Institucijos delegacijos svarba ir elementai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie įgaliojimų perdavimo svarbą ir elementus!

Kiekvienoje organizacijoje vadovai skiria daug darbo, o vien tik valdytojas negali atlikti visų darbų. Jis padalija darbą tarp įvairių asmenų, dirbančių pagal jo kvalifikaciją, ir gauna iš jų darbą. Vadybininkas pradeda dalintis savo pareigomis su savo pavaldiniais. Jis sąmoningai perduoda savo pareigas savo pavaldiniams.

Image Courtesy: geobandwm.com/Images/main%20management.jpg

Vadovaudamasis atsakomybe, vadybininkas taip pat dalijasi savo įgaliojimais, ty galia priimti sprendimus su savo pavaldiniais, kad atsakomybė būtų tinkamai vykdoma. Siekiant užtikrinti, kad jo pavaldiniai atliktų visą darbą efektyviai ir efektyviai, tikėtina, vadybininkas sukuria atskaitomybę ir šis visas procesas vadinamas delegacija. Taigi delegacija gali būti apibrėžta kaip:

Atskaitomybės absoliutumo principas:

Delegacija yra labai svarbus procesas, kuris sistemingai vykdo darbą organizacijoje. Tačiau delegacija nėra atsisakymo procesas, o tai reiškia, kad atskaitomybė yra absoliuti. Jis niekada negali būti perduotas ar perduotas. Sukūrus pavaldžių asmenų atskaitomybę, viršininkai taip pat yra atskaitingi. Pavyzdžiui, jei pardavimų vadybininkui yra skirtas tikslas parduoti 1000 vienetų per mėnesį, jis šį tikslą padalino tarp penkių pardavėjų, dirbančių pagal jį. Vienas iš pardavėjų susirgo.

Taigi, vieno mėnesio pabaigoje buvo galima parduoti tik 800 vienetų. Tokioje situacijoje atsakomybė tenka vadovui, nors jis perdavė arba perdavė šį tikslą savo pavaldiniams. Tačiau perduodant ar perduodant atsakomybę jis negali atsikratyti atskaitomybės. Jis turėjo kartais patikrinti ir prižiūrėti, ar darbas vyksta teisinga kryptimi, ar laiku imtasi veiksmų.

Delegacijos svarba:

1. Efektyvus valdymas:

Delegacijos procese vadovai vadovauja įprastiems darbams pavaldiniams. Taigi jie gali sutelkti dėmesį į kitus svarbius klausimus. Pagrindinis vadovų uždavinys - efektyviai atlikti darbą ir deleguojant valdžios institucijas ir pareigas, valdytojai gali gauti darbą iš efektyviai ir efektyviai iš pavaldinių.

2. Darbuotojų plėtra:

Delegacijos dėka darbuotojai gauna daugiau galimybių panaudoti savo talentus. Tai leidžia jiems plėtoti tuos įgūdžius, kurie padeda jiems atlikti sudėtingą užduotį. Delegacija padeda geriau valdyti būsimus vadovus, suteikdama jiems galimybę naudotis savo įgūdžiais, įgyti darbo su aukšta darbo vieta patirtis.

3. Darbuotojų motyvacija:

Delegacijoje, kai vadybininkas dalijasi savo pareigomis ir įgaliojimais su pavaldiniais, motyvuoja pavaldinius, nes jie vysto priklausomybės ir pasitikėjimo jausmą, kurį jiems parodo jų viršininkai. Kai kurie darbuotojai gali būti motyvuoti tokiomis nefinansinėmis paskatomis.

4. Palengvina organizacinį augimą:

Delegacijos metu, kai vadovai perduoda savo atsakomybę ir įgaliojimus pavaldiniams, jie atsižvelgia į visų pavaldinių kvalifikaciją ir gebėjimus. Tai lemia darbo pasidalijimą ir specializaciją, kuri yra labai svarbi organizaciniam augimui.

5. Valdymo hierarchijos pagrindas:

Delegacija nustato pranašesnius santykius, kurie yra vadovų hierarchijos pagrindas. Pavaldiniams pavestos galios mastas nusprendžia, kas praneš apie tai, kam, o galia kiekvienoje darbo vietoje sudaro valdymo hierarchiją.

6. Geresnis koordinavimas:

Delegacijoje sistemingai dalijamasi atsakomybe ir įgaliojimais, o darbuotojai yra atsakingi už užduoties nevykdymą. Šis sistemingas darbo pasidalijimas suteikia aiškius darbų vaizdus kiekvienam, o darbų aiškumas dubliavime nenustatytas, o ataskaitų teikimo santykiai užtikrina veiksmingą koordinavimą organizacijoje.

