Kontrolės svarba ir apribojimai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie kontrolės svarbą ir apribojimus!

1. Padeda pasiekti organizacinius tikslus:

Kai organizacijoje yra planai, jie yra nukreipti į organizacinio tikslo pasiekimą, o kontroliuojanti funkcija užtikrina, kad visa veikla organizacijoje vyktų pagal planą ir jei yra kokių nors nukrypimų, laiku imamasi veiksmų, kad atkurtume veiklą planavimo kelias.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg

Kai visa veikla vyksta pagal planą, tai automatiškai bus nukreipta į organizacijos tikslų pasiekimą.

2. Vertinant standartų tikslumą:

Per strateginę kontrolę galime lengvai nuspręsti, ar standartas ar nustatytas tikslas yra tikslūs, ar ne. Tiksli kontrolės sistema kartais peržiūri standartus, kad jie atitiktų aplinkos pokyčius.

3. Efektyvus išteklių naudojimas:

Kaip ir eismo signalų valdymas, vadovauja organizacijai ir saugo ją teisingu keliu. Kiekvienas aktyvumas atliekamas pagal iš anksto nustatytus standartus. Dėl to daugiausia ir efektyviausiai panaudojami ištekliai.

4. Darbuotojų motyvacijos gerinimas:

Veiksminga kontrolės sistema iš anksto praneša darbuotojams skirtus vertinimo tikslus ir standartus.

Gera kontrolės sistema taip pat padeda darbuotojams išeiti iš savo problemų. Šis nemokamas bendravimas ir priežiūra skatina darbuotojus teikti geresnius rezultatus.

5. Užtikrina tvarką ir discipliną:

Kontrolė sukuria tvarką ir discipliną organizacijoje. Veiksminga valdymo sistema užtikrina, kad pavaldiniai būtų tikrinami, ir užtikrina, kad jie veiksmingai atliktų savo funkcijas.

Sharp valdymas gali patikrinti darbuotojų nesąžiningumą ir sukčiavimą. Griežtas kontrolės monitorius, darbuotojai dirba kompiuterio monitoriuje, kuris suteikia daugiau darbo tvarkos ir drausmės darbo aplinkoje.

6. Palengvinti veiksmų koordinavimą:

Kontrolė padeda išlaikyti pusiausvyrą tarp priemonių ir galų. Valdymas užtikrina, kad būtų imtasi tinkamos krypties ir kad įvairūs veiksniai būtų tinkamai palaikomi. Visi skyriai yra kontroliuojami pagal iš anksto nustatytus standartus, kurie yra gerai suderinti tarpusavyje. Kontrolė suteikia kryptį.

7. Kontroliuoti padeda gerinti darbuotojų darbą:

Kontroliuojant reikalavimą nuolat tikrinti darbuotojus ir kontrolė padeda sukurti tvarką ir discipliną. Kontrolės funkcija užtikrina, kad darbuotojai aiškiai žinotų savo pareigas ir pareigas.

Jie turi aiškiai žinoti standartus, pagal kuriuos bus vertinama jų veikla. Šie standartai padeda darbuotojams dirbti efektyviai.

Darbuotojų darbą galima kontroliuoti taikant šias priemones:

a) Savianalizės ataskaita:

Darbuotojai raginami parengti savo veiklos ataskaitą ir paaiškinti, ar jų veikla atitinka planą, ar ne. Šioje ataskaitoje darbuotojai nurodo savo pasiekimus.

b) priežiūros institucijų parengta veiklos vertinimo ataskaita:

Vyresnieji nuolat stebi ir stebi darbuotojus, kai jie atlieka darbą, ir palyginama standartinė ir faktinė veikla. Remiantis šia pastaba, vadovai parengia veiklos vertinimo ataskaitą.

Šios ataskaitos tampa pagrindu paaukštinti, padidinti, papildyti ir pan. Darbuotojams. Norint gauti gerą ataskaitą, darbuotojai veiksmingai ir efektyviai dirba.

8. Valdymas padeda sumažinti klaidas:

Mažos klaidos ar nedidelės klaidos gali rimtai paveikti organizaciją. Bet jei šios klaidos kartojasi dar kartą, tai taps rimtu dalyku ir gali sukelti nelaimę organizacijai.

Veiksminga kontrolės sistema padeda sumažinti klaidas nuolat stebint ir tikrinant. Valdytojai stengiasi laiku nustatyti klaidą ir imtis taisomųjų veiksmų, kad sumažintų klaidų poveikį.

Kontrolės apribojimai:

1. Sunkumai nustatyti kiekybinius standartus:

Kontrolės sistema praranda savo efektyvumą, kai veiklos standartas negali būti apibrėžtas kiekybiniu požiūriu ir labai sunku nustatyti kiekybinį žmogaus elgesio, efektyvumo lygio, pasitenkinimo darbu, darbuotojų moralės ir kt. Lygį. Tokiais atvejais sprendimas priklauso nuo vadovo nuožiūra.

2. Nėra išorinių veiksnių kontrolės:

Įmonė negali kontroliuoti išorinių veiksnių, tokių kaip vyriausybės politika, technologiniai pokyčiai, mados pokyčiai, konkurento politikos pokyčiai ir kt.

3. Darbuotojų pasipriešinimas:

Darbuotojai dažnai pasipriešina kontrolei, todėl kontrolės efektyvumas sumažėja. Darbuotojai jaučia, kad kontrolė sumažina arba riboja jų laisvę. Darbuotojai gali atsispirti ir priešintis fotoaparatų naudojimui, juos stebėti.

4. Brangus reikalas:

Kontrolė yra brangus procesas, kuriam reikia daug laiko ir pastangų, nes reikia skirti pakankamai dėmesio darbuotojų veiklos stebėjimui. Įdiegti brangią kontrolės sistemą, organizacijos turi išleisti daug lėšų. Valdymas turi palyginti kontrolės sistemos privalumus su jų diegimo sąnaudomis. Nauda turi būti didesnė už sąnaudas, o tik kontrolė bus veiksminga, nes kitaip ji bus neveiksminga.