Keturi metodai, kaip integruoti procesų tobulinimą ir atnaujinti veiklą organizacijose

Organizacijos turi sukurti sistemą, pagal kurią būtų galima perstatyti kitą veiklą, susijusią su kitomis jų vykdomomis pokyčiais. Integravimas padės išlaikyti skirtingas iniciatyvų, lūkesčių, metodų ir rezultatų skirtumus, taip sumažinant painiavą ir ciniškumą, kuris paprastai atsiranda dėl valdymo iniciatyvų asortimento.

Keturi būdai, kaip integruoti procesų tobulinimo ir pertvarkymo veiklą organizacijose, yra šie:

i) sekos keitimo iniciatyvos:

Šis požiūris rodo, kad dviračiu galima važiuoti per procesų stabilizavimą, procesų perstatymą ir nuolatinį tobulinimą. Šio požiūrio trūkumas yra tas, kad per vieną kaitos ciklą gali prireikti mažiausiai penkerių metų, kuris būtų ilgesnis nei daugelis organizacinių mokymosi ciklų ar produkto gyvavimo ciklų.

(ii) proceso pakeitimo programų portfelio kūrimas:

Šis metodas apima visų procesų ir subprocesų suskirstymą į organizaciją, atsižvelgiant į būtinus pokyčius. Atrankos procesų atrankos kriterijai galėtų apimti aktualumą strategijai, dabartinius veiklos lygius, rėmėjų galimybes, turimas investicijas ir pokyčių istoriją.

iii) Darbo dizaino apimties ribojimas:

Šiuo požiūriu aukšto lygio procesai yra projektuojami atsakingų reorganizavimo komandų. Tačiau darbuotojai, kurie atlieka darbo vietas, suprojektuoja detalius darbo procesus, susijusius su specifikacijomis, dėl kurių nusprendė reorganizavimo komanda. Tai bando sujungti nuolatinio tobulinimo dalyvaujamąjį pobūdį su aukštesniuoju metodu, kuris yra įprastas procesų rekonstrukcijai.

iv) gerinti inovacijas:

Šis požiūris apima trumpalaikius tobulinimo metodus ir ilgalaikį perorientavimą tame pačiame procese. Pagerinimo metodai, tokie kaip vertės analizė, gali būti naudojami norint gauti greitą naudą, kuri vėliau investuojama į ilgalaikę reorganizavimo pastangą. Tobulinimo projektai taip pat gali būti priemonė, padedanti dabartinį procesą perkelti į etapą, kuriame galima keisti radikalius procesus.

Skirtingi požiūriai į pirmiau aptartus proceso pakeitimus papildo vienas kitą. Organizacijos turi nustatyti, kaip ir kada jos turi taikyti tinkamus metodus skirtingiems procesams. Nors yra svarbu turėti integruotą požiūrį į veiklos pokyčius, yra daug svarbiau daryti tokius pokyčius.