7. Sumažina vadovų darbo krūvį:

Delegacijos metu vadovams leidžiama pasidalinti savo pareigomis ir dirbti su pavaldiniais, kurie padeda vadovams sumažinti savo darbo krūvį. Delegacijos metu vadovai gali perduoti visus savo įprastinius darbus pavaldiniams ir sutelkti dėmesį į svarbų darbą. Be delegacijų vadovų darbas bus perkrautas.

8. Aukštesniųjų santykių pagrindas:

Delegacijos procese dalyvauja tik dvi šalys, kurios yra viršenybės ir pavaldžios. Jei viršininkai dalijasi ar perduoda savo pareigas ir įgaliojimus pavaldiniams, tai rodo gerus santykius tarp vadovo ir pavaldinio, nes viršininkai savo atsakomybę ir įgaliojimus perduos savo pavaldiniams tik tada, kai jie pasitikės jais. Taigi delegacija pagerina vadovų ir pavaldinių santykius.

Delegacijos / delegacijos proceso elementai:

Yra trys delegavimo elementai:

i. Atsakomybė

ii. Institucija

iii. Atskaitomybė

1. Atsakomybė:

Atsakomybė - tai asmeniui paskirtas darbas. Ji apima visą fizinę ir psichinę veiklą, kurią turi atlikti darbuotojai tam tikroje darbo vietoje. Delegacijos procesas prasideda tada, kai valdytojas perduoda kai kurias savo pareigas savo pavaldiniams, o tai reiškia, kad atsakomybė gali būti perduota.

Atsakomybės savybės:

1. Atsakomybė yra pavaldinio pareiga tinkamai atlikti paskirtą pareigą.

2. Jis kyla iš aukštesnio lygio pavaldžių santykių, nes pavaldinis privalo vykdyti savo viršininko paskirtą pareigą.

3. Atsakomybė didėja, nes pavaldinis visada bus atsakingas savo vadovui.

2. Institucija:

Institucija reiškia teisę priimti sprendimą. Norint vykdyti pareigas, kiekvienas darbuotojas turi turėti tam tikrą autoritetą. Taigi, kai vadovai perduoda savo pareigas pavaldiniams, jie taip pat perduoda dalį įgaliojimų pavaldiniams. Delegavimo institucija yra antrasis proceso organizavimo etapas. Dalindamiesi institucijos vadovais nepamirškite, kad atsakomybę atitinkanti institucija turėtų būti perduota tik. Jie neperduos visų savo įgaliojimų savo pavaldiniams.

Institucijos savybės:

(1) Institucija nurodo teisę priimti sprendimą dėl jūsų vadovavimo vietos.

(2) Įgaliotoji institucija nustato aukštesnius pavaldinius santykius. Kaip pavaldinis perduoda savo sprendimus pavaldiems, tikėdamasis, kad jis atitinka jo nurodymus.

(3) Įgaliojimus riboja įstatymai ir organizacijos taisyklės bei nuostatai.

(4) Institucija atsiranda iš skalarinės grandinės, kuri susieja įvairias darbo vietas.

(5) Vadovavimo hierarchijoje viršijantys įgaliojimai padidėja, o įgaliojimų apimtis didėja.

(6) Institucija turi būti lygi atsakomybei, ty

Institucija = atsakomybė

3. Atskaitomybė:

Siekiant užtikrinti, kad darbuotojai ar pavaldiniai atliktų savo pareigas numatytu būdu, sukuriama atskaitomybė. Atskaitomybė reiškia, kad pavaldiniai bus atsakingi už užduoties nesilaikymą; atskaitomybės sukūrimas yra trečiasis ir paskutinis delegavimo proceso etapas.

Atskaitomybė negali būti perduota ar perduota. Jis gali būti dalijamasi tik su pavaldiniais, o tai reiškia, kad net ir pavedus atsakomybę ir įgaliojimus, vadovai bus atskaitingi už užduoties nevykdymą.

Jei gamybos vadybininkui bus suteiktas tikslas per 20 mėnesių gaminti 20 mašinų, jis suskirstė šį tikslą tarp keturių jam vadovaujančių meistrų, ty 5 kiekvienos meistro gaminamos mašinos, tačiau vienas darbuotojas negalėjo pasiekti tikslo ir pabaigoje mėnesio metu gaminamos tik 17 mašinų, tuomet gamybos vadybininkas bus atsakingas už to, kad nesilaikoma tikslo, nes atskaitomybė negali būti perduota arba dalijamasi: tai absoliutus terminas.

Atskaitomybės savybės:

(1) Atskaitomybė yra atsakinga už galutinę produkciją.

(2) Jis negali būti perduotas ar priimtas.

(3) Ji vykdė reguliarų atsiliepimą apie atlikto darbo mastą.

(4) Jei srautai pakyla aukštyn, ty pavaldiniai bus atskaitingi savo viršininkui.