Oficiali ir neformali organizacija: ypatybės, privalumai ir trūkumai

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie oficialios ir neformalios organizacijos savybes, privalumus, trūkumus!

Oficiali organizacija:

Kai vadybininkai vykdo organizavimo procesą, organizavimo proceso metu sukuriama organizacinė struktūra, skirta sistemingai dirbti ir efektyviai panaudoti išteklius. Ši struktūra yra žinoma kaip oficiali organizacinė struktūra.

Formalus organizacinė struktūra aiškiai nurodo, kokią užduotį turi atlikti kiekvienas asmuo, institucija, atsakomybė, paskirta kiekvienam asmeniui, aukštesnio lygio santykiai ir kiekvieno asmens paskyrimas organizacijoje. Šią struktūrą valdytojai sąmoningai kuria siekdami organizacinio tikslo.

Oficialios organizacijos savybės:

(1) Oficiali organizacinė struktūra sukuriama sąmoningai organizavimo proceso metu.

(2) Oficialios organizacinės struktūros tikslas yra organizacinio tikslo pasiekimas.

(3) Oficialiame organizaciniame struktūroje kiekvienam asmeniui priskiriamas konkretus darbas.

(4) Oficialioje organizacijoje kiekvienam asmeniui suteikiama nuolatinė valdžia arba sprendimų priėmimo galia.

(5) Formalios organizacinės struktūros rezultatas yra aukštesnio lygio santykių kūrimas.

(6) Formalus organizacinė struktūra sukuria skalarinę bendravimo grandinę organizacijoje.

Oficialios organizacijos privalumai:

1. Sisteminis darbas:

Formalios organizacinės struktūros rezultatas - sistemingas ir sklandus organizacijos veikimas.

2. Organizacinių tikslų pasiekimas:

Organizaciniams tikslams pasiekti formali organizacinė struktūra.

3. Nėra darbo sutapimo:

Oficialioje organizacinėje struktūroje darbas yra sistemingai suskirstytas į įvairius skyrius ir darbuotojus. Taigi nėra galimybės, kad darbas būtų dubliavimosi ar sutapimo.

4. Koordinavimas:

Formalios organizacinės struktūros rezultatas - įvairių departamentų veiklos koordinavimas.

5. Komandinės grandinės sukūrimas:

Formalus organizacinė struktūra aiškiai apibrėžia aukštesnius pavaldinius santykius, ty kas praneša kam.

6. Daugiau dėmesio darbui:

Formalus organizacinė struktūra daugiau dėmesio skiria darbui nei tarpasmeniniai santykiai.

Oficialios organizacijos trūkumai:

1. Vėlavimas veiksme:

Sekant skaliarine grandine ir komandų veiksmų grandine formali struktūra vėluoja.

2. Nepaisoma darbuotojų socialinių poreikių:

Formalus organizacinė struktūra nesuteikia reikšmės darbuotojų psichologiniam ir socialiniam poreikiui, kuris gali lemti darbuotojų demotyvavimą.

3. Tik darbo svarba:

Formalus organizacinė struktūra suteikia tik darbo svarbą; jis ignoruoja žmogaus santykius, kūrybiškumą, talentus ir kt.

Neformali organizacija:

Oficialioje organizacinėje struktūroje asmenims priskiriamos įvairios darbo vietos. Dirbdami tose darbo vietose, žmonės bendrauja tarpusavyje ir kuria organizacijas tam tikras socialines ir draugiškas grupes. Šis socialinių ir draugiškų grupių tinklas sudaro dar vieną organizacijos struktūrą, kuri vadinama neformalia organizacine struktūra.

Neformali organizacinė struktūra sukuriama automatiškai ir pagrindinis šios struktūros tikslas yra gauti psichologinį pasitenkinimą. Neformalios struktūros egzistavimas priklauso nuo oficialios struktūros, nes žmonės, dirbantys skirtingose ​​darbo vietose, tarpusavyje sąveikauja formuodami neformalią struktūrą, o darbo vietos sukuriamos formalioje struktūroje. Taigi, jei nėra oficialios struktūros, nebus darbo vietos, nebus darbo vietų, o neoficiali struktūra nebus.

Neformalios organizacijos savybės:

(1) Neformali organizacinė struktūra sukuriama automatiškai be jokių vadovų pastangų.

(2) Neformalios organizacinės struktūros darbuotojai formuoja psichologinį pasitenkinimą.

(3) Neformali organizacinė struktūra neatitinka jokio fiksuoto valdžios ar bendravimo srauto.

(4) Informacijos šaltinis negali būti žinomas neformalioje struktūroje, nes bet kuris asmuo gali bendrauti su bet kuriuo organizacijos nariu.

(5) Neformali organizacinė struktūra priklauso nuo oficialios organizacijos struktūros.

Neformalios organizacijos privalumai:

1. Greitas ryšys:

Neformali struktūra neatitinka skalarinės grandinės, todėl gali būti spartesnis ryšių plitimas.

2. Atitinka socialinius poreikius:

Neoficialus bendravimas suteikia darbuotojams motyvuojančių psichologinių ir socialinių poreikių.

3. Teisingas atsiliepimas:

Neformalios struktūros dėka aukščiausio lygio vadovai gali žinoti tikrą darbuotojų atsiliepimus apie įvairias politikos kryptis ir planus.

Strateginis neformalios organizacijos naudojimas. Neformali organizacija gali būti naudojama norint gauti naudą oficialioje organizacijoje taip:

1. Neoficialios grupės žinios gali būti panaudotos darbuotojų paramai rinkti ir jų veiklai gerinti.

2. Per vynuogę svarbi informacija gali būti perduodama greitai.

3. Bendradarbiaudami su neoficialiomis grupėmis, vadovai gali sumaniai pasinaudoti oficialių ir neformalių organizacijų pranašumais.

Neformalios organizacijos trūkumai:

1. Sklaidos gandai:

Remiantis apklausa, 70 proc. Informacijos, platinamos neformalioje organizacinėje struktūroje, yra gandai, kurie gali klaidinti darbuotojus.

2. Nėra sistemingo darbo:

Neformali struktūra nesudaro sklandaus organizacijos darbo struktūros.

3. Gali sukelti neigiamų rezultatų:

Jei neformali organizacija prieštarauja valdymo politikai ir pokyčiams, juos labai sunku įgyvendinti organizacijoje.

4. Daugiau dėmesio individualiems interesams:

Neformali struktūra suteikia didesnę reikšmę individualių interesų patenkinimui, palyginti su organizaciniais interesais.