzdžiui, Pardavimo biudžetas

Pardavimai vienetais = Rs 1, 00, 000

Vieneto kaina = Rs 20

Iš viso pardavimo biudžetas = 2 000 000 Rs