Funkcinė organizacija: privalumai ir trūkumai

Funkcinė organizacija: Funkcinės organizacijos privalumai ir trūkumai!

Funkcinės organizacijos privalumai:

Funkcinė organizacija turi šiuos privalumus:

1. Specializacija:

Ši organizacija turi naudos, kai kiekvienoje srityje yra specialistų. Darbą atlieka tie, kurie turi specialių žinių apie šį darbą. Darbuotojai turi naudos, nes jie gauna specialistų nurodymus. Tai leidžia visapusiškai panaudoti energiją organizacijoje.

2. Efektyvumo didinimas:

Yra darbo pasidalijimas iki vadovo lygio. Planavimas ir vykdymas taip pat yra atskirti. Tai padeda padidinti bendrą organizacijos efektyvumą. Darbuotojai gauna patarimų iš ekspertų priežiūros institucijų, o tai padidina jų darbą darbe.

3. Augimo apimtis:

Funkcinė organizacija suteikia daug galimybių augimui ir masinei gamybai. Specialistų įdarbinimas įvairiuose darbo lygiuose leidžia organizacijai augti, atsižvelgiant į situacijos poreikius.

4. Lankstumas:

Funkcinė organizacija leidžia keisti organizaciją netrikdant viso darbo. Priežiūros lygį taip pat galima koreguoti pagal reikalavimus.

5. Pagalbos viršų vadovams:

Viršutiniai vadovai nėra pernelyg apsunkinami, kaip ir linijų organizacijoje. Linijos pareigūnas turėtų būti visų profesijų lizdas ir yra apsunkintas visų tipų darbais. Priešingai, specialistas yra jo linijos kapitonas ir jis turi patirties ir gebėjimo priimti savo sprendimus.

6. Operacijų ekonomija:

Specialistų naudojimas padeda kontroliuoti medžiagų, pinigų ir laiko švaistymą. Veiklos konsolidavimas leidžia optimaliai panaudoti tokias patalpas, kaip biuro patalpos, įrenginiai ir mašinos ir kt.

7. Geresnė priežiūra:

Kiekvienas viršininkas yra savo srities ekspertas ir jis sėkmingai atliks tinkamą planavimą ir vykdymą. Vyresnieji darbuotojai gerai susipažinę su darbu, galės pagerinti priežiūros lygį.

8. Demokratinė kontrolė:

Tokio tipo organizacija pašalina vieno žmogaus kontrolę. Organizacijoje bus bendra kontrolė ir priežiūra. Tai skatina darbuotojų moralę ir skatina jų tarpusavio bendradarbiavimo jausmą. Demokratinis požiūris skatina darbuotojus giliai įsitraukti į darbą ir pateikti pasiūlymus dėl darbo tobulinimo.

Funkcinės organizacijos trūkumai:

Toliau pateikiami funkcinės organizacijos trūkumai:

1. Konfliktas institucijoje:

Funkcinėje organizacijoje pažeidžiamas „vadovavimo vienybės“ principas. Pavaldinis yra atsakingas daugeliui viršininkų. Kiekvienas vyresnysis mano, kad jo darbas yra svarbus, ir nori, kad darbuotojai suteiktų pirmenybę jo paskyrimui. Darbuotojai jaučiasi supainioti ir negali nuspręsti dėl savo darbo prioritetų.

2. Bendradarbiavimo trūkumas:

Kelių specialistų paskyrimas sukelia koordinavimo problemų, ypač kai sprendimams priimti reikia daugiau nei vieno patarimo. Specialistai stengiasi daugiau dėmesio skirti savo darbui, palyginti su kitomis sritimis. Tai sukelia konfliktus tarp specialistų ir koordinavimas tampa problema.

3. Atsakomybės nustatymo sunkumai:

Kadangi nėra jokio komandų vieningumo, sunku nustatyti atsakomybę už darbo trūkumą. Tiek daug žmonių dalyvauja baigiant darbą ir visi stengiasi kaltinti kitus dėl mažo našumo.

4. Delsimas priimti sprendimus:

Daugiau nei vieno asmens dalyvavimas sprendimų priėmimo procese jį sulėtina. Greičiai ar veiksmai paprastai trukdo valdžios pasidalijimui. Prieš priimant sprendimus, reikia daug laiko konsultuotis su įvairiais specialistais.

5. Prasta disciplina:

Institucijos pasidalijimas sukuria drausmės problemą. Darbuotojai turi paklusti daugeliui viršininkų, jų lojalumas tampa susiskaldęs. Drausmė paprastai suskaidoma ne tik tarp darbuotojų, bet ir tarp žemesnio lygio vadovų.

6. Brangus:

Ekspertų įvairovė didina organizacijos išlaidas. Skiriami įvairūs specialistai, dirbantys įvairiose darbo vietose. Šie asmenys yra specialistai, jie reikalauja daug didesnių atlyginimų. Maži vienetai negali sau leisti turėti funkcinę organizaciją.

7. Grupinių varžybų:

Daugelio lygiateisių asmenų atsiradimas skatina grupių varžybas tarp vadovų. Asmenys, susiję su skirtingomis sritimis, stengiasi kurti savo grupes ir tada tarp šių grupių prasideda konkurencija. Kiekviena grupė bando dominuoti kitoje grupėje. Vienetų augimas neigiamai paveiktas užburtoje atmosferoje.