Prognozavimo svarba šiuolaikinio valdymo veikloje

Prognozavimo svarba modernaus valdymo veikloje!

Prognozavimas atlieka lemiamą vaidmenį šiuolaikinio valdymo veikloje. Tai svarbi ir būtina pagalba planavimui ir planavimui yra veiksmingų operacijų pagrindas. Daugelis organizacijų nepavyko dėl to, kad trūksta prognozavimo ar klaidingo prognozavimo, pagal kurį buvo pagrįstas planavimas.

Image Courtesy: srh.noaa.gov/images/tae/ops_area_new.jpg

Pavyzdžiui, Curtiss-Wright vienas iš pagrindinių lėktuvų gamintojų - lygus Douglas ir Boeing kartu su 1945 m. - nusprendė savo pinigus įdėti į patobulintą stūmoklinį variklį vietoj purkštukų.

„Curtiss-Wright“ vadovybė netiksliai prognozavo purkštukų rinką ir todėl nepavyko. Kuo tiksliau prognozuojamos būsimos sąlygos, tuo geriau ir patikimesni planai ir didesnė šių planų sėkmės tikimybė.

Prognozavimo svarbą pabrėžia Lonis A. Alpen:

„Sistemingas bandymas atpažinti ateitį, remiantis žinomais faktais, padeda integruoti visą valdymo planavimą, kad būtų galima sukurti vieningus bendruosius planus, kuriais galėtų būti suskirstyti padalinių ir departamentų planai. Tai leidžia bendrovei prisiimti savo išteklius didžiausią užtikrinimą ilgalaikiam pelnui. Padėdama nustatyti būsimus paklausos modelius, ji padeda kurti naujus produktus. “

Prognozavimas reiškia, kad išsamios ateities analizės ir planavimo veiksmai yra neįmanomi, nei prognozuojant ateities tikslingumą, nei suprantant prielaidas.

Prognozavimas gali būti tyčinio ir laikomo sprendimo, grindžiamo jausmais, nuomonėmis ir patirtimi, forma, ir šie sprendimai, geriausiu atveju, bus išsilavinę atspėti. Jis taip pat galėtų būti pagrįstas racionaliu atitinkamų duomenų tyrimu ir analize, ir šis procesas vadinamas „moksline prognoze“. Tai priklausytų nuo praeities įvykių ir dabartinių sąlygų analizės, kad būtų galima daryti išvadas ir išvadas apie būsimus įvykius.

Kai kurios sritys, kuriose tiksli prognozė apie būsimus įvykius ir tendencijas yra būtinos organizacijos sėkmei ir augimui, yra šios:

a) Ekonominė plėtra:

Ekonominės šalies ir pasaulio ekonomikos sąlygos turėtų reikšmingą įtaką organizacijos veiklai. Tokių prognozių elementai apima prognozes, susijusias su BNP ir BVP, valiutos stiprumu, pramonės plėtra, darbo rinka, infliacija, palūkanų norma ir mokėjimų balansas ir kt.

Sveikos ekonomikos tendencijos padeda augti kompanijai. Kita vertus, pavyzdžiui, 1929–1930 m. Ekonominė depresija daugeliui įmonių išėjo iš verslo. Žinios apie ekonomines tendencijas padėtų vadovybei planuoti savo organizaciją kaip veiksmingą atsaką į tokias tendencijas.

b) Technologinės prognozės:

Šios prognozės numato naujus technologinius pokyčius, kurie gali pakeisti organizacijos veiklą. Pavyzdžiui, tranzistoriaus atsiradimas visiškai pašalina vakuuminį vamzdelį.

Elektroninių skaičiuotuvų amžius visiškai pašalino skaidrių taisyklių rinką. Agresyvi organizacija nuolat atnaujina naujoves ir lengvai priima naujus metodus, kaip pagerinti našumą.

c) Konkurencijos prognozės:

Taip pat būtina numatyti, kokias strategijas jūsų konkurentai naudos, kad įgytų rinkos dalies pelną, galbūt jūsų rinkos dalies kaina.

Konkurentas gali planuoti taikyti kitokią produkto rinkos strategiją arba parodyti gaminio pakaitalą, kuris galėtų būti pigesnis ir lengvai priimtinas vartotojams.

d) Socialinės prognozės:

Šiose prognozėse numatoma prognozuoti vartotojų skonį, poreikius ir požiūrį. Vartotojai jau sukūrė patogumo, komforto ir lengvai naudojamų bei valdomų produktų tendenciją. Skonio ir pirmenybės klausimai gali pasikeisti per tam tikrą laiką.

Pavyzdžiui, aštuntojo dešimtmečio tendencija buvo pirkti mažus ekonominius automobilius. Devintajame dešimtmetyje ši tendencija grįžta prie prabangos ir komforto. Nors šios tendencijos iš dalies priklauso nuo bendrųjų ekonominių tendencijų, jos taip pat priklauso nuo vartotojų skonio.

Pavyzdžiui, moterų madų ir drabužių tendencijos beveik kasmet keičiasi. Nehru švarkas, labai populiarus, yra 1960 m. Todėl vartojimo prekių srityje socialinės tendencijos yra svarbūs prognozavimo aspektai.

Prognozavimas kaip strategija šiandien plačiai naudojamas, o kai kurios iš šių prognozių, ypač trumpalaikės, yra gana patikimos. Kai kurios prognozės, naudojant mokslinius metodus ar instrumentus, gali būti gana tiksliai atliktos.

Pavyzdžiui, trumpo nuotolio prognozavimas, meteoritų ir kometų takų prognozavimas arba saulės ir mėnulio užtemimai yra gana tikslūs. Tačiau tikslumas tampa mažiau patikimas, nes išplėsime prognozes į ateitį.

Žmogaus elgesio ar situacinių tendencijų prognozavimas yra daug sunkiau įvertinti ir gali sukelti klaidingus įvertinimus. Kaip žmonės reaguoja į tam tikrus organizacijos veiksmus, yra sunku nustatyti.

Galbūt vienas iš klasikinių nesėkmių teisingai prognozuojant žmonių požiūrį ir ekonomines tendencijas yra visiškas „Ford Motor Company“ automobilio „Edsel“, kuris buvo pastatytas XX a. ateities įvykius.

„Bulova Watch Company“ patyrė didelių nuostolių, kai nepavyko tiksliai prognozuoti skaitmeninių laikrodžių poveikio. Kita vertus, teisinga IBM trečiosios kartos kompiuterių sistemos 360 poveikio prognozė 1960-aisiais buvo pagrindinis tęstinis IBM sėkmės istorija.

Ateities įvykių neapibrėžtumas užgožia faktą, kad net ir labiausiai kvalifikuoti prognozuotojai naudoja pačius sudėtingiausius įrankius ir metodus; daryti dideles klaidas, padarant prognozes.

Įdomus pavyzdys būtų 1950-aisiais padarytos klaidingos prognozės apie 1970-ųjų ir devintojo dešimtmečio Ameriką. Tikrasis gyventojų skaičius buvo daug mažesnis nei tikėtasi. Kai kurios prielaidos, kuriomis buvo pagrįstos šios prognozės, neįtraukė kintamųjų, kurie tapo aiškūs vėliau. Šie kintamieji buvo teisiniai abortai, socialinis požiūris į gimstamumo kontrolę, vėlyvos santuokos ir socialinio spaudimo mažėjimas.

Įdomu pažvelgti į kai kurias istorines, tačiau humoristines prognozavimo klaidas.

1. Daniel Webster (1848 m. Senato kalba) apie Vakarų įgijimą: „Aš niekada nieko girdėjau ir negaliu suvokti nieko daugiau juokingo, absurdiškesnio ir labiau prieštaraujančio visiems blaiviems sprendimams, nei šaukimui, kurį pelnome įsigydami Naujoji Meksika ir Kalifornija. Manau, kad jie nėra verta dolerio. “

2. Henry Adams (1903) pasaulio žlugimo metu. „Mano skaičiai sutampa nustatant 1950 m., Kai pasaulis turi eiti į sutriuškinimą“.

3. Literary Digest (1899) automobilyje. „Paprastas bejėgis vežimas šiuo metu yra prabangus turtingiems, ir nors jo kaina greičiausiai ateis, ji, žinoma, niekada nebus naudojama kaip dviratis“.

4. Admirolas William D. Leahy prezidentui Trumanui (1945) apie atominę bombą: „Tai didžiausias kvailas dalykas, kurį mes kada nors padarėme. Bomba niekada neišnyks, ir aš kalbu kaip sprogmenų ekspertas “

5. „Nėra tikimybės; žmogus gali išnaudoti atomo galią. “[Robert Millikan, Nobelio prizas fizikoje. (1923)].

6. „Žmogus nebūna tūkstantį metų“. [Wilbur Wright po brolio Orville po nusivylusio skraidymo eksperimento (1901)]

7. „Manau, kad yra pasaulinė rinka maždaug penkiems kompiuteriams“. [Thomes J. Watson, IBM (1958)]

8. „Kas pragaras nori išgirsti aktorius kalbėti?“ [Harry M. Warner, Warner Brothers Pictures (1927)]

9. Tikros ir atsakingos moterys nenori balsuoti “. [Prezidentas Grover Cleveland (1905 m.)

10. „Amerikiečiams reikia telefono, bet mes to nedarome. Mes turime daug pasiuntinių berniukų. “[Sir William Preece, Britanijos pašto skyriaus vyriausiasis inžinierius (1876)].

11. „Išrado viską, kas gali būti sukurta“. [Charles H. Duell, JAV patentų tarnybos direktorius, raginantis prezidentą McKinley panaikinti biurą (1899 m.)].

Visi šie aspektai rodo, kaip svarbu tiksliai prognozuoti pasaulį, kartais, kai ji yra teisinga ir veikė, o kartais ir tada, kai ji yra neteisinga ir neveikia